Bagaimana Cara Menulis Buku Putih? Konten yang Mendorong Keterlibatan B2B

Meskipun ada banyak aset tertulis yang benar-benar dapat membantu menempatkan perusahaan di peta sebagai otoritas industri tepercaya, whitepaper benar-benar berada di kelasnya sendiri. Whitepaper adalah dokumen tertulis mendalam yang mencakup subjek atau masalah tertentu dengan sangat detail.

Bertahun-tahun yang lalu, sebagian besar entitas pemerintah, organisasi nirlaba, dan lembaga serupa menggunakan whitepaper untuk mengeksplorasi opini publik tentang perubahan kebijakan dan faktor serupa sebelum memberlakukannya. Namun di era internet ini, Anda lebih mungkin melihat whitepaper yang diterbitkan oleh perusahaan dan bisnis sehari-hari.

Seperti contoh pemasaran konten populer lainnya, whitepaper merupakan tambahan yang bagus untuk kampanye pemasaran. Ini adalah cara yang luar biasa untuk mengumumkan produk baru atau mendemonstrasikan bagaimana opsi tertentu tepat untuk audiens. Tetapi mereka perlu diatur dan ditulis dengan benar untuk menghasilkan hasil.

Apa Itu Buku Putih?

Secara tradisional, whitepapers adalah ranah akademisi dan wadah pemikir yang isinya dibaca seperti tesis. Sektor swasta kemudian mengadopsi whitepapers sebagai bagian dari strategi konten mereka.

Namun, whitepaper memiliki arti yang berbeda di dunia pemasaran konten modern. Mereka masih merupakan konten bentuk panjang yang menyampaikan lebih banyak informasi daripada posting blog, tetapi tidak sebanyak e-book berdurasi penuh.

Whitepaper sangat efektif untuk meningkatkan kesadaran merek dan membuat prospek lebih tertarik pada bisnis. Perusahaan mengandalkan riset pasar langsung, pengumpulan data, dan wawancara yang membantu menjelaskan manfaat suatu produk dan nilainya bagi pengguna.

Whitepaper dianggap sebagai konten terpenting kedua setelah brosur penjualan dalam siklus penjualan.

Apa yang Harus Disertakan dalam Whitepaper?

Penulis bukanlah monolit dan beberapa lebih cocok untuk karya yang lebih panjang daripada yang lain.

Menulis deskripsi produk membutuhkan bakat yang berbeda dari menulis postingan blog, dan hal yang sama juga berlaku untuk whitepaper. Konten berdurasi panjang memerlukan pendekatan yang lebih terperinci daripada kebanyakan komunikasi bisnis yang objektif. Penulis whitepaper harus memiliki pengalaman dengan konten bentuk panjang plus kemampuan untuk menyampaikan detail tetapi juga keringkasan yang diharapkan audiens B2B.

Seorang penulis yang memiliki pengetahuan atau pengalaman dalam industri Anda seringkali lebih cocok untuk sebuah whitepaper. Jenis konten ini menuntut informasi yang tepat untuk benar-benar memberikan nilai kepada audiens. Sementara posting blog mungkin lebarnya satu mil tetapi dalamnya satu inci, whitepaper hanya selebar beberapa kaki tetapi dalamnya beberapa mil. Keakraban adalah nilai tambah.

Bagaimana Cara Menulis Buku Putih?

Whitepaper yang sukses memiliki struktur yang sangat mirip dengan posting blog informasi standar. Misalnya, ditulis sedemikian rupa sehingga audiens langsung terlibat dan merasa terdorong untuk membacanya.

Namun, ini juga menyajikan kedalaman, konteks, dan detail yang tidak akan ditemukan pembaca di postingan blog. Berikut adalah pandangan lebih dekat tentang cara menulis whitepaper yang benar-benar menyentuh hati audiens.

1. Pilih dan teliti topik yang relevan

Setiap whitepaper yang efektif dimulai dengan topik yang dipilih dengan baik, jadi pertimbangkan tentang apa yang Anda inginkan. Sebagai media, whitepapers dapat mencakup banyak hal. Anda dapat menggunakan milik Anda untuk memperkenalkan lini produk baru, menjelajahi tren industri, atau menggali secara mendalam topik yang penting bagi pelanggan Anda.

Namun, Anda juga harus bersiap untuk mendukung poin Anda dengan fakta dan data yang kuat. Beberapa penulis whitepaper menghabiskan waktu berhari-hari (jika tidak berminggu-minggu) untuk meneliti proyek baru, jadi bersiaplah untuk mendalami.

2. Terorganisir dengan garis besar yang detail

Whitepaper dapat memiliki banyak bentuk. Beberapa memberikan informasi latar belakang yang luas tentang satu topik, sementara yang lain memperkenalkan masalah sebelum menindaklanjuti dengan solusi yang didukung data. Ada whitepaper bergaya listicle yang hadir sebagai daftar bernomor juga.

Namun, whitepaper biasanya berbentuk cukup panjang (rata-rata sekitar 2.500 kata), jadi penting untuk memulai proses penulisan dengan garis besar yang menyeluruh. Garis besar whitepaper yang bagus:

• Menambahkan struktur pada pendirian atau argumen Anda
• Menyimpan data dan statistik mendalam yang terorganisir dengan baik
• Menentukan audiens target dan menyesuaikan konten agar sesuai

Secara umum, garis besar Anda akan membantu Anda menjalin setiap poin dan pernyataan menjadi narasi kohesif yang melayani tujuan yang lebih besar dari makalah Anda.

3. Tulis pendahuluan yang muncul

Hari-hari ini, rentang perhatian rata-rata orang sekitar 8 detik. Dan orang-orang berlomba- lomba untuk mendapatkan perhatian mereka, jadi Anda perlu memberi pembaca alasan yang bagus untuk memberikannya ke whitepaper Anda.

Pengantar yang memukau dan paragraf pembuka adalah kuncinya, jadi pastikan untuk memikirkannya. Tidak hanya harus langsung menarik perhatian orang, tetapi juga harus mengatur panggung untuk sisa makalah Anda dan memberi tahu pembaca ke mana Anda akan membawa mereka.

Jadikan pengantar Anda menonjol dengan memimpin dengan materi Anda yang paling menarik. Perkenalkan statistik relevan yang tidak dapat diabaikan audiens Anda, atau manfaatkan cerita yang Anda tahu akan berhubungan dengan pembaca Anda. Pilih bahasa elektrik aktif yang benar-benar membuat orang duduk dan memperhatikan.

4. Prioritaskan keterbacaan dari awal sampai akhir

Sepotong konten yang panjang dan berisi seperti whitepaper bergantung pada pemformatan untuk mengarahkan pembaca dengan bersih dari pendahuluan makalah hingga kesimpulan. Pemformatan yang dipilih dengan baik memecah konten, membuatnya mudah dilihat, dan menambahkan daya tarik visual ke dalam campuran.

Ini juga mempromosikan keterbacaan yang mudah, sesuatu yang selalu penting tetapi menjadi sangat penting dengan konten bentuk panjang.

• Gunakan heading dan subheading untuk membantu konten Anda mengalir dan memudahkan orang untuk membaca sekilas untuk mencari informasi yang mereka butuhkan.
• Tambahkan daftar berpoin untuk mengatur poin-poin penting yang sejalan dan membuatnya menonjol.
• Gunakan grafik, bagan, dan diagram untuk mengilustrasikan informasi dan menambah daya tarik visual.

Idealnya, bahkan dokumen yang mendetail dan rumit seperti whitepaper harus mudah dipahami sekilas dan memindai bagian atau poin penting. Pemformatan yang cerdas adalah kunci untuk mencapai hal ini.

5. Rangkullah gagasan tentang banyak draf

Meskipun seorang penulis profesional yang sangat berpengalaman mungkin dapat memberikan hasil yang benar-benar bersih pada percobaan pertama, rata-rata orang harus berharap untuk membuat beberapa draf saat menulis whitepaper. Jadi, masuklah ke dalam proses dengan mengharapkan untuk terlibat dalam proses revisi yang mendetail daripada mengharapkan makalah Anda menjadi sempurna pertama kali.

Kekhawatiran utama yang perlu dipertimbangkan saat merevisi whitepaper Anda meliputi hal-hal berikut:

• Apakah judul Anda cukup menarik?
• Apakah pengantar Anda tidak hanya menarik perhatian orang tetapi juga secara akurat mengatur sisa kertas Anda?
• Apakah teks Anda jelas, tajam, dan bebas dari kesalahan yang tidak perlu?
• Apakah makalah Anda dapat dibaca, memanfaatkan elemen seperti judul dan grafik dengan bijak?
• Apakah ada gambar dan grafik yang digunakan terlihat profesional?
• Apakah semua klaim Anda didukung dengan baik oleh penelitian, data, atau statistik?
• Apakah Anda mengakhirinya dengan ajakan bertindak yang kuat yang memberi tahu orang-orang apa yang harus mereka lakukan selanjutnya?

Dan begitu Anda merasa makalah Anda sudah sesuai dengan yang seharusnya, bacalah beberapa kali lagi untuk memastikannya. Jangan selesaikan semuanya sampai Anda yakin makalah Anda sejelas dan dinamis.

Mengapa Whitepaper Berfungsi Dengan Baik untuk B2B?

Whitepaper terutama digunakan di B2B untuk mendapatkan prospek yang tertarik membeli atau setidaknya mempelajari lebih lanjut tentang merek. Meskipun B2C berkembang pesat dengan konten yang lebih pendek, audiens B2B biasanya menerima konten berbentuk log dengan lebih baik.

Berbeda dengan konten yang berfokus pada konsumen, whitepaper memberikan informasi mendetail dan biasanya berisi banyak teks. Dirancang untuk audiens yang berorientasi bisnis, jenis konten ini tidak memerlukan banyak perhatian seperti konten B2C.

Menggunakan Whitepaper untuk Mendorong Generasi Pemimpin

Whitepaper sangat penting untuk B2B karena merupakan penghasil prospek yang sangat baik. 76% pengambil keputusan merasa nyaman menyerahkan alamat email untuk mendapatkan akses ke whitepaper yang berisi informasi bermanfaat.

Bahkan jika whitepaper itu sendiri tidak memiliki daya tarik langsung dengan orang-orang yang mendaftar ke milis Anda, orang juga tidak akan berhenti berlangganan. Hal ini memberikan banyak peluang untuk menggunakan kampanye email untuk memindahkan kontak melalui saluran penjualan.

Whitepaper harus berusaha menjawab beberapa pertanyaan penting dan memberikan wawasan bermanfaat yang dapat dimanfaatkan oleh audiens. Mereka juga harus meninggalkan beberapa yang tidak terjawab, sehingga prospek terpaksa menghabiskan lebih banyak waktu di situs web Anda kemudian membeli produk atau meminta layanan. Memberikan jawaban yang benar adalah taktik menghasilkan prospek yang ampuh yang membuat whitepaper bekerja dengan sangat baik.

Whitepaper dapat membantu menentukan posisi seperti halnya artikel yang diterbitkan dan membantu menjadikan merek Anda sebagai pemimpin pemikiran di industri Anda. Semakin baik positioning Anda, semakin banyak prospek berkualitas yang akan Anda tarik.

Whitepaper Juga Efektif untuk SEO

Kesalahpahaman umum dalam menyusun strategi konten web adalah bahwa postingan blog dan halaman arahan adalah satu-satunya konten yang memerlukan pengoptimalan kata kunci dan faktor SEO penting lainnya. Mayoritas whitepaper diterbitkan sebagai PDF yang dapat dioptimalkan untuk tujuan SEO di sebagian besar program pengeditan PDF.

Teks sepenuhnya dapat dicari dan muncul di mesin pencari sebagai hasilnya dan berfungsi seperti tautan keluar atau masuk biasa setiap kali ada yang menautkan ke whitepaper. Semakin banyak outbound dan inbound link yang dimilikinya selain kepadatan kata kunci yang diinginkan, maka semakin tinggi pula peringkat whitepaper di mesin pencari.

Menempatkan banyak statistik berguna di whitepaper dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan banyak tautan. Anda juga harus menautkan ke whitepaper Anda sendiri asalkan tidak memerlukan langganan email untuk mendapatkannya atau berada di balik paywall.

Memiliki link inbound dan outbound akan menyebabkan penempatannya lebih tinggi pada halaman hasil mesin pencari. Karena whitepaper jauh lebih panjang daripada posting blog secara default, kepadatan kata kunci akan jauh lebih tinggi yang membuatnya lebih menjadi pembangkit tenaga SEO daripada posting blog.

Whitepaper membantu mendorong keterlibatan B2B dengan memecahkan masalah perolehan prospek dan SEO selain memberikan nilai jangka panjang kepada pembaca. Mereka tidak boleh diabaikan dalam upaya pemasaran konten B2B karena mereka bermanfaat dalam menentukan posisi dan meningkatkan kesadaran merek. Konten yang lebih panjang mungkin tidak selalu berfungsi di B2C, tetapi konten tersebut benar-benar unggul di bidang B2B.

Kesimpulan

Pada akhirnya, whitepaper yang meyakinkan dan meyakinkan mungkin saja merupakan pengubah permainan SEO yang Anda cari ketika ingin menempatkan merek Anda di peta. Namun whitepaper membutuhkan kemahiran, keterampilan, dan pengalaman untuk benar-benar bersinar dan memberikan hasil.

Pertimbangkan untuk mengalihdayakan pekerjaan tersebut ke penulis WriterAccess profesional yang tahu cara menulis whitepaper yang menyentuh semua catatan yang tepat. Cobalah platform ini secara gratis saat Anda mendaftar untuk uji coba WriterAccess gratis selama 14 hari hari ini!