Litmus Builder Essentials: Bagaimana Tim Dapat Menggunakan Pembuat Email Kami

Email tidak hanya dibuat oleh pengembang atau desainer email. Seringkali, copywriter, ahli strategi, dan pemasar lainnya terlibat dalam prosesnya. Memastikan semua orang di tim Anda dapat berkolaborasi dengan mudah sangat penting untuk kampanye email yang sukses.

Dalam angsuran ketiga dari seri Litmus Builder Essentials kami, lihat bagaimana tim lintas fungsi dapat menggunakan Litmus Builder untuk berkolaborasi dan menghasilkan kampanye email yang hebat.

Tetap teratur

Seperti yang akan dikatakan oleh manajer proyek mana pun kepada Anda: Kunci untuk berkolaborasi secara efektif di seluruh tim adalah organisasi. Nah, organisasi dan komunikasi. Lakmus dapat membantu Anda dengan keduanya.

Siapkan folder email

Saat Anda masuk ke Litmus, hal pertama yang akan Anda lihat adalah Dasbor Anda . Di sini, Anda akan melihat semua email Anda. Di sisi kiri adalah Folder Anda. Folder berguna untuk mengatur berbagai jenis email untuk tujuan yang berbeda (misalnya, pemasaran vs. transaksional) atau mengumpulkan email tertentu bersama-sama, seperti semua buletin mingguan Anda untuk bulan tertentu.

Semua pengguna di akun Litmus Anda dapat melihat email dan folder Anda, jadi menjaga semuanya tetap teratur adalah langkah pertama menuju kerja tim yang produktif. Menggunakan konvensi penamaan untuk email dan folder Anda memastikan seluruh tim dapat menemukan email yang mereka cari (misalnya, Litmus Weekly).

Di Litmus, kami memiliki folder untuk setiap kampanye reguler kami—seperti Litmus Weekly, buletin bulanan, Litmus Live, dan webinar. Setiap nama folder juga menyertakan tahun agar folder tidak dipenuhi email.

Kami juga menggunakan konvensi penamaan untuk email kami, jadi kami tahu email spesifik mana yang kami lihat (misalnya, Litmus Weekly 2021-06-10).

Tip: Hanya mencari folder yang Anda buat? Yang perlu Anda lakukan adalah mengklik "Folder saya." Voila!

Simpan semua kampanye Anda di bawah satu atap

Baik Anda menggunakan beberapa penyedia layanan email (ESP) untuk berbagai jenis email, baru saja memigrasi ESP, atau membuat email untuk beberapa merek atau departemen, sangat mungkin email Anda berada di sejumlah tempat berbeda.

Itu bisa membuat sangat sulit untuk merujuk seperti apa email itu dan konten apa yang ada di dalamnya.

Pembuat Litmus dapat berfungsi sebagai sumber kebenaran di seluruh email Anda. Kami mempraktikkannya sendiri!

Sebagai sebuah tim, kami menggunakan satu ESP untuk email pemasaran dan satu lagi untuk email transaksional. Dan kami bertransisi ke platform baru pada tahun 2020. Terlepas dari perubahan tersebut, kami dapat menggunakan Litmus Builder untuk menyimpan dan mereferensikan email kami sebelumnya—terlepas dari platform mana email tersebut dikirim.

Plus, Anda dapat dengan mudah menyinkronkan email Anda dari Litmus Builder ke ESP yang didukung agar email Anda tetap terbarui di kedua lokasi—tidak perlu menyalin dan menempel kode secara manual! Ini membantu tim Anda merangkul alur kerja yang gesit karena semua anggota tim memiliki akses ke email terbaru setiap saat.

Dapatkan kolaboratif

Beberapa tim memiliki desainer dan pengembang khusus. Yang lain berbagi tanggung jawab itu. Jika tim Anda membagi tanggung jawab email, Litmus dapat membantu Anda berkolaborasi dengan lebih efektif.

