Prinsip Konstruksi Lean & Praktik Terbaik

Ada lebih dari satu cara untuk mengelola proyek konstruksi. Dari dunia manufaktur muncul sebuah pendekatan yang disebut konstruksi ramping. Tetapi manufaktur ramping dan konstruksi ramping adalah dua hal yang berbeda.

Mari jelajahi konstruksi lean, mendefinisikan apa itu dan prinsip utamanya. Sepanjang jalan, kami akan menjelaskan mengapa konstruksi ramping dapat bermanfaat bagi proyek Anda dan bagaimana perangkat lunak manajemen proyek yang tepat dapat membantu Anda memanfaatkan konstruksi ramping.

Apa itu Konstruksi Ramping?

Konstruksi ramping mengadopsi prinsip dan praktik manufaktur ramping dan menerapkannya pada proses pembangunan. Ini menggunakan penelitian operasional dan pengembangan praktis saat merancang proyek, dengan fokus pada peningkatan berkelanjutan selama konstruksi. Itu mencakup segala sesuatu mulai dari desain lingkungan, pemeliharaan, penyelamatan, dll.

Tujuannya adalah untuk meningkatkan konstruksi sambil menekan biaya dan meningkatkan nilai bagi pelanggan tergantung pada kebutuhan mereka. Istilah konstruksi ramping telah ada sejak sekitar tahun 1993 ketika mungkin telah digunakan dalam pertemuan pertama International Group for Lean Construction. Namun, gagasan metode lean sudah ada sejak berabad-abad yang lalu dan menjadi bagian dari produksi modern bersama Henry Ford.

Konstruksi ramping terus berkembang, itulah sebabnya tidak ada definisi langsung dari istilah tersebut. Namun, ini berbeda dari manajemen proyek konstruksi karena merancang sistem produksi yang mengurangi pemborosan bahan, waktu, dan tenaga sambil tetap mendapatkan nilai sebanyak mungkin. Ini melibatkan banyak kolaborasi dari semua yang terlibat termasuk pemilik, insinyur arsitektur, kontraktor, manajer fasilitas, dan pengguna akhir.

Pekerjaan yang andal di lokasi konstruksi membutuhkan penyelarasan rantai pasokan untuk selalu mendapatkan apa yang Anda butuhkan. ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan dengan bagan Gantt yang kuat yang dapat mengelola sumber daya, biaya, dan jadwal Anda untuk memastikan semuanya berjalan lancar tanpa pemborosan. Setiap pekerjaan di bagan Gantt sejalan dengan sumber daya yang dibutuhkan untuk melaksanakannya. Keempat dependensi dapat dihubungkan untuk menghindari penundaan yang mahal dan baseline dapat diatur untuk melacak kemajuan yang direncanakan terhadap kemajuan aktual untuk menjaga produksi sesuai jadwal. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Prinsip Konstruksi Lean Kunci

Perbedaan utama antara konstruksi ramping dan manajemen proyek konstruksi adalah bahwa pada yang terakhir, setiap orang memiliki peran mereka sendiri untuk dimainkan, sedangkan pada yang pertama mereka bekerja sama sebagai sebuah tim. Konstruksi ramping mempertimbangkan seluruh siklus hidup proyek saat menentukan apa yang akan dibangun dan bagaimana membangunnya. Itu prinsip utama. Berikut adalah beberapa prinsip konstruksi lean utama.

Tentukan Nilai

Ketika Anda berbicara tentang nilai dalam kaitannya dengan lean, apakah itu manufaktur lean atau konstruksi lean, ini mengacu pada nilai proyek yang dinilai oleh pelanggan. Ini termasuk harga dan permintaan pasar, tetapi juga jadwal pengiriman dan persyaratan atau harapan lain yang harus dipenuhi.

Pemetaan Aliran Nilai

Setelah Anda menentukan nilainya, selanjutnya Anda dapat memetakan aliran nilai. Aliran nilai dimaksudkan untuk memberikan kontribusi nilai kepada pelanggan di semua aktivitas. Memetakan aliran nilai ini berarti menentukan langkah dan proses dari bahan mentah hingga pengiriman produk akhir. Value streaming terjadi dalam desain, produksi, pengadaan, SDM, administrasi, pengiriman, dan layanan pelanggan. Ini benar-benar peta melalui proses ini dan, dengan demikian, mengidentifikasi langkah-langkah boros yang tidak menciptakan nilai bagi pelanggan dan menghapusnya.

