Apakah Sistem Warisan Menahan Pertumbuhan Bisnis Anda?

Dinamika bisnis berubah dengan kecepatan beberapa langkah di depan kemampuan perangkat lunak yang dibutuhkan untuk mengikutinya. Namun, untuk beroperasi di dunia yang berada di jalur menjadi digital-first, sistem dan perangkat lunak bisnis Anda yang dapat membantu atau menahan kemampuan Anda untuk tumbuh dan mempertahankan keunggulan kompetitifnya.

Perilaku pelanggan terus berubah dan berubah dengan mereka adalah aplikasi bisnis dan kasus penggunaan. Perangkat lunak instan, ramah pengguna, omnichannel, dan aman telah menjadi harapan setiap pelanggan modern yang ingin berinteraksi dengan merek.

Perubahan ini mengharuskan bisnis untuk melepaskan atau memperbarui perangkat lunak, arsitektur, atau aplikasi yang ada yang menghalangi mereka untuk memenuhi tujuan bisnis mereka dan mendorong mereka selangkah di belakang untuk mencapai keunggulan kompetitif. Masukkan modernisasi perangkat lunak lama.

Hari ini, kami menyelami beberapa pertanyaan kunci seputar modernisasi sistem perusahaan lama, termasuk:

Daftar Isi

1. Apa itu Sistem Warisan dan Mengapa Perusahaan Masih Menggunakannya?
2. Apa Biaya Tersembunyi dari Sistem Warisan?
3. Apa Metode Modernisasi Warisan yang Berbeda?
4. Mengapa Beberapa Proses Modernisasi Sistem Legacy Gagal?
5. Bagaimana Appinventiv Membantu Upaya Modernisasi Anda?

Apa itu Sistem Warisan dan Mengapa Perusahaan Masih Menggunakannya?

Mari kita mulai menjawab pertanyaan dua bagian ini dengan terlebih dahulu melihat apa itu sistem warisan dan bagaimana mengidentifikasinya.

Sistem warisan adalah sebuah konsep yang dapat dipahami sebagai perangkat lunak lama, teknologi yang sudah ada, atau sistem yang memperlambat kemampuan organisasi untuk berkembang, tumbuh, atau mengikuti permintaan pasar yang terus berubah. Ketika suatu sistem berhenti memiliki kekurangan dukungan TI atau berdiri tidak dapat mendukung kebutuhan organisasi, itu bisa disebut sistem warisan.

Inilah cara Anda dapat mengidentifikasi apakah Anda memiliki sistem warisan.

1. Itu tidak lagi didukung oleh vendor
2. Itu tidak mendapatkan pembaruan keamanan apa pun
3. Itu tidak terintegrasi dengan perangkat lunak modern
4. Anda harus menemukan solusi untuk prosesnya
5. Anda harus menunggu untuk memuat, menyelesaikan, atau hanya menjalankan
6. Biaya perawatannya sangat tinggi.

Jika ada begitu banyak masalah dengan sistem warisan, mengapa perusahaan terus menggunakannya? Mengapa bisnis masih lambat dalam mengadopsi pendekatan modernisasi sistem warisan karena mengetahui itu merugikan merek mereka? Ini membawa kita ke bagian kedua dari pertanyaan.

Berikut adalah beberapa kekhawatiran paling umum yang kami dengar dalam perjalanan layanan pengembangan perangkat lunak perusahaan kami –

• “Proses bisnis kami telah dibuat khusus. Mereka telah menjadi fundamental dan kritis bagi kinerja bisnis kami.”
• “Pembaruan terlalu berisiko, bagaimana jika data kunci rusak atau hilang?”
• “Perangkat lunak kami berisi aturan bisnis penting yang tidak disebutkan dalam dokumen apa pun”.
• “Tidak mungkin menemukan sistem baru yang secara fungsional identik dengan sistem lama”.

Bahkan di tengah kekhawatiran ini, ada pengusaha yang memahami perlunya bermigrasi ke perangkat lunak generasi baru, terutama untuk memenuhi tujuan transformasi digital mereka.

Apa Biaya Tersembunyi dari Sistem Warisan?

