Memikirkan Kembali Stres: Cara Memanfaatkan Tekanan untuk Kehidupan yang Lebih Produktif

Diterbitkan: 2019-03-12

Setiap orang mengalami berbagai tingkat stres sepanjang hidup mereka, baik itu dari pekerjaan Anda, tuntutan menjalankan dan mengembangkan bisnis, atau kehidupan pribadi yang terkadang membuat Anda lebih baik.

Stres yang tidak terkelola merupakan masalah yang cenderung menimbulkan lebih banyak masalah. Ini dapat memengaruhi tidur Anda, yang menghambat kinerja Anda, yang dapat membuat Anda lebih stres jika Anda tidak mengatasinya.

Tapi "stres itu buruk" adalah cara yang terlalu umum dan sederhana untuk melihat masalah ini.

Hubungan kita dengan stres sebenarnya jauh lebih kompleks. Ini bukan hanya tentang bagaimana kita mengatasi stres, tetapi bagaimana kita memahaminya, mengelolanya, dan memanfaatkannya untuk menjalani kehidupan yang lebih produktif.

Apa yang menyebabkan stres?

Menurut psikolog Walter Cannon, yang menciptakan konsep "lawan atau lari", fungsi utama stres adalah mempertahankan diri.

Dalam banyak kasus, ini merupakan respons yang berguna terhadap tantangan atau ancaman yang membuat kita siap secara mental dan fisik untuk mengatasinya. Stres mempengaruhi kimia otak Anda dengan cara yang dapat menghasilkan perhatian yang lebih baik, lebih banyak aktivitas kognitif, dan bahkan meningkatkan indra Anda.

Tetapi dalam keadaan lain, di mana ia tidak memiliki tujuan praktis untuk melayani atau bertahan lebih lama dari yang dibutuhkan, itu dapat mengganggu dan memiliki konsekuensi negatif.

Stres pada akhirnya adalah bagaimana kita bereaksi terhadap stresor: tantangan aktual atau yang dirasakan terhadap kemampuan kita untuk memenuhi kebutuhan aktual atau yang dirasakan.

Stresor dapat bersifat eksternal atau internal:

Stresor Eksternal adalah perubahan di lingkungan Anda, kondisi kerja Anda, tugas yang sama sekali asing dan menakutkan yang harus Anda selesaikan, atau peristiwa yang biasanya di luar kendali Anda, seperti tenggat waktu, hari hujan, atau tagihan yang harus dibayar.
Stresor internal biasanya mencakup pikiran atau perilaku, seperti seberapa baik Anda makan dan tidur, atau perasaan marah dan cemas.

Namun, tidak semua stres itu sama. Ini dapat dipecah menjadi dua jenis utama: stres akut dan stres kronis.

Pelajari lebih lanjut: 200+ Kutipan Motivasi untuk Menginspirasi Kehebatan Anda

Stres akut dapat memberi Anda kekuatan super

Kita semua akrab dengan jenis stres ini. Ini adalah jenis stres yang membangunkan kita terhadap tantangan atau sensasi masa kini, yang dapat berguna jika kita menghadapi ancaman nyata dengan konsekuensi nyata (seperti tenggat waktu yang penting).

Jika Anda seorang penunda serial, misalnya, kemungkinan Anda sudah terbiasa membutuhkan jumlah stres akut yang layak untuk membuat Anda berada di zona tersebut. Dan itu biasanya berarti tenggat waktu menatap wajah Anda. Ketika Anda melihatnya seperti itu, kendala waktu hanyalah salah satu "penekan" yang menghasilkan sejumlah stres yang produktif.

Namun, stres akut episodik atau sering, terutama yang umum dalam gaya hidup kacau, dapat "membangkitkan" pikiran Anda secara berlebihan, yang mengganggu, kontra-produktif, dan dapat mengakibatkan kelelahan.

Daftar Bacaan Gratis: Motivasi E-niaga

Mengalami kesulitan untuk fokus mengembangkan bisnis kecil Anda? Dapatkan akses ke daftar artikel produktivitas berdampak tinggi kami yang gratis dan terkurasi.

Stres kronis berdampak negatif pada kualitas hidup Anda

Inilah yang biasanya kita sebut stres buruk; itu memudar pada Anda dari waktu ke waktu. Ini sering merupakan hasil dari kondisi lingkungan yang berkelanjutan, seperti pekerjaan yang tidak Anda sukai, hubungan yang tidak sehat, atau tekanan keuangan.

