Cara menjadwalkan posting Instagram (dan mengapa Anda harus melakukannya)

Apakah Anda tahu cara menjadwalkan posting Instagram?

Jika belum, saatnya belajar!

Kita tahu: menjadwalkan posting di Instagram dulunya sangat memusingkan.

Syukurlah, zaman telah berubah. Pembaruan terkini untuk platform dan gelombang baru aplikasi pihak ketiga membuatnya lebih mudah dari sebelumnya untuk menjadwalkan posting di Instagram.

Tetapi melakukannya tidak sesederhana mengantri banyak pos dan berjalan pergi.

Dalam panduan ini, kami akan membahas mengapa Anda harus menjadwalkan postingan Instagram, cara melakukannya, dan praktik terbaik untuk mengotomatiskan kampanye Anda.

Mengapa Anda harus menjadwalkan posting Instagram?

Bisnis telah meminta fitur penjadwalan di Instagram selama bertahun- tahun.

Tetapi mengapa begitu banyak pemasar yang ingin mengantre konten mereka? Di bawah ini adalah beberapa manfaat terbesar dari posting Instagram terjadwal.

1. Kembangkan strategi konten yang lebih komprehensif

Bahan untuk dipikirkan: Statistik Instagram menyoroti bahwa berbagai jenis konten (pikirkan: komidi putar, gambar, Cerita, dan video) semuanya menerima tingkat keterlibatan yang berbeda.

Demikian pula, merek perlu mendiversifikasi strategi konten mereka dan tidak hanya memposting jenis konten yang sama berulang-ulang.

Saat Anda menjadwalkan posting di Instagram, Anda memberi diri Anda waktu untuk benar-benar menilai kalender konten Anda.

Dan ketika Anda tidak perlu terburu-buru untuk memublikasikan postingan Instagram, Anda punya waktu untuk mengumpulkan berbagai aset yang Anda butuhkan untuk membuat konten yang segar dan menarik.

Ingin menghabiskan beberapa hari untuk membuat postingan mendongeng atau mengedit video? Tidak masalah.

2. Kosongkan jadwal Anda untuk berinteraksi lebih banyak dengan pengikut

Jika tidak ada yang lain, menjadwalkan posting Instagram dapat membebaskan beberapa waktu serius dalam jadwal Anda.

Itu berarti lebih banyak kesempatan untuk berinteraksi dengan pengikut dan membalas komentar.

Bahkan penjadwal Instagram terbaik tidak dapat melakukan kerja keras membangun hubungan dengan pelanggan. Saat Anda mematuhi jadwal dan memposting secara konsisten, Anda dapat mendedikasikan lebih banyak waktu untuk keterlibatan.

3. Manajemen waktu yang lebih baik berarti posting berkualitas lebih tinggi

Pikirkan tentang upaya yang dilakukan untuk setiap pos atau kampanye tertentu.

Menulis teks. Mengubah gambar. Menandai.

Dan itu bahkan tidak menggores permukaan.

Menulis posting Instagram di menit-menit terakhir adalah resep untuk kelelahan. Dengan menjadwalkan postingan di Instagram, Anda dapat mengelompokkan waktu dengan tepat dan membuat postingan yang lebih bermakna.

4. Buat kampanye pemasaran tanpa batas di luar Instagram

Kampanye pemasaran Anda tidak boleh tertutup.

Dari organik dan sosial berbayar hingga email dan seterusnya, semua saluran Anda harus berada di halaman yang sama dalam hal materi iklan, halaman arahan, dan promosi. Ini menciptakan pengalaman pelanggan yang lebih baik.

Melalui penjadwalan sosial, Anda memastikan bahwa posting Anda dijalankan pada waktu yang tepat. Jika Anda menggunakan alat manajemen media sosial seperti Sprout Social, Anda sebenarnya dapat menyinkronkan semua saluran sosial Anda (misalnya: Instagram, Facebook, dan Pinterest) sehingga Anda tidak perlu memublikasikan secara manual atau waktu nyata.

