Mengapa Tim Hukum Kecil Membutuhkan Perangkat Lunak Operasi Hukum?

Selama bertahun-tahun terakhir, pengacara internal tetap menjadi pembalik meja untuk bisnis. Para profesional ini, dengan pengetahuan hukum dan peraturan yang komprehensif, telah membantu perusahaan mapan dalam menjalankan bisnisnya secara legal.

Namun, seiring berjalannya waktu, peran pengacara telah bergeser dari hanya sebagai penasihat hukum menjadi pemimpin bisnis yang baru muncul. Mereka sekarang memperhatikan kompetensi seperti manajemen keuangan, penyelarasan lintas fungsi, analisis data, komunikasi, dan perencanaan strategis agar sesuai dengan model bisnis modern.

Sekarang, inilah tantangannya.

Untuk memenuhi permintaan ini, mereka membutuhkan manajer operasi legal. Meskipun ini tampaknya merupakan keputusan yang mudah bagi perusahaan besar, hal itu membuat tim kecil berjuang untuk sebagian besar karena biaya yang lebih tinggi terkait dengan mempekerjakan manajer operasi hukum.

Di sinilah perangkat lunak operasi hukum datang untuk menyelamatkan.

Platform manajemen operasi hukum, dalam bentuk karakteristik dan manfaat yang berbeda , memungkinkan tim kecil untuk memenuhi kebutuhan pasar dan menikmati manfaat menggunakan teknologi dalam domain hukum . Dan pada akhirnya, menjadi bagian dari pasar yang diantisipasi untuk tumbuh dari USD 1,075 miliar menjadi USD 3,565 miliar dengan CAGR 14,2% antara 2018-2027.

Apa itu perangkat lunak operasi Hukum ?

Perangkat lunak operasi Hukum pada dasarnya adalah platform digital yang menyederhanakan cara tim ini menyederhanakan proses mereka, mengambil keputusan berdasarkan data, dan membuat departemen hukum mereka bertindak seperti unit bisnis.

Sekarang setelah Anda mengetahui apa arti istilah tersebut, mari fokus pada alasan mengapa tim kecil harus meminta perusahaan pengembangan perangkat lunak legal untuk membuat perangkat lunak yang disesuaikan untuk mengelola operasi legal mereka.

[CATATAN: Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, blog ini ditulis untuk tim hukum kecil, dan bukan untuk perusahaan besar dan mapan. Jadi, jika Anda adalah perusahaan yang ingin berinvestasi dalam pengembangan perangkat lunak operasi hukum, konsultasikan dengan pakar pengembangan aplikasi hukum kami.]

Manfaat perangkat lunak operasi hukum untuk tim kecil

1. Efisiensi & produktivitas yang lebih tinggi

Ketika berbicara tentang proses hukum, tim sering kali harus melakukan tugas seperti mengelola konseling dari luar. Ini adalah tugas yang memakan waktu dan membutuhkan satu atau lebih anggota tim yang bekerja dengan penuh dedikasi.

Sekarang, sementara tim menengah dan besar dapat dengan mudah mendedikasikan sumber daya terutama untuk proses ini, tim kecil tidak mampu. Ini karena mereka sudah memiliki orang yang terbatas untuk melakukan tugas yang berbeda. Jika mereka menggeser seseorang ke proses ini saja, mereka mungkin tidak dapat menyelesaikan tugas lain tepat waktu. Atau, dalam skenario lain, berikan layanan berkualitas rendah.

Di sini, platform operasi hukum dapat membantu perusahaan kecil dalam merampingkan pengelolaan semua faktur dan proses terkait lainnya dalam bentuk eBilling dan alat manajemen masalah . Sesuatu yang dapat meningkatkan efisiensi waktu serta produktivitas individu.

Faktanya, telah ditemukan bahwa peningkatan efisiensi sebesar 6% dengan bantuan beberapa solusi otomatisasi alur kerja dalam proses hukum dapat menambahkan hingga sekitar $100.000 dalam waktu staf bahkan dalam tim yang terdiri dari 10 profesional.

