Bagaimana Cara Menulis Proposal Media Sosial yang Menang untuk mendapatkan Klien?

Agensi dan pekerja lepas membutuhkan proposal media sosial yang disempurnakan untuk mengubah prospek menjadi klien. Menulis proposal media sosial yang menarik sangat penting karena dapat memenangkan serta kehilangan klien. Meskipun menantang, membuat template proposal media sosial yang siap pakai dapat dilakukan, karena ini adalah bagian dari alur kerja. Melalui artikel ini, Anda dapat membuat proposal media sosial yang persuasif untuk agensi Anda yang akan memberikan sentuhan profesional kepada prospek Anda dan menciptakan dampak positif. Untuk layanan pemasaran media sosial Anda, Anda dapat membuat versi yang disesuaikan atau memodifikasi yang sudah ada agar lebih meyakinkan.

Alat RecurPost adalah penjadwal media sosial yang sangat baik untuk menjadwalkan posting media sosial. Anda dapat yakin bahwa klien Anda akan mendapatkan layanan terbaik dengan alat ini.

Panduan lengkap untuk menulis proposal media sosial yang menang

• Apa itu proposal media sosial?
• Apa peran proposal media sosial dalam alur kerja Anda?
• Bagaimana cara menulis proposal media sosial yang menang?
• Bagaimana agen pemasaran dapat secara efisien mengelola beberapa akun klien menggunakan satu platform?
• Manfaat menggunakan template proposal media sosial
• Contoh template proposal media sosial yang bagus
• Mengapa template proposal media sosial merupakan keharusan bagi agensi pemasaran?
• Ringkasan
• FAQ

Ingin berbagi laporan kinerja dengan klien Anda?

RecurPost menghasilkan laporan label putih dan melacak aktivitas media sosial.

Coba Uji Coba Gratis 14 Hari

Apa itu proposal media sosial?

Proposal media sosial adalah dokumen yang Anda bagikan dengan prospek untuk menunjukkan bagaimana keahlian dan keterampilan Anda dapat bermanfaat bagi mereka untuk mengembangkan merek mereka.

Komunikasi adalah kunci untuk mengubah prospek menjadi pelanggan. Proposal media sosial adalah kesempatan Anda untuk berkomunikasi secara efektif dengan prospek Anda dan menciptakan dampak berharga pertama. Sasaran Anda adalah membangun kepercayaan, sehingga mereka merasa agensi Anda layak untuk pertumbuhan bisnis mereka.

Menyusun proposal media sosial dimulai dengan mengakui tantangan prospek Anda. Anda perlu berkonsultasi dengan mereka dan memahami kebutuhan dan tujuan bisnis mereka.

Setelah Anda mengetahui kebutuhan, ketakutan, dan keraguan prospek Anda, Anda dapat menguraikan dengan baik proposal media sosial yang memecahkan masalah mereka. Anda dapat menyusun strategi dengan lebih baik yang memenuhi pencapaian dalam garis waktu dan dalam anggaran yang terjangkau.

Apa peran proposal media sosial dalam alur kerja Anda?

Proposal media sosial adalah bagian penting dari proses penjualan. Menurut sebuah artikel survei, perusahaan yang memiliki proses penjualan yang jelas tumbuh lebih cepat.

Apa itu proses penjualan?

Proses penjualan adalah langkah berulang yang dilakukan tenaga penjualan untuk mengubah prospek dari tahap kesadaran menjadi penjualan tertutup. Tergantung pada perusahaannya, proses penjualan terdiri dari 5 sampai 7 tahap. Tahapan tersebut adalah – Prospecting, persiapan, pendekatan, presentasi, menangani keraguan prospek, menutup penjualan/kehilangan prospek, dan tindak lanjut.

Juga dikenal sebagai perjalanan pembeli, dimulai dari kebutuhan mereka akan suatu produk untuk memecahkan masalah untuk melakukan pembelian yang sebenarnya. Karena ini adalah perjalanan pembelian calon pelanggan, ini adalah peta jalan bagi wiraniaga. Cara lain untuk merepresentasikannya adalah melalui corong, representasi visual dari proses penjualan. Corong mewakili semua aktivitas penjualan aktif antara prospek dan penjual.

Jumlah tahapan untuk menulis proposal media sosial bisa jadi

1. Tulis proposal
2. Kirim proposal
3. Klien meninjau proposal dan mengajukan pertanyaan
4. Balasan Anda untuk pertanyaan klien dan, jika diperlukan, ubah proposal
5. Klien menyetujui proposal
6. Buat kontrak
7. Klien menandatangani kontrak

Mengikuti proses penjualan yang jelas membuat Anda terlihat profesional. Tidak hanya menjadi mudah bagi Anda untuk mengelola alur kerja, tetapi Anda akan dapat memahami pada tahap apa prospek Anda.

Bagaimana cara menulis proposal media sosial yang menang?

Proposal media sosial harus membuktikan bahwa Anda memahami dengan jelas kebutuhan calon pelanggan dan bagaimana menyelesaikannya dengan menggunakan keahlian Anda di bidang tersebut. Proposal harus mencakup sembilan komponen berikut. Mari jelajahi masing-masing secara mendetail.

1. Analisis Masalah

Kunci untuk membangun hubungan yang berharga dengan klien Anda adalah memenuhi harapan mereka. Anda dapat memimpin dengan analisis yang mengidentifikasi kebutuhan atau masalah yang mereka hadapi. Strategi pemasaran media sosial hanya sebaik penelitian mereka, jadi jangan lewatkan langkah ini.

Selain itu, melakukan analisis kompetitif akan memberi Anda gambaran yang adil tentang tren industri, pesaing, dan posisi mereka di bingkai media sosial dalam persaingan saat ini. Mempertimbangkan setiap bagian dari analisis juga akan membantu Anda menguraikan langkah selanjutnya dari proposal media sosial.

Seringkali, perusahaan tidak mengetahui mengapa mereka membutuhkan manajemen media sosial dan untuk tujuan apa mereka dapat memanfaatkan media sosial. Misalnya, jika klien ingin meningkatkan penjualan, Anda harus menyertakan strategi media sosial saat ini dan metrik penjualan dalam proposal Anda dengan menyatakan mengapa hal itu tidak berhasil.

Ajukan pertanyaan sebanyak mungkin kepada klien untuk mendapatkan jawaban yang akurat. Semakin banyak info semakin baik. Pendekatan ini bekerja ketika Anda terhubung langsung dengan prospek Anda. Jadi selalu lebih memilih untuk mendapatkan asupan standar dari klien. Jika Anda harus menanggapi "Permintaan proposal", Anda harus membaca dan mencerna semua informasi dalam dokumen secara menyeluruh.

2. Tentukan tujuan dan sasaran bisnis

Di bagian ini, Anda akan menunjukkan kepada prospek Anda bahwa Anda memahami dengan jelas kebutuhan dan tujuan bisnis mereka. Buat sespesifik mungkin, tanpa ada perbedaan. Tentukan tantangan dan tujuan perusahaan yang berasal dari analisis Anda. Tujuan Anda yang tercantum harus didasarkan pada proyek tertentu dan harus sesuai dengan misi keseluruhan perusahaan.

“Request The Proposal” harus menggunakan bahasa yang selaras dengan dokumen perusahaan dan mengidentifikasi kebutuhan klien.

3. Tentukan tujuan media sosial yang terukur

Tujuan yang Anda cantumkan di atas akan membuat platform untuk menentukan tujuan media sosial yang terukur. Sasaran harus SMART (Strategis, Measurable, Attainable, Relevan, dan Time-specific).

