Apa itu Rencana Pemasaran dan Bagaimana Cara Membuatnya? (Termasuk Template)

Perencanaan pemasaran tidak mendapatkan rasa hormat yang seharusnya. Tidak peduli seberapa hebat produk atau layanannya, itu akan layu dan mati jika tidak ada yang mengetahuinya. Di situlah pemasaran masuk. Tetapi pemasaran tidak terjadi begitu saja: Anda harus membuat rencana pemasaran. Anda bahkan mungkin mengatakan itu seperti sebuah proyek karena memang begitu. Dan manajer proyek mana pun dapat memberi tahu Anda bahwa tanpa rencana pemasaran, sebuah proyek tidak memiliki tujuan dan ditakdirkan untuk gagal.

Semua bisnis membutuhkan rencana pemasaran untuk berhasil. Namun begitu banyak bisnis berpikir mereka tidak punya waktu atau uang untuk berinvestasi di satu. Saat dana menipis, biasanya anggaran pemasaran yang mengalami pemotongan. Ini sangat disayangkan karena rencana pemasaran itulah yang dapat mengembalikan bisnis ke profitabilitas.

Jika Anda ingin memaksimalkan strategi pemasaran Anda, luangkan waktu untuk mempelajari cara membuat rencana pemasaran untuk bisnis Anda.

Apa itu Rencana Pemasaran?

Rencana pemasaran terdiri dari semua strategi yang akan dijalankan perusahaan untuk mencapai tujuan pemasarannya selama periode waktu tertentu. Rencana pemasaran biasanya menguraikan kegiatan pemasaran secara bulanan, triwulanan, atau tahunan.

Oleh karena itu, hal pertama yang harus diketahui tentang rencana pemasaran, seperti yang akan dikatakan oleh manajer proyek mana pun kepada Anda, adalah melakukan riset. Sebuah rencana tidak dibuat dalam ruang hampa. Itu harus memiliki konteks. Untuk satu hal, kemungkinan ada upaya pemasaran serupa di masa lalu. Ini dapat memberikan data historis yang berharga untuk memandu rencana baru Anda.

Elemen Rencana Pemasaran

Beberapa contoh strategi pemasaran yang dapat menjadi bagian dari rencana pemasaran adalah periklanan online, pemasaran email, pemasaran konten, manajemen media sosial, acara, dll. Rencana pemasaran sangat bervariasi tetapi semuanya memiliki elemen dasar berikut:

• Ringkasan Eksekutif: Meringkas konten rencana pemasaran Anda. Ini juga digunakan untuk kasus bisnis dan proposal proyek.
• Tujuan Pemasaran: Tentukan tujuan yang akan dicapai oleh rencana pemasaran Anda, dan bagaimana tujuan tersebut selaras dengan tujuan strategis dari rencana bisnis Anda.
• Key Performance Indicators (KPI): Setiap strategi pemasaran membutuhkan indikator kinerja utama yang dapat Anda gunakan untuk mengukur keberhasilannya.
• Strategi Merek: Di sini Anda perlu menentukan aspek penting dari strategi merek Anda seperti proposisi nilai, bauran pemasaran, dan strategi pertumbuhan Anda.
• Riset Pasar: Riset pasar sangat penting untuk keberhasilan rencana pemasaran Anda. Anda harus menentukan berapa total pasar yang dapat dialamatkan untuk produk Anda, berapa pangsa pasar Anda, dan apa target pasar Anda. Selain itu, Anda perlu melakukan analisis kompetitif untuk mengidentifikasi pesaing Anda dan cara mengungguli mereka.
• Analisis SWOT: Analisis ini memungkinkan Anda untuk melakukan penilaian terhadap kekuatan dan kelemahan Anda dan bagaimana hal itu berhubungan dengan peluang dan ancaman pasar Anda.
• Tim pemasaran: Bentuk tim pemasaran untuk mencapai tujuan Anda.
• Anggaran Pemasaran: Buat anggaran pemasaran untuk mengelola sumber daya dan biaya yang terkait dengan setiap aktivitas pemasaran.
• Strategi Pemasaran: Beberapa rencana pemasaran mungkin memerlukan beberapa strategi pemasaran yang dijalankan secara bersamaan. Di sini Anda ingin menjelaskan semua aktivitas pemasaran yang akan Anda lakukan, seperti rencana pemasaran konten, pemasaran media sosial, pengoptimalan mesin telusur, pemasaran email, dan saluran pemasaran lainnya.

