Cara Menulis Pitch yang Menarik (dan Menjaga) Perhatian

Pernahkah Anda mendengar bahwa rentang perhatian manusia kira-kira sama dengan ikan mas? Penelitian telah menunjukkan bahwa rata-rata rentang perhatian manusia sama dengan ikan mas – sekitar 12 detik.

Hei, mengapa menyeret ikan mas ke dalam ini? Itu bahkan tidak benar!

Orang tidak hanya menghabiskan 12 detik untuk semua yang mereka lihat.

Perhatian tergantung pada tugas dan jumlah gangguan. Orang-orang pesta Netflix! Itu saja menyangkal hal 12 detik.

Saat Anda mencoba untuk mempromosikan pekerjaan Anda, promosi yang baik dapat membantu Anda mendapatkan perhatian dari “penjaga gerbang” – orang-orang dengan akses ke audiens yang ingin Anda jangkau.

Tapi nada Anda harus bagus. Seorang editor akan mengabaikan Anda kecuali Anda tahu cara menarik perhatian mereka.

Sejauh ini promosi paling umum untuk menulis promosi? Artikel untuk jurnalis atau editor publikasi. Pitch Anda bisa karena 1 dari 2 alasan:

1. Untuk membuat mereka meliput cerita yang sudah Anda miliki
2. Untuk melihat apakah mereka bersedia membiarkan Anda menulis sesuatu untuk mereka

Apa pun yang Anda tulis, Anda perlu memastikan bahwa itu cukup baik untuk menjual ide yang tidak berwujud kepada seseorang. Sebelum Anda dapat menjual konten, Anda harus menjual konsepnya. Dan itu bukan tugas yang mudah, tetapi ini akan menjadi lebih mudah.

Dalam posting ini, Anda akan belajar:

• Cara menyampaikan promosi Anda ke publikasi
• Apa yang dibutuhkan untuk menulis pitch yang baik?
• 5 hal yang tidak boleh Anda lakukan saat membuat pitch

Cara menyampaikan promosi Anda ke publikasi

Email adalah praktik promosi umum, terutama untuk mempromosikan artikel.

Sama seperti promosi Anda, email harus ringkas sambil tetap membagikan info yang relevan. Jika email Anda mulai terlihat seperti artikel berisi paragraf berikutnya yang ingin Anda tulis, lihat lagi. Tidak ada yang mau membaca novel dalam email.

Berikut garis besar dasar yang harus diikuti oleh email promosi:

Bagian #1: Sampaikan salam. Cobalah untuk memasukkan sesuatu yang berhubungan secara pribadi, seperti minat bersama atau berita terbaru. Jaga agar perkenalan Anda tetap singkat dan manis.

Bagian #2: Penjelasan nada. Tulis 3-4 kalimat untuk menjelaskan ide pitch Anda. Jika Anda membutuhkan lebih dari 3-4 kalimat untuk melakukan ini, Anda harus mencoba mengerjakannya kembali.

Bagian #3: Mengapa ide Anda layak untuk dibuat. Gunakan paragraf terakhir ini untuk menjelaskan mengapa menurut Anda ini adalah peluang bagus untuk perusahaan mereka. Apakah ini kesempatan untuk menyoroti sesuatu yang bisnis mereka lakukan dengan baik? Apakah bagian ini membuka peluang peningkatan pendapatan? Manfaat membuat karya ini harus dipersonalisasi untuk mereka dan harus berupa 2-3 kalimat.

Bagian #4: Ucapan terima kasih. Ucapkan terima kasih atas waktu mereka dan tawarkan jadwal panggilan untuk mendiskusikan promosi lebih lanjut jika mereka tertarik.

Saat Anda menulis nada, Anda perlu mengaitkan seseorang dengan pemeran pertama dari baris Anda. Saat Anda mengirim penawaran Anda dalam email, hook Anda bisa berupa baris subjek email atau kalimat pembuka.

Misalnya, email dengan baris subjek berikut mendapat respons hanya dalam empat menit :

Postingan ini = hidangan utama. Saran Anda = …bumbu?

Atau jika Anda berhasil mendapatkan pukulan di baris pembuka, Anda bisa mulai dengan pujian khusus tentang pekerjaan orang tersebut. Semua orang menyukai pujian yang baik.