Setiap tujuan dalam proposal media sosial Anda harus menentukan hal-hal berikut:

• Platform media sosial
• Metrik
• Tanggal akhir

Untuk setiap tujuan, harus jelas pada jam berapa tujuan akan dicapai, metrik apa yang dianggap sukses dan bagaimana hal itu berpartisipasi dalam tujuan bisnis perusahaan secara keseluruhan. Misalnya, tingkatkan lalu lintas sebesar 30% pada akhir kuartal kedua melalui jadwal Posting Instagram.

RecurPost memungkinkan posting di semua saluran media sosial populer, menjadikannya alternatif sosial yang sempurna.

4. Tetapkan ruang lingkup pekerjaan

Ini adalah bagian utama dari proposal strategi media sosial Anda, di mana Anda akan menyatakan semua yang akan Anda lakukan sebagai bagian dari layanan untuk prospek Anda. Karena ini adalah bagian yang besar, kami akan memecahnya menjadi bagian-bagian yang lebih kecil.

• Membuat konten terbaik: Meliputi gambar dan teks, mengambil foto dan merekam video, membuat kalender konten, dan membuat konten khusus bisnis yang viral di media sosial.

• Memilih platform yang sesuai: Jelaskan mengapa Anda memilih platform tertentu. Seperti itu adalah platform yang sesuai untuk produk atau layanan mereka atau karena pesaing mereka bersosialisasi di dalamnya.

• Menjadwalkan posting: Tentukan seberapa sering Anda memposting di setiap platform yang dipilih. Misalnya, Anda dapat mengatakan kami akan memposting gulungan dua kali seminggu dengan ide Instagram terbaik dan memposting satu gambar dengan ukuran yang sesuai dan satu video di Facebook untuk menciptakan lebih banyak keterlibatan dan meningkatkan lalu lintas ke situs web mereka.

• Pemantauan merek: Nyatakan kata kunci dan tagar apa yang akan Anda proyeksikan saat menjadwalkan posting.

• Tingkatkan keterlibatan: Tentukan strategi yang akan Anda gunakan untuk meningkatkan keterlibatan dengan merek. Misalnya, Anda akan menanggapi komentar yang relevan atau menghabiskan satu jam dua kali seminggu untuk berbagi konten buatan pengguna atau menjadwalkan postingan Facebook atau menjadwalkan postingan Google Bisnisku untuk menarik lalu lintas lokal.

• Mencapai tonggak dalam garis waktu: Sebutkan apa yang Anda gambarkan sebagai tonggak dan waktu yang dialokasikan.

• Analisis dan pelaporan: Ini yang paling penting untuk klien mana pun. Mereka ingin mengetahui hasil pengeluaran mereka. Nyatakan dalam proposal seberapa sering Anda akan mengirimi mereka laporan dan informasi apa yang akan disampaikan tentang pemasaran media sosial.

RecurPost adalah alat penjadwalan media sosial luar biasa yang memungkinkan Anda menyelesaikan semua proses yang tercantum di atas dengan mudah dan efisien menangani banyak akun klien.

5. Tentukan tonggak proyek, anggaran, dan tenggat waktu

Bagian dari proposal media sosial Anda ini akan mengatakan bagaimana Anda mendefinisikan kesuksesan proyek. Misalnya, Anda akan meningkatkan jangkauan atau lebih banyak pengikut. Setelah Anda mempromosikan klien Anda, sekarang saatnya untuk menjelaskan kapan dan bagaimana Anda akan mencapainya.

Pekerjaan tersebut meliputi pengembangan, analisis, dan pengujian. Ini adalah garis waktu dari setiap kiriman Anda. Itu tergantung pada bagaimana prospek Anda menginginkannya. Anda dapat menyertakan tonggak dan check-in untuk jadwal sehingga setiap orang dapat melacak status proyek.

Bagian ini juga membahas bagaimana Anda akan memanfaatkan uang klien dan format biaya yang paling sesuai dengan klien Anda. Baik tarif tetap atau per jam. RecurPost memiliki paket harga terbaik dan fitur penjadwalan media sosial terbaik, menjadikannya salah satu alternatif hootsuite gratis terbaik .