Struktur & Proses Persetujuan

Rencana pemasaran juga merupakan bagian dari rencana bisnis yang lebih besar. Rencana pemasaran, bagaimanapun, sebagian besar berkaitan dengan upaya periklanan dan pemasaran yang terkait dengan strategi keseluruhan organisasi dan khususnya tujuan pemasarannya.

Ada struktur formal untuk sebagian besar rencana dan rencana pemasaran tidak berbeda. Ini akan berisi data historis, prediksi untuk masa depan dan kegiatan pemasaran untuk mencapai tujuan yang ditetapkan oleh rencana. Sebagaimana dicatat, langkah pertama adalah mengidentifikasi kebutuhan pelanggan untuk ditargetkan dan kemudian merancang bagaimana memanfaatkannya untuk mendapatkan keuntungan.

Departemen pemasaran suatu organisasi bertanggung jawab atas pembuatan rencana pemasaran, yang harus disetujui oleh eksekutif yang bertanggung jawab atas departemen tersebut sebelum dipresentasikan kepada atasan mereka.

Cara Membuat Rencana Pemasaran

Saat membuat rencana pemasaran strategis, mencari bantuan dari para ahli dalam tim pemasaran Anda akan sangat membantu. Manajer pemasaran bertanggung jawab untuk merencanakan proyek besar dan kecil dan keahlian mereka sangat membantu untuk memandu rencana pemasaran. Penekanannya di sini adalah pada rencana, yang terlepas dari industrinya, berbagi template rencana pemasaran yang sama.

Berikut adalah 7 langkah untuk membuat rencana pemasaran.

1. Identifikasi Pemangku Kepentingan

Dalam manajemen proyek, para pemangku kepentingan seperti klien atau pelanggan. Saat membuat rencana pemasaran, pemangku kepentingan Anda adalah eksekutif yang Anda laporkan di organisasi Anda. Merekalah yang menjadi alasan rencana pemasaran. Anggap ini sebagai bagian dari rencana riset pasar. Anda ingin mengidentifikasi pemangku kepentingan dalam organisasi Anda, sehingga Anda dapat menyesuaikan rencana pemasaran untuk memenuhi kebutuhan mereka dan mencapai tujuan pemasaran perusahaan.

Kumpulkan Tim Anda

Setiap rencana harus dijalankan dan di situlah tim berperan. Anda perlu memastikan bahwa anggota tim pemasaran Anda memiliki keterampilan yang Anda perlukan untuk menyelesaikan pekerjaan. Misalnya, Anda memerlukan pakar pemasaran digital jika Anda bermaksud menjalankan rencana pemasaran konten yang melibatkan pemasaran media sosial, iklan berbayar, pengoptimalan mesin telusur, dan posting blog.

2. Buat Rencana Komunikasi

Manajer proyek, seperti pemasar, memahami pentingnya komunikasi yang efektif. Manajer proyek tidak hanya mengelola tim mereka dan memastikan proyek berjalan dengan baik, mereka juga harus mengomunikasikan kemajuan proyek kepada para pemangku kepentingan dan arahan kepada tim pemasaran. Bagaimana ini dilakukan dan dengan frekuensi apa yang diputuskan dalam rencana komunikasi Anda. Anda dapat dengan mudah membuatnya sendiri dengan templat rencana komunikasi ini.

