Analisis SWOT: Definisi, Contoh & Template

Apa itu Analisis SWOT?

Analisis SWOT adalah teknik yang digunakan dalam perencanaan strategis. Ini membantu untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman bisnis menggunakan matriks SWOT.

SWOT juga disebut analisis situasional dalam perencanaan bisnis karena menangkap faktor internal dan eksternal yang membentuk lingkungan bisnis perusahaan untuk memberikan gambaran tentang keadaan saat ini atau situasi saat ini. Selain itu, analisis SWOT membantu mengidentifikasi keunggulan kompetitif yang mungkin dimiliki bisnis atau rencana proyek Anda dan menentukan tujuannya berdasarkan kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancamannya.

Untuk melakukan analisis SWOT yang akurat, Anda memerlukan input yang akurat. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen kerja dan proyek yang memberikan data waktu nyata untuk pengambilan keputusan yang lebih mendalam. Dasbor kami secara otomatis mengumpulkan dan menghitung metrik proyek dan menampilkannya dalam grafik dan bagan yang mudah dibaca sehingga Anda dapat membuat keputusan bisnis dengan informasi langsung bukan tanggal. Tidak ada pengaturan yang diperlukan seperti perangkat lunak yang lebih rendah, jadi mulailah sekarang secara gratis!

Singkatan SWOT

Kekuatan

Kekuatan adalah salah satu dari dua faktor internal yang akan Anda petakan dalam analisis SWOT Anda. Ini berbicara tentang di mana Anda memiliki keunggulan kompetitif dalam proyek atau organisasi Anda.

Kelemahan

Kelemahan adalah bagian kedua dari tinjauan internal Anda. Di sini, Anda akan melihat di mana Anda gagal dalam proyek atau perencanaan bisnis Anda.

Peluang

Peluang adalah paruh pertama eksplorasi Anda terhadap faktor eksternal yang memengaruhi bisnis atau proyek Anda. Di sini, Anda akan mencari apa dalam lingkungan bisnis yang dapat Anda manfaatkan untuk keuntungan Anda.

Ancaman

Ancaman adalah bagian kedua dari faktor eksternal dalam lingkungan bisnis yang dapat membahayakan proyek atau organisasi Anda.

Template Analisis SWOT

Jika Anda ingin melakukan analisis SWOT, Anda memerlukan template analisis SWOT. ProjectManager memiliki lusinan template manajemen proyek gratis yang membahas setiap tahap proyek. Template analisis SWOT gratis kami untuk Word memberi Anda ruang untuk mencantumkan semua kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman terhadap proyek atau organisasi Anda. Unduh template SWOT gratis Anda untuk Word hari ini dan mulai perencanaan strategis Anda.

Matriks SWOT

Matriks SWOT adalah cara lain untuk mengatakan analisis SWOT. Matriks SWOT adalah istilah untuk menggambarkan struktur di mana analisis SWOT dilaporkan. Artinya, matriks SWOT adalah kotak atau bentuk yang dibagi menjadi empat kuadran yang mewakili kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman terhadap proyek atau organisasi.

Mengapa Menggunakan SWOT?

Ada banyak alasan mengapa teknik SWOT digunakan. Pertama, ini dapat membantu mengeksplorasi solusi baru untuk suatu masalah karena SWOT mengidentifikasi hambatan yang membatasi tujuan dan sasaran.

Jika Anda perlu memutuskan arah yang lebih efektif, analisis SWOT dapat membantu Anda membuat pilihan itu. Ini juga membantu untuk mengungkapkan kemungkinan dan batasan untuk perubahan.

Saat memikirkan untuk merevisi rencana, SWOT dapat digunakan untuk menavigasi sistem, komunitas, organisasi, dan lainnya. Ini juga cara yang bagus untuk bertukar pikiran.

Contoh Analisis SWOT

Mari kita lihat analisis SWOT di dunia nyata untuk memberi kita gambaran yang lebih baik tentang apa itu analisis SWOT dan bagaimana cara kerjanya. Mari kita ambil perusahaan soda yang sudah mapan di pasaran. Di bawah ini adalah analisis SWOT kami.

• Kekuatan: Pengenalan merek yang tinggi, pangsa pasar mayoritas dan berbagai produk.
• Kelemahan: Melawan tren kesehatan, tidak dapat merumuskan versi sehat dari produk terlarisnya.
• Peluang: Pasar kesehatan terbuka lebar bagi mereka.
• Ancaman: Mereka terlambat masuk ke pasar kesehatan, yang telah memiliki pemimpin merek yang kuat, dan merek mereka memiliki citra yang tidak sehat.

Mengingat dominasi produk ini, perusahaan harus segera mengembangkan dan memasarkan minuman yang sadar kesehatan. Ini akan membantu mereka menghilangkan noda pada merek mereka dan membuka potensi pertumbuhan yang besar.

Bagaimana Menggunakan Analisis SWOT

Jalankan analisis SWOT dengan matriks yang memiliki baris untuk masalah organisasi internal dan masalah lingkungan eksternal. Pastikan untuk menambahkan kolom untuk mengumpulkan apa yang bermanfaat dan berbahaya.

Sebagai contoh analisis SWOT, pikirkan tentang agensi pemasaran digital. Anda dapat mengumpulkan kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman perusahaan—baik secara internal maupun eksternal.

Langkah selanjutnya adalah mengambil data ini dan membangun strategi berdasarkan data tersebut. Dengan gambaran yang jelas tentang posisi Anda dalam konteks, yang telah dipetakan pada matriks SWOT, maka dimungkinkan untuk menemukan jalur kemenangan melalui lanskap ini.

Video Analisis SWOT

Jennifer Bridges, menunjukkan kepada Anda apa, mengapa, dan bagaimana. Dia juga menyertakan contoh analisis SWOT dalam video, jadi pastikan untuk menontonnya!

Berikut tangkapan layar papan tulis untuk referensi Anda.

Transkripsi

Hari ini, kita berbicara tentang bagaimana melakukan analisis SWOT. Tetapi sebelum kita membahas cara memainkannya, saya ingin berbicara tentang apa itu dan mengapa itu sangat penting karena saya benar-benar percaya bahwa mereka sangat kuat dan kurang dimanfaatkan.

Jadi pertama-tama, analisis SWOT adalah teknik dan digunakan untuk perencanaan dan analisis strategis. Jadi itu membantu untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman, maka SWOT.

Ini terkait dengan persaingan bisnis dan perencanaan proyek. Dan itu membantu untuk menentukan tujuan dari usaha bisnis atau proyek dan untuk mengidentifikasi faktor internal dan eksternal yang menguntungkan atau tidak menguntungkan untuk mencapai tujuan ini.

Jadi mari kita bicara tentang mengapa ini sangat kuat untuk digunakan. Pertama-tama, mereka dapat digunakan untuk mengeksplorasi solusi baru untuk masalah, untuk mengidentifikasi hambatan yang dapat membatasi tujuan dan sasaran, dan membantu memutuskan arah yang paling efektif. Ini juga membantu untuk mengungkapkan kemungkinan dan batasan untuk perubahan, untuk merevisi rencana untuk menavigasi sistem, komunikasi, atau bahkan organisasi terbaik, dan bertindak sebagai perangkat brainstorming.

Jadi terkadang Anda akan melihat SWOT diidentifikasi dalam matriks, matriks 2 x 2. Jadi jika SWOT lagi, kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman, kami melihat apa yang bermanfaat dan apa yang berbahaya. Kami juga melihat internal yang mewakili organisasi, eksternal, yaitu lingkungan Anda. Jadi mari kita berjalan melalui sebuah contoh.

Jadi salah satu klien saya adalah agensi pemasaran digital dan mereka sedang mencari kompetisi di mana cara terbaik untuk memanfaatkan layanan mereka dan mengatasi beberapa hal yang menciptakan hambatan bagi pertumbuhan mereka atau untuk dapat berkembang. Jadi beberapa kekuatan mereka adalah memiliki reputasi di pasar dan mereka memiliki keahlian dan keahlian tingkat tinggi di agensi.

Tetapi kelemahannya adalah kurangnya konsultan berpengalaman yang tersedia yang dapat mereka pekerjakan saat mereka ingin berkembang. Kelemahan lainnya adalah mereka tidak dapat menangani terlalu banyak proyek yang berbeda pada satu waktu karena kekurangan sumber daya yang memiliki keahlian.

Beberapa peluang yang tersedia bagi mereka adalah bahwa mereka mapan, mereka memiliki posisi mapan dengan ceruk yang terdefinisi dengan baik sehingga orang-orang datang kepada mereka dan itu membawa banyak peluang untuk pertumbuhan bagi mereka.

Ini juga mengidentifikasi pasar untuk proyek yang menggunakan pemasaran tradisional. Jadi ke mana mereka pergi untuk melihat peluang pertumbuhan lain karena pemasaran digital memiliki beberapa keterbatasan, mereka kembali dan menambahkan pemasaran tradisional, yang ada lebih banyak sumber daya di luar sana dengan keahlian. Jadi jika mereka meningkatkan dan mengembangkannya, itu tersedia.

Beberapa ancamannya adalah bahwa ada banyak agensi besar di luar sana yang menggunakan konsultan yang kurang berpengalaman. Jadi mereka tidak pergi untuk keahlian tinggi. Mereka memilih yang, mungkin baru ke dalamnya, yang mereka latih dan ajarkan. Dan kemudian ancaman lainnya adalah semakin banyak agensi kecil bermunculan sepanjang waktu yang berusaha memasuki pasar itu.

Jadi, seperti yang Anda lihat, dengan mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman, itu tidak hanya memberi Anda sarana untuk merencanakan dan bertukar pikiran tentang pertumbuhan, tetapi juga membantu Anda dalam langkah selanjutnya untuk benar-benar membangun strategi untuk menghindari keterbatasan atau menghindari ancaman dan benar-benar memanfaatkan peluang tersebut.

Jadi Anda bisa melihat kekuatan analisis SWOT. Dan jika Anda membutuhkan sumber daya tambahan untuk analisis SWOT, daftarlah untuk perangkat lunak kami sekarang di ProjectManager.