Pengantar Manajemen Konstruksi

Pernahkah Anda melihat jembatan, bangunan, atau struktur apa pun dan bertanya-tanya, "bagaimana mereka melakukannya?" Mereka melakukannya dengan manajemen konstruksi. Konstruksi, tentu saja, adalah sebuah proyek, yang cenderung panjang, kompleks, dan melibatkan banyak pihak untuk mewujudkannya.

Untuk mengontrol semua bagian yang bergerak tersebut, profesional konstruksi menggunakan manajemen konstruksi untuk semua metode pengiriman proyek. Mari kita lihat apa itu manajemen konstruksi dan kemudian masuk ke beberapa elemen kuncinya. Kami juga akan membahas prosesnya dan menawarkan beberapa template gratis untuk membantu proyek konstruksi Anda berikutnya.

Apa itu Manajemen Konstruksi?

Manajemen konstruksi adalah layanan profesional untuk pemilik proyek. Ini memberi mereka manajemen jadwal, biaya, kualitas, keamanan, ruang lingkup dan fungsi proyek konstruksi. Manajemen konstruksi dipimpin oleh seorang manajer konstruksi, yang melapor kepada pemilik dan ditugaskan untuk menyelesaikan proyek dengan sukses.

Ada tiga pihak utama yang terlibat dalam manajemen konstruksi. Mereka adalah pemilik, yang menugaskan pekerjaan dan mendanai atau membiayainya; arsitek atau insinyur, yang bertanggung jawab atas rancangan proyek; dan kontraktor umum, yang merupakan orang yang mengawasi operasi proyek sehari-hari serta mengelola subkontraktor.

Manajemen konstruksi mengawasi pihak-pihak ini dan keseluruhan proyek melalui lensa kepentingan pemilik. Oleh karena itu, manajemen konstruksi berinteraksi dengan ketiga pihak tersebut untuk memastikan proyek disampaikan tepat waktu dan sesuai anggarannya, jika tidak idealnya di bawah anggaran. Proyek juga harus memenuhi harapan kualitas, ruang lingkup dan fungsi pemilik. Hal ini dicapai dengan kombinasi pengalaman dan pendidikan yang mengarahkan operasi konstruksi melalui pengembangan jadwal dan anggaran yang terperinci.

Untuk menjadwalkan dan menganggarkan proyek konstruksi sambil mematuhi langkah-langkah keselamatan dan keamanan dan mengelola risiko, manajemen konstruksi memerlukan metodologi dan perangkat lunak manajemen proyek. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek online yang membantu manajemen konstruksi merencanakan, mengelola, dan melacak proyek secara real time. Bagan Gantt yang tangguh mengatur tugas, sumber daya, dan biaya sambil menghubungkan keempat jenis ketergantungan dan membuat pencapaian. Anda bahkan dapat memfilter jalur kritis dan menetapkan garis dasar untuk melacak apakah kemajuan aktual Anda memenuhi kemajuan yang direncanakan. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Elemen Kunci Manajemen Konstruksi

Ada banyak elemen untuk manajemen konstruksi. Ini adalah usaha besar, seperti yang dapat Anda bayangkan, yang mengawasi seluruh proyek konstruksi sebagai perwakilan dari pemilik. Namun untuk pengantar manajemen konstruksi ini, kami meringkas elemen-elemen tersebut menjadi beberapa elemen kunci, yang dibahas di bawah ini.

Metode Pengiriman Konstruksi

Ada lima metode pengiriman umum dalam proyek konstruksi. Design-bid-build, juga dikenal sebagai bangunan tradisional, mungkin merupakan metode yang paling banyak digunakan. Ada tiga fase: desain, penawaran, dan pembangunan. Ini sering ditemukan dalam proyek konstruksi komersial dan meskipun panjang, ini memberi pemilik kesempatan untuk bekerja dengan arsitek dan insinyur untuk mendapatkan harga yang bagus untuk proyek tersebut.

Design-build (DB) mengurangi garis waktu yang terkait dengan design-bid-build dengan meminta satu pihak menggantikan desainer dan kontraktor. Pembangun desain ini biasanya seorang arsitek, insinyur atau kontraktor dan bekerja dengan pemiliknya. Ini memupuk komunikasi yang lebih baik tetapi menempatkan banyak tanggung jawab di pundak pembuat desain.

