Cara Membuat Alur Kerja Agile untuk Tim Anda

Mengelola tim yang gesit adalah tindakan penyeimbang. Tim yang gesit mengarahkan diri sendiri, jadi apa yang dapat dilakukan pemimpin tim yang tidak mengelola mikro tim mereka tetapi menginspirasi mereka ke tingkat produktivitas yang lebih tinggi? Membuat alur kerja yang gesit dengan perangkat lunak manajemen alur kerja dapat membantu.

Apa itu Alur Kerja Agile?

Alur kerja tangkas adalah serangkaian langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek tangkas atau siklus pengembangan produk yang tangkas. Langkah-langkah berulang tersebut dikenal sebagai sprint tangkas, yang merupakan tahap pengembangan produk singkat yang memiliki garis waktu yang ditentukan.

Di akhir setiap sprint, umpan balik pemangku kepentingan dan pelanggan dikumpulkan untuk merencanakan selanjutnya. Tujuan utama dari alur kerja tangkas adalah untuk menyediakan alat perencanaan proyek tangkas yang fleksibel untuk memaksimalkan produktivitas dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Membangun alur kerja yang gesit dengan perangkat lunak manajemen alur kerja sangat ideal untuk tim yang gesit. Dengan ProjectManager, Anda dapat merencanakan sprint Anda di papan kanban, kemudian membangun proses alur kerja otomatis untuk menghilangkan kesibukan dan meningkatkan produktivitas. Anda bahkan dapat menentukan proses persetujuan sehingga orang yang tepat menandai sesuatu sebagai selesai. Mulailah dengan ProjectManager gratis hari ini.

Alur Kerja Tradisional vs. Agile

Mari kita mulai dengan pengenalan singkat tentang tangkas. Konsep bekerja dalam kerangka kerja tangkas berbeda dari metodologi manajemen proyek tradisional. Metodologi tradisional seperti air terjun terstruktur, berurutan dan linier. Ini berjalan secara bertahap, satu mengikuti yang lain hanya setelah yang sebelumnya selesai.

Tapi apa yang terjadi ketika ada perubahan persyaratan? Seringkali tim harus kembali ke papan gambar. Memulai proyek lagi dari awal menggunakan metodologi manajemen proyek tradisional memakan waktu dan biaya.

Alur kerja yang gesit merupakan respons terhadap kekakuan itu. Pertama, ia bekerja dalam sprint pendek yang lincah yang biasanya tidak lebih dari dua minggu. Hal ini terus memberikan tugas-tugas kecil dan mendapatkan umpan balik pelanggan.

Hal ini memungkinkan tim untuk merespons dengan cepat saat terjadi perubahan dan menciptakan nilai bagi pengguna akhir. Untuk melakukannya, tim tangkas memerlukan perangkat lunak manajemen kerja untuk mengelola produk dan sprint backlog mereka.

Terkait: Perangkat Lunak Manajemen Kerja Terbaik 2022

Langkah-langkah Proses Alur Kerja Agile

1. Ide

Tahap ini adalah saat tim tangkas mendefinisikan product backlog, yaitu kumpulan fitur produk yang akan dikembangkan. Hal ini dilakukan berdasarkan kebutuhan pelanggan dan pemangku kepentingan. Biasanya, tim tangkas memulai dengan produk minimum yang layak dan mulai memprioritaskan cerita pengguna di kemudian hari dalam prosesnya.

2. Perencanaan

Setelah Anda menentukan apa yang akan dilakukan, saatnya untuk membentuk tim dan mulai dengan perencanaan sprint. Ini adalah saat Anda menetapkan tugas dan sumber daya ke anggota tim gesit Anda untuk menyelesaikan cerita pengguna.

Terkait: Template Rencana Sprint Agile Gratis

3. Iterasi

Sekarang semuanya sudah siap untuk tim tangkas untuk mulai bekerja. Mereka akan mulai bekerja di setiap sprint, meluncurkan rilis produk, mendapatkan umpan balik pelanggan dan mengulangi siklus sampai produk akhir dikirimkan. Pada saat itu, produk tersebut harus memenuhi semua pemangku kepentingan dan persyaratan pelanggan.

4. Lepaskan

Pelepasan produk terjadi setiap kali sprint selesai. Seperti disebutkan di atas, proses alur kerja tangkas melibatkan siklus sprint dan pelepasan produk hingga produk akhir dikirimkan. Ini karena metodologi tangkas berusaha memaksimalkan efisiensi dan kepuasan pelanggan.

5. Produksi

Setelah produk akhir dikembangkan dan diuji, fase produksi dapat dimulai. Tim tangkas harus mengawasi proses ini dan memberikan dukungan kepada departemen lain.

6. Pensiun

Setelah produk berhasil diluncurkan, proses alur kerja tangkas selesai. Tim tangkas dapat pindah ke proyek berikutnya atau siklus pengembangan produk.

