Bagaimana Berfokus Lebih Baik di Era Informasi yang Berlebihan

Diterbitkan: 2016-10-19

Mereka mengatakan kunci sukses adalah hanya muncul setiap hari dan melakukan apa yang perlu dilakukan.

Tapi muncul adalah bagian yang mudah. Bagaimana untuk fokus dan tetap pada tugas adalah tantangan nyata.

Seperti mesin pemotong rumput tua, mungkin perlu beberapa kali mencoba untuk memulai. Namun, ketika Anda melakukannya, Anda memasuki keadaan fokus di mana Anda melupakan dunia dan bisa tersesat dalam pekerjaan Anda.

Dalam keadaan inilah kami melakukan yang terbaik, pekerjaan paling efisien tanpa memikirkannya.

Kami menyebutnya "dalam zona": tempat produktif ajaib yang mungkin ingin Anda kunjungi kapan pun Anda mau. Jadi kenapa kamu tidak bisa?

Mengapa begitu sulit untuk fokus?

Anda mungkin pernah mendengar tentang "blok penulis" di mana penulis berjuang untuk mengisi halaman kosong dengan kata-kata terlepas dari upaya terbaik mereka.

Tapi itu tidak terlalu spesifik untuk profesi tertentu. Semua orang, mulai dari desainer hingga pengusaha, telah menemukan penghalang pepatah yang ada di antara mereka dan menyelesaikan sesuatu.

Penyebabnya bukanlah kurangnya ide atau keinginan untuk memulai, tetapi ketidakmampuan untuk mendedikasikan perhatian Anda pada tugas yang ada di dunia yang bising.

Selalu ada begitu banyak yang harus dilakukan dan begitu sedikit perhatian waktu .

Satu studi menemukan bahwa ketika membuat keputusan yang berarti—yang membutuhkan sedikit kekuatan otak—otak manusia memproses informasi sekitar 60 bit per detik. Internet dial-up memindahkan informasi dengan kecepatan 56 kilobit per detik, hanya untuk memberi Anda gambaran seberapa cepat kami dapat menerima informasi dibandingkan dengan kemampuan kami untuk memprosesnya.

Realitas ini mengungkapkan kebenaran yang disayangkan:

Perhatian adalah sumber daya yang terbatas. Informasi tidak.

Meningkatkan konsentrasi Anda bermuara pada dua hal:

Bagaimana Anda mengalokasikan perhatian Anda?
Bagaimana Anda memblokir informasi berlebih atau "kebisingan".

Tapi itu lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.

Bahkan saat saya menulis ini, saya sama sekali tidak berada di zona saya. Perhatian saya dialihkan ke item lain di daftar tugas minggu saya, umpan media sosial saya, toko Shopify yang saya bangun di samping, dan kehidupan pribadi saya.

Sebagai seseorang yang kadang-kadang bisa teralihkan, saya telah melakukan banyak penggalian topik fokus untuk mencari cara meningkatkan konsentrasi saya.

Meskipun aplikasi produktivitas terbaik pun dapat membantu memperjelas cara saya menghabiskan waktu, perspektif paling berpengaruh yang saya temukan berkaitan dengan konsep yang disebut "aliran".

Daftar Bacaan Gratis: Motivasi E-niaga

Mengalami kesulitan untuk fokus mengembangkan bisnis kecil Anda? Dapatkan akses ke daftar artikel produktivitas berdampak tinggi kami yang gratis dan terkurasi.

Cara fokus lebih baik dengan memanfaatkan "aliran"

Mihaly Csikszentmihalyi, seorang psikolog yang mempelajari hubungan antara perhatian dan pekerjaan, telah banyak menulis tentang topik mengapa beberapa orang mencari kebahagiaan dalam membangun, mencipta, mengarang, dan membuat sesuatu.

Dari pianis hingga skater figur, ia menemukan bahwa orang-orang dari berbagai disiplin ilmu semuanya mengidentifikasi keadaan di mana mereka dapat melupakan diri mereka sendiri dan fokus secara tunggal pada tugas yang ada.

