Cara Terbaik Merencanakan Kalender Konten Instagram Dengan Template

Instagram mungkin tampak seperti platform yang cocok untuk akun pribadi daripada pengguna bisnis, tetapi memiliki potensi pemasaran yang lebih besar daripada yang Anda kira. Menurut data internal platform dari 2019, 90% penggunanya mengikuti bisnis. Jadi, bagaimana Anda bisa memasuki pasar Instagram untuk meningkatkan strategi Anda saat ini? Seperti banyak saluran pemasaran, penguasaan Instagram membutuhkan perencanaan yang cermat. Anda dapat membuat strategi Anda lebih mudah dijalankan dengan kalender konten mendetail yang menguraikan siapa, apa, di mana, dan kapan posting Anda. Dalam postingan blog ini, Anda akan mempelajari cara membuat jadwal konten Instagram, mencari tahu apa yang akan diposting, dan mengatur alur kerja media sosial Anda. Anda juga akan mendapatkan template gratis untuk membantu Anda mengikuti prosesnya. Sebelum Anda membaca cara merencanakan kalender konten Instagram Anda, bawa template ini bersama Anda. Spreadsheet ini menyertakan semua detail yang Anda perlukan untuk menjaga posting Anda tetap pada jalurnya. Selain itu, gratis! Sebelum Anda mengisi kalender Anda, akan membantu untuk membuat jadwal posting yang konsisten. Panduan langkah demi langkah ini akan mempersiapkan Anda untuk sukses di masa mendatang.

Langkah 1: Pahami Berbagai Jenis Posting Instagram

Posting Instagram terbagi dalam empat jenis besar:

• Posting gambar dan video standar: Format tradisional ini menampilkan satu gambar atau video.
• Posting multi-gambar: Seperti namanya, posting multi-gambar menampilkan banyak gambar yang dapat Anda geser melalui ponsel atau klik melalui web.
• Cerita Instagram: Cerita Instagram muncul saat pengguna mengeklik lingkaran nama pengguna di bagian atas umpan mereka. Posting ini dapat mencakup gambar, video, posting bersama, dan elemen yang dapat berinteraksi. Mereka menghilang setelah 24 jam kecuali Anda menyimpannya sebagai Sorotan.
• Instagram Reels: Instagram Reels adalah jawaban Instagram untuk TikTok — mereka datang dalam bentuk video 15 detik yang dapat Anda tambahkan musik dan efek. Mereka muncul di umpan pengikut Anda, tetapi di profil Anda, mereka memiliki tab terpisah dari pos Anda yang lain.

Algoritme Instagram memprioritaskan konten yang menggunakan fitur terbaru, seperti Reels. Namun, perlu diperhatikan juga bahwa ini menampilkan postingan pengguna berdasarkan jenis konten yang berinteraksi dengan pengguna, sehingga Anda dapat mengambil salah satu dari dua arah dalam memilih jenis postingan Anda:

• Berfokus pada jenis posting yang memberi Anda keterlibatan paling banyak: Jika Anda memiliki analitik yang menunjukkan bahwa audiens Anda lebih banyak berinteraksi dengan format posting tertentu daripada yang lain, cobalah memberi mereka lebih banyak dari apa yang mereka sukai.
• Menguji setiap format untuk strategi Instagram di masa mendatang: Tidak memiliki cukup data analitik untuk mengetahui postingan apa yang disukai audiens Anda? Pertimbangkan campuran jenis pos yang dapat dilakukan dengan sumber daya Anda dan membantu Anda mengawasi kinerjanya.

Langkah 2: Tentukan Kategori Postingan Anda

Sekarang setelah Anda mengetahui format untuk berbagi konten Instagram, Anda dapat mengategorikan postingan Anda lebih lanjut dengan kategori topik. Saat Anda mengatur postingan berdasarkan subjek, akan lebih mudah untuk menemukan ide untuk postingan tersebut. Kategori posting Anda mungkin terlihat seperti contoh di bawah ini. Kami akan membagikan lebih banyak ide khusus bisnis di Langkah 5.

