Inovasi Solusi Konferensi: Wawasan Aplikasi Rapat pada tahun 2021

Ketika pandemi coronavirus telah memaksa jutaan orang di seluruh dunia untuk tinggal di rumah mereka, platform berusia 9 tahun telah muncul sebagai layanan masuk tidak hanya untuk pertemuan virtual dan pelajaran kelas tetapi juga happy hour, pesta kostum, kebaktian gereja, makan siang. , klub buku dan kencan romantis. Seperti Facebook dan Twitter, pertemuan online juga menjadi bagian penting dari budaya internet.

Video dan perpesanan adalah tambahan yang diperlukan untuk gudang alat pertemuan online Anda. Aplikasi Rapat mendukung semua komunikasi internal dan eksternal Anda dengan kemampuan video, audio, dan obrolan yang berfungsi di desktop dan perangkat seluler.

Apa yang membuat Aplikasi konferensi video hebat?

Aplikasi rapat meningkatkan efisiensi dalam segala hal mulai dari pesan satu lawan satu hingga pelatihan video jarak jauh grup besar. Dan, rekaman, transkrip, dan arsip yang dapat dicari memungkinkan Anda mengakses informasi penting lama setelah percakapan berakhir.

Solusi rapat adalah aplikasi kolaborasi waktu nyata dan titik akhir terkait yang mendukung interaksi melalui jaringan antara peserta untuk kerja tim, presentasi, pelatihan, dan webinar. Beberapa vendor menyegmentasikan lini produk mereka untuk menargetkan dan menskalakan ke satu atau beberapa kasus penggunaan tersebut, sementara yang lain menawarkan solusi luas yang berfungsi untuk banyak tujuan.

Apa pro dan kontra untuk komunikasi tim?

Setelah euforia awal seputar aplikasi konferensi video, terutama Zoom, mereda, banyak pemain baru mulai bereksperimen dengan fitur-fitur baru. Zoom tidak banyak berubah sejak itu, tetapi telah menemukan kembali keamanannya, Microsoft Teams telah memperkenalkan latar belakang virtual dan Google Meet telah bereksperimen dengan Kecerdasan Buatan untuk mengurangi kebisingan sekitar. Ada dua pendatang baru -- dua perusahaan telekomunikasi -- di pasar India yang mencoba mengubah konferensi video. Meskipun versi vanilla biasa, mereka pasti dapat memiliki daya tarik massal di pasar India.

Perbandingan horizontal aplikasi rapat dan tarif masing-masing

Aplikasi konferensi video terbaik untuk panggilan video besar yang andal

Perbesar:

Jika Anda mencari aplikasi konferensi video, Anda mungkin pernah mendengar tentang Zoom. Ini adalah salah satu aplikasi panggilan grup paling populer -- dan untuk alasan yang bagus. Untuk sebagian besar, Zoom hanya berfungsi.

Setelah Anda menginstal aplikasi Zoom, Anda dapat menyelenggarakan panggilan video 1:1 gratis tanpa batas waktu dan panggilan grup hingga 100 orang selama Anda tidak berbicara lebih dari 40 menit. Paket berbayar memungkinkan Anda mengobrol dengan hingga 1.000 orang sekaligus, banyak untuk hampir setiap situasi.

Lebih penting lagi, Zoom sangat andal. Bahkan ketika koneksi internet Anda bukan yang terbaik, Zoom biasanya akan membuat video Anda terus berjalan -- meskipun terkadang pada tingkat kualitas yang lebih rendah. Anda dapat merekam panggilan apa pun sebagai video berdurasi penuh. Peserta juga dapat menggunakan obrolan teks untuk berbicara satu sama lain, baik sebagai grup atau sebagai pesan pribadi individu, selama panggilan. Dan Anda dapat membagikan layar Anda, memilih untuk menampilkan seluruh layar Anda atau hanya salah satu aplikasi yang Anda jalankan.

Zoom bahkan memungkinkan Anda menjadwalkan panggilan terlebih dahulu, mengobrol kapan saja dengan salah satu kontak Anda, atau terhubung ke perangkat keras konferensi ruangan. Secara keseluruhan, ini adalah aplikasi video tim yang hampir sempurna. Versi gratisnya dapat menampung hingga 100 peserta video sekaligus -- model gratis Skype milik Microsoft memungkinkan untuk 50 peserta -- dan fitur alat yang dipersonalisasi, termasuk kemampuan untuk memilih dari latar belakang yang berbeda.