Metode pengiriman lainnya adalah manajer konstruksi berisiko (CMAR atau CM berisiko). Ini mirip dengan metode desain-tawaran-bangun, tetapi manajer konstruksi (CM) dipekerjakan oleh pemilik untuk mengawasi proyek. Ini bagus untuk pemilik yang membutuhkan bantuan ahli dalam mengelola proyek dan seringkali memungkinkan pemilik untuk keluar dari proses.

Lalu ada kontrak pesanan pekerjaan (JOC), yang berfungsi menyelesaikan sejumlah tugas konstruksi yang telah ditentukan. Ini cenderung digunakan dalam proyek konstruksi kecil hingga menengah, seperti perbaikan, renovasi, dan pemeliharaan. Ini ideal untuk garis waktu pendek dan anggaran tetap, tetapi bukan konstruksi baru.

Kontrak urutan tugas penghargaan ganda (MATOC) sering ditemukan dalam pekerjaan konstruksi militer atau pemerintah. Ini melibatkan kontrak jangka panjang untuk beberapa proyek, yang semuanya berada di bawah kontrak induk tunggal. Bisa jadi ada banyak kontraktor yang bekerja, bisa juga hanya ada satu.

Proses Pelelangan Konstruksi

Proses penawaran dalam konstruksi memungkinkan manajer konstruksi meninjau kontraktor yang akan disewa untuk proyek tersebut. Tentu saja, harga adalah salah satu faktornya, tetapi risiko juga diperhitungkan. Penting untuk melihat sumber daya keselamatan, keuangan, dan asuransi dari kontraktor ini untuk memastikan mereka profesional dan paling cocok untuk pekerjaan itu.

Proses ini dimulai dengan permintaan kontraktor umum untuk menawar proyek. Kontraktor umum ini kemudian mendapatkan penawaran dari subkontraktor. Ada bolak-balik ketika pertanyaan dijawab tentang proyek sampai batas waktu ketika tawaran harus diserahkan dan kontraktor dipilih. Ini mengarah pada negosiasi kontrak dan ketika disepakati, kontrak ditandatangani dan didistribusikan ke tim proyek. Kontraktor umum yang memenangkan tender kemudian akan melakukan pemilihan subkontraktor akhir.

Kontrak konstruksi

Kontrak konstruksi adalah dokumen yang mengikat secara hukum yang ditandatangani oleh pemenang tender dan pemilik dan menguraikan ruang lingkup pekerjaan, risiko, tugas dan hak hukum untuk kedua belah pihak. Ada banyak jenis kontrak, seperti kontrak lump sum di mana pemilik membayar setelah proyek selesai. Tapi masih banyak lagi, seperti persentase rate, item rate, cost plus fixed fee dan sebagainya. Anda harus menentukan kontrak mana yang tepat untuk Anda dan pekerjaan yang dilakukan.

Proses Manajemen Konstruksi

Manajemen konstruksi mengikuti metodologi manajemen proyek untuk menyelesaikan proyek tepat waktu dan di bawah atau dalam anggaran yang disepakati. Setelah proses tender dan kontrak ditandatangani, saatnya membangun. Proyek konstruksi memiliki fase, dan ada lima fase dasar untuk proses manajemen konstruksi.

Inisiasi

Sebelum perencanaan apapun dimulai, tujuan untuk proyek konstruksi harus diputuskan. Ada juga kebutuhan untuk melakukan proyek kelayakan untuk memastikan bahwa konstruksi tersebut layak. Artinya, ada pengembalian investasi dan proyek dapat diselesaikan tepat waktu dan dalam anggaran yang masuk akal. Anda juga harus memiliki desain skematik pada fase ini. Setelah ini selesai, dokumen inisiasi proyek (PID) dibuat, yang akan memberikan dasar untuk rencana konstruksi.

Prakonstruksi

Langkah pertama ini adalah membentuk tim proyek yang akan melihat semua pekerjaan yang harus dilakukan untuk menyelesaikan proyek. Work breakdown structure (WBS) sering digunakan untuk membagi pekerjaan yang lebih besar menjadi pengiriman dan tugas kecil yang lebih mudah dikelola. Waktu direncanakan dalam jadwal kegiatan yang mencakup biaya untuk melaksanakan tugas dan sumber daya yang diperlukan untuk melakukannya. Ini disebut prakonstruksi. Pada titik ini, jadwal, anggaran, rencana manajemen risiko, dan rencana komunikasi telah diselesaikan. Padahal, ini adalah dokumen hidup yang harus ditinjau dan direvisi sepanjang siklus hidup proyek.

