Apa itu Studi Kelayakan? Bagaimana Melakukannya untuk Proyek Anda

Mengapa studi kelayakan sangat penting dalam manajemen proyek? Untuk satu, studi kelayakan atau analisis kelayakan, adalah fondasi di mana rencana proyek Anda berada. Itu karena analisis kelayakan menentukan kelayakan proyek Anda. Sekarang setelah kami mendapatkan perhatian Anda, baca terus untuk mengetahui apa yang perlu Anda ketahui tentang studi kelayakan.

Apa itu Studi Kelayakan?

Studi kelayakan hanyalah penilaian kepraktisan rencana atau metode proyek yang diusulkan . Hal ini dilakukan dengan menganalisis faktor kelayakan teknis, ekonomi, hukum, operasional dan waktu. Seperti namanya, Anda bertanya, "Apakah ini layak?" Misalnya, apakah Anda memiliki atau dapatkah Anda menciptakan teknologi untuk melakukan apa yang Anda usulkan? Apakah Anda memiliki orang, alat, dan sumber daya yang diperlukan? Dan, apakah proyek akan memberi Anda ROI yang Anda harapkan?

Kapan manajer proyek harus melakukan studi kelayakan? Ini harus dilakukan selama titik itu dalam siklus hidup manajemen proyek setelah kasus bisnis selesai.

Jadi, itulah "apa" dan "kapan" tetapi bagaimana dengan "mengapa?" Artinya, mengapa perlu studi kelayakan? Nah, itu menentukan faktor-faktor yang mempengaruhi kelayakan proyek, sehingga cukup penting.

Saat Anda meneliti studi kelayakan, perangkat lunak manajemen proyek dapat membantu Anda melacak semua informasi itu. ProjectManager melakukan lebih dari sekadar mengumpulkan item seperti kebanyakan daftar tugas. Tetapkan anggota tim untuk mendapatkan data analisis kelayakan yang Anda butuhkan. Lihat kemajuan mereka secara real time. Mereka dapat melampirkan dokumen pendukung. Anda bahkan dapat mengomentari tugas kapan saja, di mana saja. Jika Anda memerlukan jawaban atas sebuah pertanyaan, tandai siapa pun di tim dan mereka akan diberi tahu tentang pesan tersebut melalui email dan pemberitahuan dalam aplikasi. Sederhanakan proses analisis kelayakan dengan ProjectManager. Cobalah gratis hari ini.

Apa yang Termasuk dalam Laporan Studi Kelayakan?

Temuan studi kelayakan proyek Anda dikompilasi dalam laporan kelayakan yang biasanya mencakup elemen-elemen berikut.

1. Ringkasan bisnis plan
2. Deskripsi produk/jasa
3. Pertimbangan teknologi
4. Pasar produk/jasa
5. Strategi pemasaran
6. Organisasi/staf
7. Jadwal
8. Proyeksi keuangan
9. Temuan dan rekomendasi

Tonton video di bawah ini untuk mempelajari apa itu laporan kelayakan dan cara membuatnya.

Jenis Studi Kelayakan

• Kelayakan Teknis: Terdiri dalam menentukan apakah organisasi Anda memiliki sumber daya dan keahlian teknis untuk memenuhi persyaratan proyek.
• Kelayakan Ekonomi: Anda harus melakukan penilaian terhadap faktor ekonomi proyek Anda untuk menentukan kelayakan finansialnya. Anda dapat menggunakan analisis biaya-manfaat untuk membandingkan biaya keuangannya dengan manfaat yang diproyeksikan.
• Kelayakan Hukum: Proyek Anda harus memenuhi persyaratan hukum. Itu termasuk undang-undang dan peraturan yang berlaku untuk semua aktivitas dan hasil dalam lingkup proyek Anda.
• Kelayakan Operasional: Kelayakan operasional mengacu pada seberapa baik proyek Anda sesuai dengan perencanaan kapasitas, sumber daya, sasaran strategis, dan tujuan bisnis organisasi Anda.
• Kelayakan Waktu: Perkirakan waktu yang diperlukan untuk menjalankan proyek dan atur tenggat waktu. Kemudian pikirkan bagaimana jadwal proyek Anda sesuai dengan operasi Anda saat ini, seperti perencanaan permintaan, jadwal produksi, dan banyak hal lainnya.