Bangun perpustakaan kode

Ada modul email: potongan kode yang Anda gunakan berulang kali di email Anda, termasuk header, footer, dan tombol ajakan bertindak.

Membuat ini dari awal dari waktu ke waktu tidak hanya membosankan dan memakan waktu, tetapi juga lebih rentan terhadap kesalahan. Pustaka kode memungkinkan Anda menyimpan modul dengan mudah sehingga dapat dimanfaatkan untuk membuat email dan dibagikan ke seluruh tim.

Buat pustaka kode Anda sendiri menggunakan cuplikan dan parsial bawaan Builder. Desainer dan pengembang email dapat membuat blok kode yang dapat digunakan kembali yang dapat diakses oleh seluruh tim. Repositori komponen tunggal ini sangat membantu dalam menjaga konsistensi kode—dan membantu tim Anda membuat email hebat dengan lebih cepat.

Bekerja sama di email

Mengerjakan sedikit kode yang rumit? Bagikan dari Litmus Builder untuk mendapatkan bantuan dari anggota tim dengan cepat dan mudah.

Kirim tautan ke file email yang sedang Anda kerjakan langsung kepada mereka melalui aplikasi komunikasi pilihan Anda. Anda tidak perlu mengirim file fisik atau lampiran. Dokumen tidak akan diduplikasi atau disimpan kembali di lokasi baru. Perubahan dibuat langsung ke file email di proyek Builder. Hanya satu anggota tim yang dapat mengedit file apa pun dalam satu waktu, jadi pastikan untuk menyimpan file email sebelum berbagi.

Punya lebih dari satu orang yang membuat email? Editor Visual Litmus memudahkan non-coders untuk masuk dan mengedit atau membuat email. Bagian terbaik? Itu tidak menambahkan markup tambahan ke kode Anda.

Lihat siapa yang membuat perubahan pada kode Anda (dan pulihkan versi apa pun kapan saja)

Linimasa Pembuat Litmus melacak setiap perubahan yang dilakukan pada email Anda.

Timeline menunjukkan siapa yang membuat perubahan pada email Anda dan kapan, dan memungkinkan Anda melihat seluruh riwayat email Anda. Pulihkan setiap iterasi kapan saja, dengan satu klik tombol. Yakinlah bahwa tidak ada bagian kode yang akan hilang lagi—bahkan jika banyak orang terlibat dalam proses pembuatan dan peninjauan email.

Bagikan pekerjaan Anda dengan tim Anda

Mungkin tim Anda tidak mengerjakan kodenya, tetapi mereka masih ingin melihat email itu sendiri. Anda dapat membagikan bagaimana email dirender di berbagai klien email dan aplikasi sebelum pengiriman awal dari ESP Anda, cukup dengan membuat tautan berbagi:

Perlu mengirim email Anda untuk umpan balik? Sebagian besar pemasar email mengirim email percobaan, lalu meneruskannya ke pemangku kepentingan. Ini biasanya berakhir sebagai beberapa rantai email dengan pembaruan — yang membingungkan, cepat.

Berikan rekan Anda intip email sebelum dirilis dengan menggunakan fitur Bagikan melalui Email . Ini memungkinkan anggota tim untuk melihat seperti apa email itu—sebelum masuk ke kotak masuk pelanggan Anda.

Jika Anda menggunakan Litmus Enterprise Plan, Proof memudahkan kolaborasi. Sederhanakan proses peninjauan dan persetujuan—dan konsolidasikan umpan balik—dengan mengizinkan anggota tim untuk mengomentari langsung email Anda di Litmus. Tidak ada lagi menebak atau mengartikan umpan balik.

Tetap lacak konsisten

Mengukur keberhasilan kampanye email sangat penting. Pemasar menggunakan layanan seperti Google Analytics dan menambahkan modul pelacakan bulu babi (kode UTM) ke tautan dalam email untuk mengukur aktivitas pasca-klik.

