Cara Menulis Rencana Bisnis: Panduan Untuk Pengusaha (2023)

Pengusaha sukses dan investor teknologi, Anthony Pompliano, tweeted mengapa pengusaha harus belajar bagaimana menulis rencana bisnis. Inilah yang dia katakan: Sumber Apakah dia berinvestasi dalam bisnis? Anda bertaruh! Kesimpulan dari tweet Anthony jelas. Rencana bisnis yang menonjol memungkinkan investor melihat kelayakan ide Anda, yang dapat membuka pintu masuk investasi. Rencana bisnis yang solid sangat penting bahkan jika Anda melakukan bootstrap bisnis Anda. Ethan Mollick, Profesor dan penulis The Unicorn's Shadow , merangkum apa yang dapat Anda harapkan dengan menulis rencana bisnis. Dalam kata-kata Ethan, “Rencana bisnis meningkatkan peluang sukses Anda sebesar 10-20%.” Mungkin Anda mengetahui manfaat rencana bisnis. Namun, hanya memikirkan menulis rencana bisnis membuat Anda bosan, dan Anda lebih suka melihat cat mengering! Itu sebabnya Anda memerlukan panduan terperinci yang membuat proses penulisan rencana bisnis bebas stres. Dalam panduan ini, saya akan memandu Anda melalui proses langkah demi langkah untuk menulis rencana bisnis yang unggul.

Apa Itu Rencana Bisnis?

Ini berfungsi sebagai cetak biru, memandu tindakan Anda melalui setiap tahap membangun bisnis Anda. Saya akan mempelajari detail tentang cara menulis rencana bisnis segera. Namun pertama-tama, mari jelajahi beberapa alasan untuk menulis rencana bisnis Anda.

Mengapa Rencana Bisnis Penting?

Lebih dari 50% pengusaha memulai bisnis mereka tanpa rencana. Jika Anda mencari dana investasi, ini tidak boleh. Rencana bisnis memberi Anda peluang lebih baik untuk mendapatkan 'Ya' dari investor. Berikut adalah dua alasan untuk memiliki rencana bisnis, bahkan jika Anda melakukan bootstrap.

1. Perencanaan Bisnis Memastikan Pengoptimalan Sumber Daya

Laporan CB Insights mengatakan, "Kehabisan uang tunai adalah salah satu dari 12 alasan utama kegagalan startup." Ini berarti bahwa penggunaan dana yang konservatif sangat penting untuk kelangsungan bisnis Anda. Ketika Anda mengembangkan rencana bisnis Anda, Anda memaksa diri Anda untuk mempertimbangkan berbagai aspek bisnis. Hasil? Anda menggunakan sumber daya secara efisien dan menghindari kesalahan yang dapat menghabiskan waktu, uang, energi, dan bisnis Anda.

2. Perencanaan Bisnis Memungkinkan Anda Merencanakan Tim Startup yang Kuat

Kualitas tim startup Anda sangat penting untuk kesuksesan bisnis Anda. Sumber Bahkan jika ide Anda adalah yang terbaik sejak mengiris roti, Anda tetap membutuhkan orang-orang terbaik yang bekerja dengan Anda. Menulis rencana bisnis memungkinkan Anda merencanakan tim A+, yang dapat meningkatkan peluang sukses Anda. Intinya: Membangun bisnis tanpa rencana bisnis seperti mengarungi kapal tanpa peta. Anda bisa berputar-putar dan membelanjakan dana Anda sampai bisnis terhenti. Jika Anda tidak menginginkannya, Anda perlu tahu bagaimana menulis rencana bisnis Anda agar tetap pada jalurnya.

Cara Menulis Rencana Bisnis Dalam 7 Langkah Sederhana

Rencana bisnis ‌terbagi menjadi dua kategori:

• Rencana bisnis ramping:

Rencana bisnis lean adalah dokumen satu halaman atau, paling banyak, dua halaman. Halaman-halaman ini memberikan ikhtisar tingkat tinggi tentang fokus, strategi, dan sasaran bisnis Anda.

• Rencana bisnis tradisional:

Rencana bisnis tradisional berisi banyak halaman, sehingga biasanya lebih komprehensif. Kami akan membahas cara menulis rencana bisnis tradisional dalam tujuh langkah di bawah ini.

