Gudang Data Perusahaan: Bagaimana Manfaatnya bagi Bisnis Anda?

“Di mana ada asap data, ada api bisnis.”

-Thomas Redman, alias Data doc (Penasihat, inovator, penulis, penggila data)

Data memengaruhi setiap bisnis, terlepas dari bidang apa Anda beroperasi atau skala perusahaan Anda. Dengan pengumpulan dan analisis data, perusahaan mendapatkan ide yang lebih baik tentang apa yang diinginkan penggunanya, seberapa sering mereka menginginkannya, dan saluran apa yang mereka sukai untuk memanfaatkan produk atau layanan. Jadi, Anda melihat bagaimana pengumpulan dan analisis data dapat membantu menciptakan peluang baru untuk bisnis Anda di setiap aspek.

Hidup tanpa gudang data perusahaan!

Para ahli dalam praktik jasa keuangan mengatakan bahwa biaya operasional merugikan dari perspektif bottom-line. Artinya biaya dan waktu yang Anda gunakan untuk mempelajari data dapat dimanfaatkan dengan lebih baik dalam melayani pelanggan.

Sejumlah besar informasi dan data adalah mimpi buruk terbesar bagi perusahaan.

Mencari tahu cara menyimpan, mengintegrasikan, dan melindungi data untuk diakses dengan cara yang lancar adalah tugas yang jujur, kecuali Anda tahu tentang pergudangan data.

Apa itu gudang data perusahaan?

Data warehouse, juga dikenal sebagai Enterprise data warehouse (EDW), adalah sistem yang digunakan untuk pelaporan dan analisis data dan dikatakan sebagai komponen inti dari Business Intelligence (BI) . Ini pada dasarnya adalah sistem pendukung keputusan yang dapat menyimpan semua data historis bisnis Anda, memprosesnya, dan menggunakannya untuk keputusan bisnis penting.

Sekarang, bagian terbaiknya?

Anda mendapatkan data dalam bentuk apa pun yang Anda inginkan, baik itu dasbor atau laporan.

Selain itu, sistem EDW menyimpan data dari berbagai sumber dalam format terstruktur (data CRM, data ERP, kuitansi, data OLTP), dll. Selanjutnya, data ini digunakan untuk mengatur dan mengoptimalkan informasi bisnis Anda secara efisien.

Jadi, kami dapat mengatakan bahwa ini adalah alat yang sangat diperlukan untuk bisnis modern dan skala apa pun. Tunggu sampai Anda membaca manfaat bisnis yang menarik dari gudang data perusahaan .

Gudang data perusahaan vs. gudang data biasa

Sebelum kita melangkah maju, jangan bingung antara gudang data biasa dan gudang data perusahaan.

Gudang data biasa adalah kumpulan ekstensif dari kumpulan data atau informasi apa pun yang digunakan secara eksplisit untuk pelaporan dan analisis. Jika demikian, apa yang membuatnya berbeda dari gudang data perusahaan?

Perbedaan sebenarnya terletak pada arsitektur data warehouse perusahaan . Jika kita melihat keragaman arsitektur mereka, gudang data biasa adalah database kecil yang mengumpulkan dan menyimpan data dari unit bisnis tertentu (Misalnya, dukungan pelanggan, penjualan, keuangan). Oleh karena itu, mereka hanya memenuhi kebutuhan khusus departemen.

Di sisi lain, sistem gudang data perusahaan adalah struktur yang agak kompleks yang dibagi menjadi kumpulan data kecil dan menyimpan informasi untuk semua unit bisnis tertentu. Oleh karena itu, sistem merespons kueri tingkat perusahaan.

Sekarang, apa yang lebih baik untuk perusahaan berskala?

Lebih baik berinvestasi di gudang perusahaan yang menyederhanakan dan mencakup fungsionalitas setiap departemen di organisasi Anda.

Ringkasan arsitektur gudang data perusahaan

Sejak EDW (data warehouse) adalah elemen inti dari Business Intelligence (BI), biasanya terstruktur dengan komponen berikut:

1. Lapisan sumber data- Mengekstrak data dari sumber data eksternal dan internal
2. Area pementasan- Area penyimpanan sementara yang mengumpulkan data dari berbagai sumber dan mengubahnya menjadi format perusahaan yang sesuai
3. Lapisan penyimpanan data- Penyimpanan terpusat di mana data dapat diakses untuk berbagi, analisis, atau pelaporan
4. Analytics dan BI – Data dikueri menggunakan beberapa alat pelaporan, penambangan, dan visualisasi data

Baca Juga : Business Intelligence vs. Business Analytics

Berikut adalah contoh struktur gudang data perusahaan.

Mengapa bisnis Anda membutuhkan pergudangan data perusahaan

Data yang disimpan dalam sistem EDW adalah salah satu aset terpenting bisnis. Ini berisi data yang menangkap tampilan seluruh bisnis Anda.