Stres kronis dapat memengaruhi kualitas tidur Anda dan benar-benar mempercepat penuaan. Kita tidak selalu dapat membantu sumber stres kronis dalam hidup kita. Tetapi stres, seperti yang disebutkan sebelumnya, adalah cara kita bereaksi terhadap stresor dan yang dapat kita kendalikan setidaknya sampai batas tertentu.

Stres baik vs stres buruk

Tidak semua stres itu buruk.

Beberapa orang berkembang di bawah tekanan dan membutuhkan tekanan untuk menjadi tepat sebelum mereka terjun ke dalam tugas. Yang lain dengan cermat merencanakan ke depan untuk menghindari tekanan yang tidak perlu dengan cara apa pun. Tidak ada pendekatan yang benar atau salah. Sangat penting untuk menyadari bagaimana Anda secara pribadi bereaksi terhadap stres dan sifat tugas di depan Anda.

Jumlah stres yang tepat dapat membantu Anda menjadi lebih produktif dalam beberapa kasus, dan tanpa stres sama sekali, beberapa tugas akan sulit untuk difokuskan. Tapi tak perlu dikatakan bahwa terlalu banyak stres dapat mengakibatkan gairah berlebihan yang dapat menyebabkan frustrasi, kecemasan, depresi, gangguan kinerja, dan konsekuensi negatif lainnya.

Menurut Hukum Yerkes-Dodson, pekerjaan yang membutuhkan daya tahan (tugas rutin dan biasa atau yang membutuhkan komitmen waktu yang tajam untuk menyelesaikannya) sebenarnya dapat memperoleh manfaat dari tingkat stres akut yang lebih tinggi. Namun, Anda biasanya dapat lebih fokus pada tugas-tugas baru atau asing tanpa terlalu banyak tekanan.

Cara mengatasi stres: 6 strategi untuk dicoba

Sekarang setelah kita memahami sedikit tentang apa yang menyebabkan stres dan bagaimana pengaruhnya terhadap kehidupan kita, mari kita telusuri beberapa strategi untuk mengelolanya secara lebih efektif.

Bukan kebetulan bahwa hal berikut, dalam beberapa hal, tidak hanya mendorong kita untuk mengubah perspektif kita, tetapi juga cara kita menghabiskan sumber daya kita yang paling terbatas: waktu.

Prioritaskan yang penting daripada yang mendesak

Antara pekerjaan dan kehidupan, seringkali sulit untuk menghindari daftar tugas yang harus dilakukan. Dan dengan begitu banyak hal yang terjadi, mungkin sulit untuk mengetahui dari mana harus memulai ketika setiap tugas tampaknya memiliki bobot yang sama.

Itulah mengapa memiliki proses yang andal untuk memprioritaskan beban kerja Anda adalah suatu keharusan untuk mengelola stres.

Mungkin mudah untuk memprioritaskan pekerjaan berdasarkan seberapa mudahnya atau berapa banyak waktu yang dibutuhkan, tetapi metode yang populer adalah mengevaluasi setiap tugas Anda berdasarkan dua kriteria:

Pentingnya : Apakah itu berkontribusi pada kemampuan Anda untuk memenuhi tujuan pribadi dan profesional Anda sendiri?
Urgensi : Apakah harus segera diselesaikan dan apakah ada konsekuensi negatif jika Anda memilih untuk mengabaikannya?

“Prinsip Prioritas menyatakan (a) Anda harus tahu perbedaan antara apa yang mendesak dan apa yang penting, dan (b) Anda harus melakukan apa yang penting terlebih dahulu.”

— Steven Pressfield, Perang Seni

Ini adalah bagian dari apa yang dikenal sebagai Prinsip Eisenhower atau Matriks Kepentingan/Urgensi:

Gambarlah matriks ini di selembar kertas saat Anda merasa kewalahan dan Anda mungkin merasa itu bekerja jauh lebih baik daripada daftar tugas tradisional.

Alat ini pada akhirnya membantu Anda memunculkan nilai—akankah tugas benar-benar membawa Anda lebih dekat ke tujuan Anda?

Itulah mengapa Anda memilih apa yang penting dan mendesak terlebih dahulu, dan singkirkan itu karena bobot nilainya dan sifatnya yang sensitif terhadap waktu.