3. Buat Daftar Tugas

Setiap kampanye pemasaran terdiri dari proyek-proyek yang lebih kecil, yang disebut strategi pemasaran atau aktivitas pemasaran. Misalnya, jika tujuan pemasaran Anda adalah untuk meningkatkan penjualan sebesar 10 persen, maka Anda akan meletakkannya di atas struktur rincian kerja, yang memungkinkan Anda untuk merinci aktivitas pemasaran yang membangunnya.

Ini adalah bagaimana Anda menentukan upaya pemasaran yang harus dilakukan oleh rencana Anda untuk mencapai tujuan pemasaran Anda. Tugas-tugas ini dapat dikumpulkan ke dalam apa yang disebut manajer proyek sebagai tonggak, yang merupakan fase proyek. Setelah selesai, kegiatan pemasaran ini diprioritaskan.

4. Buat Jadwal untuk Rencana Pemasaran Anda

Setelah Anda memiliki daftar menyeluruh dari semua aktivitas pemasaran dan prioritasnya, Anda dapat mengaturnya pada timeline proyek, dengan tanggal mulai dan tanggal akhir. Jadwal adalah tulang punggung dari setiap rencana pemasaran dan membutuhkan banyak pemikiran untuk memastikan Anda memberikan semua waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya sambil tetap pada jadwal yang sesuai dengan rencana bisnis.

5. Buat Rencana Manajemen Risiko

Proyek pemasaran, tidak peduli seberapa baik mereka direncanakan, tidak pernah berjalan seperti yang diharapkan. Ada risiko yang melekat dalam segala hal yang kami lakukan, tetapi dengan begitu banyak yang dipertaruhkan dalam rencana pemasaran Anda, Anda harus memikirkan apa yang bisa salah dan kemudian memiliki rencana manajemen risiko untuk menyelesaikannya jika dan kapan itu terjadi.

6. Pemantauan dan Pelaporan

Setiap aktivitas pemasaran terkait dengan hasil, baik itu tipografi untuk iklan cetak, casting komersial, atau pencetakan surat langsung. Anda akan ingin melacak kiriman tersebut saat Anda bergerak melalui rencana pemasaran untuk memastikan mereka tetap sesuai anggaran dan sesuai jadwal. Ini paling baik dilakukan dengan pelaporan menyeluruh yang dapat melacak berbagai metrik proyek untuk mengukur kemajuan Anda. Ini juga membantu untuk memiliki pelaporan yang baik saat mempresentasikan kepada pemangku kepentingan Anda.

Contoh Rencana Pemasaran

Cara terbaik untuk menjelaskan cara membuat rencana pemasaran adalah sebuah contoh. Mari buat rencana pemasaran untuk bisnis kecil. Berikut adalah garis besar rencana pemasaran untuk kampanye email untuk perusahaan XYZ.

Rencana Pemasaran XYZ

Strategi Merek

• Proposisi Nilai: Tingkatkan pendaftaran sebesar 20 persen.
• Bauran Pemasaran: Email 75 persen, 10 persen iklan online berbayar, dan 15 persen iklan spanduk di situs web kami.
• Strategi Pertumbuhan: Rasio klik-tayang 50, uji coba gratis 25 persen, dan pendaftaran 20 persen.

Tujuan Pemasaran

• Meningkatkan pendapatan sebesar 10 persen untuk kuartal ini.
• Indikator Kinerja Utama (KPI): Rasio klik-tayang, pendaftaran.

Riset Pasar

• Total Pasar Beralamat: Basis pelanggan dan mereka yang terlibat dalam grup LinkedIn kami dan komunitas lain yang akan mendapat manfaat dari produk kami.
• Pangsa Pasar: Hanya 25 persen, ruang untuk tumbuh.
• Target Pasar: Eksekutif tingkat menengah.
• Persona Pembeli: Manajemen, eksekutif tingkat menengah di divisi keuangan sebuah perusahaan.
• Analisis Kompetitif: Niche terbuka lebar karena persaingan menargetkan kepemimpinan.