Omong-omong, Anda melakukan pekerjaan yang bagus dengan membaca posting ini!

Email promosi Anda juga perlu menyertakan materi tertulis yang telah disiapkan dan siap untuk dirujuk kembali oleh orang-orang.

Bahan tertulis untuk pitch meliputi:

• Portofolio karya masa lalu – bukti bahwa Anda dapat membuat karya yang berkualitas
• Referensi dari klien sebelumnya – jaminan bahwa Anda adalah orang yang baik untuk diajak bekerja sama
• Dokumen promosi yang lengkap – email promosi Anda adalah penjelasan utama Anda tentang ide tersebut, tetapi dokumen promosi itu sendiri menjelaskan lebih detail. Ini juga bisa menjadi bagian lengkap yang Anda ingin publikasikan untuk ditulis

Sebelum Anda menekan Kirim di email Anda ke publikasi untuk mendapatkan promosi Anda, lihat 9 tips tambahan ini untuk membuat email promosi:

1. Baca email promosi Anda dengan lantang . Membaca dengan keras membantu Anda menangkap dan mengoreksi sesuatu sebelum menekan Kirim – dan melatih semuanya . Jangan berhemat pada poin pembicaraan Anda dan menganggap Anda ingat untuk memasukkan semuanya.

2. Tulislah seolah-olah Anda sedang berada di dalam lift sambil memberikan "nada elevator". Elevator pitch biasanya sekitar 90 detik, dan email pitch Anda seharusnya tidak lebih lama dari itu untuk dibaca. Orang yang menerima email Anda harus dapat menerima pesan utama dengan cepat, lalu merujuk ke dokumen promosi Anda untuk detail selengkapnya.

Tik tok tik tok. Dapatkan ide Anda di luar sana sebelum Anda kehabisan lantai. (Sumber Gambar: Hackernoon)

3. Jangan meledak . Jika Anda mengajukan ide ke lebih dari satu publikasi, itu harus menjadi nada unik untuk masing-masing publikasi.
4. Ketahui apa yang dicakup oleh sebuah publikasi. Bagian dari menciptakan promosi yang unik adalah dengan menjual publikasi tentang bagaimana ide Anda cocok dengan yang sudah mereka liput. Jika Anda tidak dapat menyampaikan bahwa Anda tahu apa yang mereka lakukan, mereka tidak akan ingin menampilkan ide Anda.
5. Kaitkan promosi Anda dengan artikel terbaru yang mereka tulis. Ini adalah cara lain untuk mempersonalisasi promosi Anda dan meningkatkan peluang untuk disetujui. Jika Anda mengaitkan artikel terkait dengan promosi Anda, ini menunjukkan bahwa Anda telah memikirkan bagaimana artikel tersebut cocok dengan merek publikasi.
6. Berikan nilai unik jika memungkinkan. Apa yang dapat Anda tawarkan kepada mereka yang tidak dapat diberikan oleh orang lain dengan nada tinggi? Sesuatu seperti data unik dapat membedakan Anda dari penawaran lainnya.

Contohnya berasal dari laporan penelitian e-niaga asli yang disusun oleh Nick Bosch dari ActiveCampaign.

“Setiap email promosi tentang studi penelitian periklanan e-niaga kami spesifik untuk siapa yang mendapatkannya. Untuk satu publikasi, saya berfokus pada nilai unik yang akan dibawa oleh laporan tersebut kepada mereka. Ada pembicaraan berat tentang pengaruh iklan Facebook dan Twitter dalam pemilu.

Dalam promosi saya, saya secara khusus menyoroti penelitian dari laporan yang menunjukkan pengaruh besar iklan media sosial terhadap belanja konsumen dan biarkan jurnalis yang meliput berita itu mengetahuinya . Dengan begitu, mereka dapat membicarakannya secara langsung dalam karya baru atau menautkan ke penelitian sebagai sumber liputan lain yang mungkin mereka miliki.”

7. Ikat berita Anda menjadi berita utama. Tidak ada yang seperti momentum kecil untuk memperkuat nada Anda. Jika sebuah berita utama sudah menjadi sesuatu yang direncanakan untuk diliput oleh sebuah publikasi, Anda dapat membingkai promosi Anda sebagai cara untuk mendukungnya dan meningkatkan visibilitas di kedua bagian tersebut.
8. Libatkan media sosial lebih awal dan sering . Pitch bukanlah tindakan satu dan selesai. Jika Anda ingin membuat promosi Anda (dan nama Anda) selalu diingat oleh mereka, pertimbangkan untuk mengirimkan info bermanfaat yang terkait dengan cerita mereka di komentar pos atau melalui media sosial.
9. Buatlah sesederhana itu bagi mereka untuk menulis cerita. Jangan membuat mereka bekerja untuk itu. Siaran pers yang ideal memberi tahu mereka semua yang mereka butuhkan untuk menulis cerita tentang ide Anda.

Anda adalah seorang penjual, dan Anda menjual tulisan Anda. Tidak setiap nada akan lulus, tetapi ada beberapa cara yang bisa membuat nada Anda sulit untuk diabaikan.

Apa yang dibutuhkan untuk menulis pitch yang baik?

Penulisan nada nada bukanlah kasus satu ukuran untuk semua – Anda perlu menyesuaikan nada nada Anda dengan orang yang mendengarnya. Bergantung pada proyek apa yang Anda tawarkan, Anda perlu menyesuaikan promosi Anda dengan informasi tertentu.

Tapi tetap saja, ada 6 elemen yang paling dibutuhkan oleh setiap official pitch.

1. Sebuah kait
2. Pesan kunci
3. Audiens yang dituju
4. Ringkasan
5. Jadwal publikasi
6. Info kontak

1. Sebuah kait

Bagaimana Anda menarik perhatian seseorang dengan baris subjek, atau kalimat pertama panggilan telepon? Itu bagian pertama dari sebuah pitch – dan itu disebut hook.

Sebuah judul memberi tahu orang-orang apa yang dapat mereka harapkan untuk dibaca, tetapi sebuah kait menarik orang masuk. Itu membuat perbedaan antara seseorang yang ingin mendengar lebih banyak atau mata mereka berkaca-kaca dalam beberapa detik pertama membacanya.

Dalam pitch Anda, Anda tidak hanya mengirim karya Anda ke editor dengan harapan mereka menyukainya – Anda harus membuat kait yang sangat kuat sehingga mereka benar-benar merasa seperti sedang ditarik ke karya Anda.

Bagaimana kamu melakukan ini? Membangun rasa ingin tahu . Jika Anda mengisyaratkan sesuatu yang cukup untuk membuat orang penasaran, itu membantu menjual mereka untuk benar-benar mendengarkan.

Dan coba tebak – ada 5 cara untuk membangun rasa ingin tahu (beberapa yang mungkin belum Anda ketahui dan sudah Anda lakukan!).

Pada tahun 1994, profesor Carnegie-Mellon George Loewenstein menerbitkan makalah luar biasa dengan judul biasa: The Psychology of Curiosity . Ini menguraikan 5 metode ini untuk membangun rasa ingin tahu:

1. Ajukan pertanyaan yang membangkitkan rasa ingin tahu: Apakah Anda memiliki keberanian untuk menghasilkan setengah juta dolar setahun?
2. Ceritakan awal sebuah cerita dan dengan sengaja membiarkannya tidak selesai: ini disebut Efek Zeigarnik.
3. Lakukan sesuatu yang tidak terduga atau melanggar harapan: apakah Anda berharap untuk melihat "cara menghasilkan setengah juta dolar", atau "apakah Anda memiliki keberanian untuk menghasilkan setengah juta dolar?" Mana yang menurut Anda akan Anda ingat?
4. Ciptakan persepsi tentang “Saya memiliki informasi yang tidak Anda miliki: mereka ingin tahu apa itu, dan membaca lebih lanjut untuk mengetahuinya.
5. Ingatkan mereka tentang sesuatu yang mereka "lupakan": AKA meyakinkan seseorang tentang sesuatu yang sudah mereka ketahui

2. Pesan utama

Jika orang yang membaca bagian ini hanya dapat mengambil satu hal darinya, benda apakah itu?

Anda harus dapat dengan jelas mendefinisikan pesan utama dari ide promosi Anda. Saat Anda membuat pesan utama, pikirkan apa yang paling penting bagi orang yang membacanya.

• Apakah mereka membutuhkan jawaban untuk satu pertanyaan?
• Apakah mereka memerlukan instruksi tentang cara melakukan sesuatu?
• Apakah mereka membutuhkan sesuatu yang mengangkat mereka atau menjelaskan ide yang sulit?

Temukan satu hal terpenting itu, dan jelaskan dalam pesan utama.

3. Audiens yang dituju

Saat Anda menulis nada bicara Anda, pikirkan tentang dua audiens:

1. Audiens tempat Anda mempresentasikan pitch Anda
2. Penonton untuk karya Anda yang sudah jadi

Ingat, nada ini adalah visi kreatif Anda, tetapi sebenarnya bukan untuk Anda. Aturan praktis yang baik untuk membantu Anda mengingat hal ini adalah dengan memikirkan kata "Anda".

Ceritakan kisah promosi Anda dengan perspektif "Anda". Misalnya, jika Anda menulis artikel untuk publikasi otomatis tentang cara meningkatkan perjalanan sehari-hari orang, tempatkan diri Anda di kursi pengemudi mereka.

• “Apa bagian terburuk dari perjalanan harian Anda?
• "Betapa membosankannya duduk di tengah lalu lintas?"
• "Terjebak di zona konstruksi yang tidak Anda lihat datang?"
• “OH SIALAN, BAN KEMPONG??”

Seseorang di sebuah perusahaan mobil mungkin berhubungan dengan masalah semacam ini – dan di atas itu, tahu bagaimana pelanggan mereka dapat berhubungan juga. Ketika Anda mengenal audiens Anda, Anda memahami bagaimana pitch Anda dapat membantu mereka.

4. Ringkasan

Anda mungkin melihat kata ringkasan dan berpikir, “ itu hanya berarti 'tentang apa nada saya.' Duh, tentu saja saya akan memasukkan itu. ”

Meskipun Anda tidak salah, buat ringkasan Anda lebih spesifik dari sekadar “tentang apa nada ini”.

Ringkasan adalah penjelasan singkat tentang poin terpenting dari cerita Anda. Orang yang mengulas penawaran tidak punya waktu berjam-jam untuk membaca beberapa halaman penjelasan – mereka ingin tahu ide utamanya dan mereka ingin tahu sekarang.

Itu berarti Anda hanya perlu beberapa paragraf. Fokus pada sudut karya Anda dan rangkum poin-poin utamanya.

Dalam hal menulis, Anda adalah seorang penjual ide. Salah satu keterampilan penjualan yang Anda butuhkan untuk menutup kesepakatan adalah penanganan keberatan .

Penanganan keberatan adalah proses mengelola kekhawatiran klien potensial.

Anda dapat menunjukkan cara ide Anda berbeda dari bagian lain tentang topik serupa atau mengubah perspektif dengan menyoroti masalah yang ide Anda membantu memecahkan untuk audiens publikasi.

Orang-orang dapat mengajukan sejuta alasan untuk tidak melakukan sesuatu – seperti membeli penawaran Anda. Pitch Anda harus sudah menjualnya tentang mengapa mereka harus melakukannya.

Ryan Holiday, penulis Trust Me, I'm Lying: Confessions of a Media Manipulator , berbicara tentang bagaimana menghindari penolakan pitch yang tidak perlu dan serangan penolakan dari editor.

saran Ryan? Dengarkan Jack London dan HL Mencken. Anda dapat mempercayai Ryan – bukunya sudah diterbitkan.

Ryan menerima saran dari Jack London dan HL Mencken untuk mencetak kesepakatan buku 6 angka - dan saran mereka benar-benar berhasil. 3 takeaways terbesar dari Ryan tentang penataan nada untuk menghindari keberatan adalah:

1. Jaga agar nada Anda tetap pendek, sederhana, dan langsung pada intinya. Jangan buang waktu mereka. Biarkan pekerjaan berbicara sendiri.
2. Publikasi telah mendengar terlalu banyak cerita sedih untuk digerakkan oleh rasa kasihan. Mereka hanya tidak peduli. Jadi patuhi Hukum Kekuasaan #13: "Saat meminta bantuan, tariklah kepentingan pribadi orang, jangan pernah belas kasihan atau rasa terima kasih mereka." Kepentingan pribadi adalah pengungkit yang akan membawa Anda ke suatu tempat, sujud tidak.
3. Lihatlah majalah apa yang Anda inginkan saat ini sedang diterbitkan dan lihat apa yang dicari pasar. Baru setelah itu Anda harus pergi ke editor dengan nada.

Juga – ini membantu membuat ringkasan nada menjadi salinan yang dapat digesek. Publikasi dapat mencuri salinan itu secara langsung dan menggunakannya sebagai tulang punggung cerita mereka.

Saat Anda mengajukan artikel, sertakan garis besar judul bagian dengan poin utama untuk menunjukkan aliran artikel dan topik sekaligus.

5. Jadwal publikasi

Saat Anda melempar publikasi, biasanya Anda sudah menyelesaikan sebuah karya – reporter akan menjadi orang yang menulis konten baru tentang karya Anda (kecuali jika publikasi menawarkan Anda byline, tapi itu juga akan terjadi setelah promosi).

Garis waktu untuk pitch ke reporter lebih terkait dengan faktor-faktor seperti:

• Apakah berita ini sudah umum? Atau apakah karya Anda termasuk dalam konten yang diembargo (yaitu hanya dapat dirilis pada tanggal tertentu atau jika kondisi tertentu dipenuhi terlebih dahulu)
• Ketersediaan seperti apa yang dapat Anda berikan kepada reporter? Apakah ada eksekutif atau pakar lain yang bisa Anda beri penawaran?

Sebuah publikasi akan memiliki lebih banyak suara dalam faktor timeline seperti:

• Siapa yang harus menyetujui bagian yang berbeda – ini akhirnya diputuskan oleh sebuah publikasi
• Apakah ada pekerjaan yang harus dilakukan pada sebuah artikel sebelum publikasi menjalankannya

Memberikan perkiraan waktu penyelesaian membantu semua orang yang terlibat memprioritaskan tugas.

6. Info kontak

Jangan terlalu sibuk menyusun nada bicara Anda dengan sempurna sehingga Anda lupa memberi tahu seseorang bagaimana mereka dapat menghubungi Anda dengan jawaban atau pertanyaan.

Kesimpulan: 5 hal yang tidak boleh Anda lakukan saat membuat promosi

Pitch Anda adalah momen membuat atau menghancurkan untuk karya Anda – apakah itu cukup baik atau hanya gagal?

Posting ini telah membahas banyak hal yang Anda butuhkan untuk nada pembunuh. TAPI ini bukan hanya tentang hal-hal apa yang harus Anda lakukan . Anda juga perlu memikirkan apa yang tidak boleh dilakukan saat melakukan pitch.

Ambil daftar ini dan lakukan promosi Anda. Jika salah satu dari ini menonjol, kembalilah ke papan gambar.

Berikut cara untuk tidak membuat pitch:

1. Gunakan dinding teks raksasa. Orang hanya memiliki begitu banyak kekuatan otak untuk memproses nada. Singkat, teks yang jelas adalah cara untuk pergi.
2. Abaikan sepenuhnya pedoman nada. Jika Anda menawarkan klien, mereka memiliki ide sendiri tentang apa yang harus disertakan dalam promosi Anda. Jangan abaikan ini. Pitch perlu disesuaikan dengan audiens yang dituju, bukan untuk Anda.
3. Salin dan tempel templat nada. Template sangat bagus dan membantu, tetapi tidak dimaksudkan sebagai kartu gratis untuk keluar dari pekerjaan. Template adalah panduan untuk membantu Anda membuat nada unik Anda sendiri. Jika seseorang berulang kali melihat jenis nada yang sama persis dari beberapa orang yang memiliki template yang sama, ia akan berteriak tidak mampu.
4. Tunjukkan ketidakpastian. Jika nada bicara Anda menyertakan frasa seperti “Saya tidak tahu apakah ini sepenuhnya benar, tapi…” segera hapus frasa tersebut. Jangan beri tahu seseorang bahwa ide Anda buruk bahkan sebelum mereka mendengarnya. Kurangnya kepercayaan pada ide Anda sendiri tidak akan membuat Anda menjawab YA.
5. Generalisasi pesan. Pitch yang ideal tidak dimaksudkan untuk mencakup semua sudut potensial dari suatu topik. Anda harus dapat menjual satu pesan tertentu.