Maka Anda harus mempertimbangkan apa yang penting, tetapi tidak mendesak. Tugas-tugas ini bisa menjadi mendesak jika dibiarkan terlalu lama, jadi lebih baik setidaknya memulainya sebelum waktunya tiba.

Setelah itu, Anda bisa mengetahui apa yang tidak penting tetapi mendesak. Ini umumnya tugas-tugas seperti menjawab email, menghadiri rapat, dan membayar tagihan tepat waktu. Itu bukan tugas yang paling berharga dalam daftar tugas Anda, tetapi itu sensitif terhadap waktu. Jadi ketika Anda sibuk, Anda tidak boleh membiarkan tugas-tugas ini membebani pikiran Anda karena tidak melakukannya pada akhirnya tidak akan menghalangi Anda menuju tujuan Anda.

Akhirnya, kami memiliki tugas yang tidak penting atau mendesak. Ini adalah tugas yang sering dapat Anda tolak saat ini tanpa konsekuensi nyata, dan harus menjadi tugas pertama yang Anda lihat saat memikirkan apa yang harus ditunda atau hanya untuk mengatakan "tidak".

Katakan "tidak" lebih sering

Mengatakan "ya" untuk peluang yang tidak biasa dapat membantu Anda menjalani kehidupan yang kaya dan menarik. Tetapi mengatakan "tidak" adalah cara Anda menjalani hidup yang produktif.

Jika Anda cenderung menjadi "orang ya" yang respons standarnya terhadap bantuan atau permintaan adalah setuju, maka Anda mungkin mendapati diri Anda sering menggigit lebih banyak daripada yang bisa Anda kunyah dan terkadang tersedak.

Tidak ada gunanya selalu memiliki piring penuh yang meluap. Itu dapat menjauhkan Anda dari hal-hal yang benar-benar penting. Dengan menggunakan matriks pengambilan keputusan di atas, Anda dapat melihat tugas tidak penting yang dapat Anda tolak dengan aman dalam banyak kasus.

Mengatakan tidak bisa jadi sulit, terutama jika Anda adalah tipe orang yang merasa berkewajiban untuk membantu orang lain. Tapi Anda tidak bisa melihat keluar untuk orang lain atau melakukan pekerjaan terbaik Anda kecuali Anda melihat keluar untuk diri sendiri terlebih dahulu.

Saat Anda terbebani dan masih mengatakan ya untuk semuanya, terapkan pembicara TED Derek Sivers heuristik sederhana:

Jika Anda tidak mengatakan "HELL YEAH!" tentang sesuatu, katakan "tidak".

Ubah cara Anda melihat berolahraga

Tujuan berolahraga tidak harus mengejar fisik puncak Anda. Sebaliknya, Anda dapat membuatnya tentang pikiran dan kesejahteraan Anda.

Olahraga melepaskan endorfin yang bertindak sebagai pembunuh rasa sakit alami tubuh Anda. Mereka dapat meredakan ketegangan dan meningkatkan kualitas tidur Anda, sehingga mengurangi tingkat stres Anda. Bahkan 5 menit kardio dapat membantu mencapai efek ini. Menjadikan olahraga sebagai bagian rutin dari gaya hidup Anda dapat mengubah cara Anda bereaksi terhadap stres.

Demikian pula, Anda juga dapat melatih pikiran Anda dengan meditasi kesadaran. Penelitian telah menunjukkan bahwa meditasi dapat membantu memberi Anda lebih banyak kendali atas bagaimana pikiran Anda bereaksi terhadap stres internal, seperti pikiran tidak produktif yang memicu kecemasan.

Luangkan waktu sesekali untuk mencabut dari dunia

Dalam sebuah penelitian tentang media sosial dan stres yang dilakukan oleh American Psychological Association, mereka menemukan bahwa "pemeriksa konstan" melaporkan tingkat stres yang lebih tinggi dibandingkan dengan mereka yang tidak sering memeriksa umpan media sosial mereka.

Mereka yang terus-menerus memeriksa email mereka, khususnya, sebenarnya melaporkan beberapa tingkat stres tertinggi.

Sebanyak teknologi memungkinkan kita untuk melakukan lebih banyak dan telah menjadi sesuatu yang kita tidak bisa hidup tanpanya, itu juga yang membuat kita terus terhubung dengan pekerjaan kita dan segala sesuatu yang terjadi di dunia.