7 Langkah Melakukan Studi Kelayakan

1. Lakukan Analisis Awal

Mulailah dengan menguraikan rencana proyek Anda. Anda harus fokus pada kebutuhan yang belum terlayani, pasar di mana permintaan lebih besar daripada penawaran, dan apakah produk atau layanan memiliki keunggulan tersendiri. Kemudian Anda perlu menentukan apakah faktor kelayakan terlalu tinggi untuk dibersihkan (yaitu terlalu mahal, tidak dapat memasarkan secara efektif, dll.).

2. Siapkan Laporan Laba Rugi yang Diproyeksikan

Langkah ini mengharuskan Anda untuk bekerja mundur. Mulailah dengan apa yang Anda harapkan dari pendapatan proyek dan kemudian pendanaan proyek apa yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan itu. Ini adalah dasar dari laporan laba rugi. Hal-hal yang perlu dipertimbangkan di sini termasuk layanan apa yang diperlukan dan berapa biayanya, penyesuaian apa pun terhadap pendapatan, seperti penggantian biaya, dll.

3. Lakukan Survei Pasar, atau Lakukan Riset Pasar

Langkah ini adalah kunci keberhasilan studi kelayakan Anda, jadi buatlah analisis pasar Anda selengkap mungkin. Sangat penting bahwa jika organisasi Anda tidak memiliki sumber daya untuk melakukan yang tepat, maka akan menguntungkan untuk menyewa perusahaan luar untuk melakukannya.

Riset pasar akan memberi Anda gambaran paling jelas tentang pendapatan dan laba atas investasi yang dapat Anda harapkan secara realistis dari proyek tersebut. Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan adalah pengaruh geografis pada pasar, demografi, analisis pesaing, nilai pasar dan apa yang akan menjadi bagian Anda dan apakah pasar terbuka untuk ekspansi (yaitu, tanggapan terhadap penawaran Anda).

4. Rencanakan Organisasi dan Operasi Bisnis

Setelah dasar dari langkah-langkah sebelumnya telah diletakkan, saatnya untuk mengatur organisasi dan operasi proyek yang direncanakan untuk memenuhi faktor kelayakan teknis, operasional, ekonomi dan hukum. Ini bukan usaha yang dangkal dan luas. Ini harus menyeluruh dan mencakup biaya awal, investasi tetap dan biaya operasi.

Biaya ini mencakup hal-hal seperti peralatan, metode merchandising, real estat, personel, ketersediaan pasokan, overhead, dll.

5. Siapkan Neraca Hari Pembukaan

Ini termasuk perkiraan aset dan kewajiban, yang harus seakurat mungkin. Untuk melakukan ini, buat daftar yang mencakup item, sumber, biaya, dan pembiayaan yang tersedia. Kewajiban untuk dipertimbangkan adalah hal-hal seperti sewa atau pembelian tanah, bangunan dan peralatan, pembiayaan untuk aset dan piutang.

6. Tinjau dan Analisis Semua Data

Semua langkah ini penting, tetapi tinjauan dan analisis sangat penting untuk memastikan bahwa semuanya berjalan sebagaimana mestinya dan tidak ada yang memerlukan perubahan atau penyesuaian. Jadi, luangkan waktu sejenak untuk memeriksa pekerjaan Anda untuk terakhir kalinya.

Periksa kembali langkah Anda sebelumnya, seperti laporan laba rugi, dan bandingkan dengan pengeluaran dan kewajiban Anda. Apakah masih realistis? Ini juga merupakan waktu untuk memikirkan risiko, menganalisis dan mengelola, dan membuat rencana darurat apa pun.

7. Buat Keputusan Pergi/Tanpa Pergi

Anda sekarang berada di titik untuk membuat keputusan tentang apakah proyek itu layak atau tidak. Kedengarannya sederhana, tetapi semua langkah sebelumnya mengarah pada momen pengambilan keputusan ini. Beberapa hal lain yang perlu dipertimbangkan sebelum membuat pilihan biner itu adalah apakah komitmen itu sepadan dengan waktu, tenaga dan uang dan apakah itu selaras dengan tujuan strategis organisasi dan aspirasi jangka panjang.

