Bagaimana Meminta Kenaikan (& Sebenarnya Mendapatkannya!)

Apakah Anda dibayar sesuai dengan nilai Anda atau sesuai keinginan Anda? Banyak karyawan–46%, bahkan–merasa gaji mereka di bawah standar. Selain itu, Laporan Kesenjangan Pembayaran Gender Skala Pembayaran untuk tahun 2023 menyimpulkan bahwa masih ada perbedaan dalam cara pembayaran pria dan wanita. Data mereka lebih lanjut menunjukkan kesenjangan upah gender lebih luas untuk wanita kulit berwarna, wanita di tingkat pekerjaan yang lebih tinggi, dan wanita dalam pekerjaan dan industri tertentu.

Sumber

Bagi banyak orang, mungkin sulit untuk menavigasi perairan yang rumit ketika harus meminta kenaikan gaji.

Dengan pengalaman perekrutan selama 12 tahun, saya telah mempekerjakan ratusan orang dan melatih ribuan orang untuk bekerja. Selama tujuh tahun terakhir karir perekrutan saya, saya membuat lebih dari 400 tawaran pekerjaan dan menegosiasikan ratusan gaji. Dengan menerapkan strategi berikut tentang cara mendapatkan kenaikan gaji, saya secara pribadi meningkatkan gaji saya sebesar 57% (dari perusahaan yang sama) dan menduduki peringkat 1% teratas dari perekrut perusahaan dengan bayaran tertinggi di negara ini.

Saya akan membagikan tip saya yang telah dicoba dan benar untuk mendapatkan kenaikan gaji dengan Anda untuk membantu memastikan Anda dibayar sesuai dengan nilai Anda dengan mengajari Anda:

• Bagaimana cara meminta kenaikan gaji
• Apa yang harus dilakukan sebelum Anda meminta kenaikan gaji
• Cara menentukan berapa banyak kenaikan gaji yang diminta

Selain itu, saya akan membagikan beberapa contoh email yang dapat Anda gunakan untuk memulai percakapan dengan penyelia Anda.

Apa yang harus dilakukan sebelum Anda meminta kenaikan gaji

Untuk memahami cara meminta kenaikan gaji, Anda harus terlebih dahulu memahami cara kerja nilai pasar. Mengapa manajer toko menghasilkan lebih dari kasir? Kasir bertanggung jawab untuk mengoperasikan mesin kasir, memeriksa pelanggan, dan menyediakan layanan pelanggan yang ramah. Manajer toko bertanggung jawab untuk mengelola karyawan (mempekerjakan, memecat, melatih), mendorong penjualan toko, mengelola P&L, memelihara inventaris, dan menangani masalah layanan pelanggan yang meningkat.

Keduanya adalah pekerjaan penting tetapi mengapa manajer toko membuat kasir dua kali lipat?

Yang membedakan keduanya adalah keterampilan yang mereka miliki dan nilai yang mereka tambahkan ke toko serta tingkat tanggung jawab mereka. Nilai pasar adalah nilai relatif dari keahlian tertentu bagi perusahaan tertentu dalam industri tertentu.

5 faktor yang menentukan gaji Anda

Kunci untuk meminta kenaikan gaji dan benar-benar mendapatkannya adalah mengetahui nilai Anda, meningkatkan keterampilan Anda, dan meningkatkan nilai yang Anda tambahkan ke perusahaan Anda. Penghasilan Anda seringkali sepadan dengan nilai yang Anda tambahkan ke pasar.

Berikut adalah lima faktor yang menentukan gaji Anda:

1. Keterampilan: Serangkaian kemampuan yang Anda tawarkan kepada perusahaan dengan imbalan kompensasi.
2. Pengalaman: Tingkat penguasaan yang Anda miliki atas keterampilan Anda yang ditunjukkan oleh hasil yang Anda capai sebelumnya.
3. Perusahaan: Perusahaan spesifik tempat Anda menawarkan layanan dalam suatu industri.
4. Industri: Sektor pasar milik perusahaan Anda (ritel, perbankan, e-commerce, asuransi, teknologi, dll.).
5. Geografi: Lokasi pekerjaan Anda di negara (atau dunia).