5. Mendorong kolaborasi dan brainstorming

Sekali lagi, penjadwalan mendorong merek untuk mulai mengerjakan posting jauh sebelumnya.

Ini berarti pemasar dan kolega memiliki waktu untuk menyusun teks dan aset materi iklan terbaik.

Berguna untuk tim sosial dan pemasar yang mencari umpan balik dari klien atau influencer, kolaborasi dan penjadwalan Instagram berjalan seiring. Ditambah dengan proses persetujuan media sosial, sangat mudah untuk mendapatkan banyak perhatian pada konten Anda sebelum ditayangkan.

“Bisakah Anda menjadwalkan postingan Instagram langsung dari aplikasi?”

Jawaban singkatnya? Ya.

Ada dua cara untuk mengatur penjadwalan Instagram dasar dalam platform, meskipun tidak dari aplikasi seluler itu sendiri.

Yang pertama (dan mungkin yang paling mudah) adalah melalui Creator Studio untuk Instagram. Di bawah ini adalah uraian singkat tentang cara kerjanya dan seperti apa penjadwalan desktop:

Cara kedua untuk menjadwalkan postingan di Instagram secara native adalah melalui Facebook Business Suite. Tidak seperti Creator Studio, platform ini memungkinkan Anda mengunggah citra, menulis teks, dan melihat pratinjau konten terjadwal Anda sebelum ditayangkan. Sisi positif dari Business Suite adalah Anda dapat memposting melalui perangkat seluler.

Cara menjadwalkan postingan Instagram dari Creator Studio

Siap untuk mulai menjadwalkan postingan Instagram? Pertama, sambungkan ke Akun Bisnis Instagram Anda dari dasbor Creator Studio Anda. Kemudian ikuti langkah-langkah ini:

• Langkah 1. Di Creator Studio, klik Create Post , lalu klik Instagram Feed . (Jika Anda memiliki beberapa akun Instagram, Anda dapat menentukan yang mana.)
• Langkah 2. Tulis keterangan Anda dan sertakan sebutan dan tagar Anda (masing-masing hingga 30).
• Langkah 3. Sekarang klik Tambahkan Konten dan pilih gambar atau video yang ingin Anda bagikan. Anda dapat menambahkan gambar langsung dari Halaman Facebook Anda atau mengunggahnya dari komputer Anda.
• Langkah 4. Tandai akun mana pun yang ingin Anda sertakan, lalu klik Simpan .
• Langkah 5. Sekarang Anda dapat mengklik Publikasikan untuk segera membagikan postingan Anda, atau klik panah di sebelah Publikasikan dan pilih Jadwalkan . Kemudian pilih waktu dan tanggal untuk publikasi dan klik Jadwalkan lagi.

Cara menjadwalkan posting Instagram menggunakan Sprout Social

Meskipun Creator Studio mencakup kebutuhan dasar penjadwalan postingan Instagram, ada ruang untuk fungsionalitas lebih.

Tetapi dengan alat penerbitan media sosial khusus seperti Sprout, Anda dapat melakukan lebih banyak lagi.

Posting silang. Kolaborasi tim dan izin. Analisis mendalam. Daftarnya terus berlanjut.

Kami membuatnya sangat mudah untuk mengunggah citra Anda, menyelesaikan konten Anda, dan menjadwalkannya. Jadwalkan postingan Instagram Anda dari Sprout.

Di bawah ini adalah proses langkah demi langkah yang tepat tentang cara menjadwalkan posting Instagram di Sprout.

Langkah 1. Pilih gambar atau video Anda

Langkah pertama untuk menjadwalkan postingan Instagram adalah memilih gambar atau video untuk diposting. Jika Anda tidak 100% yakin apa yang harus Anda publikasikan, lihat panduan mendalam kami tentang ide posting Instagram.

Menggunakan alat Penerbitan Sprout, Anda dapat dengan cepat mengunggah gambar Instagram Anda di Compose. Dan, Anda dapat melakukan lebih dari sekadar memposting ke Instagram. Fitur terintegrasi sepenuhnya memungkinkan Anda menjadwalkan posting ke LinkedIn, Twitter, Facebook, dan Instagram secara bersamaan.