Gambar yang Dirancang

Bekerja dengan tim desain Anda (atau gunakan alat konten visual) untuk media sosial untuk membuat gambar unik untuk Instagram Anda. Dalam contoh ini, ALDI menggunakan foto produk mereka dalam grafik asli yang meminta pengikut untuk memilih kombinasi favorit mereka. Sumber

Foto Produk

Merek e-niaga di Instagram memiliki banyak peluang untuk memamerkan produk mereka di feed mereka. Platform memberi Anda ruang untuk mengekspresikan merek visual Anda dalam foto produk, seperti contoh lucu dari merek CBD Not Pot: Sumber

Foto Atau Video Acara Perusahaan

Biarkan pengikut Anda di seluruh dunia mengintip acara perusahaan Anda dengan membagikan foto atau video dari acara tersebut. Dalam contoh ini, Warby Parker menyebarkan berita tentang acara pembukaan toko: Sumber

Meme

Beberapa merek yang mengupayakan meme merek media sosial yang mudah didekati di Instagram. Jika Anda memutuskan untuk mengikuti rute ini, ingatlah untuk selalu memperbarui meme Anda - bukan "Saya bisa haz cheezburger". Lihat meme apa yang pengikut Anda suka bagikan dan tiru. Anda dapat membuat meme orisinil menggunakan alat pembuat konten seperti pos lain yang dirancang awal. Canva bahkan memiliki template meme untuk memberi Anda awal yang baik, atau Anda dapat membagikannya yang sudah beredar di internet seperti yang dilakukan Barkbox dalam contoh ini: Sumber

Posting Influencer

Anda dapat menemukan influencer Instagram untuk hampir semua industri, meskipun mereka tidak memiliki pengikut sebanyak nama-nama besar. Nyatanya, memilih influencer dengan pengikut yang berdedikasi daripada yang besar dapat membantu – terutama ketika Anda perlu membuat gelombang di industri khusus. Bergantung pada kampanye influencer Anda, Anda dapat membuat konten asli dengan influencer Anda atau memposting ulang konten dari mereka (dengan izin mereka). Collectif memilih opsi terakhir dalam contoh di bawah ini: Sumber

Langkah 3: Cari Tahu Hari-Hari Di Mana Anda Akan Memposting

Setelah Anda mengetahui kategori posting apa yang akan Anda gunakan, saatnya untuk mulai menyusun jadwal posting Anda. Mari mulai dengan memilih hari Anda akan menjadwalkan postingan. Saat kami mengumpulkan penelitian tentang seberapa sering memposting di Instagram, kami menemukan bahwa memposting di Instagram sekali sehari adalah optimal. Karena itu, menjadwalkan satu posting untuk setiap hari dalam seminggu memiliki peluang terbaik untuk memberikan hasil yang baik. Namun, tidak setiap organisasi memiliki bandwidth atau sumber daya untuk memposting setiap hari. Jika Anda harus memilih satu hari dalam seminggu daripada yang lain, mana yang paling cocok untuk Instagram? Kami meneliti topik itu juga. Ketika kami melihat hari-hari terbaik untuk memposting di media sosial, kami menemukan bahwa konten hari Jumat cenderung mendapatkan keterlibatan paling banyak. Jika Anda hanya dapat memposting beberapa hari dalam seminggu, bidik untuk hari Jumat dan akhir pekan . Dengan menentukan hari posting Anda, tetapkan kategori dan jenis posting mana yang akan Anda jadwalkan untuknya. Pertimbangkan untuk mengganti kategori yang Anda gunakan untuk memberikan variasi yang menyeluruh.

Langkah 4: Tetapkan Waktu Terbaik yang Dapat Anda Posting

Baiklah, jadi kami telah memutuskan pada hari apa dalam seminggu kami ingin memposting. Bagaimana dengan waktu? Lagi pula, memposting ketika lebih banyak audiens Anda menggulir di Instagram akan membantu Anda mendapatkan lebih banyak keterlibatan. Sementara kami meneliti hari-hari terbaik untuk memposting di media sosial, seperti yang disebutkan pada langkah sebelumnya, kami juga mempelajari waktu yang optimal untuk memposting di media sosial. Ternyata waktu Instagram ideal Anda akan bergantung pada industri Anda: Apa kesamaan dari waktu-waktu ini? Saat itulah audiens setiap industri mengalami waktu henti. Jika Anda tidak melihat industri Anda dalam daftar ini, cobalah menjadwalkan postingan Anda pada saat audiens Anda pulang kerja atau beristirahat di media sosial.

