Manufaktur & Produksi Tepat Waktu (JIT): Panduan Singkat

Tujuan utama dalam manufaktur adalah untuk membawa produk ke pasar lebih cepat sambil menekan biaya. Itu sebabnya banyak perusahaan manufaktur merangkul manufaktur just-in-time.

Manufaktur just-in-time populer karena suatu alasan. Ini membantu produsen mengurangi waktu aliran dalam waktu respons sistem produksi mereka dari pemasok ke pelanggan. Ini mudah, tetapi apakah organisasi Anda dibentuk untuk memanfaatkannya?

Apa itu Just-In-Time Manufacturing (JIT)?

Manufaktur tepat waktu adalah metode untuk memaksimalkan efisiensi sistem inventaris Anda dengan menjaga pesanan material selaras dengan jadwal produksi. Ini menghasilkan lebih sedikit limbah dan mengurangi biaya persediaan, karena Anda hanya menggunakan apa yang Anda butuhkan dalam proses produksi. Agar JIT berhasil, produsen harus dapat memperkirakan permintaan produk mereka secara akurat.

Inti dari manufaktur dan produksi just-in-time adalah menghilangkan pemborosan. Ada berbagai jenis limbah:

• Limbah dari produksi berlebih
• Membuang-buang waktu
• Limbah transportasi
• Pengolahan limbah
• Limbah tingkat persediaan
• Sampah bergerak
• Limbah dari cacat produk

JIT adalah tentang perbaikan terus-menerus dan menangani apa pun yang tidak menambah nilai proyek. Oleh karena itu, Anda perlu menerapkan sistem untuk menangkap masalah ini sehingga Anda dapat menyelesaikannya dengan cepat. Setiap pekerja bertanggung jawab atas kualitas output mereka dan pemeliharaan preventif menjaga mesin dan peralatan berfungsi sebaik mungkin.

Saat membuat dan mengelola jadwal produksi, tim manufaktur sering menggunakan papan kanban. Proses ini membutuhkan produksi yang stabil pada tingkat kualitas pengerjaan yang tinggi sambil menghindari kerusakan mesin.

Papan kanban adalah alat alur kerja visual yang merupakan bagian dari perangkat lunak manajemen kerja hybrid ProjectManager. Anda dapat menggunakan papan kanban ProjectManager untuk membuat alur kerja kustom dan mengatur tugas dan persetujuan. Ini memberi Anda kontrol atas siapa yang bisa memindahkan tugas ke selesai dan siapa yang bisa menyetujui pemindahan tugas dari satu kolom ke kolom berikutnya. Ini semua dilakukan secara real time untuk menjaga produksi bergerak maju dengan cepat. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Asal-usul Manufaktur JIT

Tidak ada yang bisa menentukan tanggal pasti dimulainya manufaktur just-in-time, tetapi jelas muncul dari Jepang pasca-Perang Dunia II. Perang meninggalkan Jepang tanpa modal kerja untuk membiayai batch besar, metode produksi persediaan besar yang merupakan norma di negara maju lainnya.

Tanpa arus kas seperti itu, hanya metodologi lean manufacturing yang dapat membuat Jepang tetap kompetitif. Oleh karena itu, mereka membangun pabrik-pabrik yang lebih kecil dan tetap fokus pada sejumlah kecil bahan mentah untuk menghasilkan produk-produk kecil. Hal ini memungkinkan produsen mengurangi eksposur mereka terhadap risiko keuangan sambil perlahan-lahan membangun modal kerja mereka ke tingkat yang berkelanjutan.

Bagaimana Cara Kerja Manufaktur JIT?

Agar manufaktur just-in-time berfungsi, pabrikan harus memiliki produk atau layanan yang sesuai, jumlah tertentu, dan kerangka waktu yang disepakati. Juga harus ada hubungan yang kuat dengan pemasok. Jika Anda ingin menerapkan proses manufaktur JIT, ikuti langkah-langkah ini.

