Cara Mengelola Arus Kas Usaha Kecil Anda

Usaha kecil adalah tulang punggung ekonomi Amerika. Menurut SBA, ada lebih dari 28 juta usaha kecil di Amerika, dan mereka menyumbang 54% dari semua pekerjaan. Usaha kecil juga menciptakan sekitar dua pertiga dari semua pekerjaan baru setiap tahun. Maka tak heran jika banyak orang ingin memulai usaha kecil-kecilan sendiri.

Namun yang sering diabaikan adalah pentingnya pengelolaan arus kas bagi usaha kecil. Agar berhasil, usaha kecil perlu memastikan bahwa mereka memiliki cukup uang tunai untuk menutupi pengeluaran hingga pembayaran dari pelanggan masuk. Ini bisa menjadi tantangan, terutama selama masa ekonomi yang sulit.

Untungnya, ada beberapa langkah yang dapat dilakukan pemilik usaha kecil untuk memperbaiki situasi arus kas mereka. Dalam artikel ini, kita akan melihat beberapa tips dan langkah paling bermanfaat yang dapat Anda ikuti.

Melacak pengeluaran

Langkah pertama untuk meningkatkan arus kas Anda adalah melacaknya dengan cermat. Ini berarti memeriksa catatan keuangan Anda dengan cermat untuk melihat berapa banyak uang yang masuk dan berapa banyak yang keluar.

Perhatikan pola pengeluaran dan pendapatan Anda. Jika Anda melihat penurunan arus kas Anda selama waktu tertentu dalam sebulan, lihat apakah ada pola atau alasannya. Anda juga dapat menggunakan alat pelacakan online untuk membantu langkah ini. Pola-pola ini dapat menunjukkan kepada Anda di mana Anda dapat memotong pengeluaran atau kapan Anda perlu bekerja lebih keras untuk mengumpulkan uang yang terutang untuk bisnis Anda.

Tingkatkan arus kas dengan menyesuaikan harga

Jika ada kekurangan dana yang masuk, salah satu cara untuk mendapatkan lebih banyak uang adalah dengan meningkatkan jumlah uang yang masuk — dengan kata lain, menaikkan harga Anda.

Ini mungkin tampak kontra-intuitif, tetapi jika bisnis Anda kuat dan Anda telah membuat catatan yang baik, menaikkan harga Anda dapat menghasilkan lebih banyak uang. Anda tidak ingin melakukan ini sekaligus — sebagai gantinya, naikkan harga produk atau layanan Anda secara bertahap dari waktu ke waktu.

Miliki Sistem Penggajian yang Rapi

Dalam hal faktur dan penagihan, ada baiknya untuk mengatur semuanya sebaik mungkin. Pastikan Anda memiliki sistem yang jelas untuk melacak dan membayar tagihan Anda. Semakin banyak orang yang mulai melihat bahwa software invoice tidak harus rumit dan memiliki banyak manfaat. Misalnya, banyak perangkat lunak yang dapat mengotomatisasi banyak proses penagihan dan sangat membantu manajemen arus kas Anda. Dengan sedikit pelatihan, setiap karyawan atau kontraktor harus dapat mengirimkan faktur mereka sendiri — yang berarti Anda tidak akan memiliki banyak keterlambatan pembayaran karena informasi faktur yang salah.

Semakin efisien faktur dan proses penagihan Anda, semakin sedikit waktu yang diperlukan untuk membayar tagihan tersebut — yang berarti lebih banyak uang yang berguna untuk tujuan lain.

Hindari Pembelian Besar

Salah satu cara terbaik untuk mengendalikan pengeluaran Anda adalah dengan menghindari pembelian besar. Ini sangat penting selama beberapa tahun pertama menjalankan bisnis kecil Anda. Anda tidak ingin mengambil risiko terlalu memaksakan diri secara finansial dan menghabiskan lebih dari yang Anda mampu.

Saran lain adalah menunggu beberapa bulan sebelum melakukan pembelian mahal untuk barang-barang seperti peralatan baru, kendaraan, dll. Jika Anda melacak arus kas Anda dan melihat bahwa ada ruang dalam anggaran, maka Anda harus merasa bebas untuk melakukan pembelian. Jika tidak, maka Anda bisa menunggu sampai ada lebih banyak ruang dalam anggaran Anda. Dengan cara ini, Anda tidak akan mengambil risiko pengeluaran berlebihan dan membuat diri Anda sendiri mengalami kesulitan keuangan.