Langkah 5: Rencanakan & Buat Ide Posting di Kalender Anda

Dengan mengetahui topik dan ritme kalender Anda, Anda dapat mulai merencanakan dan menjadwalkan posting. Berikut adalah cara yang kami sarankan untuk menyelesaikan langkah ini:

Isi Kalender Konten Anda Menggunakan Template Kami:

Jika Anda tidak memiliki perangkat lunak penjadwalan media sosial, templat kalender konten kami akan membantu Anda mengatur kiriman Anda. Mari kita coba dengan perusahaan fiksi B2C (business-to-cat) bernama Cool Cats Inc. Buka template kalender konten menggunakan program spreadsheet pilihan Anda. Mari kita mulai dengan kategori postingan, hari, dan waktu yang Anda tetapkan di beberapa langkah terakhir. Di bagian selanjutnya dari templat, Anda akan mengisi hari libur penting untuk bulan itu. (Kami akan membahas lebih banyak tentang postingan liburan sebentar lagi.) Sekarang, saatnya berbisnis — mulailah merencanakan posting Anda! Template memiliki bidang untuk tanggal posting, deskripsi gambar, link gambar, keterangan, dan penjadwalan/status posting (tidak digambarkan). Itu dia! Anda dapat menggunakan spreadsheet ini untuk mengatur posting Anda per kuartal, per bulan, atau irama apa pun yang paling masuk akal bagi Anda.

Jadwalkan Posting Dengan CoSchedule:

Pembaruan terkini CoSchedule membuatnya lebih mudah dari sebelumnya untuk menjadwalkan posting Instagram Anda sebelumnya. Sekarang Anda dapat membuat dan menjadwalkan konten satu gambar dan video seperti yang Anda lakukan untuk platform lain. Pastikan untuk menghubungkan akun bisnis Instagram Anda. Ikuti langkah-langkah ini untuk menjadwalkan posting Instagram untuk penerbitan langsung:

1. Klik tombol Buat di pojok kanan atas layar atau simbol + di hari kalender yang ingin Anda jadwalkan.
2. Pilih profil Instagram Anda di kiri atas editor pesan.
3. Tambahkan gambar atau video Anda, lalu isi teks Anda.
4. (Opsional) Gunakan Pengoptimal Pesan Sosial bawaan untuk menyaring teks Anda.
5. Jadwalkan waktu posting Anda.

Jika Anda ingin menjadwalkan posting multi-gambar, Anda dapat menerbitkannya pada waktu yang dijadwalkan dengan pemberitahuan push. Setelah Anda mengatur pengaturan pemberitahuan Anda, aplikasi seluler CoSchedule akan mengingatkan Anda untuk mempublikasikan posting Anda pada waktu yang dijadwalkan.

Langkah 6: Ukur Hasil Menggunakan Analisis Instagram

Setelah memberikan posting Anda sekitar satu bulan untuk mendapatkan keterlibatan, periksa kinerjanya melalui fitur Wawasan Instagram. Jika Anda menggunakan akun bisnis, Anda dapat mengakses Wawasan melalui profil Anda atau menu kanan atas di aplikasi seluler. Wawasan akan menampilkan metrik akun dan pos, seperti: Halaman bantuan resmi untuk Wawasan Instagram akan membantu Anda menavigasi antarmukanya dan memahami apa arti metrik tersebut. Kami juga memiliki posting blog yang menjelaskan analitik Instagram dan 17 metrik penting untuk membantu Anda memahami bagaimana angka-angka tersebut berkontribusi pada kinerja Anda.

Langkah 7: Gunakan Data Untuk Menentukan Apa yang Akan Anda Posting Di Masa Depan

Metrik kinerja Anda memegang kunci untuk posting media sosial yang lebih efektif. Praktik terbaik adalah pedoman yang bagus, tetapi data langsung dari audiens Anda akan memberi Anda gambaran tentang preferensi dan perilaku mereka. Tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan ini tentang metrik Anda untuk menginformasikan jadwal posting Anda di masa mendatang:

• Posting mana yang memiliki kinerja terbaik? Mengapa?
• Posting mana yang tidak berkinerja baik? Mengapa?
• Hari dan waktu apa yang paling efektif untuk kinerja?

