Cara membuat peta jalan SEO

Saat menerapkan strategi SEO, peta jalan dokumen sangat penting karena beberapa alasan:

• Ini berfungsi sebagai panduan harian Anda.
• Ini mewakili apa yang dianggap oleh para profesional non-SEO sebagai SEO – daftar tugas praktis.
• Ini memberikan struktur untuk mengkomunikasikan harapan dengan pemangku kepentingan.

Strategi yang solid dan diteliti dengan baik paling baik dilengkapi dengan peta jalan SEO di Google Spreadsheet atau alat seperti Jira atau Asana. Idealnya, manfaatkan teknologi yang sudah digunakan tim Anda.

Artikel ini membahas mengapa peta jalan SEO penting untuk strategi Anda. Selain itu, pelajari cara membuat peta jalan SEO yang solid untuk memprioritaskan tugas dan berkolaborasi secara efektif dengan tim.

Apa yang Anda perlukan untuk peta jalan SEO

Peta jalan SEO sangat mirip dengan SEO secara keseluruhan, tidak dapat berhasil jika dilakukan secara terpisah. Itu baik dalam hal penelitian Anda sendiri dan tim Anda dalam bisnis yang lebih luas.

Dalam SEO, idealnya Anda memiliki strategi SEO yang lengkap, yang mencakup:

• Audit teknis.
• Inventarisasi konten, audit konten, dan analisis kesenjangan konten.
• Riset topikal – entitas (termasuk merek Anda sendiri), kata kunci, dan topik.
• Riset pasar dan pesaing.

Setelah Anda memiliki semua itu, Anda harus dapat menerapkannya pada konteks bisnis Anda yang lebih luas. Ini termasuk:

• Sasaran bisnis Anda untuk satu hingga lima tahun ke depan.
• Alat, orang dan ketersediaan anggaran. Ini termasuk mengetahui kapan dan bagaimana Anda dapat mengajukan anggaran.
  • Peluncuran produk atau kampanye pemasaran yang direncanakan.
• Tumpukan teknologi Anda dan segala batasan, pertimbangan, atau perubahan yang direncanakan (termasuk migrasi).

Mengumpulkan informasi ini untuk peta jalan SEO Anda sangat penting karena, pada awalnya, Anda bertujuan untuk menangani tugas-tugas yang berdampak besar dan mudah. Ingatlah bahwa tugas-tugas ini bervariasi tergantung pada organisasi Anda.

Memahami tujuan bisnis Anda akan:

• Membantu menyelaraskan “kemenangan cepat” SEO Anda dengan pekerjaan yang benar-benar akan menguntungkan keuntungan bisnis secara langsung.
• Memberi Anda kemampuan untuk menyampaikan manfaat tersebut saat menyelesaikan pekerjaan.

Mengetahui orang-orang, alat, dan anggaran yang tersedia mungkin mendorong Anda untuk mempertimbangkan kembali di mana Anda memulai peta jalan Anda.

Katakanlah Anda meluncurkan produk baru dalam tiga bulan ke depan, dan tim pengembangan Anda benar-benar mampu mencapai kapasitasnya hingga satu bulan setelah peluncuran tersebut. Mungkin Anda memulai dengan tim konten Anda dan membuat konten hub-and-spoke baru dalam bidang keahlian organisasi Anda terlebih dahulu.

Misalnya, ketika saya bekerja di Optus, sebuah perusahaan telekomunikasi besar di Australia, orang-orang akan kesulitan menyelesaikan pengembangan baru apa pun di situs web, besar atau kecil, dari sekitar bulan Juni hingga September karena kami sedang mempersiapkan peluncuran iPhone.

(Dalam hal ini, saya adalah bagian dari tim peluncuran tersebut, jadi saya memiliki lebih banyak ruang gerak untuk menyelesaikan pekerjaan daripada yang seharusnya saya lakukan, tetapi Anda mengerti intinya).

Anda juga ingin memahami tumpukan teknologi Anda. Untuk beberapa konfigurasi tumpukan teknologi, khususnya di situs web yang lebih kecil atau dengan SPA, penerapan respons server 404 atau pengalihan 301 mungkin tampak mudah, namun jauh lebih sulit dan memakan waktu dibandingkan standar.

