Cara Menulis Konten Situs Web Yang Ingin Dibaca Audiens Anda

Sebagai pemasar, sangat penting untuk tidak hanya mengetahui cara menulis — tetapi, yang lebih penting, mengetahui cara menulis konten situs web yang ingin dibaca orang. Lagi pula, bagian dari tugas Anda adalah menulis konten situs web yang menarik pengunjung ke situs web Anda, mengedukasi mereka, dan mengubahnya menjadi Marketing Qualified Leads (MQLs). Namun, terlepas dari pentingnya konten situs web tertulis, internet dipenuhi dengan konten yang sangat membosankan. Hampir seolah-olah sebagian besar posting blog ditulis hanya untuk robot dan mesin pencari. Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara menulis konten situs web yang menarik audiens, membuat mereka menginginkan lebih, dan akhirnya memenangkan mereka untuk menjadi pelanggan, Anda telah datang ke tempat yang tepat. Posting blog ini akan menunjukkan kepada Anda beberapa praktik terbaik, seperti menggunakan istilah sehari-hari dan membuat konten Anda dapat dipindai, yang akan membantu Anda menarik, melibatkan, mengedukasi, dan mengonversi pembaca Anda. Demi kesederhanaan, saya telah menempatkan praktik terbaik ini ke dalam tiga kategori berbeda — apa yang harus dilakukan:

1. Sebelum Anda mulai menulis
2. Saat Anda sedang menulis
3. Setelah Anda selesai menulis

Mari kita menggali.

Sebelum Anda Mulai Menulis

Menulis konten yang bagus dimulai sebelum Anda meletakkan pena di atas kertas (atau jari di keyboard). Ini mirip dengan bagaimana Anda perlu memikirkan lokasi sebelum memutuskan untuk memulai perjalanan darat. Sebelum Anda mulai menulis, berikut adalah beberapa hal yang harus dilakukan agar konten situs web Anda berfungsi lebih baik untuk Anda.

Identifikasi Untuk Siapa Anda Menulis

Tunjukkan pada saya seorang pemasar amatir, dan saya akan menunjukkan kepada Anda seseorang yang mencoba menargetkan semua orang dengan kontennya. Konten situs web yang mencoba berbicara dengan semua orang pada akhirnya mengarah ke arah yang berbeda dan tidak berbicara dengan siapa pun. Agar konten Anda berfungsi, Anda perlu meletakkan fondasi yang kuat – yaitu, mengetahui untuk siapa Anda menulis. Meskipun Anda ingin sebanyak mungkin orang membaca tulisan Anda, Anda harus fokus menulis hanya untuk satu pembaca ideal. Anda ingin memastikan konten Anda beresonansi dengan pembaca ini, berbicara tentang rasa sakit dan tantangan mereka, dan menawarkan bantuan yang mereka butuhkan. Dengan memikirkan pembaca tertentu, tulisan Anda menjadi lebih pribadi dan terasa seperti Anda sedang bercakap-cakap dengan mereka yang berdiri tepat di depan Anda. Jadi, bagaimana Anda mengidentifikasi untuk siapa Anda menulis? Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan membuat persona pembeli jika Anda belum memilikinya. Persona pembeli membantu Anda mengidentifikasi karakteristik dasar pembaca ideal Anda, seperti usia, lokasi, jenis kelamin, minat, dan tingkat pendapatan mereka. Pada tingkat yang lebih dalam, persona pembeli membantu Anda mengidentifikasi apa yang memotivasi pembaca ideal Anda, apa yang membuat mereka terjaga di malam hari, kebiasaan, ketakutan, aspirasi, tujuan mereka, dll. Gambaran yang jelas tentang untuk siapa Anda menulis akan membantu Anda mempresentasikan konten dengan cara yang kemungkinan besar akan mereka nikmati. Dengan begitu, Anda telah mengambil langkah pertama dalam membangun hubungan saling percaya dengan audiens Anda.