Buat Alur Kerja

Menghapus pemborosan dari aliran nilai hanyalah bagian pertama. Sekarang, langkah-langkah yang tersisa harus mengalir dengan lancar. Itu berarti tidak boleh ada penundaan atau kemacetan. Langkah-langkah harus dalam urutan yang ketat untuk menjaga kelancaran pengiriman ke pelanggan. Agar berhasil, silo harus dipecah dan tim lintas fungsi harus berkolaborasi. Ini, tentu saja, lebih mudah diucapkan daripada dilakukan di dunia konstruksi yang sangat ketat, tetapi sangat penting untuk membuat pekerjaan konstruksi ramping. Membersihkan rintangan ini, bagaimanapun, akan meningkatkan produktivitas.

Tarik Perencanaan & Penjadwalan

Kolaborasi adalah bagian dasar dari konstruksi ramping dan juga kunci untuk apa yang disebut perencanaan tarikan. Perencanaan tarik adalah penjadwalan kolaboratif yang dimulai dengan anggota tim dan meminta mereka untuk mengidentifikasi tonggak proyek. Saat ini selesai, kerjakan mundur dan tambahkan detail dan persyaratan ke penjadwalan, seperti rekayasa balik. Ini meningkatkan waktu yang diperlukan untuk mengirimkan ke pelanggan karena mereka dapat menarik produk akhir lebih cepat.

Perbaikan terus-menerus

Konstruksi ramping bukan tentang kepuasan. Setiap orang yang terlibat dalam proyek didorong untuk berbicara dan menawarkan saran tentang bagaimana proses dapat ditingkatkan. Itulah yang dimaksud dengan continuous improvement, selalu memikirkan cara untuk membuat proses menjadi lebih baik, yang menjadi tanggung jawab setiap orang mulai dari pemilik hingga subkontraktor. Konstruksi lean, seperti metodologi lean pada umumnya, adalah tentang upaya dan kewaspadaan yang konstan. Itu bisa berarti pemetaan aliran nilai belasan kali.

Manfaat Konstruksi Ramping

Mengapa profesional konstruksi harus peduli dengan konstruksi ramping? Ini adalah metodologi yang berasal dari dunia manufaktur, yang merupakan binatang yang berbeda dari konstruksi. Juga, seperti disebutkan di atas dalam merinci prinsip-prinsipnya, konstruksi ramping adalah tentang mengubah bisnis seperti biasa. Apakah itu layak?

Ya, jika Anda ingin bekerja lebih efisien. Itu berarti konstruksi ramping menghemat waktu dan uang. Ini memiliki potensi untuk menyelesaikan pekerjaan lebih cepat, dengan lebih sedikit pemborosan bahan, waktu, dan tenaga. Itu membuat pemilik bahagia dan perusahaan konstruksi yang lebih kompetitif. Hanya sedikit yang akan menemukan kesalahan dalam hal itu. Berikut adalah beberapa manfaat lain dari konstruksi ramping.

• Meningkatkan kolaborasi tim: Konstruksi ramping meminta departemen yang berbeda untuk berkolaborasi selama desain, perencanaan, dan pelaksanaan proyek. Ini membantu menghindari kesalahan yang mahal dan mendukung ketersediaan material dan pekerja tepat waktu.
• Mengoptimalkan efisiensi pemanfaatan sumber daya: Ini dilakukan dengan berfokus pada tugas yang menambah nilai bagi pelanggan. Ini menghemat biaya karena perusahaan tidak perlu membuang uang untuk item yang tidak penting untuk proyek. Selain itu, dengan membuat pekerja fokus pada aktivitas dalam aliran nilai, mereka bekerja dengan jam kerja yang dapat ditagih dan perusahaan mendapatkan lebih banyak keuntungan dari uang mereka.
• Memfasilitasi pengendalian biaya: Manajer dapat menekan pengeluaran karena biaya tenaga kerja, material, dan overhead hanya berlaku untuk apa yang ada dalam aliran nilai. Apa pun yang tidak perlu dibuang sebagai limbah.
• Tingkat kepuasan pelanggan yang lebih baik: Mampu memberikan proyek konstruksi kepada pemilik lebih cepat dan lebih sedikit uang akan mencerminkan kepuasan mereka dan kemungkinan akan mengirim mereka kembali ke perusahaan Anda ketika mereka memiliki pekerjaan lain untuk dikontrak.

Template Manajemen Proyek Konstruksi

Ada banyak cara untuk menjalankan proyek konstruksi ramping. Salah satunya adalah dengan menggunakan template manajemen proyek. Kami memiliki lusinan templat manajemen proyek gratis untuk Word dan Excel yang mencakup setiap fase proyek konstruksi. Berikut adalah beberapa yang dapat Anda unduh sekarang dan mulai menjalankan proyek konstruksi ramping.