Pengadaan

Sekarang, tim proyek memesan, membeli, atau menyewakan semua yang dibutuhkan untuk proyek konstruksi. Ini termasuk alat dan layanan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Bergantung pada ruang lingkup proyek, ini bisa jadi menuntut. Komunikasi yang baik sangat penting antara pemilik, kontraktor, dan vendor untuk memastikan semuanya dilakukan dengan benar. Komunikasi yang buruk menyebabkan pembelian dan inventaris yang buruk yang kurang atau terlalu banyak menimbun; skenario mana pun buruk untuk bisnis.

Konstruksi

Ini adalah saat proyek dijalankan. Selama fase proses ini, kontraktor umum dan subkontraktor melakukan semua perencanaan dan pengadaan sumber daya yang telah dilakukan pada langkah sebelumnya. Manajer konstruksi, arsitek, insinyur, dan manajer proyek semuanya akan bekerja sama untuk melakukan pemeriksaan kontrol kualitas, menanggapi permintaan informasi (RFI) dan meninjau serta menyetujui pengajuan teknis. Ini semua dilakukan untuk memastikan konstruksi memenuhi persyaratan desain sekaligus menjaga jadwal, anggaran dan kualitas.

Tutup

Fase terakhir melibatkan daftar pukulan, di mana kontraktor dan pemilik memeriksa pekerjaan dan menemukan kesalahan atau item yang masih perlu diselesaikan. Namun, setelah proyek berhasil disampaikan, masih ada pekerjaan yang harus dilakukan. Sumber daya didemobilisasi, sewa dikembalikan, tempat kerja dibersihkan dan kontrak subkontraktor ditutup sehingga mereka dapat beralih ke proyek lain.

Apa yang Dilakukan Manajer Konstruksi?

Manajer konstruksi biasanya dipekerjakan setelah pemilik menyelesaikan desain dan bertanggung jawab atas operasi sehari-hari di lokasi kerja. Mereka merencanakan setiap tahap proyek konstruksi dan memastikan bahwa bangunan yang telah selesai memenuhi persyaratan kualitas dan keamanan sekaligus menjaga jadwal dan anggaran.

Manajer Konstruksi vs. Kontraktor Umum

Mereka mungkin tampak seperti pekerjaan yang sama, tetapi ada perbedaan antara manajer konstruksi dan kontraktor umum. Misalnya, kontraktor umum adalah badan usaha, dengan karyawannya sendiri, seperti mandor atau pengawas yang bekerja di lokasi pekerjaan.

Manajer konstruksi adalah seorang individu, meskipun mereka mungkin juga sekelompok orang. Namun, mereka berbeda dalam hubungannya dengan pemiliknya. Kontraktor umum mendapatkan pekerjaan melalui proses penawaran dan merupakan bagian dari grup yang mencakup pemilik serta tim desain dan teknik. Kontraktor umum memberikan harga yang ditetapkan dan membangun setiap aspek proyek sesuai kontrak mereka.

Seorang manajer umum bekerja untuk pemilik dan bekerja dengan bayaran yang telah ditentukan sebelumnya, yang memberi mereka insentif untuk menekan biaya. Mereka membantu selama prakonstruksi dan mengawasi konstruksi selama pelaksanaannya, mempekerjakan subkontraktor.

Template Manajemen Konstruksi Gratis

Sementara perangkat lunak manajemen proyek lebih cocok untuk mengelola proses manajemen konstruksi, banyak yang masih menggunakan spreadsheet. Ini tidak disarankan, tetapi jika belum siap untuk ditingkatkan, ada template manajemen konstruksi.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek tetapi juga sebuah situs di mana lusinan templat manajemen proyek gratis untuk Excel dan Word dapat diunduh secara gratis. Berikut ini adalah template gratis terkait konstruksi gratis.

Proposal Konstruksi

Karena proyek konstruksi didasarkan pada proses penawaran, manajemen konstruksi memerlukan proposal untuk membuktikan bahwa mereka adalah pilihan terbaik untuk pekerjaan itu. Templat proposal konstruksi gratis kami untuk Word memberi Anda ruang untuk menguraikan ruang lingkup pekerjaan, biaya dan pembayaran, jadwal, dan banyak lagi.

Estimasi Konstruksi

Semakin akurat perkiraan Anda, semakin besar kemungkinan Anda mendapat untung dari manajemen konstruksi. Prakiraan yang lebih baik berasal dari penelitian dan menggunakan templat perkiraan konstruksi gratis kami untuk Excel. Dengan template gratis, Anda dapat mendokumentasikan biaya langsung, tidak langsung, tenaga kerja dan material dari proyek konstruksi Anda selama proses penawaran.

Jadwal pembangunan

Saat merencanakan semua aktivitas yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek konstruksi tepat waktu, Anda memerlukan templat jadwal konstruksi gratis kami. Lihat semua tugas Anda di garis waktu untuk melacak kiriman, mengelola sumber daya, menambahkan pencapaian, memfilter jalur kritis, menautkan keempat dependensi, dan melacak anggaran Anda untuk menghindari pengeluaran berlebihan.

Laporan Harian Konstruksi

Setiap hari laporan harus diajukan untuk mendokumentasikan pekerjaan yang dilakukan dan menyiapkan pekerjaan yang akan datang keesokan harinya. Templat laporan harian konstruksi gratis kami untuk Excel menangkap pekerjaan yang Anda lakukan, apakah itu selesai sesuai jadwal, mencatat siapa dan apa yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan, mendaftar pengunjung, dan kondisi cuaca.

ProjectManager Membantu Dengan Manajemen Konstruksi

Templat baik-baik saja, tetapi Anda mungkin cepat merasa frustrasi dengannya. Itu karena itu adalah dokumen statis yang tidak secara otomatis memperbarui atau mendukung kolaborasi. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek online yang memiliki otomatisasi dan data real-time untuk wawasan yang lebih luas tentang proyek Anda dan menghubungkan tim lintas departemen, baik di kantor maupun di lapangan.

Pantau Kemajuan secara Real Time

Manajemen konstruksi adalah tentang menjaga jadwal dan tidak mengeluarkan uang berlebihan. Untuk memastikan Anda mengikuti rencana konstruksi, Anda perlu menggunakan dasbor waktu nyata kami. Ini menangkap, menghitung, dan menampilkan grafik dan bagan yang mudah dibaca tepat waktu, biaya, dan empat metrik proyek lainnya. Tidak ada konfigurasi yang rumit dengan alat yang ringan. Dasbor langsung kami aktif dan berjalan saat Anda membuka perangkat lunak.

Kelola Sumber Daya untuk Tetap Produktif

Melacak sumber daya Anda adalah tanggung jawab lain dalam manajemen konstruksi. Fitur manajemen sumber daya kami memungkinkan Anda melihat ketersediaan kru Anda untuk memudahkan penjadwalan dan kemudian memantau beban kerja mereka agar mereka tetap bekerja sesuai kapasitas. Gunakan bagan beban kerja berkode warna untuk melihat siapa yang dialokasikan secara keseluruhan atau kurang dialokasikan. Kemudian seimbangkan beban kerja tim langsung dari bagan yang sama, tingkatkan produktivitas dan hindari kejenuhan.

Kelola jam kerja tim Anda dengan lembar waktu yang aman. Mereka mudah dikirim dan menunjukkan berapa jam yang dihabiskan setiap anggota tim untuk tugas mereka. Anda dapat mengatur tugas berulang dan mengotomatiskan alur kerja untuk membuat pekerjaan lebih efisien. Ada juga laporan yang dapat disesuaikan yang memberi Anda detail tentang status proyek, variasi, dan lainnya. Kami memiliki apa yang Anda butuhkan untuk mengelola proyek konstruksi Anda.

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang memberdayakan tim untuk berkolaborasi dan memberikan transparansi kepada manajer agar mereka tetap produktif. Alat fleksibel kami berfungsi untuk metodologi tradisional, gesit, dan hibrid. Bergabunglah dengan tim qt Avis, Nestle, dan Siemens yang menggunakan perangkat lunak kami untuk meraih kesuksesan. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.