Promosi Pekerjaan: Pengertian, Jenis dan Tujuan

Ketika pemberi kerja percaya pada bakat salah satu karyawannya, mereka mungkin menghadiahi mereka dengan promosi pekerjaan – seringkali disertai dengan peningkatan gaji dan keuntungan. Berhasil di tempat kerja dapat dihargai dengan kesempatan untuk pengembangan dan pertumbuhan karir ini. Khususnya, pekerja dengan kinerja terbaik pun mengharapkan pengakuan dalam bentuk tawaran bonus tambahan atau promosi sebagai hadiah atas kinerja yang luar biasa.

Sebuah bisnis harus memanfaatkan berbagai insentif seperti promosi untuk memelihara moral karyawan dan mendorong produktivitas. Ketika karyawan tidak termotivasi, mereka menjadi berkecil hati dan tidak dapat mencapai potensi penuh mereka.

Mendapatkan promosi pekerjaan yang diinginkan tidak selalu mudah, tetapi setiap usaha sepadan! Membuat langkah dalam karir Anda dengan serangkaian tanggung jawab baru dan potensi penghasilan yang lebih baik adalah penghargaan yang datang dengan menempatkan kerja keras, dedikasi, dan energi positif ke dalam ambisi Anda.

Apa itu Promosi Pekerjaan?

Promosi pekerjaan mengacu pada proses di mana pemberi kerja mengakui kinerja baik karyawan dan mengangkat posisi mereka dalam hierarki perusahaan. Dengan kata sederhana, promosi memberi penghargaan pada posisi tingkat yang lebih tinggi di tangga perusahaan. Saat dipromosikan, seorang karyawan diberikan kesempatan yang lebih baik untuk tumbuh secara profesional seperti mendapatkan lebih banyak wewenang dan mengambil tingkat tanggung jawab yang lebih tinggi dalam organisasi.

Ketika seorang individu tetap pada tingkat hierarki yang sama tetapi beralih ke peran baru di perusahaan, ini umumnya dikenal sebagai promosi horizontal . Ketika seorang karyawan diberikan promosi vertikal , mereka secara bersamaan diberikan tanggung jawab yang lebih besar dan remunerasi yang lebih tinggi.

Ini seharusnya tidak hanya berarti posisi yang lebih tinggi dengan prestise yang lebih tinggi tetapi juga paket gaji yang lebih baik! Ini adalah situasi win-win di mana setiap orang menonjol dalam hal tanggung jawab, penghargaan, dan remunerasi. Contoh yang diberikan di bawah ini akan membantu Anda memahami apa itu promosi pekerjaan dengan lebih baik-

Contoh Promosi Pekerjaan

Setelah pekerjaan Dave yang luar biasa sebagai manajer penjualan, dia diberi penghargaan dengan posisi Direktur Penjualan yang lebih tinggi.

Dave mendapat penghargaan atas etos kerja kerasnya yang tiada henti dan komitmennya dengan promosi. Ini datang dengan otoritas yang meningkat, gaji yang tinggi, dan lebih banyak penghargaan dari atasan di perusahaan – tidak melupakan banyak tunjangan tambahan seperti tunjangan yang lebih baik, hari libur yang diperpanjang, atau bahkan ruang kantor baru!

Promosi vs Kemajuan

Sementara promosi dan kemajuan keduanya merupakan jalur untuk pertumbuhan karir, ada perbedaan mencolok antara keduanya. Umumnya, kemajuan pekerjaan melibatkan pelatihan tambahan yang menekankan pengembangan sementara promosi pekerjaan sering merujuk pada peningkatan peran seseorang saat ini ke posisi yang lebih tinggi dalam suatu organisasi. Dalam kemajuan, karyawan mempelajari keterampilan baru sambil melakukan pekerjaan yang sama sementara promosi memberi penghargaan pada pekerjaan tingkat yang lebih tinggi.