Hasilkan Ide Topik

Setelah Anda tahu untuk siapa Anda menulis, saatnya memikirkan ide topik konten. Ide topik Anda harus berputar di sekitar apa yang ingin dibaca oleh pembaca ideal Anda. Misalnya, saya tidak ingin membaca tentang peternakan ayam Anda sebagai seorang vegan. Anda dapat menemukan atau menghasilkan ide topik dengan berbagai cara. Anda dapat memulai dengan cara kuno — dengan membuang otak dan menuliskan hampir semua ide topik yang muncul di benak Anda. Saat Anda menuliskan ide-ide ini, pertimbangkan pembaca ideal Anda dan topik apa yang cocok untuk mereka. Apakah Anda ingin membantu mereka:

• Mengatasi perjuangan?
• Pelajari lebih lanjut tentang produk dan layanan Anda?
• Bantu mereka membuat keputusan pembelian?
• Menghindari kesalahan?

Atau apakah itu sesuatu yang lain sama sekali? Berikut adalah beberapa cara lain untuk menemukan topik yang menarik bagi pembaca ideal Anda:

• Gunakan alat SEO seperti Ahrefs dan Ubersuggest untuk menemukan pertanyaan dan istilah yang dicari audiens Anda secara online.
• Periksa apa yang pesaing Anda tulis.
• Bicaralah langsung dengan audiens Anda melalui survei pelanggan atau wawancara satu lawan satu untuk mempelajari bantuan apa yang mereka butuhkan dan jenis konten yang mereka sukai.

Kembangkan Suara Unik

Suara Anda memainkan peran penting dalam kesan yang ditinggalkan konten Anda kepada pembacanya. Sangat penting untuk memiliki suara yang unik karena pembaca biasa memiliki banyak situs web lain untuk dipilih. Jika Anda terdengar seperti orang lain, Anda akan mudah tersesat di tengah keramaian, dan pembaca target Anda akan sulit menemukan Anda. Dengan lebih dari 4,4 juta posting blog yang diterbitkan setiap hari, rasanya seperti menemukan jarum di tumpukan jerami seukuran Yankee Stadium. Mengembangkan suara yang unik lagi berkaitan dengan pembaca ideal Anda. Bagaimana Anda akan berbicara dengan mereka? Sambil lalu? Dengan humor? Secara otoritatif? Atau dengan penuh semangat? Setelah Anda mengetahui untuk siapa Anda menulis, apa yang ingin Anda tulis, dan suara yang akan digunakan saat menulis, Anda dapat beralih ke pembuatan garis besar — ​​praktik terbaik pra-penulisan terakhir.

Buat Garis Besar

Sama seperti tata letak membantu pembangun membangun bangunan, demikian pula garis besar membantu Anda menulis konten yang bagus. Sebelum menulis, Anda harus membuat garis besar untuk memberikan sedikit struktur pada konten Anda. Garis besar konten membantu mengurangi rasa takut menatap kursor yang berkedip pada halaman kosong. Selain itu, garis besar konten membantu tulisan Anda memiliki alur yang mudah diikuti. Garis besar Anda tidak perlu super mewah atau rumit. Berikut adalah proses 5 langkah sederhana untuk membuat garis besar yang berfungsi. Jika Anda menggunakan perangkat lunak penulisan seperti Google Docs, Anda akan melihat formulir kerangka secara otomatis saat Anda mengisi H2, H3, dan seterusnya. Misalnya, seperti inilah garis besar postingan ini: Berikut adalah template garis besar gratis yang dapat membantu Anda mengalirkan ide kreatif Anda.

Saat Anda Sedang Menulis

Saatnya menyingsingkan lengan baju, mengotori tangan, dan mulai menulis. Untuk membangun dasar yang sangat baik yang telah Anda letakkan di tahap pra-penulisan, berikut adalah beberapa praktik terbaik untuk diikuti agar konten Anda beresonansi dengan audiens Anda.