Jenis Alur Kerja Agile

Agile adalah metodologi manajemen proyek terkenal yang memiliki beberapa variasi. Variasi ini dianggap sebagai kerangka kerja tangkas karena mereka memiliki prinsip dan nilai inti tangkas yang sama, tetapi berbeda dalam cara kerjanya, yang juga berlaku untuk alur kerja tangkas mereka. Berikut adalah dua pendekatan alur kerja tangkas yang paling penting.

Scrum

Scrum adalah kerangka kerja untuk alur kerja yang gesit. Dari sinilah istilah sprint berasal. Setiap sprint diikuti oleh umpan balik yang menginformasikan rencana bergerak maju untuk menjaga target pada persyaratan pengguna akhir, bahkan ketika mereka berubah di tengah proyek.

Di scrum, ada scrum harian, yang merupakan pertemuan singkat di awal hari kerja. Di dalamnya, tim akan mendiskusikan apa yang tim lakukan kemarin, apa yang akan mereka lakukan hari ini dan jika ada halangan yang menghalangi. Dengan cara ini tim dapat menghindari apa pun yang mungkin menghalangi kemajuan mereka dan memiliki tujuan yang jelas untuk hari itu.

Saat bekerja di scrum, ada hal-hal yang disebut cerita pengguna. Ini adalah cara untuk tetap berkomunikasi dengan pengguna akhir dan melakukan analisis tepat waktu. Singkatnya, ini adalah persyaratan tingkat tinggi. Tim bantuan ini mengetahui apa yang mereka lakukan, untuk siapa dan mengapa.

Mereka juga merupakan saluran komunikatif yang hebat antara tim dan pengguna akhir, dan jenis umpan balik itu sangat penting untuk alur kerja yang gesit.

Kanban

Namun, ada juga kanban, yang bergantung pada daftar tugas yang diprioritaskan yang disebut backlog untuk mengelola aktivitas. Ini adalah bagian dari apa yang disebut manufaktur lean dan just-in-time, yang memastikan bahwa tim hanya memiliki jumlah sumber daya yang dibutuhkan untuk memenuhi kapasitas mereka untuk menyelesaikan tugas yang diberikan.

Kanban adalah alat visual untuk alur kerja yang gesit. Ini terdiri dari papan yang dipecah menjadi kolom, yang mewakili alur kerja. Struktur dasar papan kanban dibagi menjadi tiga kolom: to do, do, dan done.

Kartu kanban adalah tugas atau backlog, yang diprioritaskan dan dikumpulkan di bawah kolom to-do. Dari sana, anggota tim membawa mereka dan memindahkannya ke kolom mengerjakan, saat mereka mulai menjalankan tugas.

Hal hebat tentang kanban sebagai alur kerja yang gesit adalah transparansinya bagi para pemimpin tim. Mereka dapat melihat sekilas siapa yang mengerjakan apa dan pada tahap penyelesaian apa. Ini adalah kunci untuk melacak dan melaporkan proyek.

Cara Membuat Alur Kerja Agile

Sekarang setelah kita mempelajari tentang berbagai jenis alur kerja tangkas yang dapat Anda pilih, kita akan mempelajari proses dasar menyiapkan alur kerja tangkas untuk proyek atau siklus pengembangan produk Anda.

1. Kumpulkan Tim Agile

Sebelum Anda dapat memilih dan memilih jenis alur kerja tangkas yang paling sesuai untuk proyek Anda, Anda harus membuat tim yang terbuka untuk bekerja dalam kerangka kerja yang tangkas. Ini berarti menemukan tim dengan melihat melampaui resume mereka. Manajemen proyek tangkas sering dianggap hampir sebagai filosofi kerja.

2. Pilih Jenis Alur Kerja Agile Anda

Scrum, kanban, dan metodologi manajemen proyek tangkas lainnya memiliki pro dan kontra. Anda harus mempertimbangkan mana di antara mereka yang lebih sesuai dengan organisasi Anda dan tim gesit Anda. Ingatlah bahwa Anda dan tim Anda perlu mengetahui tentang manifesto tangkas, prinsip tangkas, nilai inti, dan bahkan rapat tangkas, karena semua itu berlaku untuk semua pendekatan manajemen proyek yang tangkas.

3. Tetapkan Peran & Tanggung Jawab

Baik Anda bekerja di bawah kerangka scrum atau kanban, Anda harus menetapkan peran dan tanggung jawab kepada anggota tim Anda. Misalnya, metodologi scrum akan mengharuskan Anda untuk menemukan orang-orang untuk peran scrum tertentu seperti master scrum, pemilik produk, dan tim pengembangan.