Praktik Terbaik untuk Studi Kelayakan

• Gunakan perangkat lunak manajemen proyek seperti ProjectManager untuk mengatur data Anda dan bekerja secara efisien dan efektif
• Gunakan templat atau data dan teknologi apa pun yang memberi Anda pengaruh
• Libatkan pemangku kepentingan yang tepat untuk mendapatkan umpan balik mereka
• Gunakan riset pasar untuk melanjutkan pengumpulan data Anda
• Kerjakan pekerjaan rumah Anda dan ajukan pertanyaan untuk memastikan data Anda solid

Jika proyek Anda layak maka pekerjaan sebenarnya dimulai. ProjectManager membantu Anda merencanakan dengan lebih efisien. Bagan Gantt online kami mengatur tugas, menetapkan tenggat waktu, menambahkan prioritas, dan menautkan tugas yang bergantung untuk menghindari penundaan. Namun tidak seperti perangkat lunak Gantt lainnya, kami menghitung jalur kritis untuk Anda dan menetapkan garis dasar untuk mengukur varians proyek setelah Anda memasuki fase eksekusi.

Tonton Video Studi Kelayakan

Ada banyak langkah dan aspek dalam studi kelayakan proyek. Jika Anda ingin proyek Anda akurat dan memperkirakan dengan benar apakah proyek Anda dapat dikerjakan atau tidak, maka Anda harus memiliki pemahaman yang jelas tentang semua bagian yang bergerak.

Jennifer Bridges, PMP, adalah pakar dalam semua aspek manajemen proyek dan memimpin video pelatihan gratis ini untuk membantu Anda menguasai subjek dengan tegas.

Berikut tangkapan layar untuk referensi Anda!

Terima kasih telah menonton!

Pro-Tip: Saat menyelesaikan studi kelayakan, selalu baik untuk memiliki rencana darurat yang Anda uji untuk memastikan itu adalah alternatif yang layak.

ProjectManager Meningkatkan Studi Kelayakan Anda

Studi kelayakan adalah sebuah proyek, jadi dapatkan sendiri perangkat lunak manajemen proyek yang dapat membantu Anda menjalankannya. ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang dapat membantu Anda mengelola studi kelayakan melalui setiap fase.

Setelah Anda memiliki rencana untuk studi kelayakan Anda, unggah daftar tugas itu ke perangkat lunak kami dan semua pekerjaan Anda akan terisi di bagan Gantt online kami. Sekarang Anda dapat menetapkan tugas kepada anggota tim, menambahkan biaya, membuat jadwal, mengumpulkan semua riset pasar, dan melampirkan catatan di tingkat tugas. Ini memberi orang rencana untuk bekerja, dan platform kolaboratif untuk mengumpulkan ide dan komentar.

Jika Anda memutuskan untuk mengimplementasikan proyek, Anda sudah memulainya di perangkat lunak kami, yang sekarang dapat membantu Anda memantau dan melaporkan kemajuannya. Cobalah sendiri dengan uji coba 30 hari gratis ini dan segera mulai studi kelayakan itu.

Transkripsi

Hari ini kita berbicara tentang Bagaimana Melakukan Studi Kelayakan, tetapi pertama-tama, saya ingin memulai dengan menjelaskan apa studi kelayakan itu.

Definisi Analisis Kelayakan

Pada dasarnya, ini adalah penilaian kepraktisan rencana atau metode yang diusulkan. Pada dasarnya, kami ingin ingin tahu, apakah ini layak? Beberapa pertanyaan yang mungkin menghasilkan ini atau kita dapat mendengar orang bertanya adalah, “Apakah kita memiliki atau dapatkah kita menciptakan teknologi untuk melakukan ini? Apakah kita memiliki sumber daya manusia yang dapat menghasilkan ini dan akankah kita mendapatkan ROI, Pengembalian Investasi kita?”

Kapan Melakukan Studi Kelayakan

Jadi kapan kita melakukan studi kelayakan? Jadi itu dilakukan selama siklus hidup proyek dan itu dilakukan setelah kasus bisnis karena kasus bisnis menguraikan apa yang kami usulkan. Apakah itu produk atau layanan yang kami usulkan?

Jadi mengapa kita melakukan ini? Alasan kami melakukan ini adalah karena kami perlu menentukan faktor-faktor yang akan membuat peluang bisnis sukses.

Bagaimana Melakukan Studi Kelayakan

Baiklah, mari kita bicara tentang beberapa langkah yang kita lakukan untuk melakukan studi kelayakan.

Pertama-tama, kami melakukan analisis awal tentang apa saja yang terlibat dalam kasus bisnis dan apa yang kami analisis dan apa yang kami coba tentukan layak.