Faktanya, dia melanjutkan dengan menghubungkan keadaan fokus seperti zen ini sebagai apa yang sebenarnya dikejar oleh orang-orang kreatif ketika mereka melakukan pekerjaan yang mereka lakukan: kesempatan untuk menangguhkan rasa keberadaan mereka sendiri.

Model ini menunjukkan bahwa kita paling mudah dapat memasuki keadaan mengalir ketika kita dihadapkan dengan tugas yang membutuhkan keterampilan tingkat tinggi dan menawarkan kita tantangan (yang terakhir mungkin menjelaskan mengapa sebagian dari kita menunda-nunda untuk mencari keluar sensasi berbasis tenggat waktu).

Jadi sekarang kita tahu bahwa apa yang sebenarnya kita kejar bukanlah fokus, melainkan keadaan aliran.

Pertanyaannya, kemudian, adalah bagaimana kita bisa menciptakan kondisi yang memudahkan untuk memasuki keadaan mengalir?

5 strategi untuk fokus yang lebih baik

Di bawah kondisi yang tepat dan dalam kerangka berpikir yang benar, Anda sebenarnya dapat meningkatkan kemampuan Anda untuk memasuki keadaan mengalir. Berikut adalah beberapa strategi untuk membantu Anda sampai di sana saat Anda paling membutuhkannya.

1. "Memotong" beban kerja Anda membuatnya lebih mudah untuk dikelola.

Seperti yang saya katakan, kita hanya bisa fokus pada beberapa hal dalam satu waktu.

Bagian dari menguasai kemampuan kita untuk fokus, kemudian, adalah mengubah cara kita memandang dan menangani segunung tugas di depan kita. Strategi ini disebut "chunking".

Alih-alih diliputi oleh sejuta hal kecil, Anda dapat mengelompokkannya ke dalam “potongan tugas kecil yang lebih mudah dikelola yang berkontribusi pada tujuan bersama. Daripada terintimidasi oleh satu hal besar—seperti memulai bisnis—Anda dapat memecahnya menjadi komponen yang lebih kecil dan lebih mudah didekati yang lebih mudah ditangani.

2. Latihan pernapasan 4-7-8.

Sampai Anda membaca kalimat ini, Anda mungkin tidak secara aktif memikirkan pernapasan Anda.

Napas Anda mungkin dangkal dan tidak mengisi paru-paru Anda dengan oksigen sebanyak yang mampu mereka tangani.

Karena oksigen pada dasarnya terkait dengan kemampuan kita untuk fokus, latihan pernapasan dalam dapat membantu Anda menenangkan pikiran dan meningkatkan fokus Anda.

Andrew Weil, seorang pemimpin terkenal di dunia dalam bidang peningkatan kesehatan melalui pikiran dan tubuh, merekomendasikan latihan berikut untuk meningkatkan fokus Anda:

Mengambil napas dalam-dalam (4 detik).
Tahan (7 detik).
Biarkan keluar (8 detik).

Mengulangi ini beberapa kali membantu Anda memasukkan lebih banyak oksigen melalui napas yang lebih dalam, memberi Anda dorongan energi dan fokus. Ini juga merupakan teknik yang terbukti membantu Anda menghilangkan stres.

3. Kopi dan Bir dapat mendorong kreativitas dan fokus.

Ada dua substansi hukum yang sering kita kaitkan dengan pekerjaan produktif: Alkohol dan kafein.

Mereka mungkin menyulap gambar penulis menemukan inspirasi di bagian bawah segelas wiski atau pengusaha yang membakar minyak tengah malam dengan secangkir kopi panas di samping laptopnya.

Sementara kopi sering dikaitkan dengan produktivitas, bir biasanya berarti sebaliknya karena sebenarnya mengurangi fokus Anda. Tetapi sebagai hasilnya, ia menurunkan hambatan yang disebabkan oleh pemrosesan mental yang tidak perlu. Ini berarti dapat membantu ketika masalah di piring Anda bersifat kreatif.