Langkah 1: Tulis Ringkasan Eksekutif yang Menarik

Ringkasan eksekutif adalah pengantar dan salah satu bagian terpenting dari rencana bisnis Anda. Pihak bisnis yang tertarik, seperti investor dan pemberi pinjaman, mungkin hanya membaca ringkasan eksekutif Anda. Itu karena mereka terikat waktu dan memiliki banyak jadwal di piring mereka. Ringkasan eksekutif seperti tajuk utama artikel surat kabar. Jika tidak menarik perhatian pembaca, mereka kehilangan minat dan membuangnya. Ringkasan eksekutif Anda harus memberikan ikhtisar tingkat tinggi tentang konsep bisnis Anda. Seperti elevator pitch — tetapi dengan lebih detail — ini menyampaikan apa yang bisnis Anda lakukan, untuk siapa, mengapa berbeda, dan mengapa itu akan berhasil. Tujuan ringkasan eksekutif Anda adalah untuk menjual ide bisnis Anda dan potensi keuntungannya. Dilakukan dengan benar, itu cukup menarik pembaca untuk membolak-balik halaman yang tersisa. Ringkasan eksekutif Anda harus kurang dari 2 halaman dan jawab pertanyaan-pertanyaan berikut: Kiat Pro: Jangan menulis ringkasan eksekutif Anda sampai Anda menyelesaikan sisa rencana Anda. Karena ringkasan eksekutif memberikan ikhtisar tentang rencana bisnis Anda, akan lebih mudah untuk menulisnya setelah Anda menyelesaikan bagian lain dari rencana Anda.

Langkah 2: Jelaskan Perusahaan Anda

Deskripsi perusahaan Anda adalah komponen kedua dari rencana bisnis Anda. Bagian ini menunjukkan siapa Anda, masalah yang dipecahkan bisnis Anda, tujuan Anda, dan mengapa Anda berbeda. Saya akan mengilustrasikan menggunakan Yellow Leaf Hammocks. Sumber

• Siapa mereka: pembuat tempat tidur gantung "paling nyaman di dunia".
• Tujuan mereka: memberdayakan penenun mereka—perajin wanita dari Thailand Utara—untuk memutus siklus kemiskinan
• Mengapa mereka berbeda: Mereka mencapai tujuan mereka melalui pelatihan dan penciptaan lapangan kerja yang berkelanjutan.

Mereka tidak hanya membuat tempat tidur gantung terbaik dan berkualitas tinggi, tetapi usaha wirausaha mereka juga memiliki tujuan sosial. Sertakan detail semacam ini dalam deskripsi perusahaan Anda. Deskripsi perusahaan Anda juga harus menyertakan detail tentang tim manajemen. Ini adalah informasi yang ingin dilihat investor. Patrick FitzGerald, dosen Investor dan Kewirausahaan Wharton, mengatakan dia meninjau hingga 50 rencana bisnis setiap bulan. Tahu halaman pertama yang dibuka Patrick? Bagian tim. “Saya mencoba untuk melihat siapa orang-orang ini. Terbuat dari apa mereka?" ujarnya dalam sesi Lokakarya Kewirausahaan di The Wharton School. Secara khusus, dia ingin melihat apakah para pendiri memiliki:

• Dewan penasihat yang menutupi kekurangan pengalaman yang mungkin Anda miliki.
• Pengalaman industri.

Singkatnya, deskripsi perusahaan Anda harus berisi:

• Model bisnis.
• Misi dan visi bisnis.
• Nama bisnis, alamat terdaftar, dan informasi kontak.
• Kisah pendiri — bagaimana Anda mendapatkan ide Anda dan mengapa Anda mengejarnya.
• Struktur bisnis — kepemilikan tunggal, kemitraan, atau perseroan terbatas (LLC). Sertakan pula kepemilikan saham dari masing-masing pihak.
• Tim manajemen, termasuk latar belakang profesional, keterampilan unik, dan keahlian mereka.
• Tujuan jangka pendek (dapat dicapai dalam 12 bulan) dan tujuan jangka panjang (dapat dicapai dalam 5 tahun).

Langkah 3: Bagikan Analisis Pasar Anda

Apakah ukuran total addressable market Anda cukup besar? Gunakan bagian ini untuk membahas target pasar Anda, hasil riset pasar Anda, dan bagaimana Anda berencana meraih pangsa pasar dalam jumlah besar. Analisis pasar Anda harus membuktikan: 1. Anda telah memvalidasi ide Anda. Tidaklah cukup untuk mengklaim pemahaman tentang pelanggan target Anda dan kebutuhan mereka. Anda juga harus memberikan Proof of Concept (POC), yaitu bukti berbasis data bahwa ide Anda dapat diterapkan. Seperti yang dikatakan konsultan manajemen Amerika W. Edwards Deming, "Tanpa data, Anda hanyalah orang lain yang memiliki opini." Dan berbahaya untuk mendasarkan bisnis Anda pada pendapat saja. Seringkali, banyak pengusaha melewatkan langkah penting ini, tetap dibutakan oleh antusiasme mereka, dan menganggap ada pasar untuk produk mereka. Ini salah. 35% bisnis mati saat masih bayi karena tidak ada kebutuhan pasar untuk produk mereka. Angka penjualan yang kuat dan berkembang adalah cara paling efektif untuk membuktikan adanya permintaan untuk bisnis Anda. Namun, jika Anda belum meluncurkan bisnis, Anda dapat menguji kelayakan ide Anda dengan metodologi lean start-up. 2. Anda telah menganalisis pesaing Anda dan mengidentifikasi keunggulan kompetitif Anda. Sudahkah Anda berpikir keras tentang bagaimana Anda dibandingkan dengan pesaing Anda? Pemahaman tingkat ahli tentang lingkungan bisnis Anda sangat penting untuk kesuksesan Anda. Untuk mencapainya, lakukan analisis persaingan menyeluruh, lakukan analisis SWOT, dan bagikan hasil Anda. Hasil analisis Anda membekali Anda untuk:

• Tentukan keunggulan kompetitif Anda.
• Perjelas proposisi penjualan unik (USP) Anda.
• Mengembangkan strategi yang mengungguli pesaing.
• Pilih pendekatan pemasaran terbaik untuk produk/layanan Anda.

Patrick Fitzgerald merekomendasikan untuk berfokus pada 4 hingga 5 pesaing. Kalau tidak, itu menjadi luar biasa. Kiat Pro: Sebagai investor pertama (dan mungkin yang paling penting) dalam bisnis Anda, hindari dibutakan oleh antusiasme. Analisis secara objektif aspek-aspek bisnis Anda ini secara menyeluruh seperti yang dilakukan investor.

Langkah 4: Jelaskan Produk Atau Layanan Anda

Meskipun produk dan layanan Anda mungkin muncul di beberapa bagian rencana, sebaiknya Anda memiliki bagian yang menjelaskan cara kerjanya. Misalnya, jika Anda memiliki empat produk fisik, masuk akal untuk mendeskripsikan semuanya sehingga pembaca memahami cara kerjanya dan apa yang membuatnya unik. Jika Anda memiliki banyak produk, pilih beberapa dan jelaskan. Untuk produk teknologi, bagikan informasi tentang bagian depan dan belakang produk Anda. Selalu jaga agar penjelasan Anda tetap sederhana. Jangan menganggap pembaca memiliki pengalaman industri. Jangan membuat mereka bekerja keras untuk memahami produk dan layanan Anda. Perhatikan bahwa jika produk Anda adalah barang komoditas, deskripsi yang rumit tidak diperlukan. Namun jika Anda membuat produk baru, bagikan wawasan tentang rencana Anda untuk melindungi kekayaan intelektual Anda dengan paten, merek dagang, dll.

Langkah 5: Presentasikan Strategi Penjualan & Pemasaran Anda

Bagaimana Anda akan menyebarkan berita tentang bisnis Anda? “Jika Anda membangunnya, mereka akan datang” adalah mitos yang berbahaya. Kenyataannya begini: bisnis tidak pernah memenuhi potensi penjualan mereka tanpa upaya pemasaran yang efektif. Itu sebabnya Anda harus menginvestasikan waktu dalam membangun rencana pemasaran Anda. Ketahuilah bahwa bisnis Anda membutuhkan bisnis yang berulang untuk berkembang, bukan penjualan satu kali. Rencana pemasaran Anda harus mencakup strategi untuk memperoleh dan mempertahankan pelanggan. Informasi penting untuk bagian ini meliputi:

• Dampak dan hasil dari upaya pemasaran sebelumnya
• Target penjualan yang jelas, realistis, dan terukur
• Sasaran untuk upaya pemasaran di masa depan
• Tenggat waktu untuk memenuhi tujuan yang ditetapkan.
• Anggaran untuk semua kegiatan pemasaran.
• Saluran pemasaran (misalnya, dari mulut ke mulut, media sosial, iklan, langsung ke konsumen, toko ritel, e-commerce, dll.)