Menanyakan mengapa posting Anda tampil dengan cara tertentu akan membantu Anda mengetahui cara meningkatkan konten di masa mendatang. Konteks berarti segalanya. Jika Anda melihat beberapa metrik tidak membaik dan tidak tahu alasannya, artikel Search Engine Journal ini dapat membantu Anda menyusun strategi untuk hasil yang lebih baik. Jika Anda sedang mencari inspirasi untuk postingan kalender Anda yang akan datang atau ingin menggabungkan beberapa hal, cobalah strategi berikut:

Posting Sekitar Hari Libur

Carilah sudut pandang unik agar postingan liburan Anda tepat waktu, namun relevan, dengan merek Anda. Misalnya, merek hijau Goodfair membuat postingan tentang perempuan dalam keberlanjutan untuk Hari Perempuan Internasional: Sumber Ada juga berbagai macam liburan baru yang bisa Anda rayakan di Instagram. Lihatlah liburan yang lebih tidak jelas di luar sana dan lihat apa yang memicu inspirasi.

Posting Seputar Tanggal-Tanggal Penting Bagi Perusahaan/Industri Anda

Berbicara tentang hari libur yang kurang dikenal, pasti ada beberapa yang berhubungan dengan pekerjaan atau industri Anda. World Wildlife Fund melihat salah satu peluang ini pada Hari Panda dan mengambilnya: Sumber

Rencanakan Untuk Memposting Dari Acara Langsung Sebelumnya

Jika perusahaan Anda menyelenggarakan acara langsung, Anda memiliki banyak konten orisinal untuk dikerjakan. Acara ini juga memberikan peluang untuk Instagram Stories yang tepat waktu. Seri web Peran Kritis online memposting gambar anggota pemeran di set setiap Kamis untuk memicu diskusi dan mengingatkan audiensnya bahwa itu akan ditayangkan. Sumber

Bagikan Postingan yang Menunjukkan Budaya Perusahaan Anda

Apakah Anda menganggap budaya perusahaan sebagai bagian besar dari merek atau nilai Anda? Beberapa bisnis, seperti CoSchedule, menawarkan tampilan acara internal yang mengekspresikan budaya perusahaan. Sumber

Rencanakan Postingan di Sekitar Hashtag Populer

Strategi ini akan membutuhkan lebih banyak eksperimen daripada yang lain, tetapi ini dapat membantu Anda meningkatkan jangkauan. Coba gunakan taktik ini untuk menemukan tagar populer di industri Anda:

• Perhatikan tagar yang digunakan audiens Anda dan targetkan mereka.
• Gunakan alat, seperti Inflact, untuk menghasilkan tagar baru yang relevan dengan merek.
• Lihatlah tagar yang sedang tren di Twitter untuk menemukan topik yang menarik saat ini.

Inilah contoh pendekatan ketiga dalam tindakan. Setelah saya melihat tren Cinnamon Toast Crunch di Twitter karena seseorang menemukan ekor udang di serealnya, saya mencarinya di Instagram untuk melihat apakah ada yang mempostingnya. Artis Andy Warren membuat postingan karya seni ini: Sumber

Desain Konten Cerita Instagram

Tambahkan tugas untuk membuat Instagram Story ke kalender Anda agar bertepatan dengan postingan terjadwal Anda. Instagram Stories memungkinkan pengguna memposting konten berformat slideshow yang hanya berlangsung selama 24 jam. Posting Instagram adalah gambar dan video yang dapat ditemukan yang hidup "selamanya". Cerita Instagram adalah cara untuk membuat konten tetap ringan dan membuat hubungan yang lebih dalam dengan pengikut Anda. Catatan : Ukuran story Instagram berbeda dengan grafik postingan Instagram. Sumber

Rencanakan Posting Hadiah Anda

Hadiah menawarkan hadiah untuk audiens Instagram Anda dengan tujuan meningkatkan keterlibatan dan kesadaran merek. Hadiah adalah upaya tim untuk mempromosikan merek Anda dan harus direncanakan agar efektif. Sumber

Jadwalkan Konten Buatan Pengguna

85% pengguna Instagram mengatakan UGC lebih dapat dipercaya daripada konten bermerek. Rencanakan postingan konten buatan pengguna mingguan untuk menjalin hubungan dengan pengikut Anda. Mengatur kalender Anda adalah proses yang berkelanjutan setelah penyiapan awal. Praktik-praktik ini dapat membantu Anda mengatur konten Anda:

Buat & Jadwalkan Konten Terlebih Dahulu

Kecuali Anda memiliki sesuatu yang sangat tepat waktu untuk diterbitkan, sebagian besar posting dapat dijadwalkan sebelumnya. Berikan tim Anda waktu tunggu setidaknya beberapa minggu untuk manajemen media sosial yang tidak terlalu membuat stres. Dengan CoSchedule Marketing Suite and Calendar, Anda dapat merencanakan konten Instagram dan menetapkan tugas untuk memposting konten tepat waktu.