Di masa lalu, memperbarui dan memastikan kode pelacakan benar telah menjadi tanggung jawab pengembang email, karena kode pelacakan ini dikodekan ke dalam email. Mereka juga harus ditambahkan satu per satu—meninggalkan risiko kesalahan yang tinggi.

Fitur Pengelola Pelacakan Builder memungkinkan UTM dan kode pelacakan ditambahkan ke email—tanpa perlu membuat kode keras. Ini memudahkan siapa pun di tim untuk menambahkan, melihat, atau memperbarui kode pelacakan email.

Untuk menambahkan kode UTM ke email Anda di Builder, cukup klik Sisipkan, lalu Kode UTM. Dari sini, ketik kode UTM yang ingin Anda gunakan dan pilih tautan mana yang ingin Anda terapkan.

Untuk pengguna Plus dan Perusahaan, Builder memudahkan untuk menambahkan Kode Pelacakan Analisis Email Litmus. Kode pelacakan ini memungkinkan Anda menangkap dan melihat data keterlibatan yang lebih dalam, termasuk kecepatan baca, geolokasi, dan klien email dan perangkat mana yang dibaca pelanggan Anda.

Untuk menambahkan kode pelacakan Anda, klik Sisipkan , lalu Pelacakan Lakmus . Kemudian, buat kode pelacakan Litmus baru untuk dimasukkan langsung ke email Builder Anda. Membuat kode pelacakan juga akan menyiapkan kampanye baru di bagian Analisis Email Anda. Jika Anda sudah memiliki kampanye yang dibuat, Anda juga dapat memilih opsi Gunakan kode pelacakan yang ada dan pilih dari daftar.

Kode pelacakan tidak terlihat dalam kode HTML di Builder, menjaga kode Anda lebih ringkas saat mengkode email. Setelah selesai membuat email, Anda dapat mengompilasi kode, dan kode pelacakan Anda akan secara otomatis ditambahkan ke tautan di email Anda.

Lihat cara kerja Manajer Pelacakan dalam GIF animasi di bawah ini:

Litmus Builder adalah alat pembuatan email ideal yang tidak hanya untuk pengembang atau desainer dalam tim. Gunakan rangkaian alat Builder yang ekstensif untuk membuat pendekatan yang lebih kolaboratif pada alur kerja email Anda—dan mengirim email yang lebih baik, lebih cepat.

Dapatkan tim Anda menggunakan Builder hari ini

Sekarang setelah Anda mengetahui apa yang dapat dicapai tim Anda di Builder, mengapa tidak mencobanya? Tidak peduli berapa banyak orang di tim Anda—atau seberapa paham kode anggota tim—Litmus Builder membantu Anda mengembangkan kampanye yang lebih andal lebih cepat dari sebelumnya. Dan, jangan lewatkan angsuran berikutnya dari seri ini: Praktik Terbaik untuk Membuat Template Email HTML di Builder.

Sudah menjadi pelanggan Lakmus? Langsung masuk. Jika tidak, coba Litmus gratis selama 7 hari dan lihat bagaimana Builder dapat meningkatkan proses pengembangan Anda hari ini.

Litmus Builder lebih dari sekadar membuat email Bangun dan uji QA dengan cepat pada klien email yang paling penting bagi audiens Anda, dan manfaatkan modul dan template email yang dapat digunakan kembali untuk mengurangi kesalahan dan menjaga konsistensi merek. Lihat semua fasilitasnya →

Pelajari lebih lanjut di seri Litmus Builder Essentials kami

• Dasar-dasar Pembuat Litmus, Bagian 1: Kenali Pembuat Email Kami
• Litmus Builder Essentials, Bagian 2: Buat di Pembuat Email Kami
• Anda di sini: Dasar-dasar Pembuat Litmus, Bagian 3: Bagaimana Tim Dapat Menggunakan Pembuat Litmus
• Litmus Builder Essentials, Bagian 4: Praktik Terbaik untuk Membuat Template Email HTML di Builder