Dalam hal promosi dan peningkatan, beberapa fitur pembeda membedakannya, termasuk –

1) Kompensasi

Menerima kenaikan gaji sering menyertai promosi. Perusahaan yang ingin mengisi peran eksekutif memahami nilai berinvestasi pada karyawan mereka dan menawarkan gaji yang sepadan dengan pengalaman. Sementara di sisi lain, tetap pada tingkat gaji yang sama biasanya merupakan bagian dari kemajuan karir.

2) Mobilitas ke atas

Promosi pekerjaan dan peningkatan karir membawa peluang pertumbuhan yang berbeda. Umumnya, ketika dipromosikan Anda naik lebih tinggi dalam peran yang sama sementara peningkatan karir datang dengan pengetahuan yang lebih besar atau pemahaman yang lebih menyeluruh tentang posisi Anda saat ini. Karenanya, mobilitas ke atas hanya tersedia dengan promosi terakhir ini.

3) Kinerja

Dipromosikan dapat datang dengan harapan tertentu. Majikan biasanya mengharapkan karyawan mereka melebihi tugas pekerjaan yang diharapkan dan menunjukkan karakteristik kepemimpinan yang membuat mereka memenuhi syarat untuk promosi. Namun, kemajuan karir juga diukur melalui tugas dan tanggung jawab baru yang Anda putuskan untuk dilakukan untuk mengembangkan diri Anda secara profesional dan pribadi.

Tujuan Promosi Pekerjaan

Meningkatkan moral, motivasi, dan kepuasan kerja karyawan secara keseluruhan dapat memberikan efek yang sangat positif di tempat kerja, dan promosi melayani semua tujuan ini. Peneliti Khan dan Akkas (1990), serta Kokemuller (2013), telah mengidentifikasi berbagai tujuan promosi, antara lain –

• Untuk memotivasi individu untuk berjuang untuk sukses dan mengambil inisiatif
• Untuk memaksimalkan penggunaan bakat dan kemampuan Anda
• Untuk menumbuhkan keharmonisan dan kepuasan
• Untuk merekrut karyawan yang tepat dan terampil
• Untuk merekomendasikan instruksi praktis untuk pertumbuhan lebih lanjut
• Untuk menghormati pencapaian yang signifikan

Jenis Promosi Pekerjaan

1. Promosi Pekerjaan Berbasis Senioritas

Senioritas secara langsung berkorelasi dengan lamanya waktu seorang karyawan berada di posisi mereka dan dengan organisasi yang sama. Seringkali, pada akhirnya karyawan yang paling berpengalamanlah yang menerima promosi karena dianggap siap mengemban tanggung jawab baru.

Pro

Itu adil, dan memberi penghargaan kepada karyawan atas komitmen jangka panjang mereka pada organisasi yang sama.

Kontra

Karyawan muda atau yang baru direkrut mungkin merasa kecil hati, karena mereka perlu menghabiskan banyak waktu dalam peran yang sama sebelum dipertimbangkan untuk promosi.

2. Promosi Pekerjaan Berbasis Merit (Merit sebagai Dasar Tunggal untuk Promosi Pekerjaan)

Merit berbicara tentang pengetahuan, keterampilan, bakat, dan kemampuan seseorang berbeda dengan sejarah pendidikan atau pelatihan mereka. Promosi berdasarkan prestasi dapat diberikan ketika seorang karyawan menampilkan kualitas kerja yang luar biasa dalam peran mereka saat ini.

Pro

Mereka yang paling pantas dan menunjukkan potensi terbesar akan diberi penghargaan.

Kontra

Sistem ini dapat dengan mudah disalahgunakan oleh manajer yang bias terhadap karyawan tertentu.

3. Promosi Berbasis Senioritas dan Merit (Menggabungkan Senioritas dan Merit)

Dalam hal promosi, keunggulan senioritas harus menjadi dasar dan keunggulan harus dievaluasi secara objektif. Merit berarti efisiensi, bakat, keterampilan, dan banyak lagi! Ketika berjuang untuk keseimbangan prestasi dan senioritas, penerapan penilaian yang hati-hati dalam pemilihan harus diperhitungkan.