Langkah 2. Poles postingan Instagram Anda

Setelah Anda mengunggah gambar Instagram Anda, saatnya untuk mengedit gambar Anda. Anda dapat mengedit gambar di Compose dengan alat Image Editor terintegrasi :

Di sini Anda dapat memotong, menambahkan efek dan overlay, mengubah pencahayaan, dan menyesuaikan fokus. Kreativitas diperhitungkan di Instagram—hindari memposting gambar yang diedit dengan buruk ke profil Anda.

Setelah Anda selesai menyempurnakan gambar Anda, Anda dapat menandai pengguna Instagram lain langsung di foto Anda atau menambahkan tagar ke komentar Instagram pertama.

Pengguna mengenali dan menghargai konten yang dipoles. Untuk meningkatkan jumlah berbagi, suka, dan komentar Anda, pastikan postingan Anda telah melalui tahap pengeditan yang menyeluruh sebelum ditayangkan.

Langkah 3. Pilih akun Instagram yang sesuai (dan penerbit)

Setelah Anda mengedit konten, pilih akun yang ingin Anda kirimi. Perhatikan bahwa Anda dapat mengelola beberapa akun Instagram di Sprout saat menjadwalkan konten Anda. Ini membuatnya lebih mudah untuk memilih akun Instagram pilihan Anda bersama dengan jejaring sosial lain yang terhubung ke akun Sprout Anda.

Banyak bisnis perlu mempublikasikan ke beberapa akun Instagram. Mengelola penerbitan untuk akun ini mengharuskan pembuat konten untuk menerima persetujuan konten, mengoordinasikan waktu posting, dan memastikan bahwa seseorang masuk ke akun yang benar untuk menerbitkan posting.

Untungnya dengan Sprout, tim media sosial Anda dapat mendelegasikan tugas penerbitan untuk banyak akun dan memutuskan siapa yang akan menerbitkan posting pada waktu yang dijadwalkan.

Gulir ke bawah ke bagian Alur Kerja Penerbitan dan pilih alur kerja persetujuan seluler Anda dan penerbit seluler yang ditunjuk. Penerbit akan menerima pengingat pemberitahuan push ketika saatnya untuk memposting di Instagram.

Perlu diingat, penerbitan seluler hanya diperlukan untuk postingan Cerita dan Korsel. Meskipun tidak diperlukan untuk posting kisi, Anda dapat memilih penerbit seluler jika alur kerja Anda lebih menyukainya.

Langkah 4. Panggung postingan Anda untuk dipublikasikan

Setelah konten Anda diedit dan disetujui, Anda dapat mengklik Kirim untuk segera memublikasikannya, atau pindahkan postingan ke Draf , Antrian , Jadwal , atau Kirim untuk Persetujuan . Mari kita lihat setiap opsi:

• Draf: Tidak yakin apakah postingan Anda sudah siap untuk ditayangkan? Ingin membuat beberapa posting Instagram "cadangan" untuk masa depan? Draf adalah tempat yang bagus untuk memarkir konten yang belum selesai atau item Anda yang masih memerlukan persetujuan.
• Antrian: Antrian Sprout sangat ideal untuk posting yang diedit dan siap untuk ditayangkan — terutama jika Anda tidak yakin kapan harus memposting konten Anda. Saat Anda mengantri posting Instagram Anda, Sprout memilih waktu terbaik untuk mempublikasikan dalam jendela yang Anda tentukan.
• Jadwal: Gunakan fitur jadwal ketika Anda ingin mempublikasikan posting Instagram Anda pada waktu tertentu. Ini bagus untuk saat Anda meluncurkan kontes Instagram dan ingin postingan tersebut ditayangkan langsung saat dimulai. Ini juga membantu jika Anda menjadwalkan posting Instagram sebagai bagian dari kampanye yang lebih besar, dan membutuhkan konten untuk keluar pada waktu tertentu dalam sehari. Rencanakan konten yang sudah jadi untuk masa depan dan lihat posting terjadwal Anda di Kalender Penerbitan Sprout.
• Kirim untuk Persetujuan: Memilih pemberi persetujuan memastikan konten Anda diedit dengan benar, benar secara tata bahasa, tepat waktu, dan sesuai merek. Pilih pemberi persetujuan tertentu untuk meninjau konten Anda sebelum ditayangkan.
• Kirim: Jika Anda tidak memerlukan persetujuan dan siap untuk langsung memublikasikan, klik Kirim.

