Buku Pegangan Anda untuk Menulis RFP Aplikasi Seluler yang Menakjubkan

Request For Proposal adalah bagian penting dari awal setiap perjalanan pengembangan aplikasi seluler. Proposal yang ditulis oleh bisnis yang ingin membuat aplikasi menyatakan semua informasi penting, persyaratan, dan detail kontrak yang diperlukan.

Bisnis menulis proposal aplikasi seluler ketika mereka mencari solusi jangka panjang yang dibuat khusus yang akan membantu mereka mencapai tujuan mereka. Melalui proses RFP berarti bisnis melihat proses pengembangan aplikasi untuk keuntungan jangka panjangnya.

Appinventiv telah melihat banyak permintaan proposal selama bertahun-tahun dan tahu betul bagaimana proposal yang sempurna ditulis. Kami menanggapi RFP secara teratur dan juga membantu klien kami dengan proses RFP sehingga mereka dapat mendefinisikan proyek mereka dengan lebih baik.

Untuk membuat pengetahuan tentang penyusunan RFP terbaik menjadi bahasa yang umum, sudah saatnya kami membagikan template untuk semua orang yang ingin memulai proses perjalanan pengembangan aplikasi seluler mereka dengan nada suara. Jadi, kami telah menyiapkan template RFP untuk pengusaha agar Anda dapat meneruskan persyaratan Anda ke agen pengembangan aplikasi dengan sangat jelas.

Tetapi sebelum kita beralih ke praktik terbaik RFP 2019 aplikasi seluler, pertama-tama mari kita lihat beberapa terminologi yang terkait dengan prosedurnya.

Apa itu RFP, RFQ, dan RFI?

RFP atau permintaan proposal mewakili perusahaan di depan calon kolaboratornya.
Pada dasarnya, RFP untuk pengembangan aplikasi seluler adalah dokumen yang menguraikan semua persyaratan yang diperlukan untuk proyek tertentu. Ini adalah dokumen rencana bisnis aplikasi seluler yang mengidentifikasi pengembang yang paling memenuhi syarat untuk proyek tersebut.

Ada istilah tertentu yang terdengar mirip dengan RFP dan sering disalahpahami. Terminologi seperti:

RFI – singkatan dari Permintaan Informasi. RFI digunakan untuk mengumpulkan informasi dari berbagai sumber tetapi tidak ada niat untuk membuat proposal. Ini semata-mata digunakan untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan yang dapat digunakan dalam proses RFP di kemudian hari.

RFQ – singkatan dari Permintaan Penawaran. Ini digunakan untuk mendapatkan informasi harga, pengiriman dan kebijakan pasokan dari penjual. Bisnis mengirimkan RFQ kepada pengembang yang menanyakan tentang harga akhir dan detail lain dari kesepakatan tersebut.

Ketiganya adalah istilah yang sering digunakan dalam proposal dokumen untuk proyek apa pun.

Sekarang setelah kita membahas Whats of RFP dan apa istilah serupa dari konsep tersebut, wajar saja jika orang bertanya-tanya, mengapa rencana bisnis untuk konsep aplikasi seluler begitu penting? Jawabannya ada di segmen selanjutnya.

Sebelum kita beralih ke template RFP aplikasi seluler, kita perlu melihat mengapa sangat penting untuk menulis RFP yang baik untuk pengembangan aplikasi Anda. Pertama, proposal membantu menyampaikan semua persyaratan penting yang dimiliki bisnis. Dan kedua, menemukan pengembang aplikasi yang tepat yang memenuhi persyaratan tersebut dan memenuhi syarat untuk melaksanakan proyek tersebut.

Proses RFP membutuhkan banyak usaha dan waktu sehingga hanya dua alasan yang tidak cukup untuk kebutuhannya. Poin-poin berikut akan memberi Anda beberapa alasan yang lebih kuat mengapa RFP yang baik harus ditulis untuk aplikasi seluler Anda.

Persyaratan penting

RFP membantu bisnis Anda dalam menyatakan persyaratan secara terorganisir dan terperinci. Template RFP harus dirancang sedemikian rupa sehingga memiliki ruang untuk semua informasi yang akan dicatat. Saat dokumen ini sampai ke pengembang aplikasi, mereka tahu persis apa yang diinginkan bisnis. Pendekatan yang lebih baik dibuat oleh pengembang dan bisnis ketika keduanya tahu tentang proyek yang sebenarnya.

Perbandingan

Saat perusahaan pengembang aplikasi merespons RFP bisnis apa pun, respons ini dapat digunakan untuk perbandingan. Perbandingan tersebut kemudian memberikan gambaran tentang pengembang aplikasi yang tepat. Harga, keterampilan, waktu penyelesaian dan informasi tambahan lainnya digunakan untuk perbandingan. Memilih kecocokan yang tepat adalah penting karena proses pengembangan aplikasi seluler adalah proses yang menghabiskan uang dan waktu.

Pengembalian Investasi

Saat membandingkan respons yang berbeda, bisnis juga dapat menganalisis laba atas investasi dari berbagai pengembang aplikasi. Ini juga membantu dalam membandingkan keuntungan yang akan diperoleh bisnis dari pengembang yang berbeda. Itu selalu lebih baik untuk memiliki pilihan sehingga yang paling cocok dapat dipilih.

Ini adalah beberapa alasan kuat untuk menulis RFP yang solid untuk pengembangan aplikasi seluler Anda. Sekarang mari kita beralih ke segmen yang paling ditunggu yang menjawab pertanyaan 'Bagaimana cara menulis RFP aplikasi seluler?'.

Bagaimana Cara Menulis RFP Aplikasi Seluler?

Berikut adalah contoh template RFP aplikasi seluler untuk menulis Permintaan Proposal yang tepat:

1. Tujuan dan strategi proyek

Ini adalah bagian yang diisi oleh emiten atau bisnis. Setiap bisnis memiliki tujuan yang berbeda dan oleh karena itu template mungkin berbeda. Bisnis harus menyatakan informasi yang diperlukan terkait dengan tujuan pembangunan proyek di sini. Itu juga harus berisi detail yang akan meyakinkan mengapa perusahaan pengembang aplikasi atau pengembang tunggal harus menanggapi RFP. Seringkali tujuan dan strategi aplikasi tidak diketahui oleh bisnis sehingga penting untuk mempelajarinya. Petunjuk berikut harus disertakan dalam bagian RFP ini:

• Masalah bisnis: Masalah yang dapat dipecahkan oleh aplikasi seluler untuk bisnis harus disebutkan di sini. Alasan mengapa masalah ini muncul dan apa yang membawa ide memiliki solusi digital harus dijelaskan.
• Badan utama: Hal berikutnya yang harus disebutkan adalah para pemimpin proyek. Pengembang harus tahu siapa yang terlibat dan di level apa dalam proyek. Para pengambil keputusan, pemangku kepentingan, penyandang dana dan pemimpin proyek disebutkan di sini.
• Ruang lingkup proyek: Ruang lingkup proyek menjawab apakah proyek tersebut merupakan bagian dari proyek yang lebih besar, apakah itu berarti lini bisnis baru atau perpanjangan dari yang sudah ada, dll.
• Pengguna akhir: Informasi mengenai pengguna akhir aplikasi harus diungkapkan kepada pengembang aplikasi. Informasi seperti Persona, peta perjalanan, dan penelitian pengguna serta metodologi harus disebutkan di sini.
• Fitur aplikasi: Fitur adalah bagian terpenting dari sebuah aplikasi. Bisnis harus menyebutkan fitur apa yang mereka inginkan di aplikasi di awal serta di pembaruan mendatang.
• Persaingan: Orang yang membangun aplikasi Anda harus tahu siapa yang menjadi ancaman bagi bisnis Anda. Baik kelemahan maupun kekuatan para pesaing harus disebutkan di sini. Tinjauan persaingan yang tepat akan membantu pengembang memahami bisnis dan menemukan solusi yang memberi Anda keunggulan atas pesaing.
• Desain aplikasi: Penerbit harus memberikan referensi untuk mendesain aplikasi kepada pengembang aplikasi. Pentingnya UI/UX dalam pengembangan aplikasi terlalu besar untuk diabaikan, oleh karena itu deskripsi mendetail harus disertakan di bagian ini. Desain terbaru paling direkomendasikan di pasar saat ini.
• Platform dan OS: Platform pengembangan dan OS pendukung harus diputuskan pada tahap awal. Ini adalah salah satu keputusan terpenting dalam proses pengembangan aplikasi. Keputusan antara aplikasi web asli vs seluler, aplikasi Android vs iOS, dll adalah beberapa yang penting.
• Integrasi: Arsitektur dan integrasi aplikasi adalah hal lain yang harus disebutkan dalam dokumen. Pertanyaan tentang pengembangan dan arsitektur API harus dijawab untuk para pengembang.
• Prototipe: Jika aplikasi memiliki prototipe yang telah dibuat sebelumnya, maka itu harus disebutkan. Prototipe juga harus diberikan kepada pengembang.
• Memasarkan aplikasi: Pengembang harus tahu apa yang akan mendorong keterlibatan untuk aplikasi dan bagaimana itu akan digunakan untuk memasarkan aplikasi. Promosi, distribusi, dan pemasaran aplikasi bergantung pada bagaimana aplikasi akan dibuat. Selain itu, banyak bisnis memulai pemasaran aplikasi sebelum aplikasi dikembangkan.
• Tanggal peluncuran: Penyelesaian proyek tepat waktu sangat penting. Pengembang perlu mengetahui perkiraan tanggal peluncuran untuk melihat apakah mereka dapat mengirimkannya tepat waktu atau tidak. Juga harus ada waktu untuk perbaikan apa pun dalam aplikasi sehingga penyelesaian aplikasi dan tanggal peluncuran harus memiliki beberapa celah di antaranya.
• Sasaran dan hasil: Apa yang diharapkan bisnis dari pengembang aplikasi harus diketahui oleh mereka. Tujuan, hasil, dan harapan setelah aplikasi diluncurkan harus disebutkan di bagian ini. Tujuan dan hasil akan diukur dengan cara tertentu dan itu juga harus disebutkan di sini.