Tarif: Gratis hingga 100 peserta untuk rapat 40 menit; mulai dari $14,99/bulan per paket Pro host untuk manajemen pengguna, durasi rapat tak terbatas, dan pelaporan.

Aplikasi konferensi video terbaik untuk pengguna Google Workspace

Google bertemu:

Fitur terbaik Google Meet, mungkin, adalah integrasi mendalamnya dengan aplikasi Google lainnya. Setiap kali membuat rapat di Google Kalender, Anda akan mendapatkan tautan Meet yang dapat diklik oleh Anda dan peserta rapat untuk langsung bergabung ke panggilan. Dan saat Anda sedang menelepon, Anda dapat menemukan file dari Google Drive dan Apps dan membagikannya dalam obrolan, tanpa meninggalkan panggilan Anda. Anda bahkan dapat memulai panggilan langsung dari kotak masuk Gmail Anda.

Google Meet menyertakan teks langsung, yang merupakan nilai tambah besar untuk aksesibilitas. Teksnya berfungsi cukup baik dalam bahasa Inggris, meskipun tidak dapat mendeteksi ketika bahasa lain digunakan saat menelepon. Ada juga fitur berbagi tab yang bagus untuk berbagi media, dengan sedikit jeda saat digunakan untuk streaming video pendek sebagai grup.

Namun, Meet dapat mengalami kesulitan dengan panggilan grup besar. Dalam pengalaman kami, itu tidak menurunkan panggilan dengan anggun seperti beberapa aplikasi lain (seperti Zoom) jika koneksi internet Anda lambat. Tetapi ada solusinya: Anda dapat memilih hingga 100.000 peserta bergabung melalui mode hanya lihat. Mode ini tidak menampilkan video peserta, sehingga mereka hanya akan melihat dan mendengar siapa yang memimpin panggilan. Meskipun tidak sama dengan konferensi video yang sebenarnya, karena membatasi kemampuan mereka untuk bergabung, ini adalah pilihan yang layak jika Anda hanya membutuhkan satu atau dua orang untuk mempresentasikan ke grup besar -- seperti di kelas pembelajaran jarak jauh berbasis kuliah .

Jika Anda bekerja dari lokasi yang sama, Anda juga dapat menggunakan perangkat ruang konferensi Meet untuk video chat dalam ruangan penuh dan perangkat layar sentuh Jamboard untuk kolaborasi tim. Bersama integrasi mendalam Meet dengan Google Workspace lainnya, Meet mungkin berubah menjadi cara terbaik untuk berbicara dengan tim Anda.

Tarif: Gratis hingga 100 peserta dan hingga 60 menit; dari $6/bulan sebagai bagian dari Google Workspace Basic untuk tim bisnis.

Aplikasi konferensi video terbaik untuk fitur profesional

Pergi rapat:

GoToMeeting adalah bagian dari keluarga aplikasi konferensi video LogMeIn yang memungkinkan Anda bertemu dengan tim Anda atau menyiarkan webinar ke ribuan pemirsa. Dengan GoToMeeting, Anda akan menjadwalkan rapat secara online, lalu menggunakan aplikasi GoToMeeting untuk bergabung dalam panggilan, berbagi layar, dan mempresentasikan kepada audiens.

Anda dapat memilih untuk menjadwalkan sesi berulang atau memulai panggilan satu kali. Dan GoToMeeting juga memungkinkan Anda membuat tautan khusus untuk rapat Anda -- yang merupakan fitur hebat jika Anda akan mengundang orang di luar organisasi Anda atau menjalankan acara virtual yang tersedia untuk umum seperti webinar.

GoToMeeting menawarkan semua fitur yang Anda harapkan dari alat konferensi video yang ditujukan untuk para profesional, termasuk perekaman panggilan, nomor dial-in (atau opsi agar GoToMeeting menghubungi nomor Anda sehingga yang harus Anda lakukan hanyalah menjawab), dan video HD untuk hingga enam peserta. Anda bahkan dapat memantau level audio dari bilah alat aplikasi, sehingga Anda dapat melihat dengan tepat seberapa keras suara Anda selama panggilan.

