Cara Mengirim Email Selamat Ulang Tahun Otomatis

Saya punya pengakuan — saya suka sepatu.

Saya sangat mencintai mereka sehingga saya pernah menerima catatan tulisan tangan dari toko karena telah membeli begitu banyak.

Saya juga menyukai email selamat ulang tahun otomatis tahunan yang dikirimkan oleh toko sepatu favorit saya.

Ini mungkin otomatis tetapi mencerahkan hari saya dan membuat saya merasa istimewa.

Dan, selalu ada kupon, yang saya gunakan dengan senang hati.

Apakah Anda menggunakan email selamat ulang tahun otomatis dalam upaya pemasaran Anda?

Email ulang tahun menyenangkan audiens Anda, meningkatkan loyalitas dan retensi, dan menghasilkan hasil bisnis jangka panjang.

Jika Anda terjun ke dunia otomatisasi pemasaran email, email ulang tahun adalah tempat yang bagus untuk memulai karena cepat dan mudah disiapkan.

Cara mengirim email selamat ulang tahun otomatis ke pelanggan Anda

Mengirim email ulang tahun otomatis setiap tahun mengharuskan Anda mengumpulkan informasi ulang tahun kontak Anda.

Salah satu opsi adalah mengumpulkan ulang tahun di awal hubungan Anda, tepat ketika mereka berlangganan daftar Anda. Cukup tambahkan bidang tanggal lahir ke formulir pendaftaran apa pun yang Anda gunakan. Ingatlah untuk menjaga formulir Anda sesingkat mungkin sehingga orang lebih mungkin untuk melengkapi informasi.

Menawarkan kupon atau hadiah ulang tahun bisa menjadi cara yang bagus untuk menarik orang agar bergabung dengan daftar Anda. Beri tahu mereka bahwa mereka akan ditambahkan ke daftar email biasa Anda dan nilai yang akan mereka terima dari email tersebut.

Jika Anda memiliki kontak yang sudah ada, tetapi bukan tanggal lahirnya, minta mereka untuk memperbarui profilnya dengan Anda. Setiap email yang Anda kirim menyertakan tautan "perbarui profil" di footer. Arahkan pelanggan Anda untuk mengeklik tautan dan melengkapi formulir.

Saya sarankan membuat email yang hanya berfokus pada meminta pelanggan untuk memperbarui informasi mereka dengan Anda. Dengan begitu mereka tidak akan terganggu oleh informasi atau penawaran lain.

Juga, beri tahu orang-orang mengapa Anda meminta mereka untuk memperbarui profil mereka. Anda dapat mengatakan sesuatu seperti “Kami ingin mengirimi Anda hadiah khusus di hari ulang tahun Anda. Harap perbarui profil Anda bersama kami.”

Lihat contoh email di bawah ini. Perhatikan betapa sederhana dan terfokusnya mengarahkan orang untuk mengklik tautan 'perbarui profil'.

Ketika pelanggan Anda mengklik tautan, Email Perbarui Profil akan dikirim ke kotak masuk mereka dengan tautan untuk memperbarui informasi mereka. Anda dapat menyesuaikan Email Profil Pembaruan dengan logo, merek, dan detail pesan Anda.

Pastikan untuk menyesuaikan formulir profil pembaruan dengan bidang ulang tahun. Sekali lagi, mintalah informasi yang benar-benar diperlukan saja.

Buat dan rancang template email ulang tahun Anda

Saat merancang email ulang tahun yang bagus, tidak apa-apa untuk bersenang-senang.

Gabungkan branding Anda, tetapi juga tambahkan beberapa elemen perayaan untuk sedikit membumbui.

Kontak Konstan menawarkan templat ulang tahun yang mudah disesuaikan untuk memulai pesan ulang tahun Anda. Mulailah dengan template email selamat ulang tahun dan modifikasi sesuai kebutuhan Anda.

Tambahkan gambar pendukung untuk menarik perhatian pelanggan Anda. Anda dapat mengunggah citra Anda sendiri atau memilih dari berbagai desain lucu di galeri gambar stok langsung di Kontak Konstan.

Ingin sesuatu yang sedikit lebih mewah? Coba tambahkan video ulang tahun atau GIF animasi yang menambahkan gerakan untuk menarik perhatian pelanggan Anda.

Cara menulis pesan email ulang tahun otomatis Anda

Setelah Anda menghabiskan waktu merancang template ulang tahun Anda, pikirkan tentang pesan Anda.

Anda tidak perlu menulis paragraf informasi, buatlah singkat dan tulus. Tulis email untuk memberi tahu pelanggan Anda betapa berartinya mereka bagi Anda dan bahwa Anda menghargai bisnis atau dukungan mereka.

Gunakan teks judul untuk mengucapkan "Selamat Ulang Tahun" dan sertakan sesuatu tentang penawaran Anda jika ada.

Dalam teks isi, tulis beberapa kalimat untuk merayakan pelanggan Anda – semoga hari dan tahun mereka menyenangkan. Jangan lupa untuk menambahkan beberapa detail tentang penawaran Anda dan mengapa itu penting bagi pembaca Anda.

Bahkan email ulang tahun Anda harus menyertakan ajakan bertindak yang berkaitan dengan penawaran Anda. Jika Anda tidak menyertakan penawaran, Anda cukup mendorong mereka untuk mengunjungi situs web Anda.

Jadikan email ulang tahun otomatis Anda terasa lebih pribadi

Selain merasa tepat waktu dan relevan, email ulang tahun otomatis Anda harus membuat penerima merasa seperti pusat perhatian. Tambahkan nama mereka atau detail lainnya di baris subjek atau bahkan di dalam badan email.

Anda bahkan dapat membuat email ulang tahun terpisah yang menargetkan kelompok pelanggan yang berbeda. Misalnya, jika Anda memiliki grup anggota VIP atau donatur, kirimkan penawaran atau pesan unik kepada mereka. Pada akhirnya, jaga agar konten Anda tetap relevan untuk beresonansi dengan setiap pelanggan individu.

Jangan lupa sertakan hadiah di email selamat ulang tahunmu

Semua orang menyukai hadiah di hari ulang tahun mereka. Jika memungkinkan, sertakan hadiah khusus. Ini bisa berupa barang gratis, kupon, atau bahkan layanan gratis yang dapat mengembalikan mereka ke bisnis Anda.

Jika Anda memang menawarkan hadiah, pertimbangkan untuk menambahkan elemen misteri. Anda dapat meminta mereka mengeklik untuk "mengungkapkan tawaran misteri Anda" atau sesuatu untuk menarik minat mereka.

Cara menjadwalkan email ulang tahun otomatis Anda

Setelah Anda membuat email ulang tahun Anda, itu siap untuk dijadwalkan. Menjadwalkan email ulang tahun otomatis berarti akan dikirim setahun sekali pada setiap ulang tahun kontak.

Di Kontak Konstan, Anda dapat memilih untuk menjadwalkan email Anda pada hari ulang tahun mereka atau hingga 14 hari sebelumnya.

Pertimbangkan penawaran atau informasi yang Anda kirimkan untuk memilih waktu yang tepat. Jika Anda memiliki penawaran yang masuk akal untuk ditukarkan sebelum ulang tahun mereka, Anda dapat memilih hingga 14 hari.

Banyak email ulang tahun dikirim pada tanggal lahir kontak. Jadi pesan Anda mungkin lebih menonjol dengan mengirim sebelum tanggal lahir yang sebenarnya.

Tonton webinar sesuai permintaan: Penggunaan Praktis untuk Otomatisasi Email

Dalam webinar ini, kami membahas semua cara praktis yang dapat Anda gunakan untuk menggunakan otomatisasi email untuk menghemat waktu dan mendorong hasil — termasuk cara menyiapkan email otomatisasi selamat ulang tahun.

Siapkan email otomatisasi selamat ulang tahun hari ini!

Mulai kumpulkan informasi ulang tahun lalu rancang template email ulang tahun untuk dikirim secara otomatis setiap tahun.

Menggunakan email ulang tahun otomatis menghemat waktu Anda, membuat kontak Anda merasa istimewa, dan dapat merangsang penjualan menjadikan email ulang tahun otomatis situasi yang saling menguntungkan bagi semua orang.