Batasi pengeluaran untuk perlengkapan kantor

Perlengkapan kantor adalah sasaran empuk bagi pemilik usaha kecil yang ingin menghemat uang. Anda mungkin berpikir Anda menghemat uang dengan membeli perlengkapan kantor termurah, tetapi Anda sebenarnya menyakiti diri sendiri.

Yang benar adalah tidak semua perlengkapan kantor sama — dan menggunakan kertas murah untuk mencetak dokumen atau kartrid toner generik dapat menyebabkan masalah besar di kemudian hari. Jika bisnis Anda mencurahkan banyak waktu dan upaya untuk materi pemasaran seperti selebaran, kartu nama, barang promosi, dan papan nama, maka Anda harus mempertimbangkan untuk hanya menggunakan persediaan berkualitas tinggi.

Hal ini mungkin terlihat sepele bagi sebagian orang, tetapi sebenarnya dapat mempengaruhi kredibilitas Anda sebagai pemilik bisnis jika Anda tidak menggunakan perlengkapan kantor yang berkualitas. Meskipun menghemat $10 di atas kertas mungkin bagus sekarang, apakah layak mengambil risiko kehilangan $50.000 dalam bisnis?

Selalu Kirim

Setiap orang harus menagih untuk layanan mereka, tetapi Anda juga harus memikirkan pengiriman tepat waktu juga. Ketika Anda membuat komitmen atau janji untuk memberikan sesuatu pada tanggal tertentu, penting untuk menepati janji itu. Ini tidak hanya menciptakan niat baik dengan pelanggan Anda, tetapi juga dapat meningkatkan arus kas Anda.

Jika Anda memberi tahu pelanggan Anda bahwa pekerjaan mereka akan selesai pada waktu tertentu, maka Anda harus melakukan segala daya Anda untuk memastikan itu terjadi. Lebih baik menetapkan harapan yang realistis untuk semua yang terlibat daripada melewatkan tenggat waktu dan membuat orang menunggu. Jika ini terjadi terlalu sering, Anda berisiko kehilangan kepercayaan dari klien Anda. Keandalan Anda akan tercermin dalam keandalan arus kas perusahaan Anda.

Pekerjakan orang yang tepat

Jika bisnis Anda berkembang, maka penting bagi Anda untuk mempekerjakan karyawan yang dapat membantu manajemen arus kas untuk usaha kecil. Anda ingin memastikan mereka dapat diandalkan dan dapat menangani keuangan Anda dengan benar.

Hal pertama yang harus dicari adalah pengalaman dan pelatihan di lapangan. Jika mereka tidak memiliki pengalaman, cobalah mencari tahu apakah mereka bersedia mengikuti pelatihan keuangan atau mengikuti kelas pembukuan dan akuntansi.

Cara lain yang baik untuk melihat pelamar kerja seperti apa yang akan Anda dapatkan adalah dengan memeriksa ulasan online tentang kandidat tersebut. Jika Anda melihat bahwa majikan sebelumnya memiliki masalah dengan mereka, maka mungkin lebih baik untuk tidak mempekerjakan mereka karena alasan ini saja.

Menjalankan bisnis kecil itu sulit. Ini mengharuskan Anda untuk memakai banyak topi dan menyulap beban kerja yang selalu berubah. Melacak arus kas Anda dapat membantu mengelola beberapa ketidakpastian yang terlibat dalam menjalankan bisnis kecil, tetapi itu tidak selalu mudah. Kiat-kiat yang diberikan di atas seharusnya bisa sedikit melegakan bagi Anda yang sedang berkutat dalam mengatur keuangan atau sedang merasa resah dengan banyaknya uang yang masuk belakangan ini. Kami harap artikel ini bermanfaat! Jika Anda mencari lebih banyak saran tentang topik tersebut, cari saja artikel serupa secara online!

tentang Penulis

Laurie Gibbs senang menulis tentang topik gaya hidup dan membuat situs web untuk berbagi saran yang telah dia pelajari melalui pengalaman, pendidikan, dan penelitian.