10 Strategi untuk Memotivasi Tim Anda

Tim dikumpulkan untuk melaksanakan proyek berdasarkan keterampilan dan pengalaman mereka. Namun ada faktor lain yang sering diabaikan yaitu kemampuan pemimpin tim untuk memotivasi tim. Motivasi lebih dari sekadar meneriakkan perintah. Ini adalah soft skill yang akan kami tunjukkan sama pentingnya dengan hard skill apa pun yang harus dimiliki tim.

Apa itu Motivasi Tim?

Motivasi tim adalah kemampuan untuk menggalang tim untuk bekerja sama dan memberikan upaya terbaik mutlak mereka. Manfaatnya banyak, seperti produktivitas, dukungan, dan tingkat komitmen yang tinggi terhadap pekerjaan. Tidak ada yang sekuat tim yang termotivasi. Anda dapat merasakan energi dan kepositifan yang terpancar dari tim. Itu menular, yang menciptakan kebalikan dari lingkaran setan. Rasanya seolah-olah tidak ada yang tidak bisa dilakukan oleh tim yang termotivasi.

Motivasi tim hanyalah sebagian dari gambarannya. Perangkat lunak manajemen proyek memberi tim alat yang mereka butuhkan untuk menyalurkan energi tersebut ke dalam aktivitas produktif. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud yang menghubungkan tim di kantor, di lokasi kerja, dan semua orang di antaranya. Mereka dapat berbagi file, berkomentar di tingkat tugas, dan lainnya untuk mendorong kolaborasi dan produktivitas yang lebih besar. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Bagaimana Memotivasi Tim Anda Dengan 10 Strategi Ini

Mudah untuk mengatakan bahwa Anda akan memotivasi tim Anda, tetapi hal lain untuk benar-benar melakukannya. Niat baik adalah permulaan dan 10 strategi ini akan menempatkan Anda di jalur yang benar untuk memotivasi tim Anda.

1. Tetapkan Sasaran SMART untuk Tim Anda

Sebelum Anda dapat memotivasi tim, Anda harus menentukan apa yang perlu mereka lakukan. Jika Anda menetapkan tujuan yang tidak realistis, maka tidak ada motivasi yang akan membantu. Tujuan SMART adalah cara yang baik untuk memulai. Ini adalah akronim untuk tujuan yang spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu. Pastikan tujuan Anda mengikuti panduan tersebut.

2. Gunakan Pendekatan Kepemimpinan Pelayan

Ini membantu untuk mencoba filosofi kepemimpinan non-tradisional tergantung pada susunan tim Anda. Misalnya, kepemimpinan yang melayani terasa berlawanan dengan intuisi karena pemimpin melayani tim dan organisasi mereka terlebih dahulu daripada tujuan mereka sendiri. Hal ini membuat tim merasa bahwa suara mereka didengar, yang memotivasi mereka serta meningkatkan moral, yang semuanya mengarah pada produktivitas yang lebih besar.

3. Terus Berkomunikasi dengan Anggota Tim Anda

Apa pun filosofi kepemimpinan yang Anda anut, komunikasi sebaiknya menjadi landasan di mana Anda membangun hubungan dengan tim. Namun, komunikasi lebih dari sekadar berbicara; itu mendengarkan. Jika para pemimpin dapat menciptakan saluran komunikasi yang jelas antara mereka dan tim mereka, menerima umpan balik serta menawarkan bimbingan, hampir semua hal dapat dicapai.

4. Sediakan Sumber Daya & Alat yang Dibutuhkan Anggota Tim Anda

Seperti disebutkan di atas, motivasi hanyalah setengah dari permainan. Bagian lainnya adalah memberi tim Anda sumber daya yang mereka butuhkan. Itu bisa apa saja mulai dari bahan dan peralatan hingga perangkat lunak manajemen proyek. Sangat frustasi untuk bekerja tanpa sumber daya dan alat yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan itu dan tidak ada pidato yang memotivasi yang akan mengisi lubang itu.

5. Berikan Masukan Positif dan Konstruktif

Motivasi tidak berarti terus-menerus mengelus ego tim Anda. Seorang pemimpin harus memimpin dan terkadang itu berarti memberikan umpan balik kepada tim Anda. Akan ada kesalahan yang harus diperbaiki, tetapi ada cara yang benar dan cara yang salah untuk menyampaikan umpan balik itu. Bersikaplah positif, ungkapkan dulu apa yang telah dilakukan tim dengan benar. Kemudian berikan kritik yang membangun, yaitu arahan tentang cara bekerja lebih baik melalui saran yang spesifik dan dapat ditindaklanjuti untuk membantu tim menjadi lebih baik.

6. Dapatkan Umpan Balik Dari Anggota Tim Anda

Umpan balik bukanlah jalan satu arah. Seorang pemimpin juga harus mendengarkan tim mereka. Mereka berada di garis depan pekerjaan dan dapat memberikan observasi berharga yang dapat membantu proyek. Luangkan waktu untuk mendapatkan umpan balik dari anggota tim Anda di rapat dan jelaskan bahwa mereka selalu dapat mendekati Anda dengan komentar atau pertanyaan.

7. Rayakan Kemenangan Kecil & Besar

Satu hal yang tidak disukai siapa pun adalah merasa tidak dikenali atas pekerjaan yang mereka lakukan. Cara yang bagus dan mudah untuk membuat tim tetap termotivasi adalah dengan memberi selamat atas pekerjaan mereka. Pencapaian bisa berupa perayaan yang lebih besar, seperti makan siang bersama tim, tetapi kemenangan kecil pun harus diakui jika hanya dengan tepukan di punggung dan kata-kata penyemangat. Ini sangat membantu dalam meningkatkan moral.

8. Mempromosikan Kesetaraan di Tempat Kerja

Berhati-hatilah terhadap pilih kasih. Jika seorang anggota tim merasa seolah-olah mereka tidak mendapatkan pengakuan yang layak mereka terima karena berbeda dari Anda, Anda tidak memimpin atau memotivasi tim dan dapat melanggar standar hukum. Semua orang di tim itu penting. Itu sebabnya mereka satu tim. Buat mereka semua merasa seperti bagian yang sama dari keseluruhan yang lebih besar.

9. Dukung Tim Anda tanpa Micromanaging

Micromanaging adalah ketika seorang pemimpin terus-menerus melihat dari balik bahu anggota tim dan mengarahkan mereka di setiap langkah. Itu bukanlah cara untuk memotivasi tim, justru sebaliknya. Anda telah mengumpulkan tim karena kemampuan mereka. Percayalah pada keterampilan itu dan hadir untuk mengarahkan dan membantu sesuai kebutuhan, tetapi jauhi mereka. Biarkan mereka melakukan apa yang telah Anda pekerjakan untuk mereka lakukan.

10. Dorong Kerja Tim & Komunikasi Di Antara Anggota Tim

Saat Anda menjauh dari tim dan menghindari manajemen mikro, Anda juga ingin membantu mereka terikat sebagai satu tim. Kerja tim hanyalah cara lain untuk mengatakan kolaborasi. Ini didasarkan pada komunikasi antara anggota tim yang harus bekerja sama. Anda dapat membantu dengan mengadakan pertemuan dan aktivitas membangun tim secara teratur.

Video: Tips Memotivasi Tim Anda

Seorang manajer proyek adalah seorang pemimpin, di atas segalanya. Anda tidak dapat mengelola tugas tanpa memotivasi orang. Dalam video pelatihan manajemen proyek ini, Jennifer Bridges memberi Anda beberapa teknik untuk lebih memotivasi tim Anda agar proyek Anda sukses.

Jennifer membahas beberapa cara manajer proyek dapat memotivasi anggota tim mereka. Menjadi manajer proyek sedikit mirip dengan menjadi seorang pelatih. Meskipun anggota tim Anda membutuhkan obrolan ringan sebelum pertandingan, mereka juga perlu tahu bahwa Anda berada di luar sana bersama mereka di lapangan, dan merayakan keberhasilan sebelum menang.

Jennifer menawarkan empat cara utama untuk memotivasi tim Anda selama siklus hidup proyek Anda:

• Tetapkan tujuan yang realistis
• Mengukur kinerja
• Rayakan kesuksesan
• Kenali tim Anda

Poin terakhir itu mungkin penting di atas segalanya. Jika Anda meluangkan waktu untuk benar-benar terhubung dengan tim Anda dan telah membawa mereka ke dalam keseluruhan proses proyek, Anda akan dapat mengetahui bahwa motivasi sedang turun dan Anda akan memiliki kepercayaan yang dibangun untuk dapat mengatasi masalah tim Anda.