Jumlah yang disarankan adalah dua minuman, atau ketika kadar alkohol dalam darah Anda mencapai 0,07%. Jumlah optimal kafein, di sisi lain, dikonsumsi dalam jumlah kecil dan sering dan dapat membantu Anda menyelesaikan sesuatu dengan meyakinkan tubuh Anda bahwa ia memiliki lebih banyak energi.

Tak perlu dikatakan bahwa terlalu banyak dari keduanya akan berdampak negatif pada kemampuan Anda untuk berkonsentrasi, dan mungkin bukan ide yang baik untuk terlalu bergantung pada kopi atau bir hanya untuk menyelesaikan pekerjaan Anda.

4. Dengarkan lagu yang sama berulang-ulang.

Ini mungkin atau mungkin tidak bekerja untuk Anda, tetapi bekerja untuk saya dan beberapa pengusaha mapan seperti Ryan Holiday dan Matt Mullenweg bersumpah dengan itu.

Jika Anda suka mengerjakan musik, pertimbangkan untuk memilih satu lagu (sebaiknya tanpa lirik) dan putar berulang-ulang. Akhirnya lagu tersebut menjadi kebisingan latar belakang yang membantu Anda memblokir dunia luar. Berdasarkan pengalaman saya sendiri, itu bahkan dapat mengkondisikan Anda untuk masuk ke zona Anda setiap kali Anda memutar trek.

5. Penjurnalan dapat membantu Anda memblokir kebisingan dan tetap berada di jalur yang benar.

Jurnal mengaktifkan belahan kiri otak Anda, yang menghasilkan manfaat yang meliputi:

Memori yang ditingkatkan.
Pemahaman konsep yang lebih baik.
Peningkatan kesehatan fisik.

Tetapi dengan menulis tentang kemajuan Anda, Anda secara aktif memblokir semua "kebisingan" lainnya saat Anda fokus pada apa yang telah Anda lakukan dan apa yang Anda rencanakan untuk mencapai tujuan Anda.

Ini juga membantu Anda berkomitmen dan menindaklanjuti tujuan Anda dalam jangka panjang.

Tapi disiplin didahulukan

Disiplin adalah melakukan apa yang tidak ingin Anda lakukan ketika Anda tidak ingin melakukannya.

Tidak ada life hack yang akan menggantikan disiplin kuno (percayalah, saya sudah melihat).

Baik tubuh dan pikiran Anda harus siap untuk bekerja atau perhatian Anda akan mengembara tidak peduli apa yang Anda lakukan. Ini adalah sesuatu yang menurut saya sangat penting untuk diingat ketika mengerjakan proyek sampingan yang membutuhkan motivasi intrinsik (karena tidak ada yang membayar Anda).

Namun, ada beberapa strategi yang telah saya coba yang telah membantu saya menumbuhkan etos kerja yang lebih baik:

Kurangi multitasking : Memisahkan fokus Anda memberi Anda lebih sedikit perhatian untuk dikerjakan untuk setiap tugas. Kami tidak dibuat untuk multitasking—coba saja mendengarkan dua percakapan secara bersamaan.
"Makan katak dulu" : Kerjakan tugas tersulit saat Anda memiliki energi paling banyak, yang bagi banyak orang adalah di pagi hari.
Dapatkan tidur yang lebih baik : Investasikan jam tidur Anda untuk menuai pikiran yang lebih tajam selama jam bangun Anda.
Lawan penundaan : Bahkan jika Anda tidak pernah bisa sepenuhnya menekan kecenderungan Anda untuk menunda-nunda, jangan pernah menyerah untuk berjuang. Setiap pertempuran yang Anda menangkan berarti daftar tugas yang tidak terlalu membuat stres.

Kuasai perhatian Anda, kuasai kesuksesan Anda

Ada hubungan yang tak terbantahkan antara fokus dan kesuksesan.

Anda perlu berkomitmen pada tujuan Anda untuk menjadi sukses, tetapi Anda harus fokus untuk berkomitmen.

Bagi banyak dari kita, itu tidak mudah. Tetapi semuanya dimulai dengan menghargai betapa terbatasnya sumber daya yang menjadi perhatian kita, dan mengejar tujuan kita berarti menjadi lebih pintar tentang bagaimana kita menginvestasikannya setiap hari.