Tantangan Modern Tim Litbang Hibrida di Manufaktur

Manufaktur adalah industri yang mencakup segalanya yang menyentuh segalanya, mulai dari produksi makanan hingga bioteknologi hingga bahan bangunan. Dari saat Anda bangun dari saat Anda pergi tidur, Anda berinteraksi dengan industri manufaktur.

Inti dari semua inovasi manufaktur adalah tim penelitian dan pengembangan (R&D). Tim ini mendorong pertumbuhan ekonomi dengan menghasilkan strategi, desain, perbaikan proses, dan produk yang memberikan nilai bagi konsumen dan perusahaan—serta menciptakan keunggulan kompetitif bagi produsen.

Pada tahun 2020, pasar manufaktur AS diperkirakan bernilai $ 176 miliar. Pada tahun 2021, pengeluaran global untuk tim penelitian dan pengembangan telah mencapai angka tertinggi sepanjang masa sebesar $1,7 triliun.

Ada lebih banyak perhatian (dan tekanan) pada tim R&D manufaktur untuk menghasilkan produk berkualitas dengan cepat daripada sebelumnya. Ini mengarah pada tantangan baru dalam lingkungan hibrida.

Tantangan Utama yang Dihadapi Tim Litbang di Dunia Hibrida

Salah satu tantangan terbesar yang dihadapi tim penelitian dan pengembangan adalah menyesuaikan diri dengan transisi ke pekerjaan jarak jauh. Pandemi mengubah tenaga kerja, menghasilkan tim R&D hibrida yang tersebar di berbagai zona waktu. Pew Research Center melakukan survei 9.000 orang di mana 83% responden mengatakan lingkungan kerja hybrid sangat ideal untuk kedepannya.

Tim hibrida ada di sini untuk tinggal. Pergeseran ke tim hibrida adalah logis, tetapi itu tidak terjadi tanpa hambatan. Tim tidak hanya harus bekerja satu sama lain dari jarak jauh, tetapi juga perlu mempertimbangkan gaya dan preferensi kerja yang berbeda. Ini diperlukan untuk menjaga agar proyek tetap berjalan dengan kecepatan dan kualitas yang sama seperti di lingkungan kantor.

Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang mengoptimalkan tim R&D hibrida di bidang manufaktur, kami mendorong Anda untuk mengunduh Bagaimana Tim R&D Meningkatkan Kecepatan & Kualitas dengan Manajemen Kerja Hibrida , buku putih kami tentang hal ini.

Blog ini menyentuh banyak topik yang dieksplorasi dalam buku putih. Mari kita mulai dengan hambatan kecepatan versus kualitas.

Sulit Menyeimbangkan Kecepatan dan Kualitas Pengembangan Produk Baru

Tim R&D sudah berada di bawah tekanan konstan untuk memberikan produk baru secepat mungkin tanpa mengorbankan kualitas. Melakukannya di lingkungan hibrida bahkan lebih menantang.

Karena 42% inovator cepat juga merupakan inovator yang kuat, tim R&D selalu berlomba untuk mendorong produk baru ke pasar. Keuntungan penggerak pertama dalam penelitian dan pengembangan adalah nyata. Ini memberi mereka yang pertama kali pergi ke pasar untuk mendapatkan pangsa pasar dan menurunkan biaya pengembangan. Namun, pada saat yang sama, kebutuhan akan kualitas tinggi juga selalu ada. Menyeimbangkan dua tuntutan ini sulit.

Manajer proyek di ruang ini sering tertarik pada metodologi tertentu yang mungkin tidak selaras dengan cara kerja tim mereka. Waterfall sangat ideal untuk memetakan proyek ke dalam fase linier dan berurutan. Ini membuatnya menarik bagi tim teknik dan jaminan kualitas di awal proyek. Setiap fase bergantung pada hasil fase sebelumnya, yang membuat metodologi ini lebih kaku dibandingkan dengan opsi lain.

Agile adalah metodologi manajemen proyek umum lainnya yang secara signifikan lebih berulang dibandingkan dengan air terjun. Agile memberi tim R&D lebih banyak fleksibilitas untuk beradaptasi saat mereka mengumpulkan umpan balik dari pemangku kepentingan dan pelanggan.

Berfokus hanya pada satu metodologi kerja dapat menyebabkan pertukaran dalam kecepatan inovasi versus kualitas produk.

Solusinya: Metodologi Campuran Melalui Manajemen Kerja Hibrida

Manajemen kerja hibrid memungkinkan tim merangkul beberapa metodologi dalam proyek yang sama. Meskipun rencana waterfall yang ketat sering kali ideal di awal proyek untuk menyediakan jalur yang dapat diprediksi menuju produk berkualitas, anggota tim R&D memecahkan tantangan spesifik dalam rencana itu—seperti mengevaluasi material baru untuk mengurangi gesekan atau menambah daya tahan—kemungkinan akan menemukan pendekatan tangkas berulang lebih bermanfaat. Manajemen kerja hybrid dapat mengakomodasi keduanya dalam satu inisiatif.

Terkait: Agile vs Waterfall dan Bangkitnya Proyek Hibrida

Perencanaan Sumber Daya & Garis Waktu yang Tidak Dapat Diandalkan Memperlambat Proyek

Tantangan lain yang dihadapi tim R&D hibrida adalah merencanakan sumber daya dan jadwal proyek secara akurat. Tidak peduli seberapa besar atau kecil proyek penelitian dan pengembangan manufaktur. Keberhasilannya bergantung pada perencanaan dan pengorganisasian yang menyeluruh sejak awal. Tanpa kemudahan percakapan lorong cepat atau pembaruan proyek, semakin sulit bagi tim R&D untuk memahami pemahaman penuh tentang visibilitas sumber daya dan pelacakan garis waktu.

Dalam lingkungan hibrida, memahami siapa yang mengerjakan apa, serta tanggal penyelesaian yang diharapkan untuk pekerjaan itu, memiliki makna baru. Sebuah studi Gartner menemukan bahwa tanpa data manajemen sumber daya yang akurat, tim melebih-lebihkan kapasitas mereka untuk melakukan pekerjaan baru. Perkiraan yang terlalu tinggi itu dapat berdampak signifikan pada jadwal proyek, berpotensi memperpanjang durasi proyek empat bulan hingga satu tahun.

Solusinya: Satukan Manajemen Sumber Daya dan Perencanaan Proyek Melalui Manajemen Kerja Hibrida

Banyak tim R&D berjuang dengan menyulap beberapa solusi titik untuk melacak tugas, tugas, dan waktu secara terpisah. Manajemen kerja hibrida menetapkan satu rencana komprehensif yang mencakup tugas, penugasan, beban kerja sumber daya, dan lainnya. Pendekatan terpusat ini menghilangkan keputusan tanpa informasi yang dapat membahayakan jadwal penting.

Manajemen kerja hibrida tidak hanya memperhitungkan ketersediaan sumber daya tetapi juga keahliannya yang unik. Misalnya, jika hambatannya adalah menemukan masinis, tetapi para pemimpin malah menambahkan lebih banyak insinyur mesin ke dalam tim, mereka akan terus mengalami hambatan. Memiliki satu sumber informasi membantu para pemimpin R&D menunjukkan keterampilan kerja yang diperlukan untuk keberhasilan proyek.

Untuk informasi tambahan tentang manajemen kerja hibrid dalam tim R&D, pastikan untuk mengunduh buku putih kami yang berwawasan luas.

Melayani Anggota Tim dengan Peran dan Keahlian yang Berbeda

Siapa yang bertanggung jawab atas aspek proyek apa, dan seperti apa proses umpan baliknya? Anda tidak dapat menyimpan informasi ini dalam kotak hitam yang didukung oleh metode kolaborasi ad-hoc.

Ada tiga peran dasar dalam tim R&D: sponsor, pemimpin, dan anggota tim. Sponsor berfokus pada hasil proyek dan melacak tonggak penting; namun, mereka tidak memerlukan visibilitas tingkat tugas. Prospek proyek difokuskan pada pencapaian serta detail seputar tugas individu. Anggota tim sering bekerja dalam silo dan fokus pada serangkaian tugas khusus mereka. Untuk produktivitas maksimum, ketiga peran memerlukan jalur yang jelas dan intuitif ke data dan wawasan yang mereka butuhkan.

Biasanya, tim penelitian dan pengembangan di industri manufaktur mengandalkan alat yang sudah ketinggalan zaman seperti spreadsheet Excel, email, dan pesan instan untuk berkolaborasi dan melacak proyek. Tetapi ketika setiap peran atau keahlian dalam tim memiliki kebutuhan data yang unik, sumber informasi yang tersembunyi itu mulai berkembang biak dengan cepat. Anda perlu membuat slide PowerPoint secara manual untuk pembaruan eksekutif, sementara pemimpin tim mengelola spreadsheet master dan menetapkan tugas individu melalui email.

Sekali lagi, dalam lingkungan hibrid, informasi dan alur kerja yang tertutup mempercepat kesulitan yang sudah dihadapi tim-tim ini untuk tampil di puncaknya. Terlalu banyak waktu yang terbuang untuk mencari informasi yang tepat atau pembaruan dokumen terbaru. Kolaborasi dan produktivitas lambat, sementara kesalahpahaman dan frustrasi meningkat.

Solusi: Manajemen Kerja Hibrida Melayani Kebutuhan Unik untuk Produktivitas Maksimum

Keahlian yang beragam berkembang pesat dalam manajemen kerja hibrid karena anggota tim R&D dapat dengan mudah menemukan data yang berarti bagi mereka sambil tetap bekerja dalam format pilihan mereka. Berkolaborasi di tingkat tugas melalui alat seperti papan kanban dan bagan Gantt memungkinkan anggota tim melihat data dan tugas di satu tempat tanpa kewalahan dengan terlalu banyak detail yang tidak melibatkan mereka.

Pada saat yang sama, eksekutif dapat melihat metrik tingkat tinggi di dasbor waktu nyata, sementara pemimpin tim dapat mengelola dan menilai bahkan detail terkecil.

Perangkat Lunak Manajemen Proyek dan Kerja Modern Kami Dapat Membantu Transisi Tim Hibrida

Faktanya tetap ada: beberapa perusahaan manufaktur secara inheren lebih berhasil dalam R&D daripada yang lain, jadi penting untuk meningkatkan bisnis Anda jika memungkinkan. Jika Anda belum mempertimbangkan cara memudahkan transisi ke lingkungan kerja hibrida, sekarang adalah waktu yang tepat untuk melakukannya.

Unduh versi lengkap buku putih kami untuk mempelajari tentang solusi mendalam untuk hambatan R&D umum ini.