Memangkasnya: Cara Membuat Rencana Bisnis yang Lean

Ada dua jenis wirausahawan: mereka yang memulai bisnis dengan perencanaan yang matang dan mereka yang langsung terjun ke dalamnya tanpa rencana formal. Keduanya menawarkan jalan menuju kesuksesan, tetapi memulai bisnis dengan rencana membantu Anda memvisualisasikan jalan itu—dan, yang lebih penting, tetap pada jalurnya.

Namun terkadang rencana bisnis Anda terlalu panjang atau komprehensif untuk kebutuhan atau audiens Anda. Saat itulah rencana bisnis ramping Anda ikut bermain.

Apa itu rencana bisnis ramping?

Rencana bisnis ramping adalah versi singkat dari rencana bisnis komprehensif lengkap Anda. Rencana bisnis ramping berguna ketika Anda perlu mengubah rencana Anda untuk audiens tertentu. Biasanya rencana bisnis ramping adalah untuk penggunaan internal. Misalnya, jika Anda ingin membagikan rencana bisnis Anda sebagai bagian dari proses orientasi untuk karyawan baru, Anda dapat menggunakan rencana bisnis yang ramping untuk menghindari kebanjiran mereka dengan terlalu banyak informasi.

Meskipun rencana bisnis reguler Anda mungkin memiliki banyak informasi dan paragraf lengkap, rencana bisnis ramping Anda hanya mencakup informasi yang paling penting dan perlu diketahui. Anda mungkin menggunakan lebih banyak poin dan daftar dalam rencana bisnis ramping Anda daripada dalam rencana bisnis biasa Anda.

Selanjutnya, rencana bisnis lengkap Anda berbicara tentang apa , mengapa , siapa , di mana , dan bagaimana di balik ide bisnis Anda. Rencana bisnis ramping Anda, di sisi lain, memusatkan perhatian pada bagaimana di balik bisnis Anda.

Templat rencana bisnis ramping

Template rencana bisnis ramping Anda harus memiliki bagian berikut:

• Ringkasan eksekutif (opsional)
• Deskripsi Perusahaan
• Analisis Pasar
• Produk dan layanan
• Segmentasi pelanggan
• Rencana pemasaran
• Logistik dan rencana operasi

Sering kali, Anda juga dapat menghilangkan bagian keuangan dari rencana bisnis ramping Anda.

Jika Anda ingin mengikuti, pertimbangkan untuk memulai dengan template rencana bisnis ini sebagai dasar dan kemudian memangkasnya agar sesuai dengan kebutuhan perencanaan bisnis ramping Anda.

Bagaimana menulis rencana bisnis yang ramping

Untuk keperluan artikel ini, kita akan mengambil contoh rencana bisnis Paw Print Post fiktif kita dan memodifikasinya menjadi rencana bisnis ramping. Jika Anda belum memiliki rencana bisnis lengkap, Anda dapat mengikuti panduan penulisan rencana bisnis ini untuk memulai. Kemudian Anda dapat menyesuaikannya sebagai berikut agar sesuai dengan kebutuhan perencanaan bisnis ramping Anda.

Ringkasan bisnis plan

Ringkasan eksekutif harus memiliki poin-poin yang menyoroti apa yang akan datang di sisa dokumen rencana bisnis ramping Anda. Tugas ringkasan eksekutif adalah untuk menarik pembaca Anda dan membuat mereka tertarik pada informasi berikut. Sebut informasi menarik atau mengejutkan untuk menarik minat mereka.

Dalam rencana bisnis reguler Anda, Anda dapat menulis ringkasan eksekutif satu halaman yang mirip dengan Paw Print Post:

Namun, Anda ingin mempersingkatnya dan membuatnya lebih dapat dipindai untuk rencana bisnis ramping Anda. Jadi Paw Print Post dapat mengubah ringkasan eksekutif rencana bisnis rampingnya menjadi sebagai berikut:

