Cara Membuat Jadwal CPM: Dasar-Dasar Penjadwalan CPM

Manajer proyek mengetahui jalur kritis. Ini adalah urutan tugas terpanjang yang harus diselesaikan untuk menyelesaikan proyek, dan tugas ini disebut sebagai aktivitas kritis. Menunda salah satu dari mereka akan menunda jadwal keseluruhan. Jadwal CPM atau jadwal metode jalur kritis menggunakan jalur kritis saat menjadwalkan proyek.

Menggunakan jadwal CPM memberi manajer proyek wawasan berharga ke dalam fase perencanaan proyek mereka. Ini juga membantu menjaga proyek sesuai jadwal dengan berfokus pada apa yang harus dilakukan dan mengetahui apa yang bisa dilewati jika perlu. Setiap manajer proyek harus memiliki jadwal CPM di toolbox mereka. Pelajari cara membuatnya, manfaatkan beberapa template gratis untuk membantu, dan cari tahu bagaimana perangkat lunak CPM memfasilitasi proses tersebut.

Apa itu Jadwal CPM?

Jadwal CPM digunakan untuk merencanakan dan mengendalikan proyek. Ini mengidentifikasi aktivitas yang akan memakan waktu paling lama untuk menyelesaikan proyek itu sambil tetap menjalankan semua aktivitas kritis. Ini disebut jalur kritis dan mengontrol durasi proyek. Jadwal CPM memberi setiap aktivitas tanggal mulai lebih awal dan tanggal mulai lebih lambat. Jadwal ini divisualisasikan dalam diagram jaringan atau Gantt chart.

Tugas kritis memiliki cadangan waktu proses nol, yang berarti jika durasi tugas berubah, jadwal keseluruhan proyek akan terpengaruh. Ini adalah dampak negatif yang pada akhirnya tidak hanya mahal tetapi juga akan menambah waktu jadwal dan mungkin menimbulkan risiko. Itulah mengapa tugas penting dalam jadwal CPM memerlukan kontrol dan deteksi risiko secara tepat waktu.

Metode jalur kritis banyak digunakan di pasar transportasi, tetapi dapat diterapkan pada proyek konstruksi, kedirgantaraan dan pertahanan, pengembangan perangkat lunak, penelitian, pengembangan produk, teknik dan pemeliharaan pabrik, hanya untuk beberapa nama. Jadwal CPM sangat tersebar luas karena mereka memvisualisasikan jadwal secara grafis dan memprioritaskan aktivitas kritis yang perlu diperhatikan.

Menentukan jalur kritis memakan waktu dan manajer proyek telah beralih ke perangkat lunak manajemen proyek untuk membantu. Namun tidak semua software memiliki fitur tersebut. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek online dengan bagan Gantt kuat yang memfilter jalur kritis. Tidak ada pekerjaan untuk Anda selain penekanan tombol. Bagan Gantt kami juga memungkinkan Anda menetapkan garis dasar setelah Anda membuat rencana proyek. Sekarang Anda dapat melacak upaya yang direncanakan terhadap upaya aktual Anda secara real time untuk membantu tetap sesuai jadwal. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Untuk Apa Jadwal CPM Digunakan?

Jadwal CPM adalah teknik perencanaan yang membantu manajer proyek melihat apa yang harus dilakukan dalam proyek mereka dan berapa lama waktu yang dibutuhkan. Ini memberikan wawasan saat merencanakan proyek, mengalokasikan sumber daya dan, tentu saja, menjadwalkan tugas atau aktivitas.

Manajer proyek menggunakan jadwal CPM untuk proyek saat ini dan masa depan karena jadwal CPM dapat mengevaluasi ekspektasi dan membandingkannya dengan kemajuan aktual. Data yang dikumpulkan dalam proyek yang sedang Anda kerjakan sekarang dapat membantu Anda menjadwalkan proyek berikutnya dengan lebih akurat.

Penjadwalan tidak hanya tentang durasi dan tenggat waktu. Ada sumber daya yang harus dialokasikan. Jadwal CPM membuat manajemen sumber daya lebih efektif dengan memungkinkan manajer proyek untuk memprioritaskan tugas karena mereka dapat melihat kapan dan bagaimana mereka perlu menerapkannya dengan baik.

