Bagaimana membuat bisnis Anda cocok untuk masa depan pekerjaan

Masa depan pekerjaan ada di sini. Itu berjalan dengan baik sebelum pandemi Coronavirus membuat kami beralih ke pekerjaan jarak jauh massal, tetapi ketergantungan total yang tiba-tiba pada alat digital telah membawa cara kami bekerja dan teknologi yang kami gunakan menjadi fokus yang tajam.

Berkat peningkatan digitalisasi, kebangkitan penduduk asli digital, dan tekanan produktivitas, tenaga kerja modern membutuhkan pendekatan baru untuk pekerjaan sehari-hari.

Namun lebih sering daripada tidak organisasi masih kekurangan strategi keseluruhan untuk mengelola bisnis kerja. Hal ini mengakibatkan tenaga kerja menjadi semakin frustrasi karena menghabiskan terlalu banyak waktu untuk tugas-tugas kecil yang tidak terselesaikan yang tidak membawa mereka ke mana-mana.

Laporan State of Work 2020 Workfront baru-baru ini menemukan bahwa pekerja Inggris menghabiskan 31 persen dari minggu kerja mereka untuk email yang berlebihan, interupsi, dan pertemuan yang sia-sia. Itu membuat mereka menempatkan tugas-tugas yang tidak berarti sebagai hal nomor satu yang membuat mereka tidak merasa puas dan produktif di tempat kerja.

Ini adalah momen penting bagi para pemimpin bisnis. Kami telah bergerak melampaui kebutuhan hanya 'pemeriksaan masa depan'.

Sekarang saatnya bagi organisasi untuk sepenuhnya membayangkan kembali keadaan kerja dan menanggapi cara kerja baru ini. Ini berarti perubahan nyata menuju sistem yang menyediakan cara kerja yang lebih baik untuk tim mereka.

Meskipun kami telah melihat banyak alat tempat kerja baru muncul dalam beberapa tahun terakhir untuk menangani kolaborasi tim, manajemen sumber daya, perencanaan dan organisasi proyek, wawasan dari laporan State of Work 2020 menunjukkan bahwa pekerja pengetahuan di seluruh dunia masih mencari solusi yang lebih baik untuk pekerjaan itu. tantangan yang mereka hadapi.

Laporan tersebut menyoroti bahwa 90 persen pekerja Inggris masih mendambakan pilihan teknologi modern dan 76 persen berharap mereka memiliki satu tempat terpusat untuk melihat semua pekerjaan di seluruh perusahaan mereka.

Membangun tempat kerja modern

Dengan mendapatkan beberapa opsi teknologi yang tidak memenuhi kebutuhan nyata di seluruh perusahaan, atau tidak memberi tim mereka pandangan yang jelas tentang apa yang sedang dikerjakan oleh seluruh perusahaan, organisasi hanya membuat pekerjaan menjadi lebih rumit.

Alih-alih membangun lingkungan kerja yang gesit, ini hanya mengarah ke lebih banyak aplikasi untuk dikelola setiap hari dan menciptakan tim yang tidak terpenuhi yang beroperasi dengan cara kerja yang lebih tertutup dan kompleks.

Kita perlu melihat pekerjaan dengan cara yang benar-benar baru. Untuk meningkatkan komunikasi lintas tim dan menjaga kemajuan di jalurnya, perusahaan harus mengadopsi teknologi terhubung yang menskalakan seluruh bisnis mereka—seperti solusi manajemen kerja modern.

Dengan penggunaan perangkat lunak operasional bisnis, hal-hal biasa seperti laporan kemajuan dan pembaruan status akan langsung dibagikan di satu platform tunggal dengan semua anggota tim yang tepat.

Wawasan akan disajikan secara proaktif, alih-alih disimpan, memberikan informasi di seluruh perusahaan yang dapat memajukan organisasi, menuju cara kerja yang lebih baik.

Ini akan mengarah pada hari kerja yang berisi rapat yang jauh lebih sedikit (namun lebih bermakna), lebih sedikit gangguan, dan kesempatan bagi pekerja untuk menyelesaikan pekerjaan yang memuaskan dan menarik yang mendorong strategi perusahaan ke depan.

Menatap masa depan pekerjaan

Teknologi memberikan bagian dari solusi, tetapi elemen manusia dari masa depan pekerjaan sangat penting. Oleh karena itu, melibatkan tenaga kerja Anda dan mendorong adopsi pendekatan baru ini sangat penting.

