Apakah BYOIP Tepat untuk Program Email Anda?

Apa itu BYOIP?

BYOIP adalah singkatan dari Bring Your Own IP dan merupakan proses yang memungkinkan Anda mengirim email melalui Twilio SendGrid atau penyedia layanan email pihak ketiga lainnya, menggunakan alamat IP yang awalnya ada di jaringan Anda.

Keuntungan BYOIP adalah Anda dapat menggunakan infrastruktur email skalabel Twilio SendGrid sambil mengirimkan melalui alamat IP yang sudah Anda buat. Terlepas dari penyedia email Anda, BYOIP hadir dengan sejumlah tantangan dan persyaratan. Dalam artikel ini, kami akan menguraikan proses BYOIP, dan mengapa ini (atau mungkin tidak) menjadi solusi ideal untuk infrastruktur email Anda.

Proses BYOIP

Proses BYOIP rumit (untuk sedikitnya). Ini melibatkan memperbarui banyak catatan dan memperoleh otorisasi dari berbagai pihak untuk memastikan tidak ada dampak negatif pada pengiriman email dan reputasi pengirim Anda .

Kami berjalan melalui proses secara rinci untuk memberi Anda pemahaman yang lebih baik tentang apa yang melibatkan BYOIP dan waktu yang diperlukan untuk mencapainya. Namun, ketahuilah bahwa proses yang diuraikan di bawah ini bukan khusus Twilio SendGrid, melainkan langkah-langkah yang harus dilakukan semua penyedia layanan email agar berhasil menerapkan BYOIP.

1. Surat Kuasa: Sebelum mengimpor alamat IP apa pun, Anda harus membuat Surat Kuasa untuk mengidentifikasi rentang IP yang dipindahkan dari jaringan Anda ke Twilio SendGrid. Surat ini diperlukan baik untuk tim hukum dari semua pihak yang terlibat, serta American Registry for Internet Numbers (ARIN), yang mengelola distribusi sumber daya IP.

2. Pengumuman: Dengan memperbarui catatan ARIN, Anda perlu “mengumumkan” pemilik ARIN baru melalui Border Gateway Protocol (BGP) setidaknya selama 30 hari sehingga penyedia kotak surat utama dapat melakukan ping IP secara acak. Ping ini memverifikasi bahwa alamat IP ada, mengonfirmasi konektivitas, dan mengidentifikasi jaringan yang digunakan IP ini.

Langkah ini mencegah masalah pengiriman di masa mendatang terkait dengan nomor sistem otonom (ASN), yang merupakan nilai yang secara unik mengidentifikasi jaringan terpisah di internet. Beberapa penyedia kotak surat utama (misalnya, Microsoft) tidak akan mengizinkan IP untuk mengirimkan pesan yang tidak memiliki ASN statis yang ditetapkan setidaknya selama 30 hari .

3. Catatan RADb: Perbarui catatan Routing Assets Database (RADb) untuk mengubah penyedia jaringan. RADb adalah registri publik dari detail perutean untuk jaringan yang digunakan oleh banyak penyedia layanan internet (ISP) untuk memverifikasi status sebenarnya dari jaringan IP saat ini .

4. DNS dan rDNS: Sebelum mengirim, Anda harus melakukan semua pembaruan sistem nama domain (DNS) yang diperlukan untuk mengirimkan email di pihak Anda untuk setiap domain pengiriman yang Anda rencanakan untuk digunakan. Ini termasuk mendelegasikan zona reverse DNS (rDNS) untuk ruang IP ke server DNS Twilio SendGrid .

5. Twilio SendGrid: Pada titik ini, Twilio SendGrid akan membuat jaringan dan perubahan DNS yang diperlukan untuk memungkinkan porting IP, termasuk menguji fungsionalitas IP porting .

Butuh waktu untuk membawa alamat IP Anda dengan cermat dan berhasil ke penyedia layanan email mana pun, karena memerlukan dokumen yang signifikan dan pertimbangan praktik terbaik. Menunggu masalah yang tidak terduga secara internal atau dari pihak ketiga, batas waktu dari awal hingga implementasi penuh BYOIP pada ESP mana pun setidaknya 3 hingga 4 bulan . Estimasi ini termasuk downtime untuk IP dan hard cutover. Untuk IP yang sepenuhnya dihangatkan, Anda dapat mengurangi waktu ini menjadi beberapa minggu untuk logistik dan beberapa jam untuk transfer IP ke jaringan kami.

Pertimbangan untuk BYOIP

Seperti yang dapat Anda lihat dari garis besar di atas, BYOIP bukanlah "perbaikan cepat" untuk IP baru. Meskipun ada kasus penggunaan tertentu untuk BYOIP, Anda harus memperhitungkan pertimbangan waktu.

