Cara Membuat Buletin Sekolah yang Menarik

Bagaimana sekolah Anda tetap berhubungan dengan siswa, orang tua, dan anggota masyarakat? Hari-hari mengandalkan terutama pada slip izin sederhana atau selebaran sudah lama berlalu. Ya, materi cetak ini penting, tetapi sekarang menjadi sekunder untuk komunikasi digital.

Meskipun situs web pendidikan dan media sosial harus menjadi elemen kunci dari strategi virtual Anda, ada sesuatu yang istimewa dari buletin email sederhana. Menarik namun informatif, alat ini dapat membantu Anda menjaga berbagai penerima informasi tentang kehidupan sekolah. Email sangat penting untuk mendorong pendaftaran jangka pendek dan keterlibatan jangka panjang.

Dalam artikel ini, kita akan menemukan:

• Manfaat buletin email sekolah
• Bagaimana Anda dapat menerapkan buletin
• Apa yang harus mereka sertakan untuk membuat pembaca tetap berinvestasi

Manfaat buletin email sekolah

Bukan rahasia lagi bahwa email tetap menjadi alat pemasaran yang berharga di dunia bisnis, di mana satu dolar yang dihabiskan dengan bijak dapat memberikan pengembalian investasi yang mengesankan sebesar $42. Meskipun ROI untuk email sekolah secara khusus mungkin lebih sulit dilacak, buletin memiliki peran penting dalam strategi penjangkauan digital Anda. Berikut adalah beberapa manfaat utama:

Memelihara prospek

Jika Anda ingin menarik siswa baru, buletin email dapat memberikan pandangan mendalam tentang apa yang membuat sekolah Anda istimewa. Bahkan jika calon keluarga tidak segera memulai proses penerimaan, interaksi digital yang berkelanjutan pada akhirnya dapat mengarah pada siswa baru.

Ciptakan rasa kebersamaan

Sekolah memberikan jauh lebih banyak daripada pengembangan akademik. Seringkali, mereka membentuk tulang punggung lingkungan tempat mereka berada. Namun di dunia digital yang seringkali terputus, para pendidik merasa sulit untuk mengembangkan lingkungan yang berorientasi pada komunitas.

Daripada meratapi pengaruh internet, manfaatkan itu untuk melibatkan siswa dan orang tua mereka. Dengan menghadirkan elemen manusia ke dalam interaksi digital, buletin membuat pembaca berinvestasi. Semakin banyak orang tua, pengasuh, dan anggota masyarakat lainnya peduli, semakin baik hasil yang akan dinikmati siswa Anda.

Integrasikan dengan konten digital lainnya

Email mungkin merupakan bentuk komunikasi yang disukai oleh sebagian besar guru dan orang tua, tetapi itu tidak menghilangkan kebutuhan akan konten seperti posting blog dan pembaruan media sosial. Strategi pemasaran pendidikan terkemuka ini dapat dipromosikan dengan bantuan dari buletin email Anda, yang akan mengarahkan pembaca ke halaman arahan atau akun media sosial tertentu. Demikian juga, ajakan bertindak berbasis situs web akan mendorong pengunjung untuk mendaftar ke buletin email Anda.

Keterlibatan di berbagai platform akan menghasilkan potensi yang lebih besar tidak hanya untuk pendaftaran, tetapi juga untuk keterlibatan aktif lama setelah siswa diterima. Jangan lewatkan kesempatan berharga ini untuk promosi lintas platform.

Bagaimana cara memulai?

Keputusan apakah akan mengirim buletin sekolah mungkin terasa mudah, tetapi memulai adalah masalah lain sama sekali. Untungnya, berbagai alat dapat digunakan untuk merampingkan proses pembuatan buletin email yang menarik dan menarik.

Tentukan tujuan Anda

Sebelum Anda mulai menyusun konten atau baris subjek, pikirkan tentang mengapa Anda mengirim buletin email sejak awal. Apakah Anda ingin meningkatkan pendaftaran? Apakah Anda ingin orang tua lebih terlibat dalam perjalanan akademis anak-anak mereka? Apakah ini akan menjadi salah satu sumber utama Anda untuk memberi tahu orang tua dan siswa tentang kegiatan dan pengumuman sekolah yang akan datang?

Dengan tujuan terfokus dalam pikiran, Anda akan mengembangkan konten yang disesuaikan yang akan menghasilkan hasil yang diinginkan.

Kembangkan jadwal

Seberapa sering Anda akan mengirim buletin? Terlalu banyak email dapat menyebabkan penerima yang sibuk memutuskan hubungan. Tergantung pada situasi Anda, surat bulanan, dua mingguan, atau bahkan mingguan mungkin lebih disukai. Minimal, rencanakan untuk mengirim buletin setidaknya sebulan sekali. Buat jadwal yang andal sehingga penerima tahu kapan harus mengharapkan pembaruan.

