Bagaimana Tanda Tangan Digital Bekerja

Bagaimana Digital Signatures Kerja?

Tanda tangan digital adalah kunci untuk transaksi tanpa kertas.

Mereka digunakan oleh semua orang – dari pemerintah hingga bisnis.

Selain kenyamanan, mereka menawarkan nilai hebat lainnya – keamanan .

Jadi, bagaimana tanda tangan digital bekerja?

Dalam panduan ini, kami akan memandu Anda melalui seluruh proses.

Tapi pertama-tama…

Apa itu Tanda Tangan Digital ?

Persis seperti yang Anda pikirkan – tanda virtual yang digunakan untuk verifikasi.

Tetapi alih-alih membubuhkan tanda tangan Anda, Anda menggunakan kunci berkode unik untuk mengotorisasi dokumen elektronik .

Untuk melakukan ini, Anda memerlukan bantuan penyedia tanda tangan digital online . Mereka mengikuti protokol kriptografi yang disebut Public Key Infrastructure ( PKI ). Pada dasarnya, ia menggunakan perhitungan yang aman untuk melindungi file – enkripsi .

Mari kita sederhanakan.

Anggap saja seperti sidik jari virtual Anda atau segel cap. Ini menjamin identitas, keaslian, dan integritas file yang Anda kirim. Dengan cara ini, file Anda tetap utuh sepenuhnya saat mencapai penerima. Ia menambahkan lapisan keamanan ekstra itu .

Baiklah, sekarang kita sudah menjelaskan ini, mari kita lanjutkan:

Bagaimana cara kerja tanda tangan digital?

Ini adalah proses yang cukup teknis.

Tapi jangan khawatir – kami akan membuatnya sederhana.

Bagaimana Digital Signatures Kerja?

Pernah mendengar tentang cryptocurrency ?

Teknologi di baliknya juga berlaku untuk tanda tangan digital.

Itu adalah kriptografi kunci publik.

Di sini, algoritma matematika membuat dua kode – kunci publik dan kunci pribadi. Pasangan ini adalah dasar untuk seluruh proses tanda tangan, yang melibatkan enkripsi dan dekripsi .

Apa langkah pertama?

Algoritma tanda tangan digital menggunakan kunci pribadi untuk mengenkripsi data terkait. Ini disebut hash kriptografi . Kemudian, data ditambahkan ke dokumen. Pihak-pihak yang terlibat menerimanya bersama dengan kunci publik.

Ketika penerima mendapatkan file, mereka menggunakan kunci publik untuk mendekripsi data tersebut. Pada langkah ini, nilai hash lain dihasilkan di pihak penerima. Sistem membandingkan kedua hash untuk memverifikasi keaslian dokumen. Jika cocok, itu berarti file tersebut memang valid.

Seluruh proses ini juga dikenal sebagai kriptografi asimetris .

Untuk lebih memahaminya, berikut contohnya:

1. Orang A memutuskan untuk menandatangani digital email menggunakan kunci pribadi mereka.
2. Orang B menerima email, ditambah salinan kunci publik Orang A.
3. Jika Orang B tidak dapat mengakses file menggunakan kunci publik, itu berarti konten telah dirusak. Oleh karena itu, skema tanda tangan tidak valid.

Jadi, itu cukup banyak cara kerja tanda tangan digital.

Sekarang Anda mungkin bertanya-tanya, “ Bagaimana cara membuat tanda tangan digital ?”

Kami akan menunjukkan caranya.

Bagaimana Cara Membuat Tanda Tangan Digital ?

Untuk membuatnya, satu-satunya yang Anda butuhkan adalah perangkat lunak tanda tangan digital .

Alat ini menyediakan antarmuka lengkap untuk membuat tanda tangan digital secara online . Adobe Sign dan SignNow adalah beberapa contoh yang bagus. Platform ini dapat mengotomatiskan proses penandatanganan untuk Anda.

Dan terlihat seperti ini:

• Unggah dokumen Anda
• Buat kunci
• Kirim file yang Anda tandatangani
• Lacak dan pantau kemajuan mereka

Semua di tempat yang sama!

Bahkan jika Anda tidak tahu bagaimana untuk menandatangani secara digital dokumen elektronik, perangkat lunak membuatnya mudah bagi Anda.