Pro

Sistem ini adalah yang terbaik dari kedua dunia karena menggabungkan unsur keadilan dan pembangunan.

Kontra

Mungkin sulit untuk membangun sistem yang jelas dan objektif untuk menilai prestasi.

Kapan waktu terbaik untuk meminta promosi?

Kunci sukses mendapatkan promosi terletak pada mengetahui waktu yang tepat untuk usaha semacam itu. Ini dapat dipengaruhi oleh banyak komponen, termasuk masa kerja Anda di perusahaan dan suasana organisasinya. Dengan mempertimbangkan kedua elemen ini dengan hati-hati, Anda akan tahu kapan waktu terbaik untuk mulai mencari peluang pertumbuhan dalam pekerjaan atau posisi Anda saat ini.

Menentukan waktu optimal untuk meminta promosi mungkin berbeda dari satu organisasi ke organisasi lain, jadi pertimbangkan poin-poin ini saat Anda memutuskan bahwa ini adalah saat yang tepat –

1) Melebihi ekspektasi dan menonjol dari keramaian

Promosi harus dipikirkan ketika Anda terus melampaui persyaratan yang diharapkan yang ditetapkan oleh manajer Anda. Mencapai kesuksesan karir, bagaimanapun, bukan hanya tentang kinerja; ini juga tentang menunjukkan kualitas yang menonjol dari norma.

2) Pamerkan data dan contoh spesifik

Jika Anda dapat menunjukkan dampak pekerjaan Anda pada perusahaan dan memberikan bukti untuk mendukungnya, ini bisa menjadi waktu yang tepat untuk mulai melobi promosi. Majikan Anda mungkin menginginkan data konkret yang mendukung memberi Anda posisi yang ditingkatkan; oleh karena itu, memberikan contoh spesifik tentang bagaimana Anda telah berkontribusi melalui kerja keras dan pertumbuhan sangat penting untuk membuat kasus Anda.

3) Mengambil tanggung jawab tambahan

Saat Anda semakin tenggelam dalam peran Anda, ambil kesempatan pelatihan dan ambil tanggung jawab ekstra di luar apa yang biasanya diharapkan dari Anda untuk menunjukkan kepada manajer atau pemimpin tim Anda bahwa Anda berdedikasi untuk membantu tim mencapai tujuannya. Selain itu, cari peluang untuk melakukan tugas yang lebih ambisius seperti memimpin tim untuk mencapai tujuan di luar tugas pekerjaan biasa Anda.

Cara Terbaik untuk menunjukkan bahwa Anda Siap Promosi

Jika Anda berencana meminta promosi, ada beberapa langkah penting untuk dipertimbangkan –

1) Tunjukkan bagaimana Anda telah menjadi aset

Perusahaan biasanya menghargai ketika mereka dapat memastikan bahwa jika mereka berinvestasi dalam kemajuan karyawan, itu akan bermanfaat bagi bisnis mereka. Saat Anda maju dalam karir Anda, ada kemungkinan besar Anda dapat mengembangkan berbagai atribut dan pengetahuan yang menunjukkan betapa bermanfaatnya Anda bagi organisasi.

2) Kumpulkan data Anda dan kompilasi bersama untuk analisis lebih lanjut

Kumpulkan ulasan kinerja Anda, dan umpan balik dari rekan kerja dan penyelia, bersama dengan informasi tambahan yang menjamin apa yang telah Anda capai di tempat kerja. Miliki contoh bagaimana Anda terus-menerus memenuhi tugas di luar tugas pekerjaan belaka untuk menunjukkan kepada atasan Anda mengapa promosi perlu dilakukan.

3) Terlibat dalam dialog dengan majikan Anda

Mengambil inisiatif untuk mendekati atasan Anda secara langsung mengenai promosi menunjukkan kepercayaan diri, serta perhatian terhadap jadwal mereka. Jangkau majikan Anda dan sarankan tanggal dan waktu untuk Anda berdua pada saat yang paling nyaman. Ini akan menunjukkan bahwa Anda mempertimbangkan ketersediaan mereka sekaligus menyoroti keinginan Anda untuk kemajuan di perusahaan.