Bahkan jadwal terbaik pun akan mengalami masalah yang akan menyebabkan penundaan. Manajer proyek bekerja untuk menghindari masalah yang dapat berdampak negatif terhadap jadwal proyek. Jadwal CPM melakukan ini dengan membantu mereka menghindari kemacetan. Kemacetan dapat dihindari dengan mengetahui tugas-tugas yang dapat dan tidak dapat dijalankan secara paralel saat menjadwalkan proyek.

Apa yang Harus Anda Sertakan dalam Jadwal CPM?

Untuk membuat jadwal CPM, Anda harus terlebih dahulu mengetahui komponen-komponennya yang tercantum di bawah ini.

• Tugas: Satu unit kerja dalam rantai aktivitas yang lebih besar yang mengarah ke proyek yang dapat disampaikan atau diselesaikan.
• Tanggal mulai paling awal: Titik paling awal dalam jadwal di mana aktivitas dapat dimulai.
• Tanggal mulai terbaru: Titik terbaru dalam jadwal di mana aktivitas dapat dimulai.
• Tanggal selesai paling awal: Titik paling awal dalam jadwal di mana aktivitas dapat berakhir.
• Tanggal selesai terakhir: Titik terakhir dalam jadwal di mana aktivitas dapat berakhir.
• Durasi error: Jumlah waktu tersingkat untuk menyelesaikan suatu aktivitas.
• Ketergantungan tugas: Saat satu tugas harus diakhiri atau dimulai sebelum yang lain dapat dimulai atau diakhiri. Ada empat jenis dependensi tugas—selesai untuk memulai, selesai untuk menyelesaikan, mulai untuk memulai, dan mulai untuk menyelesaikan.
• Tonggak proyek: Poin utama dalam jadwal proyek, seperti awal atau akhir fase proyek.

Cara Membuat Jadwal CPM

Sekarang setelah kita memahami istilahnya, saatnya membuat jadwal CPM. Ini dapat dilakukan selama tujuh langkah di bawah ini. Seperti yang Anda lihat, ini membutuhkan waktu. Meskipun penting untuk dipahami, perangkat lunak manajemen proyek seperti ProjectManager berfungsi untuk Anda. Cukup filter jalur kritis dan Anda akan melihatnya di garis waktu bagan Gantt Anda. Tetapi jika Anda tidak memiliki perangkat lunak manajemen proyek, ikuti langkah-langkah ini.

1. Buat Daftar Semua Tugas Proyek Anda

Untuk memulai, Anda harus mengetahui semua aktivitas yang akan membentuk proyek Anda. Struktur perincian kerja (WBS) adalah diagram pohon yang memungkinkan Anda mengidentifikasi semua kiriman dalam proyek dan tugas yang akan membuatnya. Hasil akhir Anda ada di atas dan semua aktivitas yang mengarahkan Anda ke sana secara hierarkis tercantum di bawah ini. Setelah Anda menyelesaikan WBS, Anda akan memiliki semua pekerjaan yang diperlukan untuk jadwal proyek.

2. Perkirakan Tanggal Mulai dan Selesai

Langkah selanjutnya adalah memperkirakan durasi setiap tugas yang Anda identifikasi pada langkah sebelumnya. Anda tidak hanya akan mencoba mencari tahu berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas, tetapi Anda juga ingin menentukan sebaik mungkin tanggal mulai dan selesai. Temui tim proyek Anda untuk membantu Anda mendapatkan perkiraan paling akurat. Mereka terampil dan berpengalaman sehingga masukan mereka sangat berharga.

3. Tentukan Slack untuk Setiap Tugas

Slack, juga disebut float, adalah jumlah waktu suatu tugas dapat ditunda tanpa berdampak negatif pada tugas berikutnya dan keseluruhan jadwal proyek. Dengan kata lain, ketika sebuah tugas memiliki kelonggaran, Anda tahu itu bisa ditunda untuk jangka waktu tertentu. Ini disebut tugas non-kritis. Tidak ada aktivitas di jalur kritis yang memiliki kelonggaran dan tidak dapat ditunda. Itu sebabnya mereka sangat penting untuk proyek ini.