Langkah 6: Bagikan Proyeksi Keuangan Anda

Proyeksi keuangan Anda membantu investor dan pemberi pinjaman mengetahui apakah bisnis Anda akan menghasilkan keuntungan. Ini membandingkan biaya operasi Anda dengan penjualan dan keuntungan yang diproyeksikan untuk melihat apakah bisnis Anda akan menguntungkan. Ingatlah bahwa proyeksi keuangan bukan sekadar prediksi. Ini menyiratkan komitmen untuk mencapai hasil yang ditargetkan. Informasi penting untuk dimasukkan dalam bagian ini:

• Proyeksi penjualan selama 18-36 bulan ke depan, termasuk estimasi penjualan tinggi, sedang, dan rendah
• Total biaya produksi barang, termasuk pemasaran, promosi, komisi, administrasi, gaji, dll.
• Proyeksi untung dan rugi
• Analisis break-even
• Arus kas yang diproyeksikan

Proyeksi ini adalah tebakan, tetapi harus berdasarkan data. Buat perkiraan berdasarkan penjualan sebelumnya, pengalaman, analisis pasar, dll. Jika Anda belum meluncurkan bisnis, dasarkan proyeksi Anda pada rata-rata industri. Lebih baik membuat perkiraan konservatif dan melampauinya daripada membuat proyeksi yang terlalu optimis. Proyeksi keuntungan tongkat hoki yang tidak realistis dapat membuat calon investor menolak, tetapi melebihi target penjualan akan memperkuat kepercayaan mereka pada merek Anda. Ambil Jeff Bezos, misalnya. Dia memproyeksikan penjualan sedang dan tinggi masing-masing $74 juta dan $114 juta, untuk tahun 2000. Namun menurut buku Brad Stone , The Everything Store , penjualan bersih pada tahun 2000 mencapai $1,64 miliar. Tidak heran investor terus mendukungnya, bahkan ketika Amazon tetap tidak menguntungkan selama bertahun-tahun. Sumber

Langkah 7: Uraikan Rencana Operasi & Manajemen Anda

Operasi dan rencana manajemen menjelaskan bagaimana bisnis Anda akan beroperasi, dan ini adalah bagian penutup dari rencana bisnis. Ini memberikan ikhtisar tingkat tinggi tentang alur kerja Anda, proses produksi, proses pasokan, administrasi, dan sebagainya. Unsur-unsur rencana operasi dan manajemen Anda meliputi:

• Struktur organisasi, yaitu siapa yang bertanggung jawab atas setiap aspek bisnis
• Kebutuhan biaya dan modal untuk mendukung struktur organisasi
• Persyaratan fasilitas, peralatan, dan pasokan
• Persyaratan personil awal

Perlu diingat bahwa Anda tidak perlu membagikan detail lengkap dari proses operasional Anda. Itu akan memakan terlalu banyak halaman. Cukup berikan detail yang cukup untuk membuat pembaca Anda tahu bahwa Anda telah memikirkan operasi sehari-hari yang diperlukan untuk menjalankan bisnis Anda secara efisien. Selain itu, bersiaplah untuk menjawab pertanyaan yang mungkin mereka miliki. Jika Anda sedang mencari modal investasi, rencana bisnis Anda harus menyertakan permintaan pendanaan Anda. Nyatakan apa yang ingin Anda capai dengan jumlah yang Anda kumpulkan. Beberapa rencana bisnis juga memuat bagian "Lampiran". Bagian ini diperlukan jika Anda sedang mencari dana investasi. Gunakan untuk memberikan informasi pendukung yang tidak sesuai dengan bagian sebelumnya. Paten, resume karyawan kunci, perjanjian hukum, dan sebagainya dapat dimasukkan dalam lampiran Anda.

Siap Menulis Rencana Bisnis Anda?

Dalam bisnis, segala sesuatunya tidak selalu berjalan sesuai rencana. Anda harus mengambil beberapa jalan memutar dan menyesuaikan rencana Anda agar sesuai dengan perubahan kondisi pasar. Investor juga mengetahui hal ini. Tetap saja, mereka meminta rencana bisnis. Mengapa? Ini menunjukkan pemikiran yang telah Anda masukkan ke dalam bisnis dan bagaimana Anda akan menangani tantangan yang tak terelakkan yang akan muncul. Jadi gunakan panduan ini, singsingkan lengan baju Anda, dan tulis rencana bisnis Anda. Ini akan meningkatkan peluang Anda untuk sukses. Plus, itu mengalahkan mencoba mengembangkan bisnis Anda dengan mengandalkan nyali Anda.