Otomatiskan Penerbitan Instagram Dengan CoSchedule

Kemampuan baru CoSchedule untuk mempublikasikan kiriman langsung ke Instagram akan memungkinkan Anda menjadwalkan kiriman Anda sebelumnya.

Gunakan Penjadwalan Waktu Terbaik Di CoSchedule

Fitur Penjadwalan Waktu Terbaik CoSchedule akan menjadwalkan posting Anda untuk waktu yang optimal berdasarkan penelitian, menghemat usaha Anda.

Kode Warna Posting Anda Menurut Jenis

Pertimbangkan memberi kode warna pada kiriman di templat kalender Anda menurut format atau kategori untuk pengaturan visual yang lebih efisien.

Perhatikan Audiens Anda

Saat Anda merencanakan dan menggunakan kalender Instagram Anda, ingatlah: audiens Anda adalah dasar dari postingan Anda. Posting Anda lebih efektif bila sesuai dengan keinginan dan kebutuhan audiens Anda. Instagram FedEx telah menguasai seni konten yang berpusat pada audiens untuk meningkatkan keterlibatan dan menciptakan pengalaman pelanggan yang lebih baik.

Buat Daftar Periksa

Tambahkan tugas ke kalender konten media sosial Anda untuk menyusun postingan tanpa melewatkan satu detail pun. Daftar periksa alur kerja mungkin terlihat seperti ini:

Membentuk pengertian

Sebelum Anda menetapkan tugas ke kalender Anda, pikirkan daftar posting Instagram untuk mengembangkan jadwal untuk posting tertentu.

Menulis

Tambahkan nilai pada postingan Instagram Anda dengan menetapkan waktu untuk menulis konten yang mendorong orang untuk terlibat dengan merek Anda.

Mendesain

Jadwalkan satu atau dua hari untuk membuat visual yang menarik perhatian penonton. Sumber Warby Parker merencanakan grafik Instagram untuk memprioritaskan konten yang ingin dilihat audiens target mereka.

Jadwal

Rencanakan posting Anda agar paling sesuai dengan jadwal audiens Anda untuk mengoptimalkan keterlibatan. Kalender Pemasaran CoSchedule memungkinkan pengguna menjadwalkan konten pada "waktu terbaik" untuk memposting berdasarkan tingkat keterlibatan audiens Anda.

Ukuran

Setelah Anda memposting konten, sisihkan waktu untuk mengukur performa postingan. Analisis metrik Instagram untuk menilai postingan apa yang paling cocok untuk perusahaan Anda. Instagram menyediakan "Wawasan" untuk setiap posting untuk melihat metrik terkait posting. Sumber

Sederhanakan Proses Anda Dengan Templat Tugas

Tugas CoSchedule dan Template Tugas membuat strategi ini mudah. Mari pelajari cara membuat tugas di CoSchedule:

• Buat tugas yang terhubung ke proyek: Klik “Tugas Baru” di bawah menu Tugas di sisi kanan halaman Proyek.
• Buat tugas mandiri: Di ​​kalender yang relevan, klik + pada tanggal Anda ingin menjadwalkan tugas. Buka "Opsi Lainnya" lalu "Tugas".

Anda dapat menggunakan Templat Tugas untuk merampingkan proses pembuatan tugas. Berikut cara membuat template untuk tugas media sosial Anda:

1. Kunjungi menu tugas untuk setiap proyek di sisi kanan halaman proyek.
2. Klik elips vertikal, lalu "Task Template". Langkah ini akan membawa Anda ke menu Task Template.
3. Pilih "Buat Baru" untuk membuka editor Template Tugas.
4. Pilih apakah akan mendasarkan alur kerja Anda pada saat proyek diterbitkan atau saat proyek dimulai.
5. Tambahkan tugas ke template Anda, lalu jadwalkan dan tetapkan sesuai dengan alur kerja Anda.
6. Klik "Tutup" untuk menyelesaikan.

Setelah template Anda selesai, Anda dapat membuka menu Template Tugas untuk proyek posting Instagram Anda dan memilih "Template Tugas" untuk membuat tugas baru kapan saja. Karya ini awalnya diterbitkan pada 14 Mei 2021. Itu diperbarui 9 Januari 2023.