Bangun Kepercayaan Dengan Pemasok

Sementara perusahaan yang lebih besar memiliki keunggulan kompetitif dibandingkan yang lebih kecil dalam hal menjalin hubungan yang menguntungkan dengan pemasok, hubungan pemasok yang kuat sangat penting bagi JIT untuk bekerja. Perputaran persediaan harus tepat. Gangguan apa pun dalam rantai pasokan dapat membahayakan manufaktur just-in-time. Kembangkan hubungan baik dengan pemasok Anda, bangun kepercayaan dan, jika mungkin, pilih untuk bekerja dengan pemasok yang secara fisik dekat dengan fasilitas Anda. Itu semua harus menjadi bagian dari manajemen rantai pasokan Anda.

Komunikasi yang Kuat

Produsen perlu memperkuat komunikasi internal mereka. Tanpa saluran komunikasi yang jelas antar departemen, pekerjaan tidak akan pernah berjalan seefisien mungkin. Komunikasi yang buruk berdampak pada memperlambat produksi, menciptakan ketidakakuratan data, dan mengurangi profitabilitas. Oleh karena itu, pesanan pelanggan harus mencapai departemen perencanaan saat penjualan memasukkan pesanan, yang berarti Anda memerlukan satu sumber kebenaran yang menginformasikan semua departemen perusahaan Anda pada saat yang bersamaan.

Bekerja di Lot Kecil

Ada banyak keuntungan bekerja di lot yang lebih kecil, termasuk kualitas yang lebih baik, persediaan yang berkurang, dan biaya penyimpanan yang lebih rendah. Dalam hal JIT, lot yang lebih kecil berarti Anda hanya menggunakan apa yang Anda butuhkan dan tidak ada yang harus ditebar. Jenis sistem manajemen inventaris ini sangat penting untuk kesuksesan.

Alur Kerja yang Efisien

Menggunakan alur kerja yang lebih efisien adalah bagian dari memiliki fasilitas terencana yang lebih baik yang dapat menangani alur produksi Anda. Ini dapat dicapai melalui perangkat lunak manajemen kerja dan alur kerja khusus yang membantu manajemen waktu. Ini mengurangi waktu penyiapan dan perubahan seiring waktu, merampingkan pergerakan material di lantai produksi Anda.

Penjadwalan Mundur

Penjadwalan mundur adalah saat Anda menyelesaikan pesanan produksi dan segera mengirimkannya atas permintaan klien Anda. Jadwal produksi Anda turun ke menit terakhir, termasuk memesan bahan baku yang dibutuhkan untuk membuat produk Anda. Ini adalah inti dari manufaktur dan produksi tepat waktu, menjaga lini produksi tetap ramping, tanpa lemak. Salah satu caranya adalah dengan sistem tarik untuk membuat produk yang cukup untuk permintaan pelanggan.

Manfaat Manufaktur Just-In-Time

Menggunakan manufaktur JTI adalah bagian dari manajemen lean dan dapat secara dramatis memengaruhi produktivitas dan profitabilitas Anda jika diterapkan dengan benar. Ada banyak manfaat untuk mengadopsi proses ini:

• Mengurangi inventaris JIT melalui kontrol inventaris, karena Anda tidak perlu lagi mengambil ruang penyimpanan untuk bahan yang tidak digunakan atau akan ditempatkan dalam produksi, yang membuka lebih banyak ruang pabrik untuk proyeksi dan lebih menguntungkan daripada ruang gudang.
• Memotong biaya tenaga kerja karena lebih sedikit waktu henti saat kru Anda menganggur.
• Mengurangi ruang tempat Anda memproduksi produk karena Anda menggunakan ruang tersebut secara lebih efisien, yang dapat membantu menghemat biaya sewa.
• Mengurangi work-in-process (WIP), yang memaksimalkan nilai bagi pelanggan dan menghilangkan pemborosan.
• Meningkatkan jumlah produk yang dapat Anda buat dalam siklus produksi Anda.
• Meningkatkan kualitas produk akhir Anda dengan mengurangi tingkat cacat pada jalur perakitan sebagai bagian dari manajemen kualitas total Anda.
• Mengurangi lead time dan throughput time (waktu untuk mengubah bahan mentah menjadi unit yang sudah jadi).
• Memotong jam standar (jumlah pekerjaan yang dilakukan dalam satu jam).
• Meningkatkan jumlah pengiriman.