Kemudian kami menyiapkan laporan laba rugi yang diproyeksikan. Kita perlu tahu apa aliran pendapatannya, bagaimana kita akan menghasilkan uang dari ini? Dari mana pemasukannya? Kita juga perlu melakukan survei pasar.

Perlu kita ketahui, apakah ini sebuah tuntutan? Apakah ada pasar untuk ini? Apakah pelanggan bersedia menggunakan produk ini atau menggunakan layanan ini?

Keempat, merencanakan organisasi bisnis dan operasionalnya. Seperti, apa strukturnya, sumber daya seperti apa yang kita butuhkan? Apa jenis persyaratan staf yang kita miliki?

Kami juga ingin menyiapkan neraca hari pembukaan. Apa…bagaimana lagi, berapa pengeluarannya, berapa pendapatannya dan untuk memastikan bahwa kita bisa menentukan apakah kita akan membuat ROI kita.

Jadi kami ingin meninjau dan menganalisis semua data yang kami miliki dan dengan itu, kami akan menentukan, kami akan membuat keputusan yang boleh dan tidak boleh dilakukan. Artinya, apakah kita akan melakukan proyek ini atau peluang bisnis ini atau tidak.

Nah, inilah beberapa praktik terbaik untuk digunakan selama studi kelayakan Anda.

Salah satunya adalah, gunakan template, tools dan survey yang ada saat ini. Berita baiknya adalah, data menjadi semakin umum. Ada semua jenis teknologi. Ada kelompok yang mereka tidak melakukan apa-apa selain penelitian. Hal-hal yang dapat kita manfaatkan hari ini.

Kami ingin melibatkan pemangku kepentingan yang tepat untuk memastikan bahwa masukan dipertimbangkan dari berbagai orang yang terlibat.

Kami juga ingin menggunakan kembali riset pasar untuk memastikan kami membawa data yang baik dan andal.

Kami juga…maksud saya mengerjakan pekerjaan rumah Anda, artinya bertindak seperti jika ini adalah proyek Anda, jika itu adalah uang Anda. Jadi lakukan pekerjaan rumah Anda dan lakukan dengan baik dan pastikan Anda memberikan data yang kredibel.

Apa Itu Laporan Kelayakan?

Jadi pada akhirnya apa yang kami lakukan adalah, kami memproduksi dan kami menyediakan laporan kelayakan. Jadi dalam laporan itu, anggap ini seperti sebuah template.

Jadi yang akan Anda lakukan adalah memberikan ringkasan eksekutif tentang peluang bisnis yang Anda evaluasi dan deskripsi produk atau layanannya.

Anda ingin melihat pertimbangan teknologi yang berbeda. Apakah teknologi yang akan Anda gunakan? Apakah Anda akan membangun teknologi?

Seperti apa produk dan layanan pasar dan mampu lagi, untuk mengidentifikasi pasar spesifik yang akan Anda targetkan. Juga, apa strategi pemasaran yang akan Anda gunakan untuk menargetkan pasar?

Dan juga bagaimana struktur organisasinya? Apa persyaratan staf? Orang apa yang Anda butuhkan untuk menyampaikan produk atau layanan dan bahkan mendukungnya?

Kami juga ingin mengetahui jadwal untuk dapat memiliki tonggak untuk memastikan bahwa saat kami membangun sesuatu, saat kami menghabiskan uang, kami mulai menghasilkan pendapatan untuk membayar dan mengetahui kapan kami akan pergi untuk mulai memulihkan sebagian dana. Sekali lagi, yang juga terkait dengan proyeksi keuangan.

Pada akhirnya dalam laporan ini, Anda akan memberikan temuan dan rekomendasi.

Sekali lagi, kita mungkin akan berbicara tentang teknologi. Apakah Anda akan membangunnya? Apakah Anda akan membelinya? Apa strategi pemasaran untuk organisasi pasar tertentu? Anda mungkin memiliki beberapa rekomendasi apakah Anda akan melakukan insource kepada staf, mungkin Anda akan mengalihdayakan beberapa staf dan seperti apa bentuknya dan juga rekomendasi keuangan.

Jadi ini adalah sedikit tentang studi kelayakan, dan jika Anda membutuhkan alat yang dapat membantu Anda, maka daftarlah untuk perangkat lunak kami sekarang di ProjectManager.