• Paw Print Post adalah perusahaan perseorangan yang menjual kartu ucapan khusus yang menampilkan cetakan kaki hewan peliharaan yang unik. Pendiri Jane Matthews menjalankan bisnis menggunakan pengalamannya yang luas dalam industri hewan peliharaan dan pelatihan desain grafis formal.
• Industri hewan peliharaan menghasilkan $100 miliar setiap tahun, secara global. Kartu ucapan kelas atas Paw Print Post mengisi ceruk pasar yang melayani pemilik hewan peliharaan yang tidak ingin kekacauan dari cetakan kaki tradisional yang melibatkan tinta atau plester. Yang perlu dilakukan pelanggan hanyalah mengirimkan gambar digital dari kaki hewan peliharaan mereka.
• Pelanggan ideal Paw Print Post adalah seorang wanita yang berbasis di Amerika Utara yang menganggap dirinya sebagai “ibu kucing” atau ibu anjing.” Kartu ucapan ini dihargai sebagai kartu premium dengan diskon volume untuk pesanan yang lebih besar.
• Promosi akan dilakukan melalui pameran dagang industri, kemitraan dengan merek hewan peliharaan yang ada, dan iklan digital.
• Paw Print Post saat ini dalam fase pra-peluncuran dan memproyeksikan setidaknya $1.000 pendapatan bulanan dalam tiga bulan peluncuran.

Dalam beberapa kasus, Anda dapat memilih untuk mengabaikan ringkasan eksekutif sama sekali untuk rencana bisnis ramping Anda dan alih-alih langsung masuk ke bagian berikut.

Deskripsi Perusahaan

Deskripsi perusahaan menjelaskan apa yang Anda lakukan dan jual dan juga menawarkan gambaran umum tentang model dan jenis bisnis Anda. Kami dapat memformat ulang ringkasan perusahaan Paw Print Post sebagai berikut:

Paw Print Post menjual kartu cetak digital unik dan unik yang disesuaikan dengan sidik jari hewan peliharaan yang unik.

• Jenis bisnis : kepemilikan tunggal yang dijalankan oleh pemilik Jane Matthews
• Industri : industri hewan peliharaan (primer); beberapa barang dapat dikategorikan dalam industri kartu ucapan
• Latar Belakang : Pendiri Jane Matthews memiliki pengalaman dalam industri hewan peliharaan dan sebagai desainer grafis. Dia menggabungkan dua cinta untuk menangkap ceruk pasar: kartu ucapan unik yang disesuaikan dengan cetakan cakar hewan peliharaan, tanpa perlu menggunakan opsi tradisional (dan berantakan) untuk memasukkan cetakan hewan peliharaan Anda ke dalam plester atau menggunakan tinta yang aman untuk hewan peliharaan. mereka mencap “tanda tangan” mereka.
• Tujuan bisnis :
  - Segera: Peluncuran di Big Important Pet Expo di Toronto
  - Sasaran dua tahun: (1) Mendorong pendapatan tahunan sebesar $150.000 dari penjualan kartu ucapan tanda tangan Paw Print Post; dan (2) Perluas menjadi dua kategori produk baru
• Tim : Jane Matthews adalah satu-satunya karyawan tetap
  - Kontraktor disewa sesuai kebutuhan untuk mendukung alur kerjanya dan mengisi kesenjangan dalam keahliannya.
  - Kontrak tetap selama lima jam mingguan untuk dukungan asisten virtual dengan Asisten Virtual Pro.

Analisis Pasar

Bagian analisis pasar menyoroti penelitian yang telah Anda lakukan untuk memvalidasi ide bisnis Anda. Anda akan ingin menguraikan fakta bahwa ada cukup banyak audiens yang bersedia menghabiskan uang dengan bisnis seperti milik Anda. Saring informasi ini menjadi poin-poin.

Bagian analisis pasar Anda dari bisnis ramping Anda juga dapat terdiri dari analisis SWOT tentang kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman Anda. Paw Print Post akan menyimpan analisis SWOT dalam rencana bisnis rampingnya:

Anda juga dapat meringkas analisis kompetitif Anda, mungkin mencantumkan pesaing Anda serta kekuatan dan kelemahan mereka.

Produk dan layanan

Bagian dari rencana bisnis ramping Anda ini akan menguraikan apa sebenarnya yang Anda rencanakan untuk ditawarkan untuk dijual kepada pelanggan Anda. Untuk rencana bisnis ramping Anda, daftar berpoin akan bekerja dengan sempurna.

Dalam contoh rencana bisnis Paw Print Post, kami memiliki bagian produk dan layanan berikut dalam rencana bisnis lengkap:

Untuk versi ramping, kami dapat memotong ini untuk membaca:

Produk unggulan Paw Print Post adalah rangkaian kartu ucapan yang dikustomisasi dengan cetakan cakar hewan peliharaan yang unik. Berikut cara kerjanya:

• Pelanggan mengirim gambar digital dari kaki hewan peliharaan mereka
• Paw Print Post mengedit gambar dan menambahkannya ke depan atau interior beberapa opsi kartu, termasuk:
  - Sambutan hewan peliharaan baru
  - Belasungkawa kehilangan hewan peliharaan
  - Ulang tahun hewan peliharaan
  - Tonggak adopsi
  - Penyelesaian kursus pelatihan
  - Layanan hewan peliharaan dimulainya pekerjaan

Segmentasi pelanggan

Bagian dari rencana bisnis ramping Anda ini menempatkan audiens Anda ke dalam kelompok berdasarkan karakteristik bersama. Segmentasi pelanggan sangat membantu karena memungkinkan Anda untuk menentukan audiens tertentu dan membuat promosi dan pesan bertarget yang menarik langsung ke grup tersebut.