Manfaatkan templat buletin

Tata letak dan desain bisa menjadi cobaan yang rumit dan memakan waktu — terutama jika Anda ingin membuat buletin yang dinamis, namun mudah dinavigasi. Menggunakan templat buletin menghemat waktu Anda dan membantu Anda membuat email responsif seluler yang dapat Anda sesuaikan dengan mudah untuk mencerminkan warna dan merek sekolah Anda.

Gunakan baris subjek yang menarik

Penerima buletin mungkin lebih memperhatikan komunikasi sekolah daripada jenis email lainnya, tetapi itu tidak berarti mereka akan selalu membacanya. Baris subjek yang tepat dapat memastikan bahwa pesan Anda tidak hanya menonjol tetapi juga mendorong penerima untuk mempelajari lebih lanjut. Ini harus langsung, ringkas, dan penuh kepribadian.

Apa yang harus disertakan dalam buletin sekolah

Dengan konten yang tepat, buletin yang dibuat dengan cermat dapat membuat seluruh sekolah terasa lebih seperti komunitas yang kohesif, daripada kumpulan ruang kelas yang terpisah. Berikut adalah beberapa cara Anda dapat menyatukan sekolah, staf, dan orang tua Anda dengan konten buletin Anda.

Mahasiswa minggu ini

Ambil acara-dan-ceritakan digital dengan fitur siswa terbaik minggu ini yang memungkinkan pembaca mempelajari lebih lanjut tentang siswa Anda yang paling menginspirasi. Ini dapat mengambil format Q&A, di mana individu yang ditampilkan berbagi detail tentang pencapaian masa lalu mereka, minat saat ini, dan rencana untuk masa depan. Dorong mereka yang terpilih untuk fitur ini untuk mengirimkan foto favorit untuk menyertai teks.

Anggota staf minggu ini

Siswa tidak selalu menganggap staf sekolah sebagai orang yang nyata. Ubah persepsi mereka dengan fitur yang menggemakan student of the week. Uraian ini dapat menyoroti guru, perawat, pustakawan, administrator, staf kustodian, dan semua orang yang bekerja keras untuk menjadikan sekolah Anda tempat yang ramah.

Bagikan foto anak-anak, hewan peliharaan, dan liburan anggota staf. Selain foto, sertakan detail tentang apa yang menginspirasi para profesional ini untuk memasuki bidang pendidikan dan minat apa pun yang mereka miliki di luar pekerjaan.

Cerita atau puisi yang ditulis oleh siswa

Biarkan siswa terlibat dalam buletin Anda dan bagikan karya terbaik mereka. Cerpen dan puisi harus didorong, terutama jika entah bagaimana berhubungan dengan tema menyeluruh buletin. Siswa dan orang tua mereka akan senang melihat karya mereka ditampilkan — dan ini dapat menginspirasi beberapa orang untuk mendedikasikan lebih banyak waktu dan upaya untuk menulis kreatif.

Pembaruan tentang inisiatif amal

Pembaruan rutin tentang inisiatif amal memastikan bahwa memberi menjadi bagian integral dari budaya sekolah Anda. Biarkan keluarga tahu bagaimana mereka bisa terlibat dan mengapa upaya mereka penting. Setelah acara ini berakhir, mereka akan menikmati belajar bagaimana mereka dan tetangga mereka membuat perbedaan bagi mereka yang membutuhkan.

Konten buletin harus menonjolkan hasil dari peristiwa terkini. Misalnya, jika siswa mengumpulkan uang untuk masyarakat manusiawi setempat, prestasi ini harus ditampilkan.

Dapatkan spesifik, menyoroti dolar yang dikumpulkan atau pon makanan yang dikumpulkan selama perjalanan. Selanjutnya, beri tahu pembaca tentang acara mendatang, termasuk detail apa pun. Ingatkan mereka mengapa penyebabnya begitu penting.

Sorotan dari acara baru-baru ini

Tidak semua keluarga menghadiri semua acara yang diselenggarakan oleh sekolah Anda. Sementara mereka bisa mendapatkan ide untuk apa yang mereka lewatkan di media sosial, buletin mengambil langkah lebih jauh dengan menenun detail acara tertentu ke dalam sebuah cerita, lengkap dengan statistik kehadiran dan kutipan dari peserta.

Pembaca akan menyadari apa yang mereka lewatkan dan semoga terlibat dengan acara berikutnya.

Masukan dari penerima buletin

Meskipun gagasan yang diuraikan di atas dapat memberi Anda awal yang baik, konten terbaik pada akhirnya dapat disarankan atau dikembangkan oleh orang tua dan pendidik yang menerima buletin Anda. Semakin mereka merasa terlibat, semakin besar kemungkinan mereka untuk terus membaca.

Jika Anda serius ingin meningkatkan pendaftaran dan keterlibatan melalui pemasaran pendidikan, lihat The Download . Panduan pemasaran online gratis ini akan memberikan wawasan yang kuat tentang praktik paling efektif untuk bidang pendidikan.