2. Latar belakang dan kemampuan pengembang aplikasi

Bagian ini dirancang oleh bisnis dan harus diisi oleh pihak yang menanggapi. Ini terdiri dari pertanyaan yang menganalisis kemampuan lembaga. Tujuan utama dari bisnis penerbit adalah untuk mengetahui perusahaan mana yang cocok dengan persyaratan untuk pengembangan aplikasi. Pertanyaan-pertanyaan tersebut dirancang sedemikian rupa sehingga membantu bisnis yang mengeluarkan mengumpulkan semua informasi untuk perbandingan antara lembaga-lembaga pembangunan yang berbeda.

• Sejarah: Latar belakang perusahaan dan ringkasan singkat perusahaan akan disebutkan di sini. Dengan cara ini bisnis akan lebih akrab dengan pekerjaan mereka jika dipilih untuk proyek tersebut.
• Pembeda: Badan tersebut harus menyebutkan beberapa poin penting yang membedakan mereka dari lembaga lain. Ini harus dijawab dengan sangat hati-hati karena mungkin menjadi salah satu faktor penentu proyek.
• Portofolio: Ringkasan proyek aplikasi teratas dan masalah yang dihadapi selama proyek harus disebutkan di sini. Juga, sebutkan cara bagaimana masalah itu ditangani.
• Penghargaan dan Pengakuan: Sebutkan penghargaan dan/atau pengakuan yang telah diterima oleh agensi atau yang serupa.
• Desainer: Rincian anggota tim perancang disebutkan di sini. Jumlah desainer, keahlian khusus dan keahlian yang mereka kuasai, tipe desainer (freelancer, full-time, luar negeri, dll.), proses komunikasi dengan desainer (langsung atau tidak langsung, mingguan atau harian), ringkasan bagaimana tim mendesain pengalaman yang sesuai dengan ADA, resume kepala tim Desain dan resume dua anggota tim lagi.
• Pengembang: Agensi harus menyebutkan berapa banyak pengembang yang dimiliki agensi, keahlian dan spesialisasi mereka, jenis pengembang (freelancer, penuh waktu, luar negeri), cara komunikasi dengan pengembang dan seberapa sering interaksi akan berlangsung, resume kepala tim pengembangan dan resume dua anggota lagi, proses pengembangan diikuti dan tindakan diambil untuk memastikan pengembangan yang tepat.
• Protokol Keamanan Aplikasi: Keamanan aplikasi sangat penting, oleh karena itu, jawab tindakan keamanan yang akan dilakukan. Sebutkan bagaimana aplikasi akan dilindungi dari kode berbahaya, menggunakan pustaka sumber terbuka, keamanan pustaka pihak ketiga, dan materi klien.
• Proses Penjaminan Mutu: Rincian tentang anggota tim QA dan kualifikasi mereka, jenis anggota QA (freelance, penuh waktu), gangguan dengan tim QA dan fasilitas komunikasi dengan mereka, resume kepala tim QA dan dua anggota lainnya, ringkasan proses QA yang mereka ikuti, dll. harus disebutkan di sini.
  
• Manajer Proyek dan Proses Manajemen: Informasi tentang jumlah manajer proyek, jenis manajer (penuh waktu atau lepas), pekerjaan di luar negeri atau di tim kantor, dll. Agensi juga harus menjawab proses komunikasi dengan manajer proyek, kemampuan Tim PM, resume kepala tim PM, resume singkat dua anggota PM, komunikasi dengan dua anggota PM dan strategi otomatisasi.
• Proyek Referensi: Badan tersebut perlu menyediakan setidaknya tiga proyek referensi serupa yang akan dilakukan wawancara.

Ini semua tentang praktik menulis RFP untuk pengembangan aplikasi seluler. Hubungi tim pengembang aplikasi kami di Appinventiv untuk detail lebih lanjut.