Jadi, langkah-langkah sarat teknologi yang kami sebutkan sebelumnya – kriptografi dan semuanya – Anda tidak akan melakukannya sendiri. Alat-alat di atas menjalankan seluruh skema tanda tangan .

Sekarang, untuk apa tanda tangan digital digunakan?

Kasus Penggunaan Tanda Tangan Digital

Jadi, Anda baru saja belajar cara membuat tanda tangan digital.

Tapi di mana Anda bisa menerapkannya?

Industri besar sekarang menggunakan solusi tanda tangan digital online untuk merampingkan operasi mereka. Itu termasuk:

Keuangan

Di era transaksi tanpa kertas, sektor keuangan kini mengandalkan teknologi ini untuk semua jenis dokumen elektronik . Beberapa bentuk yang paling umum adalah pinjaman, laporan kartu kredit, polis asuransi, hipotek, dan banyak lagi.

Pemerintah

Demikian juga, entitas pemerintah menggunakan tanda tangan digital untuk menerbitkan versi elektronik dari dokumen resmi. Undang-undang, anggaran, tagihan, dan resolusi adalah beberapa contohnya. Selain itu, mereka juga menerapkan skema ini di bidang-bidang seperti:

• Kembalian pajak
• Transaksi bisnis-ke-pemerintah (B2G)
• Kontrak publik

Di sisi lain, Anda dapat menggunakan tanda tangan digital untuk menandatangani dokumen yang Anda serahkan kepada pemerintah.

Bisnis

Perusahaan ritel dan perusahaan rintisan menandatangani email dan pesan secara digital untuk meningkatkan pengalaman pelanggan mereka. Ini adalah alternatif modern untuk sarana komunikasi pemasaran dan penjualan tradisional.

Kesehatan

Industri kesehatan juga memanfaatkan teknologi ini untuk meningkatkan komunikasi internalnya. Protokol administratif , misalnya. Lembaga medis juga menggunakannya untuk mengamankan data sensitif. Mereka menerapkannya dalam resep elektronik, profil pasien, penerimaan rumah sakit, dan sebagainya.

Cryptocurrency

Jika Anda terlibat dalam cryptocurrency seperti Bitcoin , Anda dapat membuat tanda tangan digital untuk mengautentikasi transaksi Anda. Anda juga dapat menggunakannya untuk memverifikasi kepemilikan Anda atas segala jenis cryptocurrency.

Ini hanya beberapa area di mana Anda dapat memaksimalkan alat ini.

Kini, untuk memastikan keamanan dan validitas setiap transaksi, semua solusi harus mengikuti Infrastruktur Kunci Publik ( PKI).

Apa itu Infrastruktur Kunci Publik ( PKI )?

Seperti yang kami katakan, tanda tangan digital beroperasi menggunakan protokol PKI .

Apa itu?

Pada dasarnya, ini adalah campuran komponen – baik perangkat lunak maupun perangkat keras – yang menjaga keamanan semua transaksi tanda tangan digital. Itu mengandung:

• Peraturan
• Sistem
• Jasa
• Organisasi terakreditasi

Secara keseluruhan, faktor-faktor ini memainkan peran penting dalam cara kerja tanda tangan digital.

Persyaratan utama dalam protokol ini adalah – setiap skema tanda tangan harus menyertakan kunci pribadi dan kunci publik. Yang pertama eksklusif untuk penandatangan. Ini hanya akan digunakan untuk menandatangani dokumen secara digital. Sementara itu, yang terakhir akan tersedia bagi siapa saja yang perlu mengotentikasi tanda tangan digital.

Selain itu, PKI membutuhkan komponen penting lainnya seperti perangkat lunak pendaftaran dan sertifikat digital .

Apa itu Sertifikat Digital ?

Tanda tangan tidak dapat beroperasi tanpa sertifikat.

Jadi, apa itu sertifikat digital?

Ini hanya berisi kunci publik yang akan digunakan untuk tanda tangan. Sertifikat elektronik juga menunjukkan identitas yang terkait dengan kunci tertentu.

Perlu diingat bahwa ini berlaku untuk jangka waktu tertentu. Dan yang lebih penting, hanya Otoritas Sertifikat ( CA ) tepercaya industri yang dapat menyediakannya.

