Cara Membuat Kalender Konten

Jadi, Anda diminta untuk membuat dan atau mengelola kalender konten untuk situs web perusahaan Anda. Meskipun ini tampak seperti tugas yang menakutkan, kalender konten membantu Anda tetap memantau strategi konten Anda, selama Anda tidak melakukannya.

Kalender konten membutuhkan kolaborasi yang konsisten dari semua orang yang terlibat. Mereka harus mudah dibaca dan mengkomunikasikan apa yang diposting dan kapan.

Apa itu Kalender Konten?

Kami dapat menggunakan kalender konten untuk berbagai layanan pemasaran digital. Mereka berguna sepanjang waktu, apakah Anda sedang merencanakan konten media sosial, menjalankan iklan ppc, atau mengelola konten blog.

Kami dapat menggunakan kalender konten. Kami dapat menggunakan kalender konten. Kami dapat menggunakan kalender konten

Namun, kalender editorial, biasanya dikenal sebagai kalender konten, bisa dibilang merupakan salah satu kalender terpenting dalam pemasaran Anda sehari-hari.

Kalender konten adalah dokumen yang akan memberi Anda pandangan sekilas tentang kapan dan di mana Anda akan menerbitkan konten yang akan datang.

Kalender yang terpelihara dengan baik akan membantu seluruh tim Anda melacak alur kerja pembuatan konten, mengomunikasikan tanggal penerbitan, dan memantau hasilnya.

Manfaat Membuat Kalender Konten

Tetap Terorganisir – Sebagai seorang pemasar, ada banyak bagian yang bergerak dalam pekerjaan Anda sehari-hari. Dengan membuat kalender konten, Anda dapat tetap teratur dan memastikan tugas terkait konten Anda tidak gagal.

Model Kemajuan Visual – Pembuatan konten membutuhkan beberapa langkah. Dan jika Anda tidak melakukan semua langkah itu, kemungkinan besar, Anda akan melewatkan satu langkah pun. Dari perencanaan hingga penulisan hingga pengeditan hingga penerbitan, setiap perusahaan akan memiliki alur kerja mereka sendiri yang disesuaikan dengan kebutuhan tim mereka. Anda dapat melacak secara visual setiap langkah proses pembuatan konten Anda dari awal hingga akhir dengan kalender konten.

Komunikasi yang Jelas – Apakah ada dua orang atau dua puluh orang yang bekerja di departemen pemasaran Anda, penting untuk memiliki komunikasi yang jelas untuk menciptakan strategi pemasaran yang sinkron. Kalender konten Anda harus mudah dibaca dan dipahami oleh siapa pun di perusahaan Anda.

Bird's Eye View – Lihat gambaran besar konten Anda, satu bulan setiap kali. Melihat semua konten Anda ditampilkan di hadapan Anda sekaligus dapat membantu memastikan bahwa Anda menerbitkan konten yang mencakup berbagai topik.

Persiapan untuk Acara Penting – Saat Anda merencanakan kalender konten sebelumnya, Anda dapat mempersiapkan dan mengatur seputar acara penting dan tanggal penting. Tentu penting untuk merencanakan liburan, tetapi pikirkan acara lain yang memengaruhi perusahaan Anda. Apakah Anda seorang blog e-niaga? Jika ya, pikirkan tentang tanggal yang memengaruhi penjualan seperti Cyber ​​Monday atau Akhir Pekan Hari Buruh.

Pilih Platform

Elemen apa yang harus Anda cari?

Platform Berbasis Cloud – Platform berbasis cloud memiliki aksesibilitas pendekatan pertama. Saat merencanakan strategi konten Anda untuk tahun 2023 dan seterusnya, penting untuk memikirkan orang yang mengelolanya. Apakah mereka semua ada di satu tempat? Kemungkinannya, mungkin tidak. Buat kalender terkini yang dapat diakses oleh seluruh tim, di mana pun mereka berada.

Profil Pengguna – Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, mungkin ada lebih dari satu orang yang mengerjakan kalender konten perusahaan Anda. Saat memilih perangkat lunak, ingatlah ini. Beberapa alat kalender konten akan menawarkan profil pengguna tanpa batas, tetapi dengan biaya.

Visualisasi – Apa pun platform kalender konten yang Anda pilih, Anda harus memprioritaskan visualisasi. Jika perusahaan Anda memposting banyak konten, Anda pasti ingin dapat melihatnya sekaligus, dan memiliki proses untuk memfilter atau mencari item tertentu.

2 platform kalender konten yang kami rekomendasikan

Google Spreadsheet

Buat kalender konten khusus Anda sendiri dengan Google Spreadsheet. Spreadsheet akan memerlukan sedikit usaha untuk menyiapkannya, tetapi mudah dipelihara. Google Docs menghosting berbagai macam dokumen gaya kolaboratif, memungkinkan seluruh tim Anda untuk mengakses dan mengedit. Alat ini menghilangkan lonceng dan peluit kalender konten yang membingungkan, menjadikannya mudah dan mudah digunakan.