6. Bukti pekerjaan sebelumnya

Klien menerima banyak proposal untuk proyek yang sama. Anda bukan satu-satunya yang diminta prospek untuk melamar.

Pertanyaannya adalah, mengapa klien harus memilih Anda daripada pesaing Anda?

Sederhana, saatnya untuk memamerkan diri Anda.

Untuk membuktikan bahwa Anda atau agensi Anda paling cocok, Anda harus membagikan hasil dari klien sebelumnya yang memiliki persyaratan serupa dengan mereka. Bisa dalam bentuk studi kasus atau testimonial. Contoh yang lebih relevan memiliki peluang lebih tinggi untuk mengonversi prospek. Misalnya, Anda dapat menunjukkan bahwa ROI klien Anda tumbuh sebesar 15% setelah agensi Anda menjadwalkan tweet, menjadwalkan postingan LinkedIn, dan menjadwalkan pin di Pinterest.

7. Ketentuan Perjanjian

Bagian ini mengomunikasikan bagaimana Anda bekerja dan seperti apa syarat-syarat perjanjian itu nantinya. Itu termasuk

• Biaya: Bagaimana Anda mengenakan biaya? Setiap jam atau per proyek.
• Penagihan: Bagian ini menyebutkan harga proposal media sosial. Bagaimana Anda menghasilkan faktur, dan apa syarat pembayaran Anda? Apakah klien harus membayar sebagian uang di muka? Semuanya disebutkan di sini.
• Bagaimana Anda bekerja?: Apakah Anda pergi ke istana klien atau bekerja dari jarak jauh? Jika klien memiliki pertanyaan, bagaimana Anda akan menjawabnya?
• Pemutusan: Bagaimana memutuskan akhir proyek jika ada di antara kalian berdua yang memutuskan demikian? Pemutusan berjalan dua arah. Klien dapat memutuskan untuk mengakhiri jika mereka menemukan itu tidak bekerja untuk mereka atau mereka tidak ingin menghabiskan lebih banyak.

Dimungkinkan untuk mengelola posting besar di banyak akun menggunakan RecurPost, penjadwal massal media sosial. Dibandingkan dengan alat media sosial lainnya, harga RecurPost terjangkau untuk menagih klien Anda. Daftar ke RecurPost sekarang dan mulai dengan uji coba gratis 14 hari.

8. Membawa klien ke langkah berikutnya

Ini adalah langkah penting setelah mengirimkan proposal media sosial ke klien Anda. Untuk menghindari penundaan dan kebingungan yang tidak perlu, ada baiknya menyebutkan dalam proposal apa langkah selanjutnya setelah mengirimkan proposal. Apakah Anda melakukan tindak lanjut setelah hari-hari tertentu atau meminta klien untuk revisi jika mereka mau. Anda juga dapat menentukan tanggal kedaluwarsa proposal untuk memastikan bahwa anggaran dan taktik sudah diperbarui.

9. Siapkan ringkasan dan analisis eksekutif

Bagian terakhir dari proposal memberikan gambaran umum. Sertakan poin-poin penting dari proposal media sosial, dan lebih baik menulis bagian ini menggunakan poin-poin. Bayangkan seorang eksekutif yang sibuk. Mereka akan lebih suka membaca bagian ini. Jadikan bagian ini lebih pendek dibandingkan dengan langkah lainnya. Namun, itu harus menentukan kebutuhan klien, hasil yang diantisipasi, anggaran, dan kebutuhan sumber daya.

Bagaimana agen pemasaran dapat secara efisien mengelola beberapa akun klien menggunakan satu platform?

Menjalankan agen pemasaran media sosial adalah mengelola beberapa akun klien. Setiap klien memiliki tujuan dan sasaran mereka sendiri. Sebagai pemilik agensi, Anda bertanggung jawab untuk mencapai metrik dalam waktu yang ditolak. Dengan klien, strateginya berbeda. Jadi, Anda memerlukan alat yang membantu Anda mengelola banyak akun dengan cepat dan efisien.