Buat Headline yang Menawan

Dengan sejuta dan satu hal yang memperebutkan perhatian orang hari ini, tajuk Anda harus segera menarik perhatian pembaca. Judul yang bagus menarik pembaca dan membuat mereka penasaran. Sebelum Anda menulis judul Anda, pikirkan bagaimana hubungannya dengan pembaca Anda dan bagaimana judul tersebut menjanjikan solusi untuk masalah yang mengganggu mereka. Anda dapat melewati tajuk umum dan lebih spesifik dengan menekankan manfaat konten Anda. Misalnya, tajuk umum seperti " Cara menurunkan berat badan" bisa menjadi " Cara menghilangkan lemak perut yang membandel dalam 90 hari", yang langsung terdengar lebih menarik. Hal lain yang dapat membantu Anda membuat headline yang bagus adalah beralih ke template headline yang telah teruji oleh waktu. Beberapa contoh template ini adalah: Untuk memastikan Anda tidak kehabisan ide judul, sebaiknya simpan file gesek berisi judul yang menarik perhatian Anda. Anda tidak boleh menyalin tajuk utama ini saat menulis tajuk utama Anda, tetapi tajuk tersebut pasti dapat menjadi inspirasi. Ini juga membantu untuk menulis banyak berita utama daripada hanya mengandalkan satu. Anda tidak pernah tahu — judul terbaik Anda mungkin adalah judul ke-10 yang Anda tulis. Setelah menulis headline, Anda dapat menggunakan Headline Analyzer CoSchedule untuk menguji kualitasnya.

Kaitkan Pembaca Anda Dengan Kalimat Pertama

Judul Anda telah membawa pembaca Anda ke pintu. Bagaimana Anda membuat mereka turun tangan, melepas mantel mereka, dan menikmati secangkir kopi hangat? Itu dengan menghubungkan mereka dengan pengantar Anda dan sisa kalimat dan paragraf Anda. Kalimat pertama Anda harus menarik dan membuat pembaca Anda ingin membaca kalimat berikutnya dan kalimat setelahnya hingga mencapai akhir. Ingatlah bahwa pembaca Anda memiliki banyak hal yang telah diperebutkan untuk mendapatkan perhatian mereka. Jadi, jika mereka merasa bahwa apa yang akan mereka baca membosankan atau tidak berharga, tidak lama kemudian mereka akan melompat dan melakukan hal lain. Berikut beberapa tip untuk membantu Anda menulis intro yang menarik. Ingatlah bahwa tujuan dari kalimat pertama adalah agar kalimat kedua dibaca.

Format Konten Anda dengan Benar

Kebanyakan orang tidak suka membaca potongan teks yang besar. Beberapa bahkan menganggapnya agak menakutkan. Konten Anda seharusnya menyambut pembaca dan tidak menakut-nakuti mereka. Jadi saat Anda menulis, bermurah hatilah dengan penggunaan ruang putih. Tulis kalimat pendek. Mereka lebih mudah di mata dan lebih cepat untuk melanjutkan. Paragraf yang Anda buat dari kalimat-kalimat ini juga harus pendek. Cobalah untuk membuatnya dalam 3-4 kalimat. Selain itu, menggunakan gaya pemformatan yang berbeda dapat membuat salinan Anda lebih mudah dibaca. Gunakan teks tebal dan miring untuk menekankan frasa dan kata. Poin-poin dan daftar bernomor bekerja dengan baik untuk membuat daftar. Jangan lupa subjudul Anda juga. Pemformatan yang tepat juga mencakup penggunaan gambar yang relevan untuk memisahkan teks, menambahkan konteks, dan membangkitkan emosi pembaca Anda. Semua ini bekerja sama untuk melibatkan pembaca Anda dan membuat mereka terpaku pada konten Anda.

Bicara Dengan Pembaca Anda

Konten Anda harus dibaca seperti percakapan di mana Anda berbicara dengan pembaca Anda, bukan pada mereka. Salah satu cara paling sederhana untuk membuat pembaca Anda merasa Anda sedang berbicara dengan mereka adalah dengan menggunakan "Anda" dalam konten Anda. Kata sederhana ini mengalihkan fokus konten Anda dari diri Anda, perusahaan Anda, atau produk Anda dan menempatkannya pada pembaca Anda. Dengan begitu, pembaca Anda akan merasa bahwa Anda sedang membicarakan masalah dan penderitaan mereka secara langsung. Sejak Anda mulai membaca, Anda mungkin memperhatikan bagaimana kami membuat artikel ini tentang Anda. Lakukan hal yang sama untuk pembaca Anda juga. Cara lain untuk membuat konten Anda terasa seperti percakapan adalah dengan menggunakan suara aktif. Jadi, alih-alih "Mobil itu didorong oleh anak laki-laki", tulislah "Anak laki-laki yang mendorong mobil itu".

Tekuk Aturan Tata Bahasa

Aturan dimaksudkan untuk dilanggar atau dibengkokkan. Mungkin tidak semua aturan, tapi setidaknya aturan tata bahasa yang Anda pelajari di kelas bahasa Inggris Bu Park. Kamu tahu? Aturan tentang tidak pernah memulai kalimat dengan 'dan' dan 'tetapi' atau tidak mengakhiri kalimat dengan preposisi. Sebenarnya, banyak pembaca tidak keberatan. Dan mereka lebih suka Anda membengkokkan aturan ini daripada membaca artikel yang berbunyi seperti makalah atau Ph.D. tesis. Namun, dalam hal membengkokkan aturan tata bahasa, sangat penting untuk selalu mengingat pembaca ideal Anda. Apakah itu akan mengganggu mereka? Apakah mereka berada dalam industri yang menekankan bahasa Inggris yang “benar”? Jika demikian, coba sesuaikan tata bahasa Anda dengan norma industri mereka.

Periksa Fakta Anda

Apakah Anda pernah menerima email di mana nama Anda salah eja? Alih-alih 'Hai Anne,' Anda mendapatkan 'Hai Ann.' Anda akan langsung kehilangan motivasi untuk membaca sisa email jika Anda seperti kebanyakan orang. Pembaca memiliki reaksi yang sama ketika mereka melihat detail sederhana — seperti nama, tanggal, dan angka — tidak konsisten di seluruh konten Anda. Jadi daripada terburu-buru menerbitkan konten Anda, luangkan waktu Anda untuk memeriksa apakah semua fakta Anda akurat.

Gunakan Kata-Kata Berkekuatan

Untuk mengilustrasikan pentingnya kata-kata yang kuat, mari kita bandingkan dua kalimat ini. A: 5 cara untuk membangun disiplin diri B: 5 cara yang telah terbukti untuk membangun disiplin diri yang tak tergoyahkan Manakah dari kalimat berikut yang lebih kuat? Pasti yang kedua. Kata-kata yang kuat berhasil karena membangkitkan emosi yang berbeda — ketakutan, kegembiraan, hiburan — pada pembaca Anda dan membuat mereka merasa lebih terhubung dengan apa yang mereka baca. Di sisi lain, kata-kata yang lemah membangkitkan sedikit atau tidak ada emosi pada pembaca. Saat Anda menulis, ganti kata-kata yang membosankan dengan kata-kata yang lebih kuat. Salah satu cara efektif untuk menangkap kata-kata lemah dalam tulisan Anda adalah dengan mencari kata-kata yang dipasangkan dengan 'sangat'. Alih-alih menggunakan 'very', gantilah dengan kata sifat yang lebih kuat. Contohnya,

• Sangat buruk menjadi buruk/buruk.
• Sangat senang menjadi gembira / senang.
• Sangat kecil menjadi menit / mungil.

Grafik ini menunjukkan 201 kata emosional atau kekuatan yang dapat Anda gunakan dalam konten Anda. Kata-kata ini membantu Anda melibatkan pembaca Anda pada tingkat yang lebih dalam.