Mari kita periksa setiap faktor untuk mempelajari bagaimana pengaruhnya terhadap nilai pasar dan kemampuan Anda untuk meminta kenaikan gaji.

Sebelum melangkah lebih jauh, saya ingin menjelaskan, ketika saya merujuk pada sesuatu yang memiliki "nilai rendah" atau "nilai tinggi", itu tidak ada hubungannya dengan nilai intrinsik atau moral manusia. Sebaliknya, itu berkaitan dengan nilai yang terkait dengan pasar dari perspektif bisnis.

Keterampilan

Dan Lok, pengusaha dan investor, terkenal berbicara tentang apa yang dia sebut sebagai keterampilan "berpenghasilan tinggi". Serangkaian keterampilan tertentu yang berkorelasi dengan pendapatan yang lebih tinggi termasuk berbicara di depan umum, keamanan dunia maya, pengawasan, copywriting, pengajaran, penjualan, desain web, dan pembuatan konten digital. Seperti yang Anda lihat, ini adalah keterampilan yang sangat terspesialisasi yang membutuhkan pelatihan, waktu, dan pengalaman untuk mengembangkan kompetensi dan penguasaan.

Oleh karena itu, untuk menciptakan penghasilan yang lebih tinggi dan mendapatkan kenaikan gaji yang Anda minta, pelajari keterampilan berpenghasilan tinggi dan kembangkan penguasaan.

Jabatan Anda juga dapat memengaruhi gaji Anda, dan sebagian besar jabatan diberikan berdasarkan keterampilan dan pengalaman, jadi pertimbangkan hal itu saat menentukan berapa banyak yang harus diminta saat Anda meminta kenaikan gaji.

Sumber

Pengalaman

Dokter mana yang lebih Anda pilih untuk melakukan operasi jantung: pemula atau veteran? Tentu saja, veteran! Mengapa? Karena Anda memiliki rasa kepastian yang lebih besar, dokter yang lebih berpengalaman akan melakukan pekerjaan dengan benar karena pengalaman mereka. Hal yang sama berlaku untuk atasan Anda ketika mereka mengevaluasi Anda untuk kenaikan gaji.

Ada empat faktor yang membentuk pengalaman Anda:

• Waktu: Sudah berapa lama Anda menerapkan keterampilan yang terkait dengan pekerjaan Anda?
• Kuantitas: Berapa kali Anda menyelesaikan tugas utama yang terkait dengan pekerjaan Anda?
• Kualitas: Seberapa baik Anda menyelesaikan tugas utama yang terkait dengan pekerjaan Anda?
• Efektivitas: Bagaimana hasil yang Anda hasilkan sesuai dengan KPI (indikator kinerja utama) pekerjaan Anda?

Untuk meningkatkan pengalaman Anda dan meningkatkan nilai Anda bagi atasan Anda, manfaatkan peluang pengembangan profesional yang terkait dengan pekerjaan dan industri Anda. Untuk memaksimalkan penghasilan Anda, lakukan pekerjaan Anda dengan baik, dan berusahalah untuk menjadi yang terbaik dari waktu ke waktu.

Perusahaan

Blockbuster atau Netflix? Sungguh mengejutkan saya mengetahui perusahaan-perusahaan ini bersaing secara langsung pada satu titik. Keduanya dimulai di industri persewaan video tetapi menghasilkan dua hasil yang sama sekali berbeda. Ketika Netflix diluncurkan pada tahun 1997, Blockbuster adalah pemimpin pasar yang jelas dalam industri persewaan video. Pada tahun 2020, Netflix bernilai $203 miliar. Hari ini, Blockbuster sekarang memiliki satu toko di Bend, Oregon.