Dari bekerja dengan ribuan perusahaan melalui transformasi kerja modern mereka, kami telah mengidentifikasi empat atribut mendasar yang dimiliki oleh perusahaan yang siap untuk masa depan pekerjaan.

Untuk memastikan persyaratan modern untuk bekerja menjadi keunggulan kompetitif daripada penghalang untuk sukses, fokuslah pada hal-hal berikut:

1. Mulailah dengan visibilitas dan konteks

Komunikasikan strategi perusahaan secara aktif melalui semua departemen, tim, dan setiap orang di organisasi Anda. Pastikan strategi di semua tingkat organisasi Anda didefinisikan dengan baik, diinformasikan oleh data, dan dikomunikasikan dengan jelas.

Oleh karena itu, para pekerja, bersama dengan para eksekutif, memiliki visibilitas tentang apa yang sebenarnya ingin dicapai oleh perusahaan Anda.

Yang terpenting, pastikan setiap orang memahami peran yang mereka mainkan dalam pencapaian perusahaan. Mempertahankan hubungan yang berkelanjutan menunjukkan kepemimpinan yang tangguh dan mendorong budaya perusahaan yang terbuka.

2. Aktif mengelola pekerjaan

Memberikan tekanan tanpa henti pada kinerja sekaligus menciptakan budaya yang positif, terbuka, dan jujur. Lakukan ini dengan menggunakan data untuk menyelaraskan dan membuat keputusan tentang produk, tim, dan proyek.

Berusaha keras untuk keunggulan dalam manajemen sumber daya dengan membuat keputusan berdasarkan data real-time daripada asumsi. Di perusahaan yang mencapai ini, orang dan tim beroperasi dengan percaya diri, bukan rasa takut, yang mengarah pada pertumbuhan dan kesuksesan.

3. Terapkan teknologi untuk membantu tim Anda menyelesaikan pekerjaan

Dukung karyawan Anda dengan aplikasi dan sistem yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan dan tetap puas di tempat kerja. Ini bisa apa saja, mulai dari pesan instan hingga alat desain produk atau rangkaian kreatif terbaru.

Yang penting, organisasi masa depan memastikan mereka juga menempatkan tulang punggung digital yang menyatukan alat-alat individu menjadi satu kesatuan yang diatur.

Mendukung proses kerja yang gesit dan menangkap informasi memberikan visibilitas dan konteks. Mengadopsi manajemen kerja akan mendorong strategi teknologi dan visi perusahaan.

4. Merangkul kelincahan dan kegesitan

Tampilkan tingkat kelincahan organisasi yang luar biasa untuk siap menghadapi kesuksesan di masa depan. Alih-alih hanya membuat pekerjaan yang ada lebih mudah atau lebih lancar, lakukan pendekatan yang lebih dinamis.

Bekerja di seluruh tim departemen, lebih sering beradaptasi, memberdayakan pemimpin baru, dan menerapkannya kembali di tingkat individu, tim, atau bahkan organisasi untuk mendorong peluang pasar baru.

Semua atribut ini mengarah pada bisnis yang memandang pekerjaan – orang-orangnya, cara mereka bekerja, dan kekayaan intelektual yang mereka ciptakan – sebagai aset bisnis yang penting, bukan hanya alat untuk mencapai tujuan.

Lebih dari segalanya, bisnis ini menempatkan orang, dan membantu individu menyelesaikan pekerjaan terbaik mereka, di depan dan di tengah. Mereka melakukan ini dengan merangkul kolaborasi, visibilitas, dan kemampuan untuk secara aktif mengelola pekerjaan melalui teknologi baru.

Setiap bisnis yang mengambil pendekatan ini untuk masa depan pekerjaan akan menemukan bahwa mereka dapat mengubah tekanan menjadi peluang, dan bergerak lebih cepat, sekaligus mengantisipasi, dan bahkan mendorong, perubahan industri.

Sebagai Wakil Presiden, Pemasaran untuk Workfront, Jada Balster memimpin organisasi pemasaran kelas dunia yang berfokus pada penciptaan permintaan, kepemimpinan pemikiran, advokasi pelanggan, dan pengembangan merek Workfront di EMEA. Jada adalah pemimpin pemikiran pemasaran yang disegani yang merupakan kontributor tetap untuk publikasi Pemasaran dan pembicara di acara-acara industri. Jada membawa 12+ tahun pengalaman pemasaran dan kepemimpinannya, sebelum di Workfront, dia memimpin tim Pemasaran EMEA di Epicor Software dan yang terbaru IHS Markit.