Cara Membuat Webinar Di Tahun 2023 Yang Membuat Anda Menjadi Prospek
Diterbitkan: 2023-02-21
Membuat webinar harus menjadi yang utama di benak setiap pemasar, terutama ketika, rata-rata, 73% peserta webinar B2B menjadi prospek yang berkualitas. Webinar adalah pendekatan yang relatif mudah dan murah untuk menjangkau demografis target Anda, yang dapat membantu Anda mendapatkan prospek baru dan memperluas jangkauan merek Anda. Sangat penting untuk menginginkan webinar pertama Anda menarik sehingga orang ingin mendaftar dan berpartisipasi. Anda mungkin juga berpikir tentang cara menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin mereka miliki. Tapi pertama-tama, mari kita mulai dengan definisinya.Apa Itu Webinar?
Webinar
Kata "webinar" adalah portmanteau dari dua kata "web" dan "seminar", dan itu menjelaskan dengan tepat apa itu: seminar, presentasi, atau lokakarya yang disiarkan langsung melalui internet. Dalam webinar tipikal, pakar materi pelajaran (atau pakar) berbagi pengetahuan mereka dengan peserta.
Cara Membuat Webinar di 2023 — Panduan Langkah demi Langkah Dengan Langkah Sederhana dan Dapat Ditindaklanjuti
Membuat webinar mungkin terasa seperti usaha berisiko tinggi. Ada banyak bagian yang bergerak, opsi konten, dan orang-orang untuk diajak bicara bahkan sebelum program dimulai, tetapi semuanya sepadan ketika akhirnya ditayangkan. Ayo selami!1. Luruskan Prioritas Anda
Tentukan tujuan webinar Anda dengan bantuan tim Anda. Webinar Anda bisa tentang apa saja, tetapi akan membantu untuk fokus hanya pada satu topik yang akan membantu Anda menjangkau audiens target Anda. Cobalah salah satu strategi berikut untuk mempelajari apa yang paling dihargai audiens Anda:- Analisis bagaimana Anda menggunakan media sosial. Lihat gambar dan postingan yang paling banyak dibagikan. Gunakan tren ini untuk mendapatkan topik potensial untuk webinar Anda.
- Lihat pertanyaan umum Anda. Apakah calon klien dan pelanggan sering menanyakan pertanyaan yang sama kepada Anda? Cari tahu di mana pemahaman orang dapat ditingkatkan sehingga Anda dapat mengisi kekosongan tersebut.
- Anda dapat menemukan apa yang membuat orang lain penasaran menggunakan layanan seperti AnswerThePublic. Periksa hasilnya dan putuskan topik mana yang dapat dibahas oleh webinar Anda.
2. Pilih Format Webinar
Jika Anda tahu bagaimana Anda ingin menyajikan konten Anda, Anda dapat membuat webinar yang lebih sukses. Menemukan struktur yang cocok untuk Anda adalah tentang menemukan kecocokan yang tepat untuk kepribadian dan tujuan Anda. Beberapa format umum adalah sebagai berikut:Presentasi
Ada banyak variasi pada tema ini, tetapi ini adalah salah satu yang paling umum untuk webinar. Dengan webinar presentasi, satu orang berbicara saat file video atau audio diputar di latar belakang. Format ini adalah opsi yang bagus jika Anda menulis untuk audiens terbatas. Kiat pro: Sertakan polling dan sesi tanya jawab di webinar Anda untuk menambah daya tarik visual dan interaksi pemirsa.Wawancara
Anda dapat menyelenggarakan wawancara dengan seorang ahli di bidang Anda, yang kemudian akan menjawab pertanyaan dari audiens sesudahnya.Orang yang diwawancarai yang baik dapat meliputi:
- Seseorang di garis depan industri mereka
- Seseorang dengan pengaruh signifikan di bidang Anda
- Seseorang dengan sedikit pengaruh di bidang Anda tetapi banyak keahlian
Produk
Webinar yang berfokus pada produk atau layanan tertentu adalah cara yang bagus untuk memamerkan fitur-fiturnya dan menunjukkan kegunaannya kepada calon pelanggan. Dalam hal perangkat lunak, Anda dapat menggunakan berbagi layar dan teknologi lainnya untuk mendemonstrasikan antarmuka dan fungsionalitas produk kepada pemirsa. Seseorang yang mungkin ragu-ragu untuk membeli produk Anda karena mereka tidak memahami fungsi tertentu mungkin tenang saja.Diskusi Panel yang Dimoderatori
Webinar panel mirip dengan diskusi panel karena menampilkan banyak pembicara yang mendiskusikan topik yang sama. Format webinar ini membutuhkan moderator untuk kelancaran operasi.Tanya Jawab
Gaya ini mirip dengan wawancara dimana pembicara menjawab pertanyaan. Kali ini, Anda akan membuka pertanyaan kepada audiens yang lebih besar, bukan hanya satu moderator. Persiapkan pertanyaan sebelumnya. Proses ini akan memungkinkan Anda menyaring kueri dari kerumunan dan mengikuti jadwal Anda. Sebagian besar format webinar menyertakan sesi tanya jawab di bagian akhir.3. Tetapkan Peran Untuk Tim Anda
Bergantung pada ruang lingkup acara Anda, mendelegasikan tugas ke anggota tim mungkin merupakan ide yang bagus.- Promosi: Grup ini bertanggung jawab atas strategi pemasaran webinar. Email, media sosial, dan pemasaran di tempat adalah cara yang bagus untuk membuat orang mendaftar!