4) Jadikan tujuan perusahaan sebagai prioritas

Manajer Anda kemungkinan besar akan tertarik untuk mengetahui peran Anda dalam pengembangan perusahaan. Siapkan beberapa contoh untuk membicarakan di mana Anda menempatkan tujuan perusahaan di garis depan kehidupan pribadi Anda selama masa jabatan Anda bersama mereka.

5) Sederhanakan beban kerja penyelia Anda dan buat pekerjaan mereka mudah

Menunjukkan bahwa Anda siap untuk pekerjaan dan promosi baru itu mudah jika Anda mengambil inisiatif dan membuat tempat kerja Anda lebih efisien. Menunjukkan kepada manajer Anda seberapa mampu Anda mengambil tanggung jawab ekstra dan membantu meringankan beban terbukti sangat berharga dalam memperoleh peran yang diinginkan.

6) Gunakan keterampilan komunikasi yang efektif

Mendapatkan tingkat kesuksesan dalam peran baru apa pun mengharuskan Anda untuk membuktikan bahwa Anda adalah komunikator yang cerdik. Mengembangkan keterampilan ketegasan dan kepercayaan diri dalam dialog Anda dapat sangat membantu saat mencoba mengartikulasikan pemikiran atau konsep dengan lebih berhasil. Berkomunikasi dengan ketenangan, kejelasan, dan keyakinan merupakan hal mendasar untuk setiap peluang promosi.

7) Membawa pendapatan

Setiap organisasi memprioritaskan intinya. Ketika Anda dapat menghasilkan pendapatan dan menghemat uang, nilai Anda bagi perusahaan akan terlihat – ini memberikan peluang ideal bagi Anda untuk menjadi juara atas nama diri sendiri dan layak mendapatkan kenaikan gaji.

FAQ:

1. Apa saja tanda-tanda Anda akan dipromosikan?

Beberapa tanda bahwa Anda mungkin mendapat promosi –

• Beban kerja Anda terus meningkat!
• Anda memiliki kesempatan untuk membimbing seseorang dan membantu mereka mengembangkan keterampilan mereka.
• Atasan Anda menanyakan tentang aspirasi Anda dan apa yang ingin Anda capai dalam waktu dekat.
• Investasi Anda dihargai dan dihargai.
• Anda telah diundang untuk berpartisipasi dalam wawancara!

2. Bagaimana format surat promosi pekerjaan?

Deskripsi pekerjaan lengkap dan surat promosi Anda harus mencakup elemen kunci berikut:

• Tanggal janji temu Anda
• Pernyataan ucapan selamat
• Posisi baru dan tugasnya
• Uraian tentang kenaikan gaji, jika ada
• Manfaat atau fasilitas tambahan apa pun yang disertakan dengan promosi
• Tanda tangan manajer Anda
• Pernyataan penutup
• Tanda tangan Anda
• Terima kasih dan pesan perpisahan untuk tim yang Anda tinggalkan
• Pesan penghargaan opsional kepada rekan kerja dan/atau organisasi secara keseluruhan
• Pernyataan yang menunjukkan bahwa Anda menerima promosi
• Permintaan untuk informasi tambahan apa pun yang Anda perlukan untuk memulai peran baru Anda
• Detail tentang kapan dan di mana harus melapor untuk bekerja pada hari pertama Anda
• Permintaan untuk menghubungi departemen Sumber Daya Manusia jika ada pertanyaan atau kekhawatiran yang mungkin Anda miliki

3. Bagaimana cara menambahkan postingan promosi Pekerjaan di LinkedIn?

Alih-alih mengubah peran Anda yang sudah ada, Anda dapat memperlakukan promosi tersebut sebagai posisi yang benar-benar baru. Gulir ke bawah ke bagian 'Pengalaman' dan klik tanda tambah. Tekan "tambahkan posisi" dan lanjutkan dengan langkah selanjutnya untuk penyelesaian!

Suka postingan ini? Lihat seri lengkap tentang Sumber Daya Manusia