Sumber

Kepemimpinan, strategi, dan eksekusi perusahaan membuat perbedaan dalam bagaimana posisinya dalam suatu industri. Seberapa baik kinerja perusahaan Anda memengaruhi peluang Anda untuk mendapatkan kenaikan gaji. Waspadai apa yang terjadi dengan perusahaan Anda dan pesaingnya ketika harus meminta kenaikan gaji.

Industri

Beberapa tahun terakhir telah memengaruhi industri yang berbeda dengan cara yang berbeda. Pandemi sangat berdampak pada industri termasuk perjalanan, hiburan, dan restoran. Dan sementara beberapa dari industri tersebut mulai melihat peningkatan, yang lain dirugikan oleh masalah rantai pasokan. Dan sebagian besar industri sangat terpengaruh oleh kenaikan inflasi.

Perhatikan tren terbaru yang terjadi di industri Anda dan bagaimana pengaruhnya terhadap perusahaan dan pekerjaan Anda. Ini dapat membantu Anda menentukan waktu yang tepat untuk meminta kenaikan gaji serta berapa banyak.

Geografi

Gaji untuk jenis pekerjaan yang sama dapat bervariasi tergantung di mana Anda tinggal karena perbedaan biaya hidup, pajak, dll. Saya telah mempekerjakan kandidat yang telah mengambil potongan gaji hampir 50% hanya untuk pindah ke Texas untuk yang lebih rendah. biaya hidup. Anda dapat menggunakan alat seperti Kalkulator Biaya Hidup PayScale untuk melihat bagaimana ukuran kota Anda dibandingkan negara lainnya.

Sekarang setelah Anda memahami nilai pasar dan lima faktor yang menentukan gaji saya, langkah selanjutnya adalah menentukan kapan harus meminta kenaikan gaji.

Kapan meminta kenaikan gaji

Tidak ada aturan seberapa sering Anda bisa meminta kenaikan gaji. Tapi ada saat-saat penting ketika meminta kenaikan gaji dan benar-benar mendapatkannya lebih mungkin.

Ulasan gaji

Sebagian besar perusahaan memiliki siklus peninjauan gaji yang mapan. Perusahaan terakhir tempat saya bekerja memiliki ulasan gaji tahunan. Beberapa perusahaan meninjau gaji karyawan setidaknya dua kali setahun. Jika Anda tidak tahu apa siklus peninjauan gaji Anda, tanyakan pada departemen SDM Anda. Ini adalah waktu utama Anda untuk meminta kenaikan gaji.

Tinjauan kinerja

Perusahaan umumnya melakukan review kinerja lebih sering daripada review gaji. Perusahaan terakhir saya melakukan tinjauan kinerja setiap tiga bulan. Pertemuan dengan atasan Anda secara khusus untuk membahas kinerja bisa menjadi kesempatan untuk meminta kenaikan gaji.

Acara outlier

Perusahaan yang baik akan menghargai kinerja yang luar biasa. Apakah Anda mendapatkan akun besar? Apakah Anda mengoptimalkan alur kerja yang menghemat jutaan dolar perusahaan Anda? Apakah Anda menerapkan program pengakuan yang meningkatkan retensi karyawan sebesar 50%? Setiap kali Anda memajukan perusahaan dengan cara yang luar biasa dapat menjamin kesempatan bagi Anda untuk meminta kenaikan gaji.

4 langkah sederhana untuk meminta kenaikan gaji

Sekarang setelah Anda memahami detail di balik faktor apa yang menentukan gaji Anda, kapan harus meminta kenaikan gaji, dan berapa banyak yang harus Anda minta, inilah saatnya untuk benar-benar meminta kenaikan gaji. Berikut adalah tiga langkah sederhana yang harus diikuti untuk meminta kenaikan gaji.