Sebagai alat manajemen media sosial, RecurPost memungkinkan Anda memisahkan beberapa akun dan secara bersamaan memungkinkan Anda beralih antar akun klien, memantau aktivitas media sosial di berbagai platform, dan menghasilkan laporan label putih yang dapat dibagikan dengan klien Anda.

Manfaat menggunakan template proposal media sosial:

Keuntungan utama membuat template adalah setelah dibuat, Anda dapat menyesuaikannya untuk setiap prospek baru. Manfaat lainnya adalah

• Membuat agensi Anda terlihat terorganisir dengan baik
• Ini menghemat waktu
• Anda tidak dapat melewatkan sesuatu yang penting
• Dengan proposal media sosial yang didefinisikan dengan jelas, Anda dan klien Anda tetap berada di halaman yang sama
• Ini Membantu Anda menjadi konsisten dengan mengikuti proses yang sama untuk Proses Penjualan.

Contoh template proposal media sosial yang bagus

Katakanlah Anda ingin memperbarui asuransi hewan peliharaan Anda. Anda memiliki gambaran umum tentang itu tetapi tahu itu bukan subjek Anda. Jadi, Anda akan mendekati beberapa agen asuransi untuk mendapatkan asuransi hewan peliharaan dengan harga terbaik. Anda akan meminta semua orang untuk memberikan proposal. Setelah memverifikasi berbagai metrik, layanan, dan harga penawaran yang mereka berikan, Anda akan memutuskan siapa yang akan disewa.

Proposal yang efektif bertujuan untuk meyakinkan prospek dengan membangun kepercayaan dan memberikan sesuatu yang tidak semua orang tawarkan. Demikian pula, agensi Anda harus memiliki proposal periklanan media sosial yang menonjol dari pesaing Anda dan membangun hubungan yang berharga dengan calon klien.

Contoh terbaik dari proposal strategi media sosial mencakup poin rasa sakit, tantangan, ketakutan, dan keraguan klien dan seberapa baik Anda dapat meyakinkan mereka bahwa dengan keahlian Anda dalam subjek, Anda dapat mengubahnya menjadi lebih banyak keterlibatan, lalu lintas, dan pertumbuhan penjualan.

Mengapa template proposal media sosial diperlukan untuk agensi pemasaran?

Proposal media sosial adalah alat komunikasi yang hebat, secara lokal dan global. Setiap klien memiliki kebutuhan dan harapan yang berbeda. Dengan proposal media sosial, Anda dapat mengikuti urutan proses yang sama dan tetap membedakannya satu sama lain.

Dengan dokumen yang terstruktur dengan baik, Anda dapat menguraikan dan membagikan bagaimana keahlian Anda dapat bermanfaat bagi klien dalam mengembangkan bisnis mereka. Mengonfirmasi proposal pemasaran media sosial adalah saling menguntungkan dan membantu agensi dan klien karena keduanya memiliki kejelasan tentang tujuan yang tercantum dan metrik hasil.

Ringkasan

Proposal memberi Anda kesempatan untuk memenangkan prospek Anda dengan menunjukkan diri Anda mampu memecahkan masalah mereka dan mempekerjakan Anda untuk pertumbuhan bisnis. Anda dapat membuat proposal Anda sendiri tentang media sosial atau menggunakan template proposal media sosial dan menyesuaikannya sesuai kebutuhan prospek Anda. Semakin kuat proposal, semakin besar peluang untuk memenangkan prospek. Jadi sebaiknya luangkan waktu khusus untuk membuat proposal media sosial yang terus menarik lebih banyak klien untuk agensi Anda.

Proses apa yang Anda ikuti untuk membuat proposal media sosial yang menarik dan mengubah prospek menjadi klien? Beri tahu saya di komentar di bawah.

Ingin berbagi laporan kinerja dengan klien Anda?

RecurPost menghasilkan laporan label putih dan melacak aktivitas media sosial.

Coba Uji Coba Gratis 14 Hari

FAQ