4. Rencanakan Upacara Agile

Ada lima upacara agile atau upacara scrum: perencanaan sprint, scrum harian, tinjauan sprint, retrospektif sprint dan perawatan backlog. Mereka sangat penting karena memberikan struktur pada proses alur kerja yang gesit dan mendorong kolaborasi tim.

5. Rencanakan Sprint

Sprint tangkas direncanakan dalam apa yang dikenal sebagai peta jalan pengembangan produk. Untuk merencanakan sprint, Anda harus mulai memikirkan setiap fitur yang dimiliki produk atau proyek Anda. Untuk memulai dengan proses itu, Anda harus memulai dari produk minimum yang layak, yang memiliki fitur yang mutlak diperlukan dan kemudian membangun peta jalan pengembangan Anda dari sana.

6. Gunakan Alat Manajemen Proyek

Anda memiliki tim yang gesit dan banyak teknik alur kerja yang gesit untuk dipilih untuk membantu mereka bekerja lebih iteratif dan kolaboratif. Satu-satunya hal yang hilang sekarang adalah alat manajemen proyek yang memungkinkan pemimpin tim dan anggota tim untuk menggunakan alur kerja tangkas ini secara efektif.

Buat Alur Kerja Agile dengan ProjectManager

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek dan pekerjaan pemenang penghargaan yang memiliki fleksibilitas untuk bekerja dalam metodologi tradisional, kerangka kerja yang gesit, atau gabungan keduanya. Ini membantu tim bekerja lebih baik bersama-sama dan melacak tugas mereka saat mereka berpindah dari backlog hingga selesai. Plus, ini fleksibel sehingga orang dapat bekerja sesuai keinginan mereka dan menjadi seproduktif mungkin.

Berbagai Cara untuk Bekerja

Tim yang gesit membutuhkan alat yang berbeda dari orang lain dalam proyek, yang mungkin bekerja dengan cara yang lebih tradisional. Tetapi Anda tidak ingin mendapatkan banyak alat yang berbeda: yang membuat kolaborasi menjadi sulit.

ProjectManager memiliki beberapa tampilan proyek, jadi tergantung pada seberapa gesit yang Anda inginkan, Anda dapat mengerjakan proyek dengan berbagai cara. Ada daftar tugas dan tampilan kalender, tetapi juga bagan Gantt yang lebih tradisional yang memberi pemimpin tim alat untuk menjadwalkan tugas di seluruh garis waktu dan menautkan dependensi.

Gunakan Papan Kanban untuk Tim Agile

Tampilan proyek keempat adalah papan kanban. Papan ini menawarkan tim alur kerja yang gesit yang mudah digunakan, menghemat waktu, dan membuat mereka tetap pada tugas. Kartu dapat difilter berdasarkan tag, tanggal jatuh tempo, kemajuan, dan penerima tugas, yang membuatnya mudah ditemukan di backlog Anda.

Kartu Kanban juga dapat disesuaikan cara kerja anggota tim. Misalnya, mereka dapat menambahkan daftar tugas, menandai kartu, menambahkan komentar, dan bahkan lampiran. ProjectManager memiliki penyimpanan file tak terbatas, sehingga pemimpin tim atau anggota tim dapat menambahkan sebanyak mungkin dokumentasi dan gambar yang relevan ke tugas yang diperlukan untuk memfasilitasi kolaborasi.

Dapatkan Kolaborasi & Manajemen Tim

Dengan ProjectManager, kolaborasi berada di level tugas. Tim dapat mengomentari atau menandai anggota tim mana pun dan membawanya ke percakapan. Mereka segera diberi tahu melalui email, sehingga semua orang di tim proyek bekerja sama secara erat.

Alur kerja yang gesit juga perlu dipantau. Ini memungkinkan tim untuk merespons dengan cepat setiap masalah yang muncul. Dasbor waktu nyata ProjectManager adalah jendela untuk melacak kemajuan tugas, beban kerja tim, biaya, dan lainnya saat itu terjadi. Ini sangat cocok untuk tinjauan sprint dan evaluasi proyek.

Tim yang gesit mengarahkan diri sendiri. Mereka membutuhkan kontrol yang diberikan ProjectManager untuk mengelola pekerjaan mereka, membuat tugas mereka sendiri, bahkan tugas yang tidak terkait dengan proyek tertentu. Ini membuat mereka lebih gesit, tidak lagi terikat pada rencana proyek yang kaku.

ProjectManager membantu tim dengan alur kerja yang gesit yang didukung oleh alat manajemen proyek kami yang fleksibel. Menjadi berbasis cloud berarti tim memiliki akses ke alat ini di mana saja dan kapan saja. Gunakan ProjectManager untuk bekerja di waterfall, tangkas, atau metodologi hybrid: sefleksibel itu. Dapatkan gesit dengan mengikuti uji coba gratis 30 hari ini hari ini.