Tidak mudah untuk menggeneralisasi dalam SEO. Jadi, meskipun Anda mungkin ingin mengatakan bahwa tugas yang berdampak besar dan mudah adalah mengubah ukuran gambar 10MB di halaman produk Anda (ya, saya pernah melihat ini terjadi, dan Anda mungkin juga mengalaminya), mungkin ada a alasan mengapa gambar Anda sebesar itu, atau mengapa gambar tersebut belum dikompresi.

Memiliki semua konteks ini sebelum menyusun peta jalan SEO menjadi indikator awal Anda dari situasi sulit tersebut.

Langkah-langkah untuk membuat peta jalan SEO Anda

1. Prioritaskan

Ini adalah putaran pertama penentuan prioritas, saat saya memperkirakan dampak SEO secara terpisah.

Jika saya tidak melihat hal lain, satu-satunya metrik yang saya lihat untuk diprioritaskan adalah seberapa banyak situs web yang terkena dampak potensi masalah.

Setelah saya memahami skalanya, saya memperkirakan dampaknya. Mengukur dampak mungkin sulit, namun ada beberapa cara untuk melakukannya:

• Top-down menggunakan analisis pesaing dan perubahan situs web historis atau terkini sebagai model.
• Bottom-up menggunakan perkiraan tingkat kata kunci berdasarkan perkiraan perubahan posisi.
• Perkiraan lalu lintas menggunakan pemodelan historis dan studi kasus berbasis taktis atau eksekusi pesaing historis.

Meskipun kami yakin akan skala dan perkiraan dampak untuk SEO, satu elemen yang kurang kami yakini adalah upaya.

Saya masih akan mencoba memperkirakan upaya, tetapi untuk melakukannya dengan baik, saya mendatangkan ahlinya.

2. Tetapkan dan perkirakan

SEO terkadang seperti menggembala kucing karena Anda mengandalkan orang atau tim lain untuk menerapkan taktik Anda.

Inilah sebabnya saya memulai peta jalan saya dengan apa yang mungkin dirasakan sebagian orang sebagai langkah terakhir – mencari tahu siapa yang akan melakukan pekerjaan tersebut dan berbicara kepada mereka tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan.

Jika relevan, saya akan bertanya kapan mereka merasa bisa melakukannya dan ketergantungan lain apa pun yang mereka perlukan untuk melakukan pekerjaan itu, seperti anggaran.

Saya bukan ahli dalam desain, UX, atau pengembangan front-end untuk situs web kami. Mereka.

Jadi, meskipun saya dapat membuat perkiraan kasar tentang apa yang menurut saya akan dilakukan suatu tugas berdasarkan pengalaman saya sendiri dengan klien lain atau apa yang secara umum dikatakan di web, itu hanya ukuran kaos – yang mungkin salah karena alasan saya. tidak tahu.

Saya tidak tahu kode lama yang kami rangkai melalui situs web atau fakta bahwa terkadang diperlukan waktu hingga satu jam untuk mengganti gambar di halaman produk karena CMS bermasalah yang terkadang tidak menerapkan perubahan nama file secara acak.

Saya tidak tahu apakah kami sedang melakukan migrasi kode tidak resmi atau menjalankan 20x pengujian CRO di halaman itu.

Saya tidak tahu semua hal itu, tapi tim saya tahu.

Jadi saya mengambil strategi SEO saya, yang mungkin telah saya kerjakan selama berbulan-bulan, dengan susah payah dan sempurna, dan saya melakukan semua tugas yang menurut saya akan dilakukan oleh tim tertentu.

Lalu saya mengambilnya dan melakukan sesi persiapan dan pengukuran kasar untuk tugas-tugas tersebut dengan seseorang yang mengetahui apa yang mereka bicarakan – biasanya, dengan pemilik produk dari tim tersebut.

Dan jika Anda tidak tahu siapa dia, inilah saat yang tepat untuk berteman. Saya bersumpah, 90% menjadi seorang SEO adalah tentang rasa ingin tahu dan baik hati.

Catatan : Tergantung pada organisasi Anda, tim Anda mungkin memperkirakan secara berbeda. Terkadang, dalam hitungan hari. Di lain waktu, menggunakan skala Fibonacci tangkas atau yang serupa.