Analisis SWOT

• Kekuatan dan kelemahan adalah faktor internal. Kekuatan adalah kemampuan yang memungkinkan perusahaan untuk bersaing seperti kekayaan intelektual dan R&D sedangkan kelemahan adalah keterbatasan internal yang mungkin dimiliki perusahaan seperti kurangnya kapasitas produksi. Peluang dan ancaman mengacu pada faktor eksternal. Sebuah peluang bisa menjadi pasar yang belum dimanfaatkan dan ancaman bisa menjadi pesaing baru.

Rencana pemasaran

• Tim pemasaran: Bagian in-house dan kontrak dengan agensi
• Anggaran Pemasaran: $10,000
• Strategi Pemasaran: Posting blog, pemasaran media sosial, webinar, dan acara virtual.
• Rencana Pemasaran Konten: Buat konten email dan seni, iklan spanduk untuk situs web kami dan posting yang menargetkan grup LinkedIn dan komunitas online lainnya.
• Target Audiens: Eksekutif keuangan tingkat menengah.
• Pemasaran Media Sosial: Posting ke semua platform sosial.
• Search Engine Optimization: Riset kata kunci.
• Pemasaran Email: Disampaikan oleh agensi.
• Saluran Pemasaran: Email, komunitas online, sosial.

Template Rencana Pemasaran Gratis

Template rencana pemasaran gratis kami adalah tempat yang tepat untuk mulai membuat rencana pemasaran untuk organisasi Anda. Kami juga memiliki banyak template manajemen proyek yang dapat membantu Anda mengelola proyek pemasaran Anda.

Dasar-dasar Rencana Pemasaran

Seperti disebutkan, rencana pemasaran adalah program strategi pemasaran yang dijalankan untuk mencapai tujuan pemasaran suatu organisasi. Oleh karena itu, ketika membuat rencana pemasaran, sangat penting untuk memiliki pemahaman menyeluruh tentang aspek-aspek berikut.

Pasar

Apa pasar yang Anda targetkan? Setelah Anda mengidentifikasinya, teliti dan kumpulkan semua poin data yang diperlukan untuk memberikan gambaran yang tajam tentang pasar itu dan kebutuhannya. Ini termasuk pelanggan di pasar itu, tetapi juga dinamika pasar, pola, dan riwayat penjualan.

Kompetisi

Kecil kemungkinan Anda akan menjadi satu-satunya bisnis yang menawarkan produk atau layanan ke pasar. Oleh karena itu, Anda akan memiliki persaingan. Siapa mereka? Bagaimana Anda membedakan diri Anda dari mereka dengan proposisi nilai Anda? Analisis SWOT dapat membantu Anda memahami posisi Anda di pasar.

Strategi

Setiap rencana pemasaran harus dibangun di atas rencana strategis yang mengoordinasikan periklanan, pemasaran langsung, pelatihan, pameran dagang, dan cabang kampanye lainnya.

Anggaran

Semua rencana ditambatkan pada jumlah uang yang disepakati untuk mendanainya. Ini dimulai dengan eksekutif pemasaran yang memutuskan tujuan apa yang harus dicapai oleh rencana pasar dan berapa banyak mereka memperkirakan biaya untuk mencapainya. Anggaran proyek harus realistis dan dalam batasan pembiayaan dari bisnis yang lebih besar.

Sasaran

Semua rencana memiliki tujuan, dan tujuan harus dapat dicapai. Ini bukan pernyataan visi yang bertujuan tinggi, tetapi tujuan realistis untuk rencana pemasaran. Tujuan besar ini adalah aturan di mana kesuksesan pemasaran akan diatur.

Bauran Pemasaran

Bauran pemasaran tradisional terdiri dari “empat P” yaitu produk, harga, tempat dan promosi. Namun, ada jenis bauran pemasaran lain yang menambahkan lebih banyak “Ps” seperti orang, proses, dan bukti fisik. Terlepas dari yang Anda pilih untuk tujuan manajemen pemasaran Anda, Anda akan membutuhkannya untuk memenuhi kebutuhan pelanggan mereka dan mengembalikan keuntungan maksimal bagi perusahaan.

