Cara Fokus di Tempat Kerja: 15 Tips yang Benar-Benar Berhasil

Masalah dengan fokus adalah Anda tidak bisa minum pil atau memasang aplikasi untuk membuat diri Anda lebih berkonsentrasi pada pekerjaan di depan Anda.

Tetapi Anda dapat, melalui penyesuaian kebiasaan dan perubahan lingkungan, melatih diri Anda untuk lebih fokus secara efisien.

Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda 15 cara efektif untuk fokus di tempat kerja.

Cara Fokus di Tempat Kerja

Dengan strategi dan pendekatan ini, Anda harus menemukan diri Anda dalam posisi yang lebih baik untuk tetap fokus di tempat kerja.

1. Gunakan aplikasi untuk mengukur fokus Anda.

Langkah pertama dalam upaya peningkatan fokus apa pun adalah menetapkan cara untuk menganalisis kinerja Anda. Mengapa?

Karena apa yang diukur akan ditingkatkan.

Ada berbagai alat yang dapat membantu Anda melakukan ini, seperti salah satu aplikasi produktivitas ini untuk menghilangkan fokus dan gangguan.

Dengan ini, Anda akan dapat mengukur berapa banyak tugas yang Anda selesaikan dan berapa banyak pekerjaan yang Anda selesaikan.

2. Tuliskan pikiran-pikiran yang mengganggu.

Bahkan pekerja yang paling fokus pun terkadang harus berurusan dengan pikiran yang mengganggu. Anda akan memikirkan film yang ingin Anda tonton akhir pekan ini, atau barang yang harus Anda beli dari toko bahan makanan.

Ketika pikiran-pikiran ini muncul, kebanyakan orang melakukan salah satu dari dua hal; mereka mengejar pikiran itu, mengalihkan diri mereka sendiri dan menuju garis singgung baru, atau mereka mengabaikan pikiran itu, menghukum diri mereka sendiri agar tidak terganggu sejak awal.

Pendekatan yang lebih baik adalah membiarkan dan kemudian mengkarantina pikiran-pikiran yang mengganggu ini. Misalnya, jika Anda penasaran untuk mencari informasi tentang film itu, tuliskan judulnya agar Anda dapat mencarinya nanti, atau jika Anda ingat suatu barang yang harus dibeli di toko bahan makanan, tulis dan lanjutkan.

Ini adalah cara yang baik untuk menutup pikiran, dan membiarkan diri Anda menjelajahinya di masa depan, tanpa membiarkannya mengurangi fokus Anda saat ini.

3. Berhenti multitasking.

Kebanyakan profesional jatuh ke dalam perangkap berpikir multitasking dapat menghemat waktu. Pada kenyataannya, ini membahayakan integritas dan efisiensi setiap tugas yang Anda coba selesaikan secara bersamaan.

Baik Anda memeriksa email selama rapat atau mencoba menyelesaikan proyek sambil mengadakan percakapan dengan rekan kerja, pelajari cara mengenali saat Anda melakukan banyak tugas dan hentikan.

Coba gunakan salah satu aplikasi pemblokir waktu ini untuk membantu.

4. Matikan notifikasi.

Diperlukan waktu hingga 23 menit untuk memulihkan fokus Anda sepenuhnya setelah terganggu, yang berarti bahkan kehilangan perhatian selama beberapa detik dapat mengakibatkan gangguan besar dalam efisiensi Anda.

Ada beberapa gangguan yang tidak dapat Anda bantu, tetapi notifikasi harus berada dalam kendali Anda. Peringatan yang terus-menerus dan ada di mana-mana ini akan merusak fokus Anda sepanjang hari saat Anda menerima email baru, pesan instan baru, dan mendapatkan pemberitahuan tentang perubahan baru pada proyek grup Anda. Jika dan jika memungkinkan, matikan notifikasi Anda sama sekali.

Jika tidak memungkinkan, coba matikan selama periode waktu tertentu (sehingga Anda dapat fokus pada tugas utama), dan batasi jumlah notifikasi yang Anda terima.

5. Minimalkan interupsi.

Salah satu cara terbaik untuk meningkatkan fokus di tempat kerja adalah meminimalkan gangguan. Jika Anda mencoba untuk fokus pada proyek tertentu, buat penyesuaian pada lingkungan kerja Anda sehingga gangguan tidak mungkin terjadi.

Misalnya, jika orang-orang di kantor Anda sering mampir ke meja Anda untuk mengajukan pertanyaan atau berbasa-basi, tutup pintu kantor Anda atau bersembunyi di ruang rapat pribadi.

