Cara Memaksimalkan Konferensi Profesional

Konferensi profesional adalah cara yang menarik untuk mendapatkan pengetahuan baru tentang bidang Anda, berbagi pengetahuan yang sudah Anda miliki, dan membangun jaringan profesional Anda. Dengan begitu banyak cara untuk menggunakan kehadiran konferensi untuk memajukan karir Anda, memiliki pemahaman tentang bagaimana mendapatkan hasil maksimal dari konferensi profesional adalah kunci untuk menghindari kelelahan informasi. Dalam persiapan untuk Hero Conf Austin 2018 mendatang kami, konferensi semua-PPC terbesar di dunia yang berlangsung pada 16-18 April, saya telah menyusun daftar cara saya memastikan saya mendapatkan hasil maksimal dari acara profesional yang saya hadiri.

Persiapkan Terlebih Dahulu

Bagikan Pengetahuan Anda

Sebagian besar konferensi menerima pidato pembicara terbuka dari para profesional individu di industri ini. Cara yang bagus untuk mendapatkan visibilitas (atau mendapatkan tiket gratis!) adalah dengan mengirimkan pidato pembicara untuk beberapa konferensi sepanjang tahun. Ini bisa menjadi prospek yang menakutkan, tetapi menempatkan diri Anda di luar sana memiliki beberapa keuntungan. Anda akan meningkatkan eksposur Anda, jaringan dengan profesional lain di industri Anda, dan belajar bahwa Anda tahu lebih banyak daripada yang Anda pikirkan tentang bidang Anda. Beberapa konferensi juga memiliki peluang sukarela, yang merupakan cara yang baik untuk mencelupkan jari-jari kaki Anda ke dalam air jika Anda merasa ragu untuk menempatkan diri Anda di luar sana.

Lakukan Riset Anda

Tinjau agenda konferensi jauh sebelum acara. Dengan melakukan ini, Anda dapat mempelajari sesi mana yang menarik bagi Anda, serta pakar utama di bidang Anda yang akan hadir di sana. Cari nama-nama yang Anda kenal, dan kenali nama-nama orang yang ingin Anda ketahui. Meneliti "siapa" dan "apa" sebelumnya akan membantu mempersiapkan Anda untuk jaringan yang akan Anda lakukan di acara itu sendiri. Tentukan tujuan yang ingin Anda capai dengan menghadiri konferensi, dan identifikasi bagaimana Anda berencana untuk mencapainya saat Anda berada di sana.

Terhubung

Ikuti tagar yang relevan untuk konferensi menjelang acara, dan periksa profil media sosial sesama peserta untuk terhubung lebih awal. Ini adalah cara yang baik untuk mengetahui apa yang dibicarakan orang lain di sekitar konferensi, karena tagar konferensi umumnya digunakan menjelang dan selama acara. Temukan orang-orang yang sudah Anda kenal dan hubungkan kembali terlebih dahulu, sehingga Anda dapat masuk dengan pijakan jaringan yang kuat. Jika ada aplikasi untuk pendaftaran dan check-in, pastikan Anda juga telah mengunduhnya terlebih dahulu.

Di Acara

Kenali Tempatnya

Banyak konferensi akan mengadakan sesi orientasi untuk peserta baru; pastikan untuk mendapatkan orientasi dengan tempat dan struktur konferensi lebih awal, karena hiruk pikuk pada hari-hari sesi utama dapat membanjiri jika Anda tidak yakin ke mana Anda akan pergi. Atur jadwal Anda dengan agenda Anda sendiri sebelum menuju ke sesi apa pun. Juga, pastikan untuk menjadwalkan "di mana" dan "kapan" untuk waktu untuk diri sendiri – untuk merenung dan mendekompresi – setelah sesi dan sebelum mengobrol.

Pilih Sesi yang Dapat Ditindaklanjuti

Anda mempersiapkan sebelumnya dan menentukan tujuan Anda untuk konferensi. Saat Anda memilih sesi mana yang akan dihadiri, memilih sesi yang dapat ditindaklanjuti dapat membantu Anda dalam beberapa cara. Jika perusahaan Anda membayar Anda untuk pergi ke konferensi, kemungkinan Anda perlu membenarkan biaya dengan memberikan takeaways yang dapat ditindaklanjuti untuk diterapkan setelah kembali. Bahkan jika itu adalah pengeluaran Anda sendiri, Anda akan ingin memanfaatkan waktu Anda sebagai semacam sesi pelatihan individu untuk mendapatkan manfaat dari peran Anda saat ini. Konferensi itu mahal, dan tidak perlu merasa seolah-olah Anda telah membuang-buang waktu atau uang Anda untuk menghadirinya.

Berpartisipasi dalam Diskusi

Apakah itu mengangkat tangan Anda untuk berbicara dalam sesi lokakarya kecil, atau berpartisipasi dalam percakapan media sosial tentang topik konferensi, menjadi bagian dari diskusi yang lebih besar adalah cara lain yang bagus untuk memaksimalkan paparan Anda dan tetap aktif sebagai peserta konferensi. Anda berada di sana untuk belajar tidak hanya dari panelis dan pembicara, tetapi juga dari rekan-rekan Anda yang hadir bersama Anda. Jangan takut untuk bertukar kartu nama dengan peserta asing yang menarik perhatian Anda selama diskusi ini. Saya sarankan menetapkan jumlah minimum orang untuk memperkenalkan diri per hari, dan menahan diri untuk itu.

Mendarat Kembali ke Rumah

Atur Takeaways Anda

Anda mungkin telah membuat catatan, bertukar kartu nama, dan bertukar pikiran tentang rencana untuk menerapkan apa yang telah Anda pelajari dalam karier Anda ke depan. Setelah konferensi, luangkan waktu untuk mengatur semua yang telah Anda kumpulkan. Saya suka membuat "jurnal" penutup setelah saya menghadiri acara profesional, karena ini memberi saya semacam cara naratif untuk mengatur pikiran saya dan meletakkan semuanya di satu tempat.

Menindaklanjuti

Gunakan kartu nama yang Anda terima dan koneksi media sosial baru yang Anda buat dan rencanakan tindak lanjut untuk setiap titik kontak. Bergantung pada tujuan yang Anda identifikasi sendiri sebelum konferensi, tindak lanjut ini mungkin memerlukan berbagi, berkolaborasi, atau membentuk kemitraan bisnis. Apa pun alasan untuk menjalin kontak, jangan menunggu terlalu lama untuk memperkuat koneksi berarti yang Anda buat dengan sesama peserta.

Ajarkan Apa yang Anda Pelajari

Untuk mendemonstrasikan takeaways yang dapat ditindaklanjuti dari sesi yang Anda pilih untuk hadiri, rencanakan untuk secara nyata membagikan apa yang Anda pelajari dengan rekan satu tim Anda lainnya. Bentuk diskusi pasca-konferensi dengan kolega Anda yang juga hadir, atau presentasikan sorotan sesi kepada anggota tim Anda yang tinggal di kantor saat Anda pergi. Menunjukkan bagaimana informasi yang Anda pelajari berguna bagi perusahaan atau pertumbuhan karier Anda adalah bagian penting untuk memastikan Anda mendapatkan hasil terbaik.

Membungkus

Sementara konferensi mungkin trendi di zeitgeist profesional saat ini, mereka memiliki banyak hal untuk ditawarkan kepada Anda dalam pengembangan karir Anda jika Anda menggunakannya dengan bijak. Memahami cara untuk mendapatkan hasil maksimal dari tiket konferensi Anda dapat memastikan bahwa Anda akan memiliki kesempatan untuk belajar dan berkembang dari acara di masa depan.