Pemantauan

Tidak ada rencana yang dapat mengukur keberhasilannya jika tidak melacak dan menganalisis hasil aktual versus hasil yang direncanakan. Melacak keberhasilan program pemasaran adalah kuncinya, tetapi juga melacak kiriman yang merupakan bagian dari rencana. Melacak pelaksanaan rencana adalah sesuatu yang dilakukan manajer proyek sepanjang waktu, dan kita akan membahasnya sebentar lagi. Melacak kemajuan yang dibuat rencana pemasaran menuju tujuannya memerlukan indikator kinerja utama (KPI) untuk mengukur dan menyesuaikan sesuai kebutuhan agar tetap di jalurnya.

Manajer Proyek dan Rencana Pemasaran

Jika manajer proyek dapat membantu pemasar membuat rencana pemasaran bekerja lebih baik, maka pemasar harus menggunakan alat yang sama dengan manajer proyek. ProjectManager adalah alat manajemen proyek: ini adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang membantu tim pemasaran merencanakan, mengelola, dan melacak proyek mereka dengan akurat dan mudah.

Rencana proyek bisa menjadi tugas, mengumpulkan dan menjadwalkan, mendefinisikan sumber daya dan sebagainya. Ini banyak pekerjaan dan dibuat lebih rumit dengan spreadsheet yang sulit. Tetapi dengan ProjectManager, tugas-tugasnya mudah dikelola dan ditetapkan. Tambahkan tenggat waktu, dan mereka secara otomatis dipetakan di seluruh garis waktu. Anda punya jadwal yang mudah.

Tapi rencana bukan hanya jadwal. Bagan Gantt online di ProjectManager memberi Anda lebih banyak kontrol atas tugas yang mungkin terkait dengan tugas lain. Jika Anda tidak mengidentifikasi mereka sejak awal, mereka akan menjadi masalah nanti. Gantt mudah diedit, karena bahkan rencana terbaik pun berubah.

Bagaimana Anda mendapatkan rencana dan tim Anda di halaman yang sama? Anda dapat memulai dengan menugaskan mereka ke tugas langsung dari Gantt. Kemudian mereka dapat mengelola pekerjaan mereka dan berkolaborasi dengan rekan satu timnya, sementara Anda melacak apa yang mereka lakukan saat mereka melakukannya.

Banyak Tampilan Membuat Segalanya Mudah untuk Semua Orang

Rencana pemasaran melibatkan lebih dari satu tim. Mungkin ada tim kreatif yang membuat materi iklan dan bagan Gantt dapat membuat mata mereka berkaca-kaca. ProjectManager memiliki beberapa tampilan yang cocok untuk semua orang di tim pemasaran.

Salah satu tampilan proyek tersebut adalah papan kanban. Ini menunjukkan kepada tim tugas apa yang siap untuk mereka kerjakan dan memberi Anda transparansi dalam beban kerja mereka, yang membuat proyek tetap pada jalurnya.

Anda perlu memantau proyek dan pemangku kepentingan menginginkan laporan kemajuan. ProjectManager telah Anda liput. Karena ProjectManager berbasis cloud, semua pembaruan status langsung tercermin di seluruh perangkat lunak, termasuk dasbor, yang menampilkan data terkini dalam bagan yang mudah dibaca. Anda tidak dapat menemukan alat yang lebih baik untuk merencanakan kampanye pemasaran Anda berikutnya.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud dengan fitur untuk membantu pemasar dengan setiap langkah dari rencana pemasaran dan pelaksanaan kampanye pemasaran mereka. Rencanakan, pantau, dan laporkan rencana pemasaran Anda dengan satu perangkat lunak yang memberi tim Anda alat yang mereka butuhkan untuk berkolaborasi demi produktivitas yang lebih besar. Buat rencana pemasaran yang lebih baik dengan ProjectManager hari ini dengan uji coba gratis selama 30 hari ini.