7 cara untuk mengatur modul email Anda ke dalam kategori yang berguna

Tingkatkan pemasaran email Anda dengan Litmus Enterprise Buat email dengan tarik dan lepas cepat, otomatisasi pengujian QA, kumpulkan ulasan dan persetujuan, dan dapatkan analitik lanjutan semuanya di satu tempat. Plus, integrasikan dengan ESP populer untuk alur kerja yang mulus. Tertarik? Ayo ngobrol →

Ide untuk mengkategorikan modul Anda

Jadi bagaimana Anda mengatur modul kode email Anda untuk efisiensi tertinggi? Jika Anda pernah menggunakan platform dengan folder, Anda tahu ini tidak sesederhana kedengarannya.

Apakah Anda akan menemukan buletin minggu ini di bagian Pemasaran > Email > Buletin > Minggu 17/05? Atau Pemasaran > Tim Email > Q2 2021 > Salin?

Meskipun kami mungkin berharap menemukan email kami di satu folder, orang lain di tim mungkin mencari di tempat yang berbeda.

Hal hebat tentang mengatur modul kode Anda di Perpustakaan Desain adalah Anda dapat menggunakan tag. Ini memungkinkan Anda untuk "menyimpan" modul Anda di banyak tempat—jadi apakah Anda mencari di "Header" atau "Newsletter", Anda akan dapat menemukan header newsletter Anda!

Saya baru-baru ini duduk dengan tim email kami untuk mempelajari cara favorit mereka untuk mengatur kode. Inilah yang mereka bagikan, termasuk beberapa saran saya sendiri:

1. Berdasarkan jenis modul

Dalam pendekatan ini, Anda mengkategorikan modul Anda berdasarkan apa adanya. Ini mungkin terlihat seperti:

• Header
• catatan kaki
• emoji
• Headshot
• Tombol

Ini bagus jika email Anda cukup mudah dan memiliki fleksibilitas untuk menggunakan hampir semua modul. Ini juga mudah untuk mengenali di mana modul harus pergi. Jadi, jika Anda memiliki mockup desain, Anda tahu persis di mana harus mengambil cuplikan yang tepat atau sebagian untuk menghidupkannya. Tidak sengaja memasukkan footer ke header Anda.

2. Oleh penonton

Dengan opsi ini, Anda mengelompokkan blok kode menurut tujuan mereka. Apakah ada header dan footer tertentu yang Anda gunakan untuk prospek vs. pelanggan? Apakah Anda mengirim email secara internal? Apakah ada modul khusus untuk email pemangku kepentingan? Tag modul berdasarkan audiens untuk referensi mudah.

Kami berbicara banyak tentang personalisasi dan segmentasi. Setiap audiens adalah unik dan mungkin terlibat dengan elemen email tertentu secara berbeda dari grup lain. Mengatur modul Anda berdasarkan audiens memudahkan untuk tetap berpegang pada desain berperforma tinggi.

3. Berdasarkan jenis email

Anda juga dapat mengatur modul Anda berdasarkan use case. Ini adalah opsi yang bagus untuk email yang Anda kirim secara teratur yang Anda serahkan kepada orang lain. Dengan tag, Anda cukup mengatakan, “Jika itu ditandai untuk email itu, gunakan itu. Jika tidak, jangan digunakan.”

Di Litmus, kami melakukan ini untuk Litmus Weekly, Leading FWD, dan buletin bulanan kami. Itu membuat pembuatan setiap email itu jauh lebih cepat karena kami tahu kodenya ada di satu tempat.

4. Oleh pelanggan atau klien

Jika Anda adalah agensi, Anda dapat mengatur kode Anda berdasarkan klien. Terima kasih kepada Edward Spethmann dari Blue North Strategies karena telah membagikan ide ini! Anda pasti tidak ingin mencampuradukkan desain email satu klien dengan desain email lainnya. Memiliki kategori yang didedikasikan untuk setiap pelanggan Anda memperjelas elemen desain mana yang harus Anda akses untuk membuat email yang tepat.