Jika Anda bekerja dari jarak jauh, bekerjalah di kantor rumah Anda alih-alih kafe yang bising.

6. Kurangi situs web yang mengganggu.

Sebagian besar dari kita setidaknya sesekali terganggu oleh situs web populer yang membuang-buang waktu seperti Facebook atau Reddit. Tanpa Anda sadari, Anda mungkin mengeklik salah satu bookmark ini dan menghabiskan beberapa menit menjelajah di tengah tugas kerja.

Kabar baiknya, ada beberapa langkah yang bisa Anda lakukan untuk menghilangkan kebiasaan buruk ini. Misalnya, Anda dapat menghapus bookmark, Anda dapat menghapus akun Anda, atau jika Anda merasa tidak terlalu ekstrem tentang masalah ini, Anda dapat menginstal add-on browser yang hanya memungkinkan Anda untuk menjelajahi situs-situs ini selama beberapa menit setiap kali .

7. Berkomitmen untuk 10 menit.

Fokus jauh lebih mudah dipertahankan daripada memulai; dengan kata lain, begitu Anda mulai fokus pada tugas tertentu, Anda akan merasa mudah untuk tetap fokus pada tugas itu, tetapi mulai fokus bisa jadi sangat sulit.

Itu sebabnya, jika Anda tidak bisa fokus di tempat kerja, berkomitmenlah untuk mengerjakan tugas hanya 10 menit. 10 menit sepertinya tidak pernah lama, jadi Anda akan lebih mungkin untuk memulai periode fokus, tetapi pada saat 10 menit habis, Anda akan lebih mungkin untuk terus mengerjakannya.

8. Memahami dan mengoptimalkan aliran.

Flow adalah keadaan psikologis di mana Anda begitu fokus sehingga waktu seolah menghilang, dan lingkungan Anda menjadi tidak relevan.

Mencapai aliran bisa jadi menantang, tetapi jika Anda bisa melakukannya, Anda akan mencapai fokus maksimal selama sesi kerja Anda. Status aliran berada pada hubungan antara kesulitan dan minat. Jika tugas terlalu sulit atau terlalu mudah, Anda tidak akan bisa fokus dengan benar.

Jika tugas tidak menarik atau membosankan, Anda tidak akan bisa fokus padanya. Cobalah untuk menemukan pekerjaan dalam peran Anda yang menarik bagi Anda, dan cukup menantang untuk membuat Anda tetap bekerja; jika Anda melakukan ini, Anda akan dapat meluncur melalui tugas Anda dengan fokus tanpa henti.

9. Pahami fluktuasi fokus Anda.

Ini bukan hanya konstruksi sosial; beberapa orang adalah orang pagi yang alami, dan beberapa orang adalah burung hantu malam yang alami. Orang yang berbeda memiliki fokus dan fluktuasi energi yang berbeda sepanjang hari. Jika Anda meluangkan waktu untuk memahami jadwal Anda, Anda harus dapat mengoptimalkan jadwal Anda untuk memanfaatkan fluktuasi tersebut.

Misalnya, jika Anda memperhatikan bahwa Anda cenderung mencapai fokus puncak di tengah hari, jadwalkan tugas Anda yang paling penting atau paling intensif untuk waktu itu. Jika Anda paling terganggu di pagi hari, hanya kerjakan tugas-tugas ringan dan mudah selama slot waktu itu.

10. Makan sarapan yang sehat.

melalui GIPHY

Fokus sebagian merupakan produk sampingan dari energi kita. Jika Anda merasa lelah, lesu, atau lapar (atau ketiganya), Anda tidak akan bisa fokus dengan baik. Oleh karena itu, salah satu cara terbaik untuk meningkatkan fokus Anda di pagi hari adalah dengan makan sarapan yang sehat dan bergizi. Protein tanpa lemak, seperti putih telur, dan karbohidrat kompleks, seperti yang ada dalam oatmeal, sangat ideal di sini.

Jika Anda seorang kopi atau teh orang, dosis kafein akan membantu juga.

11. Camilan sepanjang hari.

Bahkan sarapan lengkap tidak akan bertahan sepanjang hari. Jika Anda mulai merasa lapar beberapa jam setelah makan siang, atau di ruang kosong antara sarapan dan makan siang, fokus Anda mungkin menurun.

Rencanakan ke depan dan siapkan beberapa camilan sehat untuk membuat Anda terus maju; terkadang, hanya sepotong buah atau segenggam kacang yang diperlukan untuk mengembalikan Anda ke efisiensi puncak.

12. Tidur yang cukup.

Jika Anda terlalu lelah, Anda tidak akan bisa fokus pada apa pun. Oleh karena itu, tidur harus menjadi salah satu prioritas tertinggi Anda.

