Apa itu Waktu Pimpin? Cara Menghitung Lead Time di Berbagai Industri

Proyek adalah semua tentang memberikan produk atau layanan. Baik Anda bekerja di manajemen proyek, manufaktur, rantai pasokan, atau manajemen inventaris, Anda perlu memberikan sesuatu yang berharga kepada pelanggan Anda. Inilah sebabnya mengapa lead time sangat penting.

Ada banyak tahapan antara ide awal dan produk jadi, dan mengetahui lead time Anda memungkinkan Anda untuk memberikan proyek tepat waktu. Mari luangkan waktu sejenak untuk menentukan waktu tunggu, menentukan cara menghitungnya, dan melihat cara kerjanya di berbagai industri.

Apa itu Waktu Pimpin?

Lead time adalah periode antara awal proses dan kesimpulannya. Artinya, jumlah waktu yang diperlukan untuk membuat produk atau layanan sehingga dapat digunakan oleh pelanggan. Lead time digunakan di berbagai industri mulai dari manufaktur hingga manajemen rantai pasokan dan manajemen proyek.

Rata-rata lead time berbeda antar industri. Meskipun mungkin ada kesamaan, waktu tunggu berubah berdasarkan berbagai proses. Satu hal yang sama-sama dimiliki semua industri adalah bahwa waktu tunggu memungkinkan bisnis menjadwalkan pekerjaan dan memberi klien atau pengguna akhir tenggat waktu untuk menerima produk. Cara lain agar waktu tunggu dapat membantu adalah dengan membandingkan hasil tahap prapemrosesan, pemrosesan, dan pascapemrosesan Anda untuk menemukan ketidakefisienan yang dapat Anda singkirkan dalam proyek mendatang agar bekerja lebih produktif.

Untuk mengelola waktu tunggu Anda dengan lebih baik, Anda dapat mengandalkan perangkat lunak manajemen proyek. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen kerja dan proyek yang membantu Anda melacak pekerjaan secara real time. Salah satu dari beberapa tampilan proyek adalah bagan Gantt yang memungkinkan Anda menautkan dependensi untuk menghindari penundaan, memfilter jalur kritis untuk fleksibilitas penjadwalan, dan menetapkan garis dasar untuk memantau kemajuan Anda. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Komponen Waktu Pimpin

Komponen lead time tidak ditentukan karena mereka dapat bervariasi dari satu industri ke industri berikutnya. Secara umum, berikut adalah enam komponen lead time.

• Waktu preprocessing juga disebut waktu perencanaan. Ini berbicara tentang waktu yang diperlukan untuk menerima permintaan pengisian ulang atau pengembangan proyek. Butuh waktu untuk memahami permintaan dan membuat pesanan pembelian jika Anda membeli sesuatu atau menciptakan pekerjaan.
• Waktu pemrosesan terjadi setelah menerima pesanan pembelian dan mengacu pada waktu yang diperlukan untuk mendapatkan atau memproduksi barang.
• Waktu tunggu adalah periode antara pengadaan sumber daya yang diperlukan dan waktu saat produksi barang berlangsung.
• Waktu penyimpanan mengacu pada persediaan, atau waktu produk jadi Anda berada di gudang atau pabrik sebelum dikirim.
• Waktu transportasi adalah waktu yang diperlukan untuk memindahkan produk dari gudang atau pabrik ke pelanggan.
• Waktu inspeksi adalah waktu yang dibutuhkan produk untuk diperiksa dan disetujui oleh pelanggan setelah dikirimkan. Ini mungkin memerlukan beberapa bolak-balik untuk menangani masalah apa pun dengan item tersebut.

Bagaimana Menghitung Lead Time

Sekarang setelah kita memahami definisi dan komponen waktu tunggu dari pemesanan hingga pengiriman, bagaimana Anda menghitung waktu tunggu? Metrik penting ini adalah salah satu perhitungan paling sederhana yang akan Anda temukan saat mengelola proyek, rantai pasokan, atau proses manufaktur.

Perhitungan lead time yang akurat membantu Anda memesan jumlah bahan baku yang tepat untuk gudang Anda, sebuah proses mahal yang dapat menghabiskan real estat berharga jika Anda memesan terlalu banyak. Di sisi lain, Anda juga ingin memiliki stok yang cukup untuk memenuhi pesanan Anda. Keseimbangan persediaan itulah mengapa menghitung lead time sangat penting.