4. Identifikasi Ketergantungan Tugas

Seperti namanya, ketergantungan tugas adalah salah satu yang berhubungan dengan yang lain. Tugas-tugas yang bergantung harus diidentifikasi karena dapat menyebabkan kemacetan di kemudian hari dalam pelaksanaan proyek. Seperti yang didefinisikan di atas, ada empat jenis dependensi tugas dan Anda harus mencatat jenis tugas dependen mana masing-masing. Saat Anda mengidentifikasi dependensi tugas dalam proyek, Anda akan dapat menentukan jalur kritis proyek dengan lebih baik.

5. Gambarlah Diagram CPM

Untuk melakukan analisis jalur kritis, Anda perlu menggambar diagram CPM. Ini adalah jenis diagram jaringan dan akan memakan waktu dan banyak pekerjaan manual (kecuali, tentu saja, Anda menggunakan perangkat lunak manajemen proyek). Hati-hati, melakukan ini dengan tangan lebih cenderung menghasilkan kesalahan yang dapat mengacaukan hasil Anda.

6. Identifikasi Jalur Kritis

Sekarang setelah Anda menggambar diagram CPM, Anda dapat mengidentifikasi jalur kritis. Sebagaimana dinyatakan di atas, itu akan terdiri dari kegiatan yang tidak ada kelonggaran. Jalur kritis adalah aktivitas pada diagram CPM Anda yang tidak dapat ditunda. Ini adalah durasi terpanjang dalam proyek.

7. Selesaikan Jadwal CPM Anda

Dengan jalur kritis teridentifikasi, Anda sekarang dapat menjadwalkan proyek Anda. Sangat mudah untuk melihat tugas-tugas kritis dan tugas-tugas non-kritis. Anda juga telah mengidentifikasi dependensi tugas, yang akan membantu Anda menghindari hambatan. Tapi begitu Anda menjadwalkan proyek, Anda belum selesai. Anda harus meninjau dan menghidupkan kembali jadwal saat Anda menjalankan proyek. Masalah atau penundaan apa pun akan memengaruhi jalur kritis dan Anda mungkin harus mengulanginya selama siklus hidup proyek. Terus menganalisis dan memperbarui jadwal CPM di seluruh proyek.

Template Manajemen Proyek Gratis

Seperti yang Anda lihat, banyak pekerjaan yang dilakukan untuk membuat jadwal CPM. Namun, ada beberapa jalan pintas yang dapat membantu. ProjectManager memiliki lusinan template manajemen proyek gratis untuk Excel dan Word yang mencakup setiap fase proyek. Berikut adalah beberapa yang dapat membuat jadwal CPM tidak terlalu sulit.

Templat Garis Waktu Proyek

Jadwal CPM adalah cara untuk membuat garis waktu untuk proyek Anda. Apa pun metode yang Anda gunakan, memiliki garis waktu visual memudahkan untuk mengelola, melacak, dan membagikan jadwal tersebut. Templat garis waktu proyek gratis kami untuk Excel terdiri dari dua bagian. One merekam tugas Anda, tanggal mulai dan berakhir, serta durasi dalam spreadsheet. Sisi lain diisi oleh data itu pada garis waktu.

Templat Struktur Perincian Kerja

Anda dapat membuat jadwal CPM tanpa menggunakan struktur perincian pekerjaan, tetapi jika Anda ingin memastikan bahwa Anda tidak mengabaikan aktivitas apa pun, ini tidak disarankan. Dengan templat struktur perincian pekerjaan gratis kami untuk Excel, Anda dapat menyusun proyek Anda dari pengiriman akhir ke bawah dan tidak mengabaikan hal penting apa pun yang akan menunda pelaksanaan proyek Anda.