Monday.com

Alat visual ini akan membantu Anda membuat alur kerja apa pun untuk mengelola apa pun yang Anda butuhkan. Perangkat lunak manajemen proyek ini memungkinkan pengguna menyelesaikan proyek secara efisien dengan memecah setiap elemen kalender konten menjadi tugas individu. Undang pekerja lepas untuk berkolaborasi di papan untuk merampingkan komunikasi melalui semua langkah proses.

Membuat Kalender Konten Anda

Langkah 1: Buat daftar konten Anda

Pertama, pikirkan tentang posisi perusahaan Anda dan siapa yang Anda targetkan untuk membantu Anda menentukan jenis konten yang menjadi fokus.

Apa posisi perusahaan Anda di pasar?

Apakah Anda pemimpin pemikiran atau peserta pasar baru?

Apakah pelanggan Anda akrab dengan produk atau layanan yang Anda jual?

Selanjutnya, buat daftar semua konten yang pernah Anda poskan, sedang Anda poskan, atau ingin Anda poskan.

Ini dapat mencakup konten editorial, petunjuk, berita industri, wawancara, studi kasus, topik yang sedang tren, dll.

Daftar lengkap semua konten yang ingin Anda posting akan mengarahkan Anda ke langkah 2.

Langkah 2: Pilar Konten

Bagilah daftar topik Anda menjadi pilar konten. Pilar konten adalah kelompok konten yang berputar di sekitar topik utama.

Topik utama ini harus mewakili kategori luas yang ingin Anda diskusikan di posting blog.

Pikirkan kembali pertanyaan di bagian sebelumnya.

Jika Anda adalah pemimpin pemikiran dalam industri kebugaran yang mencoba menjangkau orang-orang yang mengetahui sedikit tentang kebugaran, Anda mungkin memiliki pilar konten yang berputar di sekitar kesehatan otot, diet berbeda, latihan HIIT yang dapat disesuaikan, dll.

Namun, jika Anda baru mengenal industri ini, atau jika audiens target Anda tidak tahu apa-apa tentang kebugaran, pilar konten Anda akan terlihat sedikit berbeda. Topik Anda mungkin lebih berfokus pada kebiasaan makan yang sehat atau olahraga berat badan.

Saat membuat pilar konten Anda, “halaman pilar” Anda akan menjadi yang paling kuat dari semuanya.

Dari sini, tanyakan pada diri sendiri, “Topik apa yang berhubungan dengan pilar ini?” atau "apa yang ingin diketahui lebih lanjut oleh pembaca saya selanjutnya".

Proses ini akan membantu Anda mengatur ide konten dan membuat daftar topik baru.

Langkah 3: Frekuensi Penerbitan

Memilih frekuensi penerbitan akan berbeda untuk setiap merek dan perusahaan.

Diskusikan dengan tim Anda seberapa sering Anda ingin memposting konten dan pada hari apa dalam seminggu.

Tidak ada formula ajaib di sini.

Beberapa perusahaan memposting dua hingga empat blog dalam seminggu, sementara yang lain hanya memposting beberapa kali dalam sebulan.

Pertanyaan lain untuk ditanyakan pada diri sendiri adalah berapa lama konten saya?

Sekali lagi, tidak ada formula ajaib atau ramuan rahasia.

Pembaruan Konten Bermanfaat Google bertujuan untuk membantu pencari menemukan "konten berkualitas tinggi".

Jadi, aturan praktis yang baik saat menulis konten bukanlah mengukur panjangnya, tetapi kelengkapan saya.

Saat pembaca Anda sampai di akhir blog Anda, mereka akan merasa puas dengan informasi yang Anda berikan kepada mereka.

Langkah 4: Isi Kalender Konten Anda

Ini mungkin adalah bagian paling penting dari kalender konten jika Anda baru mengelolanya.

Gunakan frekuensi publikasi yang Anda tentukan untuk memasukkan konten ke tanggal Anda akan mempostingnya.

Bekerja mundur untuk memikirkan semua tugas yang terlibat dalam alur kerja pembuatan konten Anda .

Saat mengisi kalender konten Anda, pastikan untuk menyertakan elemen berikut:

• Tanggal: Cantumkan tanggal draf pertama, tenggat waktu editorial, dan tanggal publikasi
• Judul : Cantumkan judul kerja lengkap konten Anda
• Pilar Konten : Beri label pilar konten yang termasuk dalam topik tertentu
• Penulis : Siapa yang bertanggung jawab untuk menulis konten
• Editor : Siapa yang bertanggung jawab untuk mengedit konten
• Penerbit : Siapa yang bertanggung jawab untuk menerbitkan konten
• Tautan : Sertakan tautan ke draf kerja

Menariknya Sama sekali

Kalender konten adalah alat penting untuk perencanaan, komunikasi, dan pelaksanaan yang tepat dari strategi pemasaran konten Anda.

Luangkan waktu untuk memilih platform yang sesuai untuk tim Anda dan mulailah merencanakan konten bulan depan dengan kalender konten baru Anda.