- Pemrograman konten: Ini adalah proses di mana tema webinar, presenter, pesan, desain, dan keluaran semuanya direncanakan dan dijalankan.
- Operasi: Departemen ini menangani operasi teknis antara alat webinar, alat operasi pemasaran, dan sistem CRM untuk memastikan bahwa semua data yang dikumpulkan sudah benar.
4. Pilih Alat Webinar
Anda dapat melakukan webinar menggunakan berbagai opsi premium dan gratis. Jika Anda membutuhkan layanan yang andal, pilih antara WebinarJam dan GoToWebinar. Anda juga dapat menggunakan YouTube Live untuk mengadakan webinar tanpa mengeluarkan uang sepeser pun. Pikirkan tentang apa yang Anda butuhkan dari pilihan yang tersedia untuk Anda.- Berapa banyak orang yang Anda harapkan untuk muncul?
- Apakah ada kebutuhan untuk menyimpan catatan?
- Berapa banyak uang yang dapat Anda belanjakan?
- Bisakah Anda mengelola tanpa personalisasi dan pelabelan?
5. Siapkan Penyaji Kamera & Rencanakan Visual
Dalam webinar yang sukses, presenter menggunakan media audio dan visual untuk mengedukasi audiens tentang topik tertentu. Slide PowerPoint yang padat teks tidak akan memotongnya. Webinar yang paling efektif harus memiliki sensasi yang sama dengan bertemu langsung. Ini mungkin tampak seperti diberikan, tetapi presenter harus diminta untuk menggunakan webcam mereka. Penonton melihat wajah presenter, yang dapat memberikan informasi tambahan melalui petunjuk nonverbal. Setiap presenter akan membutuhkan akses ke kamera berkualitas tinggi (satu lebih unggul dari yang ada di laptop mereka) dan pencahayaan yang baik untuk melakukan ini. Meskipun bukan kesulitan yang signifikan, ini adalah komplikasi tambahan yang tidak dihadapi oleh presenter dalam pengaturan langsung. Jika yang Anda miliki hanyalah kamera laptop dasar, pastikan Anda menggunakan praktik terbaik pencahayaan ini untuk mendapatkan hasil maksimal dari perangkat Anda. Sekarang mari kita bicara tentang visual lainnya: grafis. Saat membuat grafik untuk webinar Anda berikutnya, perhatikan hal berikut dalam hal slide:- Persiapkan slide pembuka yang menyertakan informasi penting, seperti waktu mulai dan topik yang dibahas dalam webinar— tetapi buatlah agar menghibur!
- Selanjutnya, sajikan slide yang meringkas banyak topik yang dibahas di seluruh webinar.
- Sertakan slide yang mencantumkan situs web dan alat yang digunakan selama proses. Selama webinar, Anda harus secara aktif menggunakan alat dan situs web yang tersedia untuk memberikan kesan yang lebih signifikan kepada para peserta.