Langkah 5. Terima pemberitahuan Anda untuk diposkan (khusus alur kerja penerbitan seluler)

Bagi mereka yang menjadwalkan atau mengirimkan postingan Instagram Story atau Carousel melalui Sprout, Anda akan menerima notifikasi seluler pada waktu yang dipilih atau segera setelah mengklik Kirim . Karena API Instagram tidak mengizinkan platform lain untuk memposting langsung ke jaringannya, Sprout mengembangkan sistem notifikasi yang menghilangkan kesulitan menjadwalkan konten.

Untuk menerima peringatan ini, Anda harus memilih "Izinkan Pemberitahuan" di perangkat seluler Anda. Semua peringatan untuk konten terjadwal dikirim ke pengguna yang sesuai. Dari notifikasi, Anda dapat dengan mudah membuka aplikasi seluler Sprout untuk mengirim gambar dan teks ke Instagram.

Langkah 6. Kirim konten terjadwal Anda ke Instagram (khusus alur kerja penerbitan seluler)

Saat Penerbit Instagram menerima notifikasi untuk memposting postingan Story atau Carousel, mereka dapat mengetuk notifikasi tersebut untuk membuka aplikasi Sprout. Dari sana, mereka akan melihat gambar dan deskripsi serta akun Instagram mana yang akan dituju postingan tersebut. Mengetuk Bagikan di Instagram akan membuka aplikasi Instagram dengan profil yang sesuai.

Kemudian, Penerbit Instagram dapat menempelkan keterangan Instagram dari papan klip mereka ke dalam bidang deskripsi di Instagram, mengedit kiriman di menit-menit terakhir, dan mengetuk Bagikan untuk menerbitkan.

Dan booming! Proses menggunakan Sprout cepat dan sederhana untuk merek yang ingin menjadwalkan posting Instagram.

5 tips dan praktik terbaik untuk menjadwalkan postingan Instagram

Kami akan mengatakannya lagi: Anda tidak bisa hanya mengantre posting Anda berbulan-bulan atau berminggu-minggu sebelumnya dan berharap Instagram Anda tumbuh dengan autopilot.

Berikut adalah beberapa pertimbangan utama bagi merek yang ingin memanfaatkan penjadwalan Instagram untuk pertama kalinya.

1. Optimalkan waktu posting Anda untuk memaksimalkan keterlibatan

Bonus tambahan yang bagus dari penjadwalan adalah bisnis Anda tidak terikat pada "jam kerja".

Berdasarkan penelitian kami tentang waktu terbaik untuk memposting di media sosial, ada korelasi antara waktu dan keterlibatan:

Meskipun angka-angka ini bukan segalanya, akhir dari semua aktivitas pengikut dan bervariasi berdasarkan zona waktu Anda, angka-angka ini membuka mata dalam hal kapan rata-rata pengguna Instagram aktif:

Pemasar yang menggunakan Sprout social sebagai penjadwal Instagram mereka dapat meningkatkan keterlibatan dengan algoritme ViralPost kami yang mengoptimalkan waktu posting. Daripada menebak atau memutuskan kapan harus memposting melalui coba-coba, Anda akan tahu persis kapan harus memposting, berdasarkan data keterlibatan pengikut yang sebenarnya.

2. Berhati-hatilah saat menyusun teks Anda

Bukan rahasia lagi bahwa keterangan Instagram mewakili real estat yang berharga dalam hal keterlibatan.

Mereka tidak harus diperlakukan sebagai renungan. Untuk setiap pos, pertimbangkan:

• Hashtag Instagram apa yang Anda gunakan? Berapa banyak? Apakah mereka ada di komentar pertama Anda (lihat di bawah)?
• Apakah Anda perlu menandai akun apa pun?
• Apakah Anda menulis ajakan bertindak yang sesuai?
• Bagaimana teks ini dibandingkan dengan teks terbaru Anda?