Templat Pelacakan Tugas Proyek

Tentu saja, memiliki jadwal CPM hanyalah permulaan. Anda harus menerapkannya. Agar tetap sesuai jadwal, Anda harus melacak pelaksanaan tugas Anda untuk memastikannya selaras dengan rencana proyek Anda. Di situlah templat Excel pelacak tugas proyek gratis kami masuk. Ini menangkap semua tugas dan dependensi serta tanggal mulai dan tanggal akhir yang direncanakan dan aktual untuk membantu Anda tetap di jalur.

ProjectManager Membantu Anda Mengikuti Jadwal CPM Anda

Templat sangat membantu saat membuat jadwal CPM, tetapi setelah Anda menjalankannya, Anda memerlukan perangkat lunak manajemen proyek untuk mengikuti jadwal tersebut. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek online yang memberikan data waktu nyata yang membantu Anda membuat keputusan yang lebih tepat saat Anda mengelola jadwal proyek.

Lacak Kemajuan Anda Dengan Dasbor Waktu Nyata

Saat Anda menetapkan garis dasar untuk jadwal Anda di bagan Gantt kami, Anda sekarang dapat memantau proyek Anda secara waktu nyata. Data yang Anda tinjau adalah yang terkini untuk membantu Anda menangkap masalah sebelum menjadi masalah. Dasbor langsung kami secara otomatis menarik data itu dan menampilkannya dalam grafik dan bagan yang mudah dibaca yang menunjukkan waktu, biaya, beban kerja, dan banyak lagi. Tidak diperlukan konfigurasi yang memakan waktu seperti pada perangkat lunak pesaing yang ringan. Dasbor kami siap saat Anda siap.

Otomatiskan Tugas Sederhana dan Fokus pada Tugas Penting

Jadwal CPM dibagi antara tugas penting dan tidak penting. Yang terakhir masih bisa memakan waktu. Menggunakan otomatisasi alur kerja kami membebaskan tim Anda untuk berkonsentrasi pada tugas-tugas penting untuk proyek tersebut. Siapkan alur kerja khusus, otomatisasi alur kerja, dan persetujuan tugas untuk membuat aturan ketat untuk jalur tugas. Anda dapat menentukan pengguna mana yang dapat menyetujui tugas saat melewati berbagai tahapannya untuk memastikan bahwa hanya kualitas yang berhasil. Buat pemicu sebanyak yang Anda butuhkan untuk mengubah status tugas, tag, penerima tugas, dan banyak lagi.

Ada banyak fitur lain dalam perangkat lunak kami yang membantu Anda menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran. Baik itu manajemen tugas, manajemen sumber daya, atau manajemen risiko, Anda memiliki kontrol secara real time untuk melakukan pivot seperlunya agar semuanya tetap pada jalurnya. Selain itu, laporan yang dapat disesuaikan memberi Anda lebih banyak detail dan dapat dibagikan dengan mudah untuk terus memperbarui pemangku kepentingan Anda. Jangan membuat atau mengelola jadwal Anda tanpa perangkat lunak kami.

Konten Jadwal CPM Terkait

Anda dapat mengambil uji coba gratis ProjectManager dan menguji perangkat lunaknya sendiri. Namun jika Anda masih mencari informasi lebih lanjut tentang jalur kritis dan jadwal, kami memiliki beberapa tautan untuk Anda ikuti. ProjectManager bukan hanya perangkat lunak. Kami adalah hub online untuk semua hal manajemen proyek. Selain perangkat lunak dan template, kami menerbitkan blog mingguan, panduan, dan video tutorial. Berikut adalah contoh.

• Panduan Metode Jalur Kritis
• Panduan Penjadwalan Proyek
• Panduan Bagan PERT
• 10 Bagan Manajemen Proyek Terbaik untuk Perencanaan Proyek
• 20 Template Excel dan Spreadsheet Manajemen Proyek yang Harus Dimiliki

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang memberdayakan tim untuk merencanakan, mengelola, dan melacak proyek secara real time. Perangkat lunak kolaboratif kami menghubungkan semua orang, baik di kantor berikutnya atau di seluruh negeri, memungkinkan mereka berbagi file, berkomentar, dan lainnya. Bergabunglah dengan tim di Avis, Nestle, dan Siemens yang menggunakan perangkat lunak kami untuk meraih kesuksesan. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.