Apapun itu, Anda pasti ingin konsisten. Skala Fibonacci dapat membuat penerjemahan ke hari untuk memperkirakan kerangka waktu menjadi sedikit lebih sulit. Namun, saya akan bersandar pada tim untuk memberikan waktu eksekusi rata-rata sehingga Anda dapat melakukan setidaknya perkiraan pengiriman.

Proses estimasi ini berguna bagi perusahaan tingkat perusahaan karena, dengan asumsi percakapan berjalan dengan baik, pada dasarnya Anda mendapatkan jawaban ya dari tim tersebut.

Itu akan memudahkan mereka untuk mengatakan ya secara nyata ketika pekerjaan itu sampai di meja mereka nanti.

Dan setelah itu selesai, bagi saya, sebagian besarnya adalah urusan administrasi.

3. Kerjakan dokumennya

Bagi saya, tidak ada format yang lebih baik daripada Gantt dalam hal waktu kerja dan pencatatannya.

Anda dapat membuatnya seperti yang biasa saya lakukan di Google Spreadsheet atau menggunakan versi berbasis perangkat lunak di alat seperti Jira atau Monday.

Tentukan judul Anda

Judul Anda harus menjadi area kerja utama dan dapat didasarkan pada strategi Anda.

Misalnya, Anda mungkin memiliki banyak pekerjaan yang terkait dengan infrastruktur, konten, atau teknik.

Untuk strategi dan peta jalan saya, saya biasanya menyelaraskan bidang pekerjaan utama saya dengan tim yang terutama akan menanganinya karena itulah cara terbaik otak saya melacak segala sesuatunya.

Terkadang, menyelaraskannya secara berbeda, misalnya, dengan sasaran bisnis atau KPI tim Anda mungkin masuk akal.

Ini bisa berupa sesuatu seperti “kecepatan situs, aksesibilitas, keahlian” di mana kecepatan dan aksesibilitas situs terutama akan menjadi tim pengembangan, dan keahlian akan merupakan gabungan dari tugas SEO, pengembangan, dan konten.

Tentukan tugas Anda

Setiap orang memiliki perspektif berbeda tentang tugas apa yang harus dan tidak boleh dimasukkan dalam peta jalan SEO. Dua pertimbangan utama adalah:

• Seberapa banyak Anda dapat mengeksekusi diri Anda sendiri.
• Tingkat detail yang Anda inginkan dan pada titik mana hal itu menjadi berlebihan.

Saya biasanya bekerja dengan klien perusahaan, jadi dalam hal tugas, biasanya tidak banyak yang bisa saya lakukan sendiri.

Artinya, peta jalan SEO saya sering kali merupakan duplikasi tugas yang ditugaskan di tempat lain, seperti tiket JIRA untuk pengembang atau tugas Asana untuk desainer.

Peta jalan SEO menjadi cara terpusat bagi saya untuk melacak kemajuan inisiatif SEO, semuanya di satu tempat, bukan daftar tugas yang harus saya dan tim saya ikuti.

Katakanlah Anda dapat melaksanakan sebagian besar pekerjaan sendiri, maka itu luar biasa.

Jika tugas yang dapat Anda lakukan sendiri mencakup lebih dari separuh tugas dalam peta jalan Anda, saya sarankan untuk menyisihkan daftar tersebut untuk fokus pada pekerjaan SEO saja dan melacak pekerjaan non-SEO baik di tab berbeda di spreadsheet atau di tempat lain.

Untuk rincian tugas, ambillah jalan tengah – tidak terlalu besar dan berlebihan, namun juga tidak terlalu kecil dan tidak penting.

Anda tidak ingin memasukkan, misalnya, “mengubah tag judul pada halaman widget biru. Namun “ubah semua tag judul di situs web” mungkin terlalu besar jika Anda adalah situs perusahaan.

Jalan tengahnya bisa berupa, “Tulis ulang rumus tag judul untuk templat halaman produk,” atau bahkan “Tulis ulang semua rumus tag judul.”

Sesuatu seperti “Pengoptimalan halaman produk” dapat dan harus dipecah menjadi tugas-tugas komponennya, seperti:

• Buat dan bagikan contoh keluaran skema produk untuk implementasi.
• Buat FAQ untuk 20 produk penghasil pendapatan teratas.
• Ubah ukuran gambar untuk 20 produk penghasil pendapatan teratas.
• Bekerja sama dengan tim konten untuk menulis ulang deskripsi produk sehingga berbeda dari deskripsi yang disediakan produsen untuk 20 produk penghasil pendapatan teratas.