Sama seperti strategi konten Anda harus beragam, hal yang sama berlaku untuk teks Instagram Anda.

Ketika Anda menjadwalkan posting sebelumnya, Anda punya waktu untuk meletakkan teks Anda di bawah mikroskop dan memastikan ada beberapa variasi. Demikian juga, Anda dapat mengonfirmasi bahwa Anda menggunakan tagar yang tepat dan tidak melewatkan detail penting apa pun sebelum posting Anda ditayangkan.

3. Awasi terus kalender konten Anda

Membonceng pada poin di atas, penjadwalan berdasarkan kalender konten yang ditentukan mendorong variasi dan konsistensi dalam hal posting Anda.

Saat Anda mengantri posting Anda, tanyakan pada diri sendiri:

• Apakah kita mencapai frekuensi penerbitan yang tepat (pikirkan: setiap hari, empat kali seminggu)?
• Apakah ada cukup variasi dalam jadwal konten kami (pikirkan: video versus korsel versus foto)?
• Bagaimana kami mempromosikan konten ini untuk mendorong keterlibatan (pikirkan: Cerita, pertanyaan dalam CTA)?
• Apakah ada peluang untuk memposting silang konten ini ke jaringan lain (seperti Facebook)?
• Sudahkah pemangku kepentingan yang tepat meninjau posting ini sebelum ditayangkan?

Jawaban atas semua hal di atas memastikan posting yang lebih bijaksana dan berorientasi pada tujuan yang siap untuk berkinerja baik. Di bawah ini adalah cuplikan singkat tentang tampilan kalender konten di aplikasi Sprout:

4. Blok waktu untuk terlibat dengan pelanggan

Terlepas dari kepercayaan populer, menjadwalkan posting Instagram tidak membuat kehadiran Anda lebih "pasif".

Justru sebaliknya, jujur.

Sekali lagi, penjadwalan membebaskan jadwal Anda untuk berinteraksi dengan pelanggan secara real-time.

Perhatikan pemberitahuan Anda dan pastikan bagian komentar Anda tidak pernah mengumpulkan sarang laba-laba. Bersikaplah proaktif dan tanggapi pelanggan sosial secepatnya demi kepuasan dan loyalitas.

5. Ketahui kapan harus menekan "jeda" pada penjadwalan Anda

Baik karena keadaan darurat merek atau upaya manajemen krisis yang lebih besar, terkadang Anda perlu menghentikan konten terjadwal Anda.

Kegagalan untuk melakukannya dapat dianggap tidak sensitif atau mengakibatkan keterlibatan yang buruk ketika pikiran pengikut Anda berada di tempat lain. Misalnya, memublikasikan konten promosi selama liburan tertentu, pada saat-saat suram, atau setelah tragedi bukanlah yang terbaik untuk reputasi merek Anda.

Ini berbicara tentang bagaimana penjadwalan Instagram jauh lebih dari sekadar menempatkan merek Anda secara otomatis. Sebagai catatan tambahan, Sprout memiliki fitur bawaan untuk menjeda posting terjadwal dan melanjutkannya saat waktunya tepat.

Siap menjadwalkan posting di Instagram sendiri?

Jika Anda ingin membangun kehadiran Instagram yang lebih baik dan meluangkan lebih banyak waktu di hari sibuk Anda, Anda harus mulai menjadwalkan.

Melakukannya mungkin tampak sederhana, tetapi memanfaatkan penjadwalan Instagram sebaik-baiknya berarti memahami detail utama dari setiap pos yang diberikan dan cara terbaik untuk melibatkan pengikut.

Dengan tips di atas dan alat seperti Sprout, Anda dapat membuat kalender konten menarik yang melakukan hal itu. Jika Anda belum melakukannya, pastikan untuk mencoba Sprout Social hari ini untuk melihat rangkaian lengkap fitur media sosial kami beraksi.