Jadwalkan 7-9 jam tidur untuk diri sendiri setiap malam, sama seperti Anda menjadwalkan prioritas apa pun dalam hidup Anda. Jika bisa, cobalah untuk tidur dan bangun pada waktu yang sama setiap hari. Dan jika Anda mengalami kesulitan untuk tidur dan/atau tetap tertidur, pastikan Anda membeli kasur yang baik, membatasi konsumsi kafein, dan menghindari waktu layar larut malam.

Istirahat yang cukup setiap malam adalah kunci untuk tetap fokus di tempat kerja.

13. Meditasi.

Konsentrasi membutuhkan disiplin mental, yang merupakan sesuatu yang dapat Anda capai melalui latihan. Perhatian dan meditasi adalah dua alat yang mengharuskan praktisi untuk fokus pada pernapasan berirama (atau sesuatu yang lain di lingkungan mereka), menghalangi semua gangguan untuk jangka waktu tertentu.

Jika Anda berlatih ini setiap hari, bahkan hanya beberapa menit setiap kali, Anda akan memiliki ketahanan emosional yang lebih tinggi, dan kapasitas yang lebih besar untuk menghentikan gangguan sepanjang kehidupan sehari-hari Anda.

Ini juga dapat membantu Anda tetap lebih mengendalikan pikiran dan perasaan Anda, yang dapat membantu Anda membuat kesan yang lebih baik pada orang lain.

14. Berolahraga setiap hari.

Cara hebat lainnya untuk meningkatkan fokus di tempat kerja adalah berkomitmen untuk melakukan latihan fisik setiap hari. Latihan fisik memiliki sejumlah manfaat yang kuat, menghilangkan stres, dan memberi Anda kesempatan untuk menjernihkan pikiran.

Sekali lagi, jika Anda berlatih setiap hari, Anda tidak akan mudah teralihkan—dan tidak terlalu stres secara keseluruhan.

Segera setelah Anda berolahraga, Anda akan melihat peningkatan potensi fokus Anda, jadi cobalah berolahraga sebelum bekerja (atau selama istirahat makan siang Anda).

15. Berlatih menahan perhatian Anda.

melalui GIPHY

Kemampuan Anda untuk berkonsentrasi seperti otot; semakin Anda melatihnya, semakin kuat itu akan didapat.

Anda dapat berlatih menahan perhatian untuk meningkatkan kemampuan Anda untuk fokus pada pekerjaan. Jika Anda baru berlatih, Anda bisa mulai dengan hal-hal sederhana untuk waktu yang singkat; misalnya, Anda mungkin memusatkan perhatian pada jarum detik yang berdetak selama satu menit penuh.

Akhirnya, Anda dapat membangun skenario yang lebih menantang, seperti berfokus pada satu bata dinding Anda selama 5 menit. Ini mungkin tampak konyol, tetapi jika Anda melakukan ini secara konsisten, Anda secara alami akan lebih mampu untuk fokus pada apa yang penting.

Menyempurnakan Pendekatan Individu Anda

Satu peringatan penting untuk tips tentang cara fokus di tempat kerja ini adalah bahwa otak setiap orang bekerja secara berbeda. Satu orang mungkin mencapai fokus puncak di tempat kerja dengan bangun lebih awal dengan secangkir besar kopi dan musik keras, sementara yang lain mungkin mencapai hasil yang sama di sore hari, dalam keheningan total dan dengan sebatang permen karet.

Luangkan waktu untuk bereksperimen dan temukan taktik individu yang paling cocok untuk Anda; Anda mungkin terkejut mengetahui apa yang meningkatkan fokus Anda dan apa yang tidak.

Jika Anda ingin memaksimalkan kemampuan Anda untuk tetap fokus di tempat kerja, ada baiknya jika Anda tahu cara membuat waktu berjalan lebih cepat.

Juga, ingatlah untuk menghabiskan waktu mengukur hasil Anda di sepanjang jalan. Satu-satunya cara untuk mengetahui, dengan pasti, jika strategi Anda berhasil, adalah dengan peningkatan yang terukur dari kinerja Anda secara keseluruhan.

Itu sebabnya Anda memerlukan alat seperti EmailAnalytics. EmailAnalytics memberi tahu Anda semua yang ingin Anda ketahui tentang kebiasaan email Anda, mulai dari waktu respons email rata-rata hingga waktu tersibuk dalam sehari dan setiap hari dalam seminggu. Daftar untuk uji coba gratis hari ini, dan mulailah menganalisis kinerja Anda sendiri.