Dari sudut pandang praktis, jika ini adalah peta jalan SEO selama setahun, Anda menginginkan jumlah baris yang dapat dikelola, bukan ratusan atau bahkan ribuan.

Anda mungkin akan kewalahan dan akhirnya merasa tidak percaya diri untuk memulai. Kelumpuhan analisis itu nyata.

4. Prioritaskan ulang, tetapkan, dan jadwalkan tugas Anda

Untuk menggunakan peta jalan SEO dengan baik, Anda perlu memperlakukannya dengan fokus laser. Setelah Anda menyusun semuanya dan menetapkan tugas serta mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk melaksanakannya, inilah saatnya meninjau prioritas Anda.

Saya memprioritaskan tugas melalui beberapa lensa berbeda setelah mencatat dengan jelas dari tim saya tentang ketergantungan dan persyaratan untuk menyelesaikan pekerjaan.

Pertama, matriks Eisenhower.

Skala sederhana yang mempertemukan antara urgensi dan kepentingan ini bisa menjadi landasan yang sangat kuat: kemungkinan besar akan ada lebih banyak hal yang berakhir di keranjang “hapus” daripada yang Anda perkirakan.

Saya biasanya menuliskannya dalam daftar di buku catatan atau alat manajemen proyek yang saya sebut “Jika/Kapan Saya Punya Waktu.”

Hal ini terjadi setelah pertemuan awal dengan tim pelaksana, yang mungkin membahas beberapa tugas atau elemen tugas yang saya sadari tidak sepadan dengan usaha yang dilakukan karena dampak yang akan ditimbulkannya.

Saya kemudian kembali ke prioritas awal dan memperhitungkan estimasi upaya dari tim saya.

• Apakah tanggapan mereka mengubah perkiraan saya mengenai dampaknya?
• Apakah keahlian mereka mengubah pemahaman saya tentang skala?

Akhirnya, kita kembali ke awal. Dengan tugas-tugas yang diprioritaskan ulang berdasarkan umpan balik aktual dari orang-orang yang melakukan pekerjaan tersebut, inilah saatnya untuk memulai.

Ini adalah saat saya menepuk bahu tim pelaksana untuk memberi tahu mereka bahwa pekerjaan ini harus segera dilakukan dan mengonfirmasi bahwa merekalah yang akan melaksanakannya.

Saya memulai tugas-tugas “mari kita jadikan ini resmi” untuk tugas-tugas yang dijadwalkan untuk enam minggu ke depan, yang, jika semuanya berjalan dengan baik, seharusnya merupakan tugas-tugas yang mudah dilakukan dan berdampak besar.

Dorong hasil SEO dengan peta jalan yang jelas

Jika Anda tidak yakin, ya, ini adalah sebuah siklus. Ada alasan mengapa saya memulai dan mengakhiri proses yang saya sarankan dengan tugas serupa seputar penugasan dan estimasi.

Peta jalan SEO yang kuat sering kali bergerak dan menyesuaikan dengan apa yang terjadi dalam bisnis dan di Internet. Ini adalah dokumen yang gesit dan hidup.

Saat membuat peta jalan SEO, saran saya adalah:

• Memiliki gambaran yang jelas tentang konteks bisnis dan pasar.
• Prioritaskan tugas terlebih dahulu berdasarkan keahlian SEO Anda.
• Prioritaskan ulang tugas berdasarkan estimasi dan umpan balik dari tim pelaksana.
• Atur peta jalan Anda berdasarkan tujuan bisnis atau tim eksekusi.
• Fokuslah pada tugas mana yang benar-benar berharga.
• Ingatlah bahwa ini berbeda dari daftar tugas Anda sehari-hari. Tugas tingkat halaman yang terperinci mungkin sebaiknya tidak dimasukkan dalam daftar tugas.
• Kunjungi kembali peta jalan secara teratur.

Dengan mempertimbangkan semua hal tersebut, Anda dipersenjatai untuk membangun peta jalan SEO yang kuat dan fleksibel untuk klien, bisnis, atau perusahaan Anda.