5. Oleh tim atau departemen

Mengatur cuplikan dan sebagian menurut tim atau departemen sangat membantu untuk tim email yang terdesentralisasi. Jaga agar setiap email tetap sesuai merek, konsisten, dan tanpa menimbulkan masalah sambil memberdayakan orang lain untuk membuat email untuk kebutuhan tim mereka. Bahkan non-coder akan dapat mengetahui modul mana yang akan mereka gunakan.

6. Berdasarkan bahasa atau geografi

Jika Anda mengirim email dalam bahasa yang berbeda, maka Anda harus memberi perhatian khusus pada bahasa yang digunakan untuk mengatur HTML Anda. Misalnya, HTML yang disetel dalam bahasa Inggris tidak akan berfungsi dengan baik untuk teks Prancis. Dan pembaca layar tidak akan dapat membaca salinan Anda dengan benar. Mengkategorikan menurut bahasa atau geografi memastikan kode yang tepat digunakan untuk pengalaman membaca yang sempurna.

7. Melalui penyedia layanan email (ESP)

Mirip dengan ide sebelumnya, setiap ESP memiliki bahasanya sendiri dalam hal personalisasi atau penggabungan tag dan konten dinamis. Jadi jika Anda bekerja di lebih dari satu, Anda harus berhati-hati atau mengambil risiko kecelakaan "Halo %%FirstName%%" yang terlalu umum. Membuat kategori khusus ESP di Perpustakaan Desain Anda adalah cara yang bagus untuk menghindari situasi canggung itu.

3 prinsip panduan untuk mengatur modul kode

Ini tentu saja bukan daftar opsi yang lengkap.

Seperti banyak hal dalam pemasaran, tidak ada satu cara yang tepat untuk mengatur kode Anda. Apa yang berhasil bagi kami mungkin tidak berhasil untuk Anda—dan tidak apa-apa! Berikut adalah beberapa prinsip panduan untuk membantu Anda membuat tag:

Gunakan sistem organisasi Anda yang ada, jika Anda memilikinya

Tidak perlu menemukan kembali roda di sini. Jika Anda sudah memiliki cara yang mapan untuk mengatur pekerjaan Anda, tetaplah dengan itu. Ini mungkin sistem yang Anda gunakan untuk penyimpanan cloud, platform desain, atau ESP Anda.

Gabungkan semua pemangku kepentingan Anda, jika memulai dari awal

Pastikan untuk mengumpulkan wawasan dari berbagai orang yang terlibat dalam proses email Anda. Kumpulkan orang-orang dari tim produk, tim desain, dan tim pemasaran Anda. Sertakan desainer, pengembang, dan ahli strategi yang mungkin mereferensikan atau menggunakan kode ini. Mendapatkan dukungan dari grup ini akan membantu memastikan sistem organisasi Anda tidak hanya berfungsi, tetapi juga benar-benar digunakan di seluruh tim.

Tetap ingat tujuan

Saat mengatur kode Anda, hal terpenting adalah orang dapat menemukannya. Pikirkan tentang orang-orang di bawah alur kerja email Anda. Pikirkan tentang orang yang akan memiliki pekerjaan Anda selanjutnya: Di mana mereka akan menemukan kodenya? Anda tidak hanya membangun sistem organisasi untuk Anda, tetapi juga untuk orang lain yang terlibat dalam proses—saat ini dan di masa depan.

Permudah menemukan dan menggunakan modul yang tepat

Apakah Anda menggunakan ide kami atau menemukan cara lain untuk mengatur yang paling sesuai untuk Anda dan tim Anda—luar biasa! Dan Kategori di Perpustakaan Desain dapat membantu. Kami akan senang mendengar apa yang Anda lakukan di komentar.

Saat ini pelanggan Litmus Enterprise? Buka Pustaka Desain Anda untuk memulai.

Jika tidak, hubungi kami untuk mengetahui bagaimana Anda dapat tetap teratur dengan Litmus.