Itu tidak berarti bahwa produksi just-in-time tanpa risiko. Beberapa risiko yang dialami produsen dalam menggunakan JIT adalah dengan rantai pasokan mereka. Seperti disebutkan di atas, pemasok terdekat dapat mempersingkat waktu yang diperlukan untuk mengirimkan bahan mentah yang Anda butuhkan, tetapi terkadang kekuatan eksternal akan mengganggu proses Anda. Perusahaan besar memiliki pengaruh yang lebih besar dalam situasi seperti ini.

Bagaimana ProjectManager Membantu Dengan Manufaktur JIT

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen kerja berbasis cloud untuk tim hybrid yang bertindak sebagai satu sumber kebenaran untuk membuat semua orang bekerja lebih produktif. Data real-time sangat ideal untuk manufaktur JIT karena membuat kru Anda bekerja sesuai kapasitas dan bergerak maju tanpa gangguan.

Buat Proses Manufaktur Tepat Waktu di Kanban Boards

Anda telah melihat tampilan proyek papan kanban dengan alur kerja kustom dan persetujuan tugas, yang dapat menetapkan batasan pada apa yang dapat disetujui dan siapa yang dapat memindahkan kartu kanban ke kolom berikutnya, tetapi itu hanya satu dari lima tampilan proyek. Sementara kanban adalah alat yang lebih disukai untuk manufaktur just-in-time, departemen lain mungkin memiliki gaya kerja yang lebih tradisional. Bagi mereka, ada bagan Gantt, tampilan lembar, daftar tugas, dan kalender. Apa pun tampilan proyek yang Anda kerjakan, tetap diperbarui dengan tim Anda yang lain.

Berkomunikasi dengan Departemen yang Berbeda dengan Mulus

Komunikasi adalah kuncinya, dan ProjectManager memberi Anda data langsung untuk keputusan yang lebih berwawasan. Gunakan dasbor untuk laporan status kapan pun Anda mau. Tidak seperti alat lain, tidak ada pengaturan yang diperlukan. Ini siap untuk bekerja saat Anda, secara otomatis mengumpulkan data real-time, membuat perhitungan dan kemudian menampilkannya dalam grafik dan bagan yang mudah dibaca.

Hasilkan Laporan dalam Detik

Untuk terus memperbarui pemangku kepentingan Anda dan lebih mendalami data, ada laporan sekali klik tentang kemajuan tugas, beban kerja, lembar waktu, dan lainnya. Anda dapat memfilter setiap laporan untuk hanya menampilkan apa yang perlu Anda lihat, lalu menyimpannya sebagai PDF atau mencetaknya untuk pemangku kepentingan Anda.

ProjectManager adalah platform kolaboratif yang menghubungkan semua orang di perusahaan Anda di mana pun mereka berada atau bagaimana mereka bekerja. Dapatkan notifikasi email dan in-app alert agar selalu update status dan komentar. Alat manajemen sumber daya membantu Anda terus meningkatkan proses agar lebih efisien dalam proses produksi Anda.

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang memberikan solusi manajemen kerja hibrid untuk industri mulai dari TI hingga manufaktur dan layanan profesional. Bergabunglah dengan lebih dari 35.000 profesional di NASA, Siemens, Nestles, dan perusahaan lain yang menggunakan perangkat lunak kami untuk mendapatkan efisiensi dalam proses mereka. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis!