Cara Menulis Buletin Email Yang Sebenarnya Ingin Dibaca Orang

Sangat ideal bagi bisnis untuk memiliki buletin email karena merupakan cara yang efektif untuk menjangkau audiens target mereka dengan cara yang lebih pribadi. Kampanye pemasaran email dapat memberikan pengembalian investasi yang stabil jika didukung oleh strategi yang kuat.

Faktanya, survei dua bulan 2019 oleh Hubspot menunjukkan peningkatan yang stabil dalam keterlibatan email menurut 78% pemasar selama 12 bulan terakhir. Selain itu, buletin email seperti kampanye tetes juga dapat memberikan manfaat nilai tambah lainnya kepada konsumen.

Apa itu buletin?

Newsletter adalah salah satu alat yang dapat digunakan oleh bisnis dan organisasi untuk menyediakan jaringan pelanggan, pelanggan, dan prospek mereka dengan informasi yang relevan dan berharga.

Anda mungkin bertanya mengapa repot-repot menulis buletin email? Sebenarnya, ini akan memberi bisnis akses langsung ke kotak masuk audiens mereka sehingga mereka dapat berbagi konten yang menarik, mengarahkan lalu lintas, dan mempromosikan penjualan.

Bagaimana cara menulis buletin?

Penting untuk mempelajari dasar-dasar cara menulis buletin yang baik sebelum membahas detail praktisnya. Jadi, berikut adalah tips sederhana untuk menulis buletin.

• Menulislah dengan membuat orang ingin membacanya
• Pastikan untuk memperbaiki tarif terbuka Anda
• Latih konsistensi dalam penyampaian Anda
• Tetap singkat dan sederhana

Panduan langkah demi langkah untuk menulis buletin yang sukses disajikan di bawah ini.

1. Cari tahu hal-hal yang ingin Anda bagikan
2. Tulis draf sama seperti Anda menulis untuk individu tertentu
3. Tinjau draf yang telah Anda buat
4. Kirim draf buletin ke sekitar 10% hingga 15% pelanggan Anda
5. Setelah mengetahui bahwa semua yang Anda kirim baik-baik saja, kirim buletin ke daftar email Anda

Anda dapat menggunakan bagian dari judul sebagai baris subjek Anda, seperti Curie, sumber

Apa praktik terbaik buletin email?

Sebagai landasan dari strategi pemasaran email apa pun, pembuatan buletin email dapat membantu bisnis dan perusahaan untuk mendapatkan manfaat yang berharga. Jadi, penting untuk memastikan bahwa buletin Anda sesuai untuk menjangkau penerima yang ditargetkan.

Jadi, ini harus fokus pada elemen kunci untuk membuat buletin yang menarik.

• Header
• logo
• Gambar-gambar
• Tata letak konten
• Konten yang dipersonalisasi

Karena konten Anda sangat relevan dengan audiens Anda dan harus memberikan nilai langsung, Anda harus memberi mereka informasi tentang tren industri terbaru atau memberi mereka tip atau wawasan tentang topik tertentu.

Apa praktik terbaik buletin email B2B?

Ingatlah bahwa buletin email terbaik dapat membantu Anda mengubah prospek baru menjadi pelanggan yang membayar. Karena pendekatan pemasaran bisnis-ke-bisnis akan menargetkan minat, kebutuhan, dan tantangan individu yang melakukan pembelian atas nama organisasi mereka, pelanggan mencari solusi jangka panjang.

Ini akan menghasilkan siklus penjualan yang lebih lama, hubungan yang lebih lama, dan kontrak yang lebih lama dengan perusahaan. Ada sekitar 93% pemasar b2b yang menggunakan email yang berarti itu adalah salah satu alat yang efektif dalam menjangkau target pasar.

Tinjau contoh buletin yang berhasil

Newsletter yang sukses melayani sejumlah tujuan. Diantaranya adalah kemungkinan untuk meningkatkan kesadaran, menciptakan rasa stabilitas dan komitmen, atau memberikan informasi dasar untuk sebuah proyek.

Namun, penting juga untuk mencatat keterbatasan buletin meskipun telah menjadi bagian efektif dari strategi pendidikan proyek. Faktanya, survei menunjukkan bahwa orang tidak membaca secara menyeluruh dan hanya cenderung memindai berita lokal atau gigitan informasi yang menarik.

Anda dapat menghindari hal ini terjadi dengan meninjau contoh buletin yang berhasil. Cobalah untuk melihat beberapa contoh dari dalam dan luar industri Anda yang benar-benar menguntungkan Anda.

Apakah buletin email menguntungkan bisnis Anda?

Tidak bijaksana menggunakan buletin email yang tidak sesuai dengan kampanye pemasaran Anda karena hanya akan membuang waktu Anda yang berharga. Anda dapat melakukan riset terlebih dahulu untuk menentukan perlunya terlibat dalam penggunaan buletin email.

Anda dapat mengajukan sejumlah pertanyaan bermanfaat sebagai panduan.

• Apakah orang suka berlangganan buletin email di industri Anda?
• Apa yang ada di dalam buletin sukses ini?
• Bisakah Anda sukses dengan anggaran, dukungan internal, dan waktu yang diberikan kepada Anda?

Tentukan jenis buletin yang ingin Anda kirim

Sebagian besar waktu, buletin email berantakan dan tidak fokus karena fakta bahwa mereka mendukung setiap aspek bisnis. Salah satu cara untuk memperbaikinya adalah dengan menggunakan satu benang merah untuk menyatukannya seperti kampanye tetes email .

Itu sebabnya Anda perlu menyimpannya pada satu topik yang sangat spesifik. Anda dapat fokus pada topik yang vertikal tetapi tidak secara umum tentang perusahaan Anda. Misalnya, Anda dapat menawarkan buletin khusus untuk orang-orang yang tertarik pada kucing daripada menulis segala sesuatu tentang hewan peliharaan.

Ini akan memberi Anda kesempatan untuk mendapatkan lebih banyak keterlibatan karena ceruk akan diselaraskan dengan minat tertentu.

Template dengan fungsionalitas seret & lepas, sumber

Seimbangkan konten buletin Anda sebagai 90% pendidikan dan 10% promosi

Perhatikan bahwa pelanggan buletin email tidak 100% tertarik dengan produk dan layanan Anda setiap saat. Anda dapat melakukan ini dengan menyingkirkan promosi diri setiap saat dan alih-alih fokus mengirimkan informasi pendidikan, relevan, dan tepat waktu kepada pelanggan Anda.

Tetapkan harapan di halaman berlangganan Anda

Dari halaman Berlangganan Anda, Anda harus memastikan bahwa Anda berkomunikasi dengan benar tentang fokus buletin Anda dan keseimbangan konten. Pada bagian ini, Anda harus memberi tahu calon pelanggan secara tepat tentang isi buletin.

Ini juga harus mencakup frekuensi buletin Anda untuk menjangkau pelanggan Anda. Dari sudut pandang pelanggan, dapat membantu untuk menentukan sumber, konten, dan seberapa sering email akan dikirim.

Dari sudut pandang pemasar, memiliki jenis informasi ini di muka akan membantu mengurangi tingkat spam dan berhenti berlangganan Anda.

Berkreasilah dengan baris subjek email

Ketika pelanggan Anda mendaftar untuk email Anda, perhatikan bahwa itu bukan jaminan bahwa mereka akan membuka email Anda setelah menerimanya di kotak masuk mereka. Faktanya, banyak pemasar menggunakan informasi yang sama di baris subjek saat mereka mencoba meningkatkan keakraban dengan pelanggan mereka.

Ingat bahwa baris subjek menjadi tua untuk pelanggan karena fakta bahwa tidak ada insentif langsung ketika mereka mengklik email tertentu. Itulah mengapa Anda perlu memiliki baris subjek yang berbeda, kreatif, dan menarik untuk setiap buletin yang Anda kirim.

Pilih satu ajakan bertindak utama

Alih-alih membuat buletin dengan sejumlah ajakan bertindak, gunakan saja satu ajakan bertindak. Anda hanya perlu mempertimbangkan sisanya sebagai opsi. Tetapi buatlah sederhana bagi pelanggan Anda untuk mengetahui apa yang Anda benar-benar ingin mereka lakukan.

Pertahankan desain dan salin minimal

Hindari membuat pembaca Anda merasa bingung karena desain buletin yang berantakan.

• Anda harus membuat salinan ringkas untuk memberi pelanggan Anda rasa dari apa yang Anda tawarkan, yang mengarahkan mereka untuk mengklik dan mempelajari lebih lanjut.
• Memiliki ruang kosong yang cukup juga merupakan kunci dalam buletin email untuk membantu mereka menjadi lebih bebas dari kekacauan visual, membuatnya lebih mudah bagi mereka untuk mengeklik tautan yang benar.

Pastikan gambar memiliki teks alternatif

Maklum, pemasar email ingin memasukkan konten visual dalam buletin email. Tapi itu bisa menjadi masalah, terutama ketika orang telah menonaktifkan gambar di email.

Oleh karena itu, Anda harus mempertimbangkan komponen penting, yaitu 'teks alternatif'. Inilah yang muncul ketika gambar tidak dimuat di email. Ini juga akan berguna jika Anda menggunakan gambar sebagai ajakan bertindak untuk memastikan orang akan mengklik meskipun gambar dinonaktifkan.

Permudah orang untuk berhenti berlangganan

Tak perlu dikatakan, Anda pasti ingin mempertahankan daftar pelanggan yang aktif dan terlibat. Tapi ini bisa menjadi tantangan atau bahkan kontra-intuitif terutama jika Anda akan menggunakan bahasa yang aneh.

Sebagai gantinya, pastikan tombol berhenti berlangganan Anda tidak tersembunyi di balik gambar tanpa teks alternatif. Anda harus memiliki proses berhenti berlangganan yang jelas untuk memastikan email Anda tidak ditandai sebagai spam sebelum mencapai kotak masuk daftar Anda, selain menjaga agar daftar email Anda tetap sehat.

Membungkus

Penting untuk dicatat bahwa buletin email terbaik berfokus pada desain, konten, dan nilai.

Selain itu, harus mudah dinavigasi dan harus memiliki ajakan bertindak yang jelas yang mengarahkan pembaca kembali ke situs web untuk terlibat dengan halaman arahan konversi. Jadi, ini bukan hanya tentang cara menulis email buletin , tetapi bagaimana Anda menyesuaikan buletin Anda dengan kebutuhan penerima yang ditargetkan.

tentang Penulis

Yulia Zubova adalah Spesialis Penjangkauan dari Snov.io dan memiliki hasrat untuk menulis.