Tanpa sistem EDW, departemen Anda mungkin bekerja dalam silo data. Pertimbangkan ini, tim Anda menarik dan menganalisis data dari berbagai sumber yang rawan kesalahan atau tidak. Ini adalah pendekatan yang tidak dapat diulang karena analisis tunduk pada importir data.

Sebaliknya, tim Anda membutuhkan penyimpanan data yang memungkinkan pelaporan berulang dan akurat di dalam departemen serta di seluruh organisasi. Ini akan memberikan pandangan 360 derajat dari bisnis Anda.

Mengapa lagi menggunakan gudang data perusahaan?

Manfaat gudang data perusahaan tidak hanya terbatas pada analisis bisnis. Berikut adalah beberapa alasan lagi untuk mempertimbangkan gudang data dalam bisnis.

Data terstandarisasi dan terkonsolidasi:

EDW unik dalam cara mereka menyimpan data dari seluruh operasi bisnis. Ketika seseorang menerapkan transformasi data yang efektif, kumpulan data dapat digunakan untuk membandingkan beberapa perusahaan secara akurat.

Kumpulan data standar ini akan masuk akal dengan menggabungkan informasi acak yang mengalir ke dalam organisasi. Hasil? Anda menghemat waktu berharga Anda yang digunakan untuk menggabungkan data secara sistematis.

Kolaborasi multi departemen:

EDW akan memberi Anda gambaran besar tentang pertanyaan yang dihadapi perusahaan Anda. Misalnya, dalam organisasi eCommerce, tim pemasaran mungkin melacak iklan di media sosial atau lalu lintas di situs web. Selanjutnya, tim penjualan mungkin melacak konversi pengunjung.

Tantangan yang lebih besar datang dari menggabungkan data antara dua tim. Di sini, jika tim penjualan dan pemasaran berbagi EDW, keduanya dapat sepenuhnya melacak jalur online pelanggan untuk membeli. Ini akan membantu mengoptimalkan perjalanan pelanggan dari penemuan ke konversi.

Dalam kasus di atas dan banyak lainnya, perangkat lunak EDW dapat memberikan konteks yang lebih luas dan membantu menentukan hubungan antara dua kumpulan data yang berbeda.

Akses cepat ke data yang dapat ditindaklanjuti:

Analis data atau tim bisnis Anda dapat dengan cepat membuat wawasan dari seluruh kumpulan data dalam tindakan. Jika sistem gudang data ERP diatur dengan benar, bisnis Anda mendapatkan satu sumber kebenaran data yang akan menghemat waktu utama Anda dalam kueri data. Ini mungkin salah satu keuntungan terbesar dari data warehousing.

Pemberdayaan tim non-teknis:

Yang satu ini diremehkan, meskipun memberikan keuntungan yang luas bagi perusahaan yang matang atau berskala besar. Karena perangkat lunak EDW menyediakan wawasan data dalam format sederhana, ini membantu profesional non-teknis membuat keputusan dengan mudah.

Misalnya, departemen seperti pemasaran, keuangan, SDM dapat mengidentifikasi hasil pengukuran, merencanakan KPI yang sesuai, dan mengambil tindakan berdasarkan data terkini.

Budaya apa yang lebih baik daripada budaya berbasis data untuk bergerak maju!

Sekarang setelah kita mengetahui bagaimana sistem EDW secara praktis dapat menghemat waktu dan uang Anda, mari jelajahi berbagai jenis solusi yang tersedia untuk bisnis Anda.

Keamanan dan pemulihan bencana:

Dalam kasus besar, gudang data cloud membantu dengan keamanan dan tindakan data yang lebih kuat. Sistem tersebut secara otomatis menduplikasi data dan membuat cadangan yang menghasilkan meminimalkan risiko kehilangan data. Selain itu, Anda dapat dengan mudah meningkatkan dan menurunkan sistem sesuai dengan kebutuhan Anda.

Jenis solusi gudang data perusahaan

Data dengan perangkat lunak EDW diproses, diubah, dan dicerna dalam bentuk yang dapat diakses melalui alat dan solusi utama. Terutama, gudang data menggabungkan informasi sumber ke dalam format yang komprehensif menggunakan berbagai lingkungan penyebaran. Ada tiga jenis lingkungan penyebaran utama untuk solusi pergudangan data:

Di tempat

Di sini perusahaan membeli semua perangkat lunak dan perangkat keras yang diperlukan untuk membuat dan menyebarkan gudang data dan memeliharanya.

Kelebihan EDW lokal:

1. Kontrol penuh pada EDW- Jika terjadi kegagalan, tim data internal akan mengakses perangkat keras dan perangkat lunak EDW lengkap untuk penyetelan. Artinya keamanan data akan berada dalam kendali tim IT perusahaan.
2. Ketersediaan- Semua data dalam EDW disimpan secara efektif di fasilitas yang tidak bergantung pada konektivitas internet. Ini berarti data akan tetap aman dengan atau tanpa internet.
3. Kepatuhan standar data- Protokol standar data lebih mudah dicapai dengan gudang di lokasi.