Biaya perawatan

Sistem dan aplikasi menjadi sulit untuk dikelola dari waktu ke waktu. Setiap perubahan lainnya menambah tingkat kerumitan – perubahan ini selama periode waktu tertentu menimbulkan gangguan. Dibutuhkan waktu yang sangat sedikit bahkan untuk pembaruan sederhana menjadi tugas yang memakan waktu dan uang.

Biaya dukungan

Dengan sistem menjadi tua dan ketinggalan jaman, dukungan vendor juga menurun. Jadi, jika Anda telah mengandalkan penyedia perangkat lunak pihak ketiga, akan semakin sulit untuk menjaga perangkat lunak tetap berjalan jika mereka berhenti memberikan dukungan sama sekali.

Biaya keahlian lama

Pemeliharaan sistem warisan membutuhkan keahlian lama. Begitu karyawan yang membawa keterampilan itu pensiun, kumpulan bakat menyusut. Yang membuatnya lebih buruk adalah bahwa pasar yang kini telah beralih ke lebih banyak teknologi dan sistem generasi baru mengekang permintaan akan keterampilan warisan lebih jauh.

Biaya kelincahan

Sebagian besar sistem warisan sulit diubah. Jadi apa yang terjadi ketika Anda harus menambahkan fitur atau aplikasi baru dalam bisnis? Inilah yang terjadi – proyek berjalan lebih lama dan melebihi anggaran. Anda terus menemui hambatan selama proyek berlangsung. Menguji fitur baru membutuhkan waktu karena sulit untuk mengukur seberapa baik semuanya cocok dengan sistem lama. Peristiwa ini cenderung menaikkan biaya integrasi juga.

Sampai saat ini, Anda harus telah mengumpulkan wawasan tentang mengapa layanan modernisasi sistem lama diperlukan (dalam banyak hal merupakan prasyarat) untuk setiap bisnis yang ingin berinvestasi dalam pengembangan aplikasi perusahaan .

Kami tidak ingin membahas alasan mengapa modernisasi warisan TI diperlukan, karena mereka dapat dengan mudah dikompres menjadi tiga alasan:

• Biaya operasi bisnis yang tinggi
• Kurangnya kemampuan untuk mempertahankan keunggulan kompetitif
• Menghadapi tantangan dalam adopsi transformasi digital

Selain itu, Gartner memperkirakan bahwa setiap dolar yang dimasukkan ke dalam inovasi bisnis digital hingga tahun 2020 akan membutuhkan pengeluaran perusahaan setidaknya tiga kali lipat untuk memodernisasi portofolio aplikasi warisan mereka.

Meskipun memperbarui sistem warisan merupakan hal yang mahal, memodernisasinya juga membutuhkan perusahaan untuk menghabiskan sejumlah besar uang. Mendapatkan hasil maksimal dari uang yang Anda keluarkan mengharuskan Anda mempertimbangkan dengan cermat strategi modernisasi perangkat lunak mana yang baik untuk Anda. “Kuncinya adalah memahami apakah masalah Anda disebabkan oleh teknologi, arsitektur, atau fungsionalitas aplikasi, dan bagaimana setiap pendekatan modernisasi meningkatkan aspek tersebut,” kata Stefan van der Zijden, direktur riset Gartner.

Tapi bagaimana Anda memutuskan itu?

1. Dengan memastikan bahwa sistem lawas sebenarnya sudah usang dan bukan untuk Anda lagi
2. Dengan memiliki pemahaman yang lengkap tentang bagaimana model modernisasi warisan yang berbeda bekerja.

Apa Metode Modernisasi Warisan yang Berbeda?

Teknik modernisasi sistem lama, terutama yang ada di sekitar versi aplikasi yang lebih lama, sulit karena dibuat khusus dalam gaya monolit tunggal dibandingkan dengan model layanan mikro . Ini berarti bahwa perangkat lunak – data, konfigurasi jaringan, dan keamanan semuanya digabungkan secara erat dengan infrastruktur dasar sehingga sulit untuk meningkatkan salah satu komponen.