Hilangkan Kata-kata yang Tidak Perlu/Persingkat Frasa Panjang

Anda perlu melawan kecenderungan untuk memamerkan keterampilan menulis atau kosa kata Anda saat menulis — terutama jika itu tidak melayani pembaca. Jangan gunakan kata atau frasa yang panjang jika kata atau frasa yang pendek akan pas di tempatnya. Ini berarti mencatat seberapa sering Anda menggunakan kata keterangan dan kata sifat dalam kalimat Anda. Tentu, kata-kata deskriptif itu ada tempatnya, tetapi terkadang lebih baik menggunakan kata-kata yang lebih tepat. Frasa yang panjang seperti speed bump yang memperlambat pembaca Anda dan mempersulit mereka untuk mengikuti konten Anda. Anda dapat menghilangkan tonjolan ini dengan mempersingkat frasa panjang apa pun dalam tulisan Anda. Berikut beberapa contoh frasa panjang dan alternatif ringkasnya. Mengganti:

Buat Paragraf Penutup Anda Berkesan

Saat pembaca mencapai akhir artikel Anda, mereka harus menemukan paragraf yang memotivasi mereka untuk bertindak. Paragraf penutup Anda tidak harus meringkas semua yang Anda katakan. Juga tidak harus menjadi renungan. Jadi bagaimana Anda menulis kesimpulan yang bagus? Berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda gunakan.

Setelah Anda Selesai Menulis

Fiuh. Anda akhirnya berhasil menyelesaikan draf pertama Anda. Tapi itu belum cukup siap untuk dibaca orang. Anda masih perlu meluangkan waktu untuk memoles apa yang telah Anda tulis dan membuatnya sebaik mungkin. Inilah yang harus dilakukan untuk menyempurnakan draf pertama Anda.

Edit Konten Anda

Pengeditan membantu Anda membuang kata, frasa, kalimat, atau paragraf yang tidak perlu yang tidak sesuai dengan tujuan konten Anda. Misalnya, jika konten Anda tentang cara menulis konten yang lebih baik, Anda harus menghapus semua yang tidak memberi tahu pembaca tentang cara menulis konten yang lebih baik. Pengeditan juga melibatkan pemeriksaan tanda baca, mencari kesalahan ejaan, dan mengoreksi. Kesalahan ejaan dapat dengan mudah masuk ke konten Anda dengan pemberitahuan Anda. Jadi luangkan waktu Anda untuk membahas bagian itu beberapa kali. Atau Anda bisa menggunakan alat seperti Grammarly untuk memeriksa. Ini praktik terbaik untuk membiarkan konten Anda duduk sebentar, katakanlah satu atau dua hari, sebelum kembali ke dalamnya dengan mata pengeditan yang segar. Dengan begitu, Anda akan dapat menangkap lebih banyak kesalahan. Ini juga membantu untuk memiliki mitra pengeditan atau pengoreksian untuk memeriksa pekerjaan Anda setelah Anda menyelesaikan draf pertama.

Tinjau & Perbarui Konten dari Waktu ke Waktu

Seiring berjalannya waktu, Anda dapat berharap bahwa konten Anda menjadi usang karena statistik, data, perkembangan, dan teknologi baru dalam industri Anda terungkap. Oleh karena itu, sangat penting untuk meluangkan waktu, bahkan setelah memublikasikan, untuk meninjau dan memperbarui konten Anda. Dengan begitu, konten Anda tetap segar, terus berkinerja dari waktu ke waktu, dan pembaca Anda akan terus menganggapnya berharga.

Mulailah Menulis Konten Situs Web yang Lebih Baik

Menulis konten yang ingin dibaca orang tidaklah mudah — tetapi upaya itu sepadan. 15 tips yang telah kami bagikan dapat membantu Anda memperkuat otot menulis dan mempersiapkan Anda dengan baik untuk membuat konten situs web yang lebih baik. Dengan latihan yang cukup, Anda dapat menghasilkan konten berkualitas tinggi secara konsisten dari waktu ke waktu. Dan saat Anda menulis karya berkualitas ini, pembaca akan lebih mempercayai Anda dan memandang Anda sebagai otoritas di industri Anda.