Otoritas inilah yang menjamin validitas setiap skema tanda tangan . Mereka adalah entitas pihak ketiga yang bertindak sebagai perantara antara semua pihak yang terlibat.

Dengan demikian, mereka mungkin meminta pengguna untuk memberikan informasi tambahan untuk memverifikasi identitas mereka. Mereka datang dalam bentuk:

• Nomor Identifikasi Pribadi (PIN)
• Kata sandi
• Otentikasi dua faktor

dan banyak lagi.

Nah, apakah tanda tangan digital sama dengan sertifikat ?

Tidak juga. Berikut perbedaannya:

Tanda Tangan Digital vs Sertifikat Digital

Untuk memahami perbedaannya, mari kita definisikan setiap istilah.

Pertama, apa itu tanda tangan digital?

Ini adalah kode matematika yang menggunakan dua kunci – satu publik dan satu pribadi – untuk mengotentikasi dokumen. Ini seperti sidik jari virtual yang menghubungkan pengguna dengan sebuah dokumen. Ini juga melindungi informasi sensitif dalam pesan, dengan cara enkripsi.

Sekarang, apa itu sertifikat digital?

Ini adalah dokumen elektronik yang berisi kunci publik untuk tanda tangan. Selain itu, ini mengidentifikasi organisasi yang terlibat dalam skema tanda tangan . Dengan sertifikat digital , pengguna dapat mengonfirmasi bahwa kunci publik adalah milik orang atau entitas yang mengirimkannya. Hanya Otoritas Sertifikat ( CA ) tepercaya yang dapat menerbitkan dokumen ini.

Pada dasarnya, itulah perbedaan antara tanda tangan digital vs sertifikat digital .

Apa Manfaat Menggunakan Tanda Tangan Digital?

Jadi.

Setelah mempelajari cara membuat tanda tangan digital , Anda mungkin bertanya-tanya:

Mengapa saya harus menggunakan satu?

Banyak keuntungan datang dengan menggunakan alat ini. Itu termasuk:

Keamanan File

Menambahkan tanda tangan digital ke dokumen elektronik Anda menyediakan saluran yang aman untuk semua pihak yang terlibat. Dengan ini, Anda dapat yakin bahwa file 100% akurat dan asli saat Anda mengirimkannya ke penerima. Berkat sertifikat tanda tangan digital , Anda dapat mengamankan identitas dan validitas semua dokumen.

Efisiensi

Dokumen tradisional bisa memakan waktu. Mencetak, memindai, dan mengirim kertas ke penerima mungkin membutuhkan waktu berhari-hari atau berbulan-bulan untuk menyelesaikannya. Jika Anda menandatanganinya secara digital dengan perangkat lunak, hanya perlu beberapa menit untuk menghasilkan tanda tangan dan sertifikat digital .

Selain itu, sebagian besar program sekarang menawarkan alat manajemen dokumen untuk fungsionalitas tambahan. Di sini, Anda dapat merampingkan dokumen Anda dengan fitur-fitur seperti:

• Penyimpanan awan
• Keamanan file
• Kolaborasi
• Integrasi

dan masih banyak lagi.

Legalitas

Algoritme tanda tangan digital didasarkan pada undang-undang yang ada, seperti E-Sign Act. Dengan demikian, semua dokumen yang berisi tanda tangan digital mengikat secara hukum.

Apalagi saat ini banyak daerah yang mengakui legalitas tanda tangan digital. Jadi, bahkan jika Anda mengirim file resmi melintasi perbatasan, Anda tetap bisa melakukannya.

Kepraktisan

Bisnis menghemat banyak uang dari penggunaan teknologi ini daripada sumber daya fisik. Sebuah email yang ditandatangani secara digital biaya jauh lebih murah daripada manual mailing surat kepada penerima.

Dengan pergi sepenuhnya elektronik ruang mengikat diri Anda dari biaya manajemen bisnis . Tidak ada lagi pengeluaran untuk biaya overhead seperti bahan, tenaga kerja, ruang kantor, dll.

Jejak Audit

Manfaat lain yang datang dengan menandatangani dokumen digital adalah ketertelusuran.

