Bagaimana Berhenti Menunda-nunda dan Benar-benar Menyelesaikan Pekerjaan

Diterbitkan: 2015-11-13

Saya bisa menjadi penunda yang sangat buruk.

Di sekolah, saya menunda menulis esai sampai sehari sebelum waktunya. Di rumah, piring menumpuk dan keluar dari bak cuci lebih sering daripada yang saya inginkan. Menunda sesuatu bisa menjadi masalah nyata dalam hidup saya dan saya tahu saya tidak sendirian.

Saya telah berbicara dengan semua jenis penunda—mulai dari mahasiswa pemalas hingga wirausahawan yang penakut hingga orang-orang kreatif yang secara religius menolak untuk memulai sebuah proyek sampai ada tenggat waktu yang menanti mereka. Dan satu hal yang saya pelajari adalah bahwa penunda tidak pernah belajar.

Bagi pengusaha, khususnya, penundaan bisa menjadi rintangan biasa, sehingga perlu mengambil langkah-langkah tertentu untuk memastikannya tidak menghalangi Anda untuk mewujudkan ide Anda.

Tetapi langkah pertama menuju pemulihan adalah memahami mengapa kita menundanya.

Mengapa kita menunda-nunda?

Berlawanan dengan kepercayaan populer, itu belum tentu karena kita malas.

Menurut Joseph Ferrari, seorang profesor psikologi di DePaul University, ada tiga ras utama di antara para penunda:

Pencari Sensasi menunda-nunda untuk mengalami menit-menit terakhir terburu-buru, seperti mereka baru saja menjinakkan bom dengan hanya beberapa detik tersisa.
Penghindar menunda-nunda karena mereka takut dihakimi, konsekuensi kegagalan atau, percaya atau tidak, sukses.
Orang yang ragu-ragu menunda-nunda sebagai produk sampingan dari perfeksionisme, merasa perlu untuk memanfaatkan setiap detik yang mereka miliki untuk melakukan pekerjaan terbaik yang mereka bisa.

Sebagian besar dari kita mungkin termasuk dalam kategori tertentu untuk hal-hal yang berbeda.

Dan sesekali kami memutuskan untuk mengatur, melakukan sesuatu terlebih dahulu, tetapi itu hanya masalah waktu sampai kami kambuh. Satu-satunya cara untuk mengalahkan penundaan adalah dengan menyadarinya dalam hidup kita dan mengembangkan cara untuk mengatasinya.

Jadi, jika Anda memiliki kecenderungan untuk menunda sesuatu dan mencari cara untuk berubah, berikut adalah beberapa strategi terbukti yang dapat Anda terapkan.

Daftar Bacaan Gratis: Motivasi E-niaga

Mengalami kesulitan untuk fokus mengembangkan bisnis kecil Anda? Dapatkan akses ke daftar artikel produktivitas berdampak tinggi kami yang gratis dan terkurasi.

Buat panik menit terakhir di masa sekarang

Salah satu alasan kita menunda-nunda adalah untuk merasakan sensasi berpacu melawan waktu. Entah bagaimana kami telah mengkondisikan diri kami untuk berpikir bahwa kami melakukan pekerjaan terbaik kami selama saat-saat terakhir menjelang tenggat waktu.

“Pengalaman yang mendekati tenggat waktu” ini memaksa kami untuk membuat keputusan yang seharusnya kami tunda dan bekerja dengan efisiensi puncak. Karena, yah, kita tidak punya pilihan lain.

Salah satu cara untuk memicu kepanikan di menit-menit terakhir sebelumnya adalah dengan menetapkan tanggal jatuh tempo jauh sebelum tenggat waktu Anda yang sebenarnya untuk menipu diri sendiri agar menyelesaikan tugas lebih awal.

Jika tenggat waktu yang salah tidak berhasil, bagi beban kerja Anda menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan atur timer saat Anda mencoba untuk menyelesaikan setiap tugas. Balapan melawan waktu adalah cara yang baik untuk menciptakan tekanan saat tidak ada tekanan.

1-Click Timer adalah ekstensi chrome sederhana yang mengadu Anda dengan timer untuk menyelesaikan sesuatu.

Pengatur waktu apa pun akan berfungsi, tetapi intinya di sini adalah untuk membantu diri Anda tetap fokus pada tugas yang ada dan mensimulasikan tekanan untuk memotongnya. Jika sesuatu "hanya membutuhkan waktu satu jam", ini adalah salah satu cara untuk memastikannya.

Tuliskan rencana Anda (sebaiknya dengan pensil)

Banyak penunda menunda sesuatu karena mereka suka membiarkan pilihan mereka terbuka dan membiarkan hidup (atau kekurangan waktu) memaksa mereka untuk membuat keputusan dan menyelesaikan apa yang mereka mulai.

Bagi yang suka menunda-nunda, kalender kurang terawat dan To Do list menjadi To-Morrow list. Penting bagi penunda kronis untuk mengatur diri mereka sendiri dengan cara yang mengakomodasi fleksibilitas, improvisasi, dan kekacauan hidup yang tak terhindarkan .

Inilah mengapa saya merekomendasikan Trello— ini memberi Anda kendali penuh atas cara Anda mengelola tugas, tim Anda, proyek, atau keseluruhan usaha bisnis. Dan itu gratis.

Coba templat papan Trello ini, berdasarkan sistem yang saat ini saya gunakan untuk menjaga hidup saya, jika Anda memerlukan tempat untuk memulai.