Kekurangan EDW lokal:

1. Tanggung jawab penuh- Dengan gudang data on-premise, perusahaan bertanggung jawab penuh atas implementasi dan pemeliharaan.
2. Penskalaan kompleksitas- Untuk memenuhi persyaratan penyimpanan yang meningkat, perusahaan harus membeli perangkat keras baru, yang merupakan tugas yang cukup berat.

Dihosting di awan

Di sini, sebuah perusahaan menerapkan sistem EDW di cloud, menghilangkan kebutuhan untuk membeli dan memelihara perangkat keras dan perangkat lunak.

Kelebihan EDW yang dihosting cloud:

1. Pengurangan biaya- Tidak ada biaya terkait perangkat keras (penyebaran, administrasi, akuisisi). Selain itu, jika Anda menggunakan Cloud EDW sebagai layanan, semua biaya perangkat lunak juga dihilangkan.
2. Skalabilitas- Gudang data cloud memungkinkan peningkatan dan penurunan skala tanpa berdampak pada kinerja sistem.

Kontra dari EDW yang dihosting cloud:

1. Risiko kelebihan anggaran- Peningkatan volume kueri yang tiba-tiba memerlukan penyimpanan tambahan, yang biasanya menghasilkan pengeluaran yang berlebihan.
2. Kepatuhan data- Meskipun sebagian besar penyedia cloud dilengkapi dengan fitur keamanan, beberapa perusahaan masih lebih suka menyimpan data sensitif mereka di sistem EDW lokal.

Hibrida

Seperti namanya, di sini, sebuah perusahaan menambah gudang data perusahaan di lokasi dengan repositori berbasis cloud.

Kelebihan EDW Hibrida:

1. Fleksibilitas- Anda mendapatkan fleksibilitas penyimpanan data dengan fleksibilitas sumber daya cloud.
2. Kepatuhan data- Ini memastikan bahwa data disimpan dengan aman, memenuhi setiap standar kepatuhan.

Kontra EDW Hibrida:

1. Biaya DWH- Anda harus menutupi biaya pemeliharaan dengan biaya operasional sambil tetap membayar layanan cloud.

Semua gudang data EDW yang disebutkan di atas hadir dengan fitur-fitur di bawah ini:

• Penyimpanan data
• Integrasi dan manajemen data
• Kinerja basis data
• Keamanan dan kepatuhan

Bagaimana mengevaluasi gudang data perusahaan

Cara terbaik untuk mengevaluasi gudang data perusahaan adalah dengan memeriksa kebutuhan bisnis Anda. Untuk perspektif yang lebih baik, kami merekomendasikan beberapa integrasi data EDW umum untuk setiap perusahaan.

Perangkat lunak analitik swalayan-

Ini untuk membuat keputusan yang didasarkan pada laporan yang relevan dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Perangkat lunak pembelajaran mesin (ML)-

Ini khusus untuk melatih model ML tentang analisis lanjutan dan data terstruktur. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang Pembelajaran Mesin, baca bagaimana ML membantu dalam mendeteksi penipuan keuangan

Perangkat lunak danau data-

Ini untuk menyimpan data semi terstruktur, terstruktur, dan tidak terstruktur. Biasanya, data lake adalah penyimpanan data tunggal yang berisi tata letak mentah dari data sensor, data sistem, dan data sosial. Anda dapat membuat perangkat lunak ini dengan EDW lokal atau EDW berbasis cloud.

Bagaimana Appinventiv dapat membantu Anda dengan pergudangan data perusahaan

Dalam hal memberikan solusi layanan gudang data, yang terbaik adalah memercayai seorang profesional yang tahu bagaimana memberikan solusi EDW yang disesuaikan dan membantu Anda memenuhi tujuan bisnis strategis.

Appinventiv dapat membantu Anda dengan konsultasi dan implementasi EDW. Ini mencakup:

• Analisis kebutuhan
• Menerapkan desain strategi
• Konfigurasi dan pengembangan
• Proses manajemen data
• Pelatihan pengguna
• Dukungan dan pemeliharaan EDW

Manfaat bisnis sebenarnya dari memiliki gudang data perusahaan adalah secara otomatis meningkatkan strategi kompetitif dan membantu Anda naik level dalam setiap aspek. Dengan layanan pengembangan perangkat lunak perusahaan kami yang canggih , Anda dapat menjaga data Anda di pasar mana pun.

Selain itu, kami memahami cara menyelaraskan sistem dengan kebutuhan bisnis Anda. Jadi tunggu apa lagi? Mari siapkan data perusahaan Anda!