1. Ketahui nilai Anda

Gunakan alat riset gaji seperti PayScale, Glassdoor, dan Indeed sebagai titik referensi untuk mempelajari nilai pasar Anda. Anda dapat menambahkan parameter seperti jabatan, pengalaman bertahun-tahun, dan geografi untuk mendapatkan penilaian seakurat mungkin.

Sumber

Jika Anda berani, lakukan percakapan langsung dengan orang lain dalam profesi Anda tentang gaji mereka. Setiap kali Anda mendapat telepon dari perekrut atau perusahaan lain, dokumentasikan tarif yang mereka berikan kepada Anda.

Tangkap titik data sebanyak mungkin di mana pun Anda bisa mendapatkannya. Kami akan menggunakan poin data ini untuk membangun kasus Anda untuk mendapatkan kenaikan gaji. Cara terbaik untuk meminta kenaikan gaji adalah menggunakan data dan logika, bukan emosi.

2. Jadilah spesifik

Seperti semua negosiasi, Anda dapat meminta apa pun yang Anda inginkan! Namun, Anda harus bisa membenarkan apa yang Anda minta.

Rata-rata pasar adalah 3-5% dari gaji Anda saat ini. Ini tentu saja akan bervariasi tergantung pada industri dan perusahaan Anda serta pengalaman dan kinerja individu Anda.

3. Bangun kasus Anda

Hasil yang bagus adalah kunci untuk mendapatkan kenaikan gaji. Berhati-hatilah dalam mendokumentasikan setiap kemenangan, pencapaian, dan hasil yang Anda hasilkan yang memajukan perusahaan. Ya, saya meminta Anda untuk menyimpan log hasil.

Ini sebenarnya akan membuat Anda menjadi karyawan yang lebih baik karena Anda akan lebih menyadari kontribusi yang telah Anda buat untuk perusahaan Anda. Kesadaran yang lebih besar ini juga akan meningkatkan kepercayaan diri Anda saat meminta kenaikan gaji.

Hasil terbaik untuk didokumentasikan adalah hasil yang dapat Anda kaitkan dengan penghematan biaya, penghematan waktu, peningkatan pendapatan, dan peningkatan efisiensi.

Inilah contoh dunia nyata: Pada hari pertama pekerjaan saya di perusahaan saya sebelumnya, saya masuk ke setumpuk tanda terima dari agen kepegawaian. Agen kepegawaian membebankan rata-rata 20% dari gaji pokok kandidat sebagai biaya penempatan. Oleh karena itu, seorang insinyur perangkat lunak $100.000 akan membutuhkan biaya $20.000 untuk disewa. Sebagai perekrut internal, tugas saya adalah membebaskan perusahaan dari ketergantungannya pada agen kepegawaian untuk menghemat biaya. Selama tujuh tahun saya bekerja di perusahaan ini, kami mempekerjakan lebih dari 400 anggota tim dan tidak membayar satu pun biaya penempatan permanen. Saya mendokumentasikan setiap perekrutan yang kami buat serta berapa biayanya jika kami menyewa melalui agen. Beginilah cara saya meningkatkan gaji saya sebesar 57% dan menduduki peringkat 1% teratas dari perekrut perusahaan dengan bayaran tertinggi di negara ini.

4. Buat permintaan

Jadilah langsung dan memimpin dengan hasil. Kunci untuk membuat permintaan yang efektif adalah persiapan Anda. Bicaralah dengan manajer Anda dalam istilah yang mereka minati.

Berikut adalah poin-poin pendukung yang sebenarnya saya gunakan untuk selalu mendapatkan kenaikan gaji.