Untuk Paw Print Post, bagian ini sudah cukup pendek:

Untuk versi lean business plan, Anda dapat memformat ulang informasi seperti ini:

Inilah pelanggan ideal Paw Print Post:

• Seorang wanita yang memiliki kucing atau anjing
• Tinggal di Amerika Utara berusia 25–55 tahun
• Tidak ada anak
• Belanja online minimal seminggu sekali
• Gelar tingkat universitas
• $50,000 gaji tahunan rata-rata
• Menghargai waktunya
• Dapat menyebut dirinya sebagai “ibu kucing” atau “ibu anjing”

Rencana pemasaran

Rencana bisnis lengkap Paw Print Post menguraikan harga, produk, promosi, dan tempat secara rinci. Namun saat menyiapkan rencana bisnis ramping, kami ingin memotong semua informasi itu dan membuatnya lebih mudah dipahami dengan cepat. Jadi kami memodifikasi bagian rencana pemasaran setengah halaman menjadi empat poin berikut:

• Harga . Satu kartu berharga $9,50, sementara bundel kartu identik mengurangi harganya, dengan tiga seharga $20 dan enam seharga $30.
• Produk . Kartu ucapan Paw Print Post memecahkan masalah tertentu—pemilik hewan peliharaan menginginkan produk kelas atas khusus yang menampilkan hewan peliharaan mereka, dan cetakan kaki adalah cara yang unik dan terjangkau untuk melakukannya. Karena pemilik hewan peliharaan hanya perlu mengambil gambar digital dari kaki hewan peliharaan mereka, ini adalah cara yang lebih mudah untuk menyesuaikan kartu daripada yang ada di pasaran saat ini.
• Promosi . Pameran dagang industri terkemuka, promosi mitra dengan produk mapan, dan iklan digital di Facebook dan Instagram.
• Tempat . Paw Print Post akan memiliki toko online di pawprintpost.ca dimana pelanggan dapat melakukan pemesanan. Paw Print Post akan mengirimkan semua pesanan ke alamat yang dipilih pelanggan.

Logistik dan rencana operasi

Sekali lagi, kita dapat bersandar pada kekuatan poin-poin untuk membuat bagian logistik dan rencana operasi cocok untuk rencana bisnis yang ramping. Logistik dan rencana operasi Paw Print Post mengambil satu halaman penuh dalam rencana bisnisnya yang komprehensif. Tapi kita bisa mempersingkatnya sebagai berikut:

• Pemasok . Toko percetakan lokal untuk cetakan sekali pakai, mengingat setiap item harus dibuat sesuai pesanan dan opsi lepas pantai yang lebih murah tidak akan berfungsi.
• Produksi .
  - Pelanggan memesan dan mengirimkan gambar digital mereka
  - Jane membutuhkan waktu lima menit untuk memproses gambar di Adobe Lightroom dan Photoshop sebelum dikirim ke printer lokal
  - Toko percetakan lokal menawarkan penyelesaian satu hingga dua hari untuk pesanan khusus. Setiap kartu kustom akan dikenakan biaya $2 untuk penyiapan dan $0,75 untuk setiap cetakan, jadi biaya untuk setiap bundel yang ditawarkan adalah:
  - Satu kartu: $2,75 (Harga: $9.50, margin: $6.75)
  - Tiga kartu: $4,25 (Harga: $20, margin: $15.75)
  - Enam kartu: $6,50 (Harga: $30, margin: $23,50)
• Fasilitas . Jane memproses gambar dan mengirimkan pesanan dari kantor pusatnya; semua kontraktor memelihara fasilitas mereka sendiri.
• Peralatan . Paw Print Post sudah memiliki perangkat lunak dan perangkat keras yang diperlukan untuk memproses gambar.
• Pengiriman dan pemenuhan . Paw Print Post akan memenuhi pesanan menggunakan Shopify Shipping dan mungkin mencari opsi pemenuhan lokal atau kontraktor untuk membantu menskalakan jika diperlukan.
• Inventaris . Paw Print Post tidak menyimpan inventaris dan semua pesanan dibuat saat masuk.