Kelemahannya adalah aplikasi ini bisa sedikit membingungkan karena semua fitur dan opsi yang tersedia. Namun, untuk sebagian besar, GoToMeeting adalah opsi andal yang bisa menjadi pilihan bagus jika Anda menginginkan alat untuk panggilan tim dan webinar.

Harga GoToMeeting: Mulai dari $14/penyelenggara/bulan untuk paket Profesional hingga 150 peserta.

Aplikasi konferensi video terbaik untuk opsi yang ringan

Bergabunglah. saya:

Juga merupakan penawaran LogMeIn, join.me sedikit mirip dengan sepupu GoToMeeting yang lebih ramping dan lebih ramping -- sempurna jika Anda hanya perlu mengadakan panggilan sesekali.

Setelah membuat akun, Anda dapat memulai rapat dari browser atau aplikasi desktop atau seluler apa pun, dan peserta juga dapat bergabung langsung dari browser mereka. Beberapa fitur Pro, seperti berbagi layar, hanya tersedia jika Anda menggunakan aplikasi desktop. Tetapi jika Anda hanya ingin menyelenggarakan panggilan video cepat -- jika Anda perlu berbicara dengan klien yang tidak perlu membagikan layar mereka, misalnya, dan Anda tidak ingin meminta mereka mengunduh perangkat lunak apa pun - - join.me adalah pilihan yang solid.

Jika Anda memilih untuk menggunakan aplikasi desktop, Anda dapat membagikan layar dan membuat anotasi, seperti di alat tanda tangan LogMeIn. Dan di perangkat seluler, Anda bahkan dapat berbagi layar atau dokumen tertentu di ponsel, sehingga Anda dapat berkolaborasi sebagai tim saat bepergian.

Tarif: Mulai $10/pengguna/bulan untuk paket Lite dengan jumlah dan lama rapat tak terbatas dan 5 peserta per rapat.

Aplikasi konferensi video terbaik untuk papan tulis virtual

Rapat Cisco Webex:

Dari salah satu produsen perangkat keras konferensi video terkemuka, Cisco Webex Meetings dirancang untuk kolaborasi skala besar. Ini terkenal karena memiliki beberapa masalah kegunaan, tetapi memiliki semua fitur yang Anda harapkan dari aplikasi konferensi video, dengan audio yang sangat tajam dibandingkan dengan beberapa opsi lain.

Tetapi fitur yang paling menonjol adalah papan tulis virtual Webex. Setelah Anda memulai panggilan, Anda dapat memilih untuk membagikan layar Anda sebagai ruang putih kosong -- dan kemudian menggunakan berbagai alat sketsa, teks, dan bentuk geometris untuk berkolaborasi. Anda bahkan dapat membuat "halaman" papan tulis terpisah dan melihatnya satu per satu atau menavigasinya sebagai thumbnail. Bagian terbaiknya adalah semua orang dapat menggunakan papan tulis secara bersamaan.

Jika Anda hanya ingin konferensi video biasa, Anda juga dapat melakukannya. Dan jika tim Anda membutuhkan cara mudah untuk tetap terhubung di antara rapat, aplikasi pendamping Webex Teams Cisco menambahkan obrolan tim dan panggilan sekali klik ke kolaborasi video Anda.

Tarif: Mulai dari $14,95/host/bulan untuk paket Pemula hingga 50 peserta per rapat dan penyimpanan cloud 5GB.

Aplikasi konferensi video terbaik untuk panggilan dari aplikasi obrolan tim Anda

Kendur:

Saat ini, Slack adalah salah satu aplikasi obrolan tim paling populer, dan tidak hanya melakukan obrolan teks dan gambar. Slack menambahkan panggilan suara 1-ke-1 ke desktop dan aplikasi selulernya pada Juni 2016, menindaklanjuti enam bulan kemudian dengan menambahkan video ke panggilan tersebut.

Untuk menelepon kolega di Slack, cukup buka saluran atau pesan langsung dan klik ikon telepon -- Slack akan memulai panggilan di jendela baru dan menambahkan pemberitahuan ke obrolan. Panggilan terasa sedikit lebih seperti panggilan telepon biasa dengan video yang ditambahkan (cukup ketuk ikon video untuk mengaktifkan video). Hingga 15 orang dapat bergabung dalam panggilan, tetapi Anda hanya dapat melakukan panggilan video dari aplikasi desktop, bukan seluler. Anda juga dapat membagikan layar Anda -- dan Anda serta rekan tim Anda dapat membuat anotasi -- meskipun tidak ada opsi papan tulis khusus.