Ada beberapa istilah yang harus dipahami saat menghitung lead time seperti keterlambatan pasokan dan keterlambatan pemesanan ulang. Penundaan pasokan adalah berapa lama waktu yang dibutuhkan pemasok Anda untuk memenuhi pesanan pelanggan setelah pesanan dibuat. Penundaan pemesanan ulang adalah waktu antara pesanan yang dipenuhi dan penempatan pesanan berikutnya.

Formula Waktu Pimpin

Tidak ada satu cara untuk menghitung waktu tunggu, tetapi yang paling umum adalah dengan mengurangi tanggal permintaan pesanan dari tanggal pengiriman pesanan.

Lead Time (LT) = Tanggal Pengiriman Pesanan – Tanggal Permintaan Pesanan

Saat berurusan dengan manajemen inventaris, Anda akan menyertakan penundaan pasokan dan penundaan pemesanan ulang. Untuk menghitung waktu tunggu dalam hal ini, tambahkan penundaan pasokan ke penundaan pemesanan ulang.

Lead Time (LT) = Supply Delay (SD) + Reordering Delay (RD)

Lead Time di Manufaktur

Istilah lead time dapat merujuk pada hal-hal yang sedikit berbeda di berbagai industri ini. Misalnya, di bidang manufaktur, lead time adalah pengadaan dan persiapan bahan mentah hingga pembuatannya menjadi produk jadi yang dapat didistribusikan.

Dengan kata lain, lead time Anda adalah berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memproses, menyiapkan bahan, memproduksi, dan mengirimkan pesanan Anda. Untuk menghitung metrik ini, Anda perlu menambahkan data prapemrosesan, pemrosesan, dan pascapemrosesan untuk mendapatkan waktu tunggu Anda.

Lead time manufaktur terdiri dari lead time material, yang merupakan waktu yang dibutuhkan untuk mengirimkan material ke pabrikan. Lead time produksi adalah berapa lama waktu yang dibutuhkan dari titik mendapatkan bahan untuk menghasilkan produk jadi. Lead time pelanggan adalah periode pemindahan produk jadi dari produsen ke pelanggan.

Terkait : Template Jadwal Produksi Gratis

Lead Time dalam Manajemen Proyek

Lead time dalam manajemen proyek terjadi ketika satu aktivitas dimulai saat aktivitas lain sedang dijalankan. Ini juga disebut bekerja secara paralel. Lead time juga dapat merujuk pada dependensi tugas, seperti hubungan finish-to-start, di mana satu tugas harus diselesaikan sebelum tugas berikutnya dapat dimulai. Ini berbeda dengan jeda waktu dalam manajemen proyek, yang merupakan jumlah waktu yang harus dilalui sebelum tugas lain dapat dimulai. Lag juga merupakan bagian dari dependensi tugas dan dapat terjadi di keempat dependensi tugas: finish-to-start, start-to-start, finish-to-finish dan start-to-finish.

Tetapi waktu tunggu dan jeda digunakan saat membuat jadwal proyek. Ini membantu manajer proyek mengurutkan aktivitas dan tugas mereka untuk memenuhi tenggat waktu proyek. Cara mudah untuk mengingat istilah-istilah ini adalah bahwa lag adalah waktu tunggu dan lead adalah waktu mempercepat.

Lead Time dalam Rantai Pasokan

Mirip dengan manufaktur, lead time rantai pasokan adalah lamanya waktu yang dibutuhkan dari menghasilkan pesanan pembelian hingga mengirimkan barang itu. Dan seperti dalam manufaktur, setiap bagian dari lead time rantai pasokan tersebut memiliki lead time sendiri:

• Material lead time adalah waktu yang dibutuhkan bahan baku untuk dikirim ke pabrik.
• Lead time produksi adalah berapa lama waktu yang dibutuhkan pabrik untuk mendapatkan pesanan melalui produksi dan mengirimkan barang jadi.
• Waktu tunggu pelanggan adalah waktu ketika pelanggan membuat pesanan hingga saat mereka menerima pesanan itu.

Menambahkan waktu tunggu ini bersama-sama memberi Anda total waktu tunggu. Namun, dalam hal kepuasan, lead time yang paling penting adalah berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mencapai pelanggan. Karena pelanggan mengharapkan waktu pengiriman yang cepat, jika Anda dapat mempersingkat waktu tunggu pelanggan, Anda dapat meningkatkan penjualan.

Waktu Pimpin dalam Manajemen Inventaris

Lead time dalam manajemen persediaan adalah berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk melakukan restock antara waktu pemesanan sampai saat diterima. Ini berdampak pada berapa banyak persediaan yang dibutuhkan perusahaan untuk disimpan untuk mempertahankan siklus produksi yang telah mereka putuskan. Untuk menemukan lead time ini dalam manajemen persediaan memerlukan penambahan penundaan persediaan dengan penundaan pemesanan ulang. Itu selalu ideal untuk selalu memiliki cukup pasokan sesuai permintaan untuk memberi makan proses manufaktur dan menjaga produksi tetap mengalir.

Namun, ini sedikit berbeda dari manufaktur, karena tidak termasuk pemrosesan persediaan atau bahan mentah menjadi produk akhir. Dalam manufaktur, Anda juga harus mempertimbangkan pengiriman produk ke pelanggan atau pengecer.

Pesanan Lead Time

Waktu tunggu pesanan adalah berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi pesanan. Ini berlaku untuk banyak industri yang tercantum di atas. Lebih khusus lagi, ini adalah jumlah waktu minimum antara pesanan pembelian dan pengiriman produk.

Untuk mengetahui waktu tunggu pesanan, Anda perlu mengetahui hal-hal berikut:

• Waktu tunggu pesanan aktual (A-OLT) adalah berapa lama waktu yang dibutuhkan dari mendapatkan pesanan hingga memenuhinya.
• Waktu tunggu pesanan yang diminta (R-OLT) adalah waktu antara pemesanan dan saat pelanggan menginginkan pengiriman.
• Waktu tunggu pesanan penawaran (Q-OLT) adalah waktu antara tanggal masuk pesanan dan tanggal pengiriman seperti yang tercantum dalam kontrak.
• Confirmed order lead time (C-OLT) adalah tanggal di mana pengiriman telah dikonfirmasi.

Pantau Lead Time dengan ProjectManager

Terlepas dari industri tempat Anda bekerja, ProjectManager adalah alat yang ideal untuk melacak waktu tunggu Anda dan mengatasi inefisiensi. Perangkat lunak kami memberikan data waktu nyata yang membantu Anda menemukan masalah yang dapat menunda produksi dan memperbaikinya dengan cepat agar tetap produktif.

Pantau Kemajuan dan Performa di Dasbor Waktu Nyata

Dasbor real-time kami secara otomatis menangkap dan menghitung data langsung sebelum menampilkannya pada grafik warna-warni yang melacak waktu, biaya, dan empat metrik lainnya. Anda mendapatkan tampilan tingkat tinggi dari produksi Anda untuk menangkap anomali dan menyelesaikannya sebelum menyebabkan masalah. Tidak ada pengaturan seperti pada produk perangkat lunak yang lebih rendah dan siap digunakan saat Anda siap.

Selami Data Lebih Dalam Dengan Fitur Pelaporan yang Kuat

Semakin banyak data, semakin baik. Dengan penekanan tombol, Anda dapat menyelami status proyek, status portofolio, beban kerja, biaya, tugas, dan banyak lagi. Setiap laporan dapat difilter untuk membantu Anda membidik apa yang Anda cari. Laporan juga mudah dibagikan sebagai lampiran PDF atau bahkan dicetak agar para pemangku kepentingan terus mengetahui perkembangannya.

Anda telah melihat bagaimana bagan Gantt kami membantu Anda merencanakan, sementara dasbor dan laporan memberi Anda data yang Anda butuhkan agar tetap sesuai jadwal dan sesuai anggaran Anda. Ada juga fitur manajemen sumber daya yang membantu menyeimbangkan beban kerja Anda dan menjaga tim Anda bekerja pada kapasitas untuk memenuhi waktu tunggu Anda setiap saat.

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang menghubungkan tim hibrida dan membantu semua orang bekerja sama dan produktif. Atur tugas, tim, dan proyek dengan platform kolaboratif yang menghubungkan semua orang secara real time. Bergabunglah dengan tim di NASA, Siemens, dan Nestle yang menggunakan perangkat lunak kami. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis!