Analisis Risiko: Definisi, Contoh dan Metode

Sebelum Anda dapat melakukan analisis risiko proyek, Anda harus mengakui bahwa risiko akan terjadi dalam proyek Anda dan Anda harus siap dengan rencana manajemen risiko. Rencana ini adalah alat yang digunakan manajer proyek untuk mengawasi proses manajemen risiko. Ini memiliki lima langkah: identifikasi risiko, analisis, prioritas, respons, dan pemantauan.

Analisis risiko sangat penting karena menentukan panggung untuk rencana manajemen risiko Anda. Ada banyak metode dan alat analisis risiko yang perlu Anda ketahui. Namun sebelum kita membahasnya, mari kita mulai dengan definisi analisis risiko.

Apa itu Analisis Risiko?

Analisis risiko adalah proses yang mengetahui seberapa besar kemungkinan risiko akan muncul dalam suatu proyek. Ini mempelajari ketidakpastian risiko potensial dan bagaimana mereka akan berdampak pada proyek dalam hal jadwal, kualitas dan biaya jika pada kenyataannya, mereka muncul. Dua cara untuk menganalisis risiko adalah kuantitatif dan kualitatif. Tetapi penting untuk diketahui bahwa analisis risiko bukanlah ilmu pasti, jadi penting untuk melacak risiko sepanjang siklus hidup proyek.

Terkait: Template Pelacakan Risiko

Anda harus memiliki alat perangkat lunak pelacakan risiko untuk mengidentifikasi dan membuat daftar risiko tersebut. ProjectManager, misalnya, memungkinkan Anda membuat rencana proyek pada bagan Gantt, daftar tugas, papan kanban, dan banyak lagi. Kemudian, Anda dapat menggunakan alat pelacakan waktu nyata kami untuk memastikan risiko Anda tetap terkendali dan tidak berubah menjadi masalah besar.

Jenis Analisis Risiko

Ada dua jenis utama analisis risiko, analisis risiko kualitatif dan kuantitatif. Mari kita pelajari tentang dua pendekatan ini.

Analisis Risiko Kualitatif

Analisis risiko kualitatif adalah penilaian risiko yang dilakukan oleh para ahli di tim proyek, yang menggunakan data dari proyek masa lalu dan keahlian mereka untuk memperkirakan dampak dan nilai probabilitas untuk setiap risiko pada skala atau matriks risiko.

Skala yang digunakan biasanya diurutkan dari nol sampai satu. Artinya, jika kemungkinan risiko yang terjadi di proyek Anda adalah 0,5, maka ada kemungkinan 50 persen itu akan terjadi. Ada juga skala dampak, yang diukur dari satu hingga halus, dengan lima sebagai dampak paling besar pada proyek. Risiko kemudian akan dikategorikan sebagai berbasis sumber atau efek.

Setelah risiko diidentifikasi dan dianalisis, anggota tim proyek ditunjuk sebagai pemilik risiko untuk setiap risiko. Mereka bertanggung jawab untuk merencanakan respons risiko dan mengimplementasikannya.

Analisis risiko kualitatif adalah dasar untuk analisis risiko kuantitatif, dan ini bermanfaat karena Anda tidak hanya mengurangi ketidakpastian dalam proyek, tetapi Anda juga sebagian besar berfokus pada risiko berdampak tinggi, di mana Anda dapat menetapkan pemilik risiko dan merencanakan risiko yang sesuai. tanggapan. Mulailah dengan analisis risiko kualitatif dengan template penilaian risiko gratis kami.

Analisis Risiko Kuantitatif

Sebaliknya, analisis risiko kuantitatif adalah analisis statistik dari pengaruh risiko yang teridentifikasi pada proyek secara keseluruhan. Ini membantu manajer proyek dan pemimpin tim untuk membuat keputusan dengan mengurangi ketidakpastian, dan mendukung proses pengendalian risiko.

Analisis risiko kuantitatif menghitung hasil yang mungkin untuk proyek dan mengetahui kemungkinan masih memenuhi tujuan proyek. Ini membantu pengambilan keputusan, terutama ketika ada ketidakpastian selama fase perencanaan proyek. Ini membantu manajer proyek membuat target biaya, jadwal atau ruang lingkup yang realistis.

Simulasi Monte Carlo adalah contoh alat analisis risiko kuantitatif. Ini adalah teknik probabilitas yang menggunakan metode komputerisasi untuk memperkirakan kemungkinan risiko. Ini digunakan sebagai masukan untuk pengambilan keputusan manajemen proyek.

Metode Analisis Risiko

Ada beberapa metode analisis risiko yang dimaksudkan untuk membantu manajer melalui proses analisis dan pengambilan keputusan. Beberapa di antaranya melibatkan penggunaan alat analisis risiko seperti grafik dan dokumen. Mari selami metode analisis risiko ini dan bagaimana metode tersebut dapat membantu Anda.

Analisis Dasi Kupu-Kupu

Metode analisis risiko kualitatif ini digunakan untuk mengidentifikasi penyebab dan konsekuensi dari semua potensi risiko proyek. Tim manajemen proyek pertama-tama harus mengidentifikasi risiko yang mungkin mempengaruhi proyek dan kemudian memikirkan penyebab, konsekuensi dan yang lebih penting, strategi mitigasi risiko untuk mereka. Ini adalah metode yang sangat serbaguna yang dapat digunakan di industri apa pun.

Matriks Analisis Risiko

Matriks analisis risiko menilai kemungkinan dan tingkat keparahan risiko, mengklasifikasikannya berdasarkan urutan kepentingan. Tujuan utamanya adalah untuk membantu manajer memprioritaskan risiko dan membuat rencana manajemen risiko yang memiliki sumber daya dan strategi yang tepat untuk mengurangi risiko dengan benar. Kemungkinan risiko diukur pada skala relatif, bukan skala statistik, yang menjadikannya alat analisis risiko kualitatif.

Terkait: Template Matriks Analisis Risiko Gratis

Daftar Risiko

Daftar risiko adalah alat manajemen proyek yang penting untuk mendokumentasikan risiko proyek. Ini adalah dokumen yang mencantumkan semua potensi risiko yang dapat terjadi selama fase pelaksanaan proyek, serta informasi penting tentangnya.

Ini dimaksudkan untuk digunakan sebagai masukan untuk rencana manajemen risiko, yang menjelaskan siapa yang bertanggung jawab atas risiko tersebut, strategi mitigasi risiko, dan sumber daya yang dibutuhkan. Membuat daftar risiko biasanya melibatkan beberapa sumber informasi yang andal seperti tim proyek, pakar materi pelajaran, dan data historis.

Analisis SWIFT

SWIFT adalah singkatan dari Structured What If Technique. Ini adalah metode analisis risiko yang berfokus pada identifikasi potensi risiko yang terkait dengan perubahan yang dibuat pada rencana proyek. Seperti namanya, anggota tim harus mengajukan pertanyaan "bagaimana jika" yang mereka bisa untuk mengetahui semua potensi risiko yang dapat muncul.

Template Analisis Risiko

Ada beberapa metode analisis risiko kuantitatif dan kualitatif dan itu bisa membingungkan. Selain itu ada beberapa alat yang dapat digunakan untuk tujuan yang berbeda. Untuk alasan tersebut, kami telah menyiapkan beberapa template analisis risiko gratis untuk membantu Anda melalui proses analisis risiko.

Templat Daftar Risiko

Templat daftar risiko ini memiliki semua yang Anda butuhkan untuk melacak semua potensi risiko yang mungkin memengaruhi proyek Anda serta probabilitas, dampak, status, dan lainnya.

Template Matriks Analisis Risiko

Template matriks risiko ini memungkinkan Anda memvisualisasikan semua risiko proyek Anda dalam satu grafik berkode warna untuk mengklasifikasikannya berdasarkan kemungkinan dan tingkat keparahannya. Ini akan memungkinkan Anda untuk lebih memahami apa risiko paling kritis untuk proyek Anda.

Contoh Analisis Risiko

Jadi mari kita lihat di mana dan kapan analisis risiko dilakukan. Nah, jika kita melihat kelompok proses manajemen proyek, proses perencanaan adalah di mana kita mulai melihat risiko, dan itu dilakukan di seluruh proyek. Jadi kami mengembangkan rencana manajemen risiko kami, mengidentifikasi risiko, dan risiko tersebut terekam dalam daftar risiko kami.

Jadi sebagai pengingat, risk register mengidentifikasi semua risiko, dampak, respon risiko, dan tingkat risiko. Kami pada akhirnya melihat dampak potensial terhadap perkiraan sumber daya aktivitas, perkiraan durasi aktivitas, kemungkinan jadwal, perkiraan biaya, anggaran, kualitas, dan bahkan pengadaan.

Jadi ketika kami mengambil daftar risiko, lalu kami mengambil item-item itu dan di situlah kami melakukan analisis terperinci. Kami melakukannya dalam dua bagian. Pada bagian pertama, kami melakukan analisis risiko kualitatif, dan di sana yang kami lakukan adalah proses memprioritaskan risiko untuk analisis atau tindakan lebih lanjut, tergantung pada probabilitas dan dampak dari risiko tersebut. Manfaatnya adalah membantu mengurangi tingkat ketidakpastian risiko tersebut pada proyek dan memungkinkan kami untuk fokus pada risiko prioritas tinggi.

Bagian kedua adalah melakukan analisis risiko kuantitatif, dan artinya, ini adalah proses untuk menganalisis secara numerik efek risiko tersebut pada proyek. Manfaatnya adalah membantu mendukung pengambilan keputusan untuk mengurangi ketidakpastian proyek. Sekali lagi, itu dapat membantu kita, nomor satu, merencanakan respons risiko dan mengendalikan risiko tersebut.

Manfaat Analisis Risiko

Untuk memahami analisis risiko, perhatikan pentingnya memeriksa risiko dalam detail metodis. Mengapa? Ada beberapa alasan.

• Hindari kemungkinan litigasi
• Mengatasi masalah regulasi
• Mematuhi undang-undang baru
• Kurangi paparan
• Minimalkan dampak
• Analisis risiko merupakan masukan penting untuk pengambilan keputusan selama semua tahap siklus manajemen proyek

Manajer proyek yang memiliki pengalaman dengan manajemen risiko dalam proyek adalah sumber yang bagus. Kami mengumpulkan beberapa saran dari mereka, seperti:

• Tidak ada kekurangan informasi tentang risiko
• Banyak dari informasi itu rumit
• Sebagian besar industri memiliki praktik terbaik
• Banyak perusahaan memiliki kerangka kerja manajemen risiko
• Analisis risiko dilakukan secara ekstrem

Identifikasi & Manajemen Risiko

Orang sering mengacaukan analisis risiko dengan identifikasi risiko dan manajemen risiko. Mari kita jelaskan konsep manajemen proyek ini sebelum melanjutkan.

Apa itu Identifikasi Risiko?

Identifikasi risiko juga merupakan proses manajemen risiko, tetapi dalam hal ini daftar semua potensi risiko proyek dan karakteristiknya. Jika ini terdengar seperti daftar risiko, itu karena temuan Anda dikumpulkan di sana. Informasi ini kemudian akan digunakan untuk analisis risiko Anda. Meskipun proses ini dimulai pada awal fase perencanaan proyek, ini merupakan proses berulang dan berlanjut sepanjang siklus hidup proyek.

Apa itu Manajemen Risiko?

Akhirnya, manajemen risiko adalah keseluruhan proses yang digunakan manajer proyek untuk meminimalkan dan mengelola risiko. Ini termasuk identifikasi risiko, penilaian risiko, pengembangan respons risiko dan pengendalian respons risiko.

Menggunakan Analisis Risiko dalam Manajemen Proyek

Jika kami hanya mendengarkan Anda ketika membahas analisis risiko pada suatu proyek, jangan khawatir. Tonton guru manajemen proyek Jennifer Bridges, PMP, saat dia membantu Anda memvisualisasikan cara menganalisis risiko pada proyek Anda.

Berikut adalah bidikan papan tulis untuk referensi Anda!

Terima kasih telah menonton!

Bagaimana ProjectManager Membantu Analisis Risiko Anda

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek dan pekerjaan berbasis cloud yang memberi Anda data waktu nyata untuk melacak proyek Anda dan risiko apa pun yang muncul selama pelaksanaannya.

Bagan Gantt online kami adalah alat yang hebat untuk menjadwalkan proyek, menetapkan tugas, dan menautkan dependensi, tetapi juga dapat digunakan sebagai alat manajemen risiko. Kumpulkan semua data yang Anda kumpulkan terkait dengan risiko tugas, yang memiliki penyimpanan file tidak terbatas. Siapa pun di tim Anda yang merupakan pemilik risiko untuk suatu tugas dapat berkomentar di tingkat tugas dan @ anggota tim lainnya, yang kemudian segera diberi tahu melalui email. Anda memiliki kontrol lebih besar atas pengelolaan risiko proyek.

Anda telah menganalisis risikonya, sekarang Anda harus mengidentifikasinya. Dasbor real-time kami secara otomatis menangkap data proyek dan mengubahnya menjadi grafik dan bagan yang mudah dibaca yang melacak enam metrik proyek. Ini seperti memiliki laporan status instan. Lebih baik lagi, tidak seperti pesaing ringan, dasbor kami tidak memerlukan penyiapan. Ini siap saat Anda siap.

Risiko akan muncul dengan sendirinya dalam proyek Anda sebagai masalah dan Anda perlu mengidentifikasi dan menyelesaikannya dengan cepat. Papan kanban kami adalah alat alur kerja visual yang memiliki alur kerja dan persetujuan tugas yang disesuaikan. Anda dapat mendaftarkan risiko Anda dan menetapkan pemiliknya sehingga jika muncul, mereka dapat ditangani dengan cepat. Setel pemicu yang melepaskan tindakan secara otomatis untuk membantu Anda menangkap masalah dengan cepat. Kemudian dengan persetujuan tugas kami, hanya seseorang yang berwenang untuk mengubah status yang dapat menentukan masalah sebagai terselesaikan.

Menganalisis dan menyelesaikan risiko adalah upaya tim. Perangkat lunak kami bersifat kolaboratif hingga ke intinya. Tim dapat berkomentar, berbagi file, dan mendapatkan pembaruan dari pemberitahuan email dan peringatan dalam aplikasi. Ada satu sumber kebenaran dan Anda selalu mendapatkan data waktu nyata sehingga semua orang berada di halaman yang sama. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.