• Mempekerjakan 114 karyawan sambil membayar $0 untuk biaya perekrutan ke agensi pihak ketiga (7 tahun berturut-turut).
• Menghemat $8.000/tahun dengan menghentikan lisensi perangkat lunak perekrutan yang tidak perlu.
• Efektivitas & Hasil: 77 karyawan (42 reguler, 22 karyawan sementara, 13 kontraktor) meskipun kehilangan satu perekrut penuh waktu.
• Memfasilitasi inisiatif sumber daya dekat pantai yang memotong biaya pengembangan 50%.
• Menerapkan strategi “perekrutan jalur pipa” yang mengurangi waktu perekrutan sebesar 50%.
• Menghemat $5.000 dari pengeluaran perekrutan yang disetujui dengan memaksimalkan strategi perekrutan organik.
• Mencapai peningkatan rujukan internal sebesar 60% yoy (total 135) dengan memengaruhi budaya perekrutan.

Seperti yang Anda lihat, saya sangat ingin mengaitkan hasil saya dengan penghematan biaya dan peningkatan efisiensi. Ini adalah strategi yang sangat efektif untuk mendapatkan kenaikan gaji dan juga harus memberi Anda contoh bagaimana Anda bisa dan harus menyusun hasil Anda.

Salin dan tempel contoh email untuk meminta kenaikan gaji

Sebenarnya meminta kenaikan gaji bisa jadi sulit, tapi memulai pembicaraan tidak harus sulit. Berikut beberapa template email yang dapat Anda salin, edit, dan buat sendiri.

Tapi ingat, yang terbaik adalah melakukan diskusi kenaikan gaji secara langsung (atau secara virtual) sehingga Anda dapat melakukan percakapan mendetail dengan manajer Anda tentang mengapa Anda merasa pantas mendapatkan kenaikan gaji dan juga mendengar umpan balik yang mungkin mereka miliki untuk Anda.

Templat email #1: Memulai percakapan

Yang terhormat [masukkan nama manajer di sini],

Saya ingin meluangkan waktu untuk membahas kenaikan gaji berbasis kinerja. Karena poin-poin pendukung yang dirujuk di bawah ini, yang secara signifikan memajukan perusahaan, saya yakin kinerja saya memerlukan peninjauan atas kompensasi saya saat ini.

[Masukkan poin pendukung di sini]

Menyelesaikan [tugas khusus] yang menciptakan [hasil terukur] yang menghasilkan [manfaat terukur bagi perusahaan].

Tolong beri tahu saya jika Anda bersedia melakukan percakapan ini dengan saya, dan hari atau waktu apa yang paling cocok.

Templat email #2: Menjadwalkan tinjauan gaji

Yang terhormat [masukkan nama manajer di sini],

Saya ingin mengatur waktu untuk membahas gaji saya saat ini. Menurut informasi pasar yang direferensikan oleh PayScale, Indeed, dan Glassdoor, gaji rata-rata untuk [jabatan Anda] dengan pengalaman [# tahun] di [kota/lokasi Anda] adalah [rata-rata. gaji pasar]. Kompensasi saya saat ini adalah [%] di bawah rata-rata industri.

Dengan hormat, saya ingin meminta peninjauan gaji saya untuk memastikannya sesuai dengan rata-rata pasar dalam pertemuan tatap muka kita berikutnya. Harap beri tahu saya jika saya dapat memberikan detail tambahan sebelum percakapan ini.

Sekarang, dapatkan kenaikan gajimu!

Strategi pamungkas untuk mendapatkan kenaikan gaji adalah menjadi lebih berharga bagi perusahaan Anda. Anda menjadi lebih berharga dengan meningkatkan keterampilan Anda, menunjukkan keefektifan, dan menghasilkan hasil yang luar biasa. Ketahui nilai Anda, pimpin dengan hasil, percaya pada kasus Anda, dan tanyakan!

Tentang Penulis

Julian Placino adalah Sr. Recruiter yang menjadi pembicara sukses, pembawa acara, dan konsultan personal branding. Anda dapat menemukan rumahnya di YouTube, terhubung dengannya di LinkedIn, atau mengunjungi situs webnya.