2. Peningkatan keandalan & dukungan

Alasan lain mengapa tim kecil memerlukan perangkat lunak operasi hukum modern adalah karena dapat meningkatkan keandalan dan dukungan.

Perangkat lunak hukum untuk menangani operasi memainkan peran penting dalam memungkinkan profesional hukum untuk berbagi semua informasi yang terkait dengan faktur dan proses lainnya dengan orang lain secara real-time. Hal ini memudahkan mereka untuk saling mengandalkan untuk mendapatkan informasi dan dukungan tertentu secara efektif, bahkan ketika tidak bekerja di bawah satu atap.

3. Strategi & perencanaan bisnis yang ditingkatkan

Dengan penggunaan sistem operasi hukum untuk penagihan dan proses lainnya, seseorang dapat menjaga transparansi dalam tim. Hal ini dapat membantu agar setiap orang selalu diperbarui dengan berbagai aspek bisnis dan mendapatkan pemahaman yang lebih jelas tentang kemungkinan masa depan bisnis dan tantangan apa yang (atau akan) menghalangi jalan mereka menuju kesuksesan. Ini lebih lanjut membantu mereka dengan perencanaan strategi bisnis yang mendorong hasil yang lebih baik.

4. Kontrol pengeluaran yang lebih baik

Manfaat lain dari mempertimbangkan perangkat lunak untuk operasi legal adalah kontrol pengeluaran yang lebih baik.

Saat beroperasi secara manual, kita sering menghabiskan lebih atau dua kali lebih banyak usaha dan modal yang dibutuhkan untuk melakukan satu operasi. Juga, kami merasa sulit untuk menentukan proses apa yang memberikan hasil yang bermanfaat dalam waktu dekat dan jauh.

Solusi operasi hukum , yang dirancang oleh perusahaan pengembang aplikasi pengacara yang diakui , menawarkan akses ke tumpukan data dan kemungkinan pelaporan & analitik, memudahkan seseorang untuk memiliki catatan waktu nyata dari semua pengeluaran dan menilai manfaat terkait. Dan dengan cara ini, kelola pengeluaran untuk mendapatkan keuntungan yang lebih baik.

Telah ditemukan bahwa memperkenalkan perangkat lunak legal ke dalam proses tradisional untuk menangani operasi dapat mengurangi pengeluaran legal di luar lebih dari $250.000 per tahun.

5. Biaya lebih rendah

Terlebih lagi, telah ditemukan bahwa harga yang dikenakan oleh setiap perusahaan pengembang aplikasi legal untuk mengembangkan perangkat lunak operasi legal secara komparatif lebih rendah daripada menyewa seorang manajer atau menggunakan alternatif lain yang tersedia dalam jangka panjang.

6. ROI Cepat

Alasan lain mengapa tim kecil harus mempertimbangkan perangkat lunak operasi legal adalah karena mereka dapat menganalisis dan memprediksi peluang masa depan dan meraihnya dengan cara yang efisien namun kecil. Selain itu, mereka dapat mengurangi tantangan pasar yang ada dan fokus untuk menghasilkan ide-ide baru untuk pemasaran merek, yang dapat meningkatkan konversi dan pada akhirnya, ROI.

“Sekarang setelah Anda mengetahui serangkaian alasan mengapa tim kecil harus mencari solusi operasi hukum , Anda pasti bertanya-tanya, “Apa yang harus dilakukan selanjutnya?”

Jadi, mari akhiri artikel ini sambil membahas langkah-langkah yang perlu dipertimbangkan untuk merangkul platform operasi hukum ke dalam proses Anda.

Langkah-langkah untuk merangkul perangkat lunak operasi hukum dalam bisnis kecil Anda

1. Dapatkan pemahaman mendalam tentang kemampuan perangkat lunak operasi Hukum

Meskipun manfaat yang disebutkan di atas mungkin telah