6. Siapkan Peralatan & Ruang Yang Diperlukan
Anda harus memilih lokasi yang tenang agar webinar berhasil. Pikirkan tentang mengadakan webinar di ruang konferensi atau area lain di mana tidak akan ada gangguan. Yang juga penting untuk keberhasilan webinar Anda adalah pemilihan peralatan. Telepon rumah dan mikrofon headset cenderung terputus selama interaksi audiens, jadi pertimbangkan untuk menggunakannya daripada model nirkabel. Adalah bijaksana untuk memiliki laptop cadangan yang terisi penuh dengan salinan semua data Anda yang disimpan di lokasi terpisah. Jika sistem komputer utama Anda mengalami masalah teknis, ini akan memastikan semuanya tetap berjalan dengan baik. Untuk memberikan pengalaman webinar terbaik kepada audiens Anda, Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki peralatan yang benar dan lokasi yang sesuai.7. Hasilkan Konten Anda
Ini adalah saat semua usaha Anda membuahkan hasil. Webinar Anda dapat mengambil banyak bentuk, termasuk yang telah kami bahas sebelumnya, seperti dek slide, video Anda menggunakan produk Anda, atau wawancara dengan tamu istimewa. Kunci webinar yang sukses, terlepas dari gayanya, adalah membuat peserta tetap tertarik dan terlibat. Cara lain untuk melihatnya adalah bahwa itu tidak boleh membosankan. Bersiaplah untuk berpikir di luar kotak. Saat merencanakan webinar, bagaimana Anda memastikan bahwa peserta tetap terlibat dan menonton semuanya? Cobalah mengejutkan mereka sesekali. Waktu untuk bersinar ada di sini. Berikut adalah beberapa ide yang perlu diingat:- Jadikan merek dan tujuan Anda menonjol dengan gambar kreatif yang memukau.
- Hanya memiliki satu poin utama pada setiap slide untuk menjaga semuanya tetap ringkas.
- Pertimbangkan untuk menggunakan gambar daripada kata-kata. Agar orang tetap tertarik, Anda harus menyertakan multimedia seperti video, GIF, dan animasi.
- Hanya gunakan paragraf pendek. Tulis beberapa kata atau frasa kunci untuk diikuti audiens dan kemudian jelaskan secara lebih rinci saat berbicara.
- Sertakan jajak pendapat cepat tepat di tengah pembicaraan Anda. Ini adalah metode lain untuk membuat pembaca Anda tertarik sambil menjaga hal-hal baru.
- Jangan biarkan itu berlangsung terlalu lama. Webinar biasanya berlangsung antara 45 dan 60 menit. Jika Anda ingin menyertakan elemen interaktif seperti jajak pendapat dan sesi tanya jawab, pertahankan panjang ini.
8. Promosikan Webinar Anda
Jadi, Anda telah membuat webinar—sekarang saatnya untuk mempromosikannya. Berpikir seperti audiens target Anda saat mengembangkan rencana pemasaran untuk webinar Anda. Setelah Anda mengetahui audiens target Anda, Anda dapat memutuskan strategi pemasaran terbaik untuk menyampaikan pesan Anda kepada mereka. Beri diri Anda setidaknya tiga hingga lima minggu waktu iklan sebelum membuat webinar Anda menjadi publik. Pikirkan tentang menggunakan metode berikut untuk menyebarkan berita tentang acara Anda:- Surel
- Sosial berbayar dan organik termasuk promosi melalui posting blog, buletin, atau siaran pers
- Iklan dalam produk
- Promosi di tempat
9. Buat Registrasi Atau Landing Page
Setelah memilih platform, Anda dapat mulai mengerjakan halaman pendaftaran webinar. Seperti halaman arahan lainnya, tujuan yang satu ini adalah untuk mendapatkan pengunjung untuk bergabung. Mulailah dengan meringkas tujuan webinar Anda dalam beberapa poin-poin yang ditulis dengan baik. Selanjutnya, Anda harus berbicara tentang pengalaman dan pencapaian tuan rumah di dunia bisnis. Sertakan formulir pendaftaran tempat tamu dapat mengirimkan informasi mereka dan ajakan bertindak yang meyakinkan di akhir. Anda dapat membuat halaman pendaftaran atau arahan dengan alat webinar premium. Leadpages menawarkan templat halaman arahan siap pakai untuk webinar. Anda dapat memilih template dan mempersonalisasi halaman dengan pembuat seret dan lepas.
Sumber Templat halaman pendaftaran favorit adalah JotForm. Gratis untuk lima formulir dan ratusan pendaftar. Untuk audiens webinar kecil, ini mungkin ideal. 
Sumber Pastikan untuk memberikan waktu dan tanggal yang dijadwalkan webinar dalam detail pendaftaran. Anda dapat memilih untuk menjadwalkan acara Anda pada malam hari atau akhir pekan jika audiens target Anda terdiri dari orang-orang yang harus bekerja selama seminggu. Jika Anda mengundang orang-orang dari seluruh dunia, penting untuk menentukan zona waktu di mana webinar akan diadakan.