Bahkan pembaruan kecil memicu proses pengujian regresi yang lambat dan lama yang melibatkan pengaturan manual dari lingkungan pengujian yang mendekati produksi selain konfigurasi, dan data yang sesuai.

Berikut adalah lima cara menangani aplikasi perusahaan lama secara umum –

1. Platform ulang

Pendekatan ini melibatkan penerapan perubahan minimal dalam sistem lama dan kemudian memindahkannya ke platform lain. Meskipun tidak mengubah fungsi atau struktur kode sistem saat ini, ini memungkinkan Anda untuk meng-host aplikasi pada platform yang lebih murah. Sementara rekayasa ulang proyek membutuhkan waktu, pendekatan platform ulang cepat dan dirancang untuk menjaga logika bisnis yang mendasarinya tetap utuh. Ini berarti di samping dampak yang dapat diabaikan pada operasi bisnis.

Situasi di mana pendekatan paling masuk akal secara bisnis –

• Ada sangat sedikit fungsi yang harus dimodernisasi
• Ada kebutuhan bisnis untuk memindahkan beberapa proses dalam sistem di cloud
• Ada krisis keuangan di perusahaan

2. Reface

Strategi modernisasi perangkat lunak ini mencakup pengambilan beberapa informasi dari sistem lama Anda dan menambahkan antarmuka grafis. Ini membantu membuat perangkat lunak lama Anda terlihat baru dengan beberapa fitur UI baru. Pendekatan ini membuat pengadaan teknologi baru tidak diperlukan, sehingga menghemat biaya lisensi.

Pendekatan ini paling cocok dalam kasus di mana -

• Tim manajemen memiliki hubungan yang kuat dengan aplikasi warisan.
• Tim TI sangat ahli dalam teknologi lama dan mengetahui cara untuk melakukan perbaikan terus -menerus .
• Meskipun perangkat lunaknya sudah tua, basis teknologinya modern (mis. J2EE/Java)

3. Bangun kembali

Di sini, Anda membangun sistem warisan perusahaan dari bawah ke atas. Anda dapat berkonsultasi dengan perusahaan pengembangan perangkat lunak perusahaan Anda apakah akan membangun kembali seluruh sistem atau sekadar membangun kembali bagian inti dari portofolio perangkat lunak. Pendekatan ini, meskipun ekstrem, menawarkan keuntungan terbesar dan keunggulan kompetitif terbaik. Juga, tumpukan teknologi dibuat untuk menjadi kompetitif selama beberapa tahun di masa depan.

Pendekatan dipilih ketika -

• Sistem yang ada saat ini tidak mampu mendukung perubahan yang diminta oleh pasar.
• Teknologi yang mendasarinya tidak lagi didukung oleh vendornya
• Teknologi saat ini sangat mahal untuk dilisensikan

4. Perpanjang dan Migrasi

Ini adalah salah satu metode pembaruan perangkat lunak warisan yang paling strategis. Di sini Anda secara bertahap memperluas sistem warisan Anda dan memperkenalkan fitur baru dan aplikasi modern berdasarkan tonggak sejarah. Dengan cara ini Anda dapat melakukan pembaruan sistem lama tanpa menggantinya sama sekali. Ini adalah salah satu cara dengan risiko terendah untuk mengubah sistem dengan memindahkan satu komponen pada satu waktu. Dan karena hanya satu komponen yang dimigrasikan, biaya kegagalan dan dampak bisnis sangat rendah.

Situasi yang paling cocok –

• Saat Anda ingin mengganti seluruh sistem satu elemen pada satu waktu.
• Ketika hanya ada beberapa komponen yang berkontribusi pada proses bisnis Anda saat ini.
• Ketika Anda harus mengubah sistem saat ini dari batch ke real-time
• Ketika ada kebutuhan untuk memodernisasi database usang dengan sistem RDMS.

5. Tidak Ada Perubahan Sistem

Dalam pendekatan ini, bisnis mengadopsi perilaku menunggu dan menonton di mana mereka menunda modernisasi sistem sampai mereka dapat menemukan ROI terbaik dari proses tersebut. Pendekatan ini membantu perusahaan membuat keputusan berdasarkan perubahan dan transformasi industri.