Pengaturan panggilan video terbatas (dan fakta bahwa kualitas video turun dengan cepat dengan lebih dari beberapa orang dalam panggilan) menjadikan panggilan Slack terbaik untuk percakapan cepat hanya dengan satu atau dua orang lain.

Tarif: Mulai dari $8/bulan Paket standar untuk panggilan video bersama dengan arsip obrolan tak terbatas dan dukungan prioritas.

Bagaimana cara menonjol dari pasar aplikasi pertemuan?

Nama: Secara umum, pengembang akan memilih kata-kata merek mereka sendiri untuk menjadi judul utama, tetapi kebanyakan dari mereka lupa untuk mengatur subtitle. Judul yang baik biasanya dibentuk oleh kata-kata merek dan kata-kata industri, kata kunci inti. dan subtitle tidak hanya akan membantu menyerap volume, tetapi juga mencuri peluang di ASO.

Subtitle: umumnya, pertimbangan yang komprehensif dari kata kunci inti diperlukan. Selain itu, beberapa kata dan tagline terkait ip dengan ajakan bertindak penting untuk aplikasi.

Kata kunci: sekitar 100 karakter, yang terutama mencakup kata inti ip, kata bermain, kata pesaing, kata ekor panjang, kata panas. Kata kunci yang dipilih harus mengikuti aturan dasar di bawah ini:

• Judul sejauh mungkin untuk menutupi relevansi tinggi kata-kata perilaku panas, kontrol jumlah kata dalam 30, audit pada dasarnya bisa lulus.
• kata kunci sejauh mungkin adalah menggunakan kata kunci panas tinggi, kata-kata panas tinggi jauh lebih mungkin untuk dipecah dan ditata ulang daripada kata-kata lain.
• mengontrol jumlah koma untuk menghindari munculnya kata/kata yang berulang.
• Kata-kata inti awalnya dapat dimasukkan dalam pemisahan terpisah yang direkomendasikan, dengan penyertaan kata-kata dapat digabungkan, ulangi operasi, setiap pembaruan setelah jumlah cakupan kata kunci dapat ditingkatkan.

Ikon aplikasi: cerminan merek, yang secara komprehensif mempertimbangkan estetika dan permainan, terutama dapat mencerminkan karakteristik dan fitur produk.

Deskripsi Aplikasi: Itu membuat semua perbedaan bahwa jika Anda dapat menarik perhatian di tiga baris pertama untuk meningkatkan tingkat pembukaan ringkasan.

Simpan video: Umumnya, game sangat disarankan untuk disertakan dengan video saat diluncurkan, terutama aplikasi di luar negeri, yang dapat menjadi keuntungan besar bagi iklan UAC Google, sementara video tidak diperlukan untuk aplikasi alat.

Peta toko: Setiap gambar perlu menonjolkan gameplay inti dan IP, itu juga perlu mengekspresikan gaya, tema, dan fitur yang berbeda seperti esai pengantar, jelas dan intuitif. Estetika dan ajakan bertindak dari slogan iklan juga diperhatikan, sehingga bisa sederhana, jelas dan menarik.

Masa depan komunikasi tim jarak jauh

Perangkat lunak konferensi video memungkinkan komunikasi online untuk rapat audio, rapat video, dan seminar, dengan fitur bawaan seperti obrolan, berbagi layar, dan perekaman. Aplikasi ini diimplementasikan untuk memungkinkan komunikasi jarak jauh atau internasional, meningkatkan kolaborasi, dan mengurangi biaya perjalanan. Karyawan di setiap tingkat dalam organisasi dapat menggunakan alat konferensi video untuk menyelenggarakan atau menghadiri rapat virtual dengan sesama karyawan, mitra perusahaan, atau pelanggan, di mana pun para peserta secara fisik berada.

Akhirnya, analis mengatakan perlu menambahkan fitur baru untuk mendorong orang membayar layanan tersebut. Untuk saat ini, sebagian besar perusahaan sangat berhati-hati untuk meluncurkan alat baru karena tim jarak jauh mereka merasa nyaman di rumah dan tetap fokus untuk memastikan semuanya berfungsi.