Cukup buat papan Anda, tambahkan tugas sebagai kartu ke daftar yang berbeda, tetapkan tanggal jatuh tempo jika perlu, atau bahkan buat kartu Anda perlahan memudar menjadi ketiadaan jika Anda mengabaikan tugas terlalu lama. Trello bahkan hadir dengan tampilan kalender untuk memberi Anda garis besar tentang apa yang ada di depan yang memungkinkan Anda memindahkan tanggal jatuh tempo dengan drag-and-drop sederhana.

Tip: Mulai setiap item di daftar To Do Anda dengan kata kerja untuk melukiskan gambaran spesifik dari setiap tugas. Kami melakukan tindakan (“ Tulis deskripsi produk”), bukan kata benda (“Deskripsi produk”).

Pilih cara produktif untuk menunda-nunda

Penunda biasanya menyukai kepuasan instan. Segala sesuatu yang lain adalah masalah untuk hari lain.

Tentu saja, salah satu cara untuk melawan penundaan—terutama ketika menyangkut tugas-tugas biasa seperti menjadwalkan posting media sosial—adalah menemukan cara untuk memadukan apa yang perlu Anda lakukan dengan sesuatu yang lebih ingin Anda lakukan .

Dengarkan musik atau podcast, tonton film favorit Anda di Netflix, lakukan hal lain yang tidak memerlukan perhatian penuh Anda. Temukan cara untuk bersiul saat Anda bekerja.

Strategi lain adalah mempraktikkan penundaan terstruktur: merangkul penundaan dan memilih alternatif yang produktif untuk apa pun yang Anda tunda.

Hanya karena itu bukan "apa yang seharusnya Anda lakukan", bukan berarti itu tidak produktif—seperti membaca posting blog untuk mempelajari keterampilan baru alih-alih mencuci piring, atau membangun bisnis e-niaga Anda alih-alih menyelesaikan laporan itu untuk bos Anda. Namun, bila memungkinkan, batasi diri Anda pada tugas yang berkontribusi pada tujuan yang sama dengan hal yang Anda tunda .

Alih-alih menatap layar kosong mencoba memunculkan nama atau tagline untuk ide bisnis Anda, mengapa tidak menggunakan waktu itu untuk melakukan hal lain yang akan membawa Anda lebih dekat ke tujuan? Suka berbelanja untuk mencari tema yang sempurna untuk toko online Anda?

Keluarkan momentum "memulai"

"Memulai" seringkali merupakan kryptonite seorang penunda: Memikirkannya saja membuat kita lemah. Tapi begitu kita mendaki gunung itu dan masuk ke zona kita, berhenti sama sulitnya dengan memulai.

Setiap orang memiliki ritual yang berbeda untuk masuk ke zona mereka, apakah itu berarti pindah ke tempat tertentu di rumah Anda atau bangun jam 5 pagi untuk menyelesaikan pekerjaan.

Trik berguna yang berhasil bagi banyak orang (termasuk saya ) adalah mendengarkan lagu yang sama berulang-ulang untuk mendorong keadaan fokus yang intens . Hanya mencoba untuk tetap ringan pada lirik.

Ryan Holiday, bersama dengan pengusaha sukses lainnya, adalah pendukung strategi ini:

Musik melodis, yang dimainkan berulang-ulang, membuat Anda berada dalam kondisi emosional yang tinggi—sementara secara bersamaan menumpulkan kesadaran Anda terhadap sebagian besar lingkungan Anda.

Mengadopsi mentalitas kapal-itu

Penundaan sering dikaitkan dengan kemalasan. Tetapi bahkan pecandu kerja yang obsesif juga menundanya, meskipun untuk alasan yang berbeda.

Banyak pengusaha yang lumpuh karena mengejar “sempurna”. Dan itu bisa menjadi pemborosan waktu yang nyata untuk mencoba mendapatkan semuanya dengan benar.

Biasakan untuk melakukan siaran langsung tanpa semua masalah berhasil , terutama jika itu adalah sesuatu yang dapat Anda kunjungi kembali dengan mudah nanti setelah meminta umpan balik atau memanfaatkan data untuk melakukan peningkatan yang lebih tepat.

Prioritaskan tugas dan buat rencana serangan berdasarkan apa yang harus dilakukan secepatnya, apa yang harus Anda tunggu, dan apa yang perlu Anda lakukan sebelum melanjutkan.

Mengirim email adalah contoh dari upaya yang rendah, seringkali tugas penting yang mudah ditunda. Menunggu balasan berpotensi menjadi hambatan. Ingatlah hal-hal ini dan lawanlah melalui keinginan untuk menundanya.

Taklukkan penundaan (sekarang daripada nanti)

Penunda biasanya orang yang fleksibel, baik di bawah tekanan, dan tahu bagaimana berimprovisasi dalam menghadapi kekacauan. Bagaimanapun, mereka menempatkan diri mereka dalam situasi yang ketat setiap hari.

Tapi ada sisi buruknya juga. Kualitas pekerjaan Anda mungkin menurun dan efek gabungan dari stres yang tidak perlu dapat berdampak negatif pada kesehatan Anda. Jadi, ini adalah masalah penting yang harus diatasi selagi Anda bisa.

Keinginan untuk menunda sesuatu pasti akan memunculkan kepalanya yang buruk sepanjang hidup Anda. Tetapi lain kali ia melakukannya, tataplah dan katakan padanya, "Tidak hari ini". Karena cara terbaik untuk berinvestasi di masa depan Anda adalah selalu di masa sekarang.

Jika Anda memiliki tip lain untuk menghentikan penundaan, saya akan senang mendengarnya di komentar.