Situasi di mana pendekatan paling cocok –

• Perusahaan dimodernisasi di masa lalu dan tidak perlu segera bermigrasi
• Bisnis ini difokuskan untuk menyerap perubahan di pasar atau pelanggan mereka
• Kurangnya ketersediaan dana untuk modernisasi.

Lima solusi modernisasi warisan adalah umum di antara semua proses modernisasi perangkat lunak perusahaan. Tapi betapapun mudahnya mereka terdengar dalam teks, ada banyak tantangan yang mengikuti integrasi mereka. Berikut adalah kesulitan yang dihadapi perusahaan pengembangan aplikasi perusahaan.

Mengapa Beberapa Proses Modernisasi Sistem Legacy Gagal?

Kami baru saja mengeksplorasi risiko yang terkait dengan sistem warisan dan berbagai cara untuk mengatasinya, meskipun ada beberapa alasan utama yang secara langsung mempengaruhi hasil proses modernisasi mereka. Berikut adalah beberapa alasan umum mengapa modernisasi proyek gagal –

Proses bisnis yang tidak efisien

Sebelum memulai proses modernisasi warisan, penting untuk dicatat apa masalahnya – apakah itu disebabkan oleh sistem warisan atau proses bisnis yang tidak efisien? Membuat perangkat lunak baru sambil mengabaikan proses bisnis yang tidak efektif dapat menjadi resep kegagalan.

Membuat bisnis mengadopsi perangkat lunak baru

Modernisasi sistem lama membawa perubahan besar pada bisnis Anda. Namun hal yang harus Anda perhatikan adalah apakah sistem yang mengadaptasi bisnis Anda atau bisnis Anda yang mengadaptasinya.

Untuk proses modernisasi yang sukses, penting bahwa perangkat lunak harus sesuai dengan proses dan kebutuhan bisnis dan bukan sebaliknya.

Untuk perangkat lunak yang meminta tim Anda untuk mengadopsi proses baru akan menemui beberapa ketidakpuasan dari karyawan Anda. Bayangkan mengerjakan dokumen Word dan tiba-tiba diminta untuk memindahkan proses penulisan dan pengeditan terlebih dahulu di Google docs dan kemudian pada alat manajemen proyek seperti Trello. Meskipun baik untuk bisnis di belakang, tiba-tiba pasti akan membingungkan Anda – sehingga mengadopsi perangkat lunak yang cocok dengan proses Anda saat ini dengan mulus dan memiliki kemampuan untuk menskalakan dari waktu ke waktu untuk membantu karyawan Anda mencapai tempat yang Anda inginkan.

Modernisasi semua pada saat yang sama

Ada sejumlah bisnis yang menganggap modernisasi sebagai pil ajaib yang akan menyelesaikan masalah transformasi digital mereka dalam semalam. Dan di bawah kesalahpahaman ini, mereka mengganti sistem lama secara keseluruhan dengan solusi baru. Kenyataannya adalah bahwa penggantian sistem yang lengkap memaksa gangguan tidak hanya pada karyawan tetapi juga pelanggan, yang sulit bagi kedua kelas pemangku kepentingan untuk menyesuaikan diri.

Bagaimana Appinventiv Membantu Upaya Modernisasi Anda?

Baik Anda ingin mem-platform ulang sistem lama atau ingin mengintegrasikan solusi baru dalam sistem atau sekadar ingin merancang ulang sistem perusahaan, mendapatkan bantuan dari perusahaan pengembang aplikasi perusahaan yang terampil diperlukan baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang. hasil dan kesuksesan.

Dengan keahlian yang luas dalam menangani proyek-proyek tingkat perusahaan, tim pengembangan perangkat lunak internal kami membawa keahlian dalam modernisasi warisan. Mulai dari menentukan tujuan dan menetapkan ruang lingkup hingga mengintegrasikan sistem dalam perangkat lunak lawas Anda dan mengerjakan migrasi berbasis tonggak sejarah, tim kami membantu Anda melalui seluruh proses.

Hubungi kami untuk merancang tujuan bisnis Anda dan memahami rute terbaik untuk memigrasikannya ke perangkat lunak yang mengutamakan digital.