Sesekali, terutama ketika Anda terlalu memaksakan diri, cobalah untuk keluar dari media sosial sebentar:

Matikan notifikasi di ponsel dan perangkat lain untuk memutuskan sambungan untuk sementara waktu.
Gunakan ekstensi Tetap Fokus Chrome untuk memblokir situs media sosial untuk sementara waktu.

Mengotomatiskan dan mengalihdayakan jika memungkinkan

Melepaskan sesuatu—melepaskan kendali—bukan tentang melepaskan kekuasaan. Ini tentang memberdayakan diri Anda sendiri dengan meluangkan waktu dan perhatian Anda kembali sehingga Anda dapat menginvestasikannya pada hal-hal yang benar-benar penting.

Menghabiskan 5 menit hingga satu jam untuk mengotomatisasi atau mengalihdayakan beberapa proses Anda saat ini dapat menghilangkan stres secara permanen.

Pertimbangkan untuk menggunakan layanan seperti IFTTT (untuk kehidupan pribadi Anda) dan Zapier (untuk kehidupan kerja Anda), untuk mengurangi waktu dan upaya yang Anda habiskan untuk tugas yang sering dan berulang.

Berikut adalah contoh applet IFTTT untuk mengumpulkan konten buatan pengguna yang secara otomatis mengunduh foto di bawah tagar tertentu dan menyimpannya ke Dropbox.

Dan untuk outsourcing, cobalah menyewa asisten virtual melalui Fancy Hands (untuk tugas sehari-hari) atau Zirtual (untuk pemilik bisnis) untuk menangani tugas administratif Anda.

Biasakan untuk secara teratur mengevaluasi proses yang Anda ulangi untuk menemukan cara membuatnya lebih sederhana untuk mengurangi jumlah upaya yang mereka tuntut. Ini adalah investasi waktu yang kecil dengan imbalan jangka panjang yang besar.

Mulailah sesuatu yang secara pribadi berarti bagi Anda

Dalam bahasa Prancis, kami menyebutnya "raison d'etre" Anda. Dalam bahasa Jepang itu "ikigai". Dalam bahasa Inggris, itu adalah tujuan Anda. Ini adalah konsep yang ada di banyak budaya dan bahasa yang berbeda. Tapi apapun kami menyebutnya, itu adalah ide untuk memiliki sesuatu yang berarti yang selalu dapat Anda nantikan.

Menempatkan semua telur Anda dalam satu keranjang bisa berbahaya bagi kesejahteraan Anda, apakah itu pekerjaan atau hubungan atau apa pun. Jika ada yang tidak beres di sana, sulit untuk mengelompokkannya tanpa ada hal lain yang terjadi dalam hidup Anda.

Mungkin tampak kontra-intuitif untuk menciptakan lebih banyak pekerjaan untuk diri Anda sendiri untuk membuat hidup Anda tidak terlalu stres, tetapi sekali lagi, stres bukan tentang seberapa banyak pekerjaan yang Anda miliki. Ini tentang bagaimana Anda bereaksi terhadapnya.

Baik itu melukis, menulis, menjalankan blog, mengikuti kelas, memulai bisnis sampingan, atau menghadiri pertemuan, memiliki sesuatu yang selalu dapat Anda kendalikan, terutama ketika hidup di luar kendali, dapat memberi Anda jalan keluar yang berkelanjutan untuk setiap hal yang terpendam. menekankan.

Pekerjaan kreatif, khususnya, benar-benar dapat membantu Anda pulih dari stres yang ditimbulkan oleh semua pekerjaan Anda yang lain, mengurangi potensi dan frekuensi kelelahan.

Memahami peran stres

Terkadang stres bisa menjadi beban yang terasa di luar kendali kita. Tapi seringkali, itu bisa menjadi sumber energi produktif yang kuat.

Mendefinisikan ulang hubungan kita dengan stres dan menyadarinya sendiri, ketika kita terbebani dan ketika kita tidak merasakan jumlah tekanan yang tepat, bisa menjadi salah satu "peretasan produktivitas" terbaik di luar sana.

Karena stres pada dasarnya tidak buruk. Bagaimanapun, itu adalah salah satu alasan kami masih ada. Jadi, ubah cara Anda berpikir tentang stres untuk menjalani kehidupan yang lebih baik dan tidak terlalu sibuk.