Anda menyimpannya secara digital, sehingga kemungkinan kehilangan atau kehilangan kertas Anda lebih kecil. Dengan cara ini, menyimpan catatan dokumen yang Anda tanda tangani lebih mudah. Dan, itu jauh lebih aman daripada menyimpannya di meja Anda. Anda juga dapat melacak kemajuan skema tanda tangan Anda .

Sekarang, satu-satunya cara untuk membuka manfaat ini adalah jika Anda menggunakan platform yang tepat.

Dan yang mana, Anda mungkin bertanya?

Perangkat Lunak Tanda Tangan Digital Terbaik

Mari kita kembali ke pertanyaan - bagaimana tanda tangan digital bekerja?

Seperti yang telah kami jelaskan di atas, prosesnya cukup membosankan.

Namun berkat perangkat lunak penandatanganan digital , semuanya sudah diprogram sebelumnya. Jadi, Anda tidak perlu melakukan kriptografi sendiri.

Berikut adalah beberapa contoh alat tersebut:

Tanda Adobe

Banyak pengguna mempercayai program ini dalam hal layanan tanda tangan digital . Di sini, Anda dapat menyiapkan alur kerja digital lengkap untuk semua makalah Anda.

Untuk menambahkan tanda tangan, Anda cukup membuat " Perjanjian " Anda pada perangkat lunak dan langsung mengirimkannya ke banyak pihak. Sistemnya didasarkan pada infrastruktur kunci publik , sehingga Anda dapat menjamin keamanan 100% .

Manajemen identitas juga merupakan fitur yang berguna dari aplikasi ini.

Dengannya, Anda dapat mendelegasikan peran pengguna tertentu kepada kolaborator, seperti Pengirim, Penandatangan, Penyetuju, Pengisi Formulir, dll. Dengan cara ini, proses tanda tangan lebih mudah dilacak.

Masuk Sekarang

SignNow menyediakan antarmuka di mana Anda dapat sepenuhnya mengotomatisasi dokumen Anda. Di sini, lebih mudah untuk mengeksekusi penandatanganan dokumen digital karena Anda dapat menyimpan template . Anda dapat mengelompokkannya ke dalam kategori atau file tim untuk kolaborasi yang lancar.

Anda memiliki pilihan lain.

Selain menerapkan tanda tangan digital yang mengikat secara hukum, Anda juga dapat menggunakan format elektronik standar. Ya, Anda dapat membubuhkan tanda tangan Anda – tanda tangan virtual. Dan hal baiknya adalah, Anda dapat menggunakan sistem secara offline.

SignNow juga menawarkan fitur manajemen dokumen tambahan.

Ini termasuk berbagi file, penggabungan, dan penyimpanan. Anda juga dapat mengintegrasikannya dengan program bisnis lain seperti Microsoft Office, Google Suite, Zapier, dan lainnya.

PandaDoc

Platform hebat lainnya untuk enkripsi tanda tangan digital adalah PandaDoc . Selain pengunggahan dokumen instan , Anda juga dapat membuat draf dokumen elektronik yang mengikat secara hukum seperti:

• Kontrak
• Proposal
• Email
• Faktur

Di sana di antarmuka!

Anda juga dapat menggunakan program ini untuk mengumpulkan tanda tangan elektronik dengan aman dari banyak pihak. Ada fitur Jejak Audit yang memungkinkan Anda mencatat setiap makalah yang Anda kirimkan. Ini juga mudah untuk melacak kemajuan file yang akan ditandatangani.

Ini juga mengikuti persyaratan PKI , yang merupakan standar tanda tangan digital . Selain itu juga mengikuti regulasi yang ada, seperti HIPAA dan GDPR.

Perangkat lunak ini memudahkan untuk melakukan segala bentuk dokumen virtual.

Bungkus

Sekarang Anda tahu apa yang tanda tangan digital dan bagaimana cara kerjanya, Anda sedang siap untuk menggunakan satu.

Ini cepat, mudah diakses, dan jauh lebih aman untuk dokumentasi.

Selama Anda menggunakan platform yang tepat, Anda tidak perlu membuang waktu dan uang untuk mengerjakan dokumen manual lagi.

Kami tahu, ini semacam proses teknis.

Tapi jika ragu, kembali saja ke artikel ini.

Ini akan memandu Anda di setiap langkah!