Templat Jadwal Konstruksi

Cara Anda membuat jadwal konstruksi ramping mungkin berbeda, tetapi Anda tetap perlu mengelola kiriman, sumber daya, dan menetapkan pencapaian. Templat jadwal konstruksi gratis kami melakukan semua itu dan bahkan dapat memfilter jalur kritis.

Templat Laporan Harian Konstruksi

Proyek konstruksi ramping masih harus melaporkan setiap hari. Templat laporan harian konstruksi gratis kami untuk Excel menangkap semua informasi yang sangat penting untuk menjalankan proyek yang sukses, mulai dari pekerjaan yang dilakukan hingga kondisi cuaca.

Templat Perkiraan Konstruksi

Semua proyek membutuhkan biaya. Mampu memperkirakan biaya tersebut dengan lebih akurat akan membantu Anda mempertahankan anggaran. Itu juga berlaku dalam konstruksi ramping. Templat estimasi konstruksi gratis kami untuk Excel membantu Anda mengetahui biaya tenaga kerja, biaya material, dan margin keuntungan Anda.

Bagaimana ProjectManager Membantu Lean Construction

ProjectManager adalah perangkat lunak online yang menghubungkan tim lintas departemen dan memberi mereka alat yang mereka butuhkan untuk berkolaborasi, yang wajib untuk bekerja di lingkungan konstruksi yang ramping. Apakah Anda berada di tempat kerja, di kantor atau bahkan di rumah, Anda memiliki akses ke perangkat lunak kami di laptop, desktop, atau perangkat seluler Anda. Setiap orang dapat berkomentar, berbagi file, dan lainnya, termasuk mencatat jam kerja di mana saja dan kapan saja.

Gunakan Alat yang Anda Inginkan Dengan Beberapa Tampilan Proyek

Untuk memudahkan arsitek berkolaborasi dengan manajer konstruksi, yang perlu terhubung dengan subkontraktor dan vendor, kami memiliki beberapa tampilan proyek. Itu berarti rencana yang dirancang pada bagan Gantt mencerminkan semua tampilan proyek. Manajer dapat menggunakan papan kanban untuk memvisualisasikan alur kerja dan mengalokasikan kembali sumber daya sesuai kebutuhan untuk menghindari kemacetan yang mahal. Subkontraktor dapat menghentikan pekerjaan pada daftar tugas dan pemangku kepentingan dapat melacak pencapaian pada tampilan kalender. Semua tampilan diperbarui secara waktu nyata sehingga semua orang selalu mengerjakan halaman yang sama.

Dapatkan Tampilan Tingkat Tinggi Pekerjaan Dengan Dasbor Real-Time

Salah satu cara untuk tetap mengikuti jadwal dan anggaran sambil bekerja menuju peningkatan berkelanjutan adalah dengan memantau kemajuan dan kinerja Anda saat Anda menjalankan proyek konstruksi ramping Anda. Dasbor kami selalu bekerja, secara otomatis menangkap data langsung dan menampilkan metrik, seperti waktu, biaya, dan lainnya, dalam grafik dan bagan yang mudah dibaca. Tidak seperti alat yang ringan, tidak diperlukan penyiapan yang memakan waktu dengan dasbor waktu nyata kami. Alihkan saja dan siap digunakan.

Itulah beberapa fitur yang kami tawarkan. Masih banyak lagi, seperti manajemen tugas, manajemen risiko, dan fitur manajemen sumber daya untuk membuat tim Anda bekerja secara produktif dari inisiasi hingga penutupan.

Konten Konstruksi Terkait

ProjectManager bukan hanya perangkat lunak konstruksi yang kuat, ini juga merupakan hub online untuk semua hal manajemen proyek. Selain template gratis yang dapat Anda unduh, ada blog mingguan, panduan, dan video tutorial yang mencakup segala sesuatu yang berkaitan dengan manajemen proyek. Berikut adalah beberapa bagian yang berhubungan dengan konstruksi.

• 8 Template Konstruksi Excel Gratis – Manajer Proyek
• Panduan Utama Manajemen Proyek Konstruksi
• Cara Membuat Rencana Konstruksi: Panduan Utama
• Cara Membuat Jadwal Konstruksi – ProjectManager
• Metode Pengiriman Konstruksi: Panduan Cepat untuk Proyek

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang memberdayakan tim untuk merencanakan, mengelola, dan melacak pekerjaan secara real time. Baik bekerja di desktop di kantor, laptop di lapangan, atau aplikasi seluler Anda di mana saja, perangkat lunak kami selalu aktif dan siap kapan pun Anda berada. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.