Lamanya waktu

Ini bermuara pada fakta bahwa BYOIP bukan alternatif untuk pemanasan IP . Dengan proses 3 hingga 4 bulan, BYOIP kemungkinan akan membutuhkan waktu lebih lama untuk diterapkan daripada IP untuk pemanasan. Dan setelah Anda menyelesaikan BYOIP, disarankan untuk secara perlahan menghangatkan ulang IP ini ke server penerima setelah berada dalam status cooldown tidak aktif.

Dalam jumlah waktu yang sama, Anda dapat mendaftar untuk akun email Twilio SendGrid dan menghangatkan IP khusus Anda ke volume email harian lebih dari 500 juta.

Kasus penggunaan BYOIP

Bermigrasi dari infrastruktur email lokal

BYOIP bukan untuk pengirim rata-rata dan tidak menyediakan pintasan untuk pemanasan IP, tetapi berguna jika Anda bermigrasi dari infrastruktur email lokal ke solusi berbasis cloud seperti Twilio SendGrid.

Jika Anda bermigrasi dari sejumlah besar IP yang Anda miliki dan kirim, Anda mungkin sudah memiliki reputasi yang cukup dengan server penerima untuk membuatnya bermanfaat untuk port IP ke infrastruktur kami untuk penskalaan lanjutan. Anda dapat menyelesaikan proses ini dalam jangka waktu 2 minggu untuk logistik dan transfer dalam beberapa jam.

Mengirim atas nama banyak orang

BYOIP mungkin berguna jika Anda mengirim atas nama banyak pelanggan. Jika Anda memiliki basis pengguna besar yang Anda kirim atas nama, Anda mungkin memiliki banyak pengguna yang menyiapkan daftar yang diizinkan dengan penerima mereka yang menyertakan rentang IP pribadi Anda. BYOIP akan mengurangi gesekan yang dilihat pengguna Anda terkait migrasi daftar yang diizinkan ini dengan kemungkinan waktu henti. (Perlu dicatat bahwa daftar izin IP terutama untuk pengiriman internal atau bisnis-ke-bisnis.)

Apakah Anda membawa IP Anda atau tidak, pindah ke Twilio SendGrid masih memerlukan pembaruan DNS untuk siapa pun yang ingin mengirim email dengan domain mereka. Ingatlah hal ini sebagai langkah yang diperlukan untuk salah satu solusi migrasi.

Ke arah mana pun Anda bersandar, kami sarankan untuk bekerja dengan tim Layanan Pakar dan Keberhasilan Pelanggan kami yang memiliki pengalaman bertahun-tahun dalam membuat jenis migrasi ini berhasil.

Bawa pulang
Menggunakan BYOIP sebagai alternatif untuk pemanasan IP akan membawa Anda ke air panas.

Kemungkinan akan ada waktu henti selama IP ini tidak akan mengirimkan email secara konsisten. Selama waktu ini, reputasi alamat IP Anda akan keluar dari algoritme server penerima.

Atau, bahkan pengirim bervolume tinggi dapat ditingkatkan dan mengirimkan pesan dalam skala penuh dalam 14-30 hari menggunakan IP khusus Twilio SendGrid . Ada pilihan lain untuk sepenuhnya menghindari downtime. Misalnya, Anda mungkin memiliki kedua lingkungan yang mengirim email dan secara perlahan memigrasikan email ke Twilio SendGrid dari solusi sebelumnya untuk menghangatkan IP khusus Twilio SendGrid.

Memulai yang baru adalah waktu yang tepat untuk merancang secara strategis untuk keterkiriman .

Tim Layanan Pakar kami telah bekerja dengan ratusan klien perusahaan untuk membangun arsitektur unik untuk setiap kasus penggunaan yang dapat mengoptimalkan kemampuan pengiriman pada IP Twilio SendGrid. Keterkiriman adalah keseimbangan dari banyak variabel, dan reputasi serta riwayat IP di luar jaringan normal kami adalah hal yang tidak diketahui yang dapat Anda hindari. Memperkenalkan proses pemanasan IP yang bijaksana dan merancang segmentasi IP yang sesuai adalah kunci untuk membangun infrastruktur email yang sehat yang dicapai tanpa BYOIP.

Beberapa pengirim mungkin tepat untuk BYOIP, tetapi penting untuk mengetahui pro, kontra, dan prosesnya.

Jika Anda adalah pengirim bervolume tinggi yang menggunakan infrastruktur email lokal, BYOIP dapat membantu Anda mempertahankan reputasi yang telah Anda bangun dengan server penerima. Jika Anda mengirim atas nama banyak pelanggan yang mengirimkan lalu lintas B2B yang memerlukan daftar yang diizinkan, BYOIP akan menghapus kebutuhan untuk memperbarui daftar yang diizinkan, karena migrasi tidak mengubah IP. Terlepas dari itu, Anda harus mempertimbangkan pro dan kontra ini, termasuk waktu henti yang dibutuhkan dan potensi penghangatan ulang setelah IP mendingin selama waktu henti.

Apa pun keputusan Anda, ketahuilah bahwa kami siap membantu. Diskusikan pilihan dengan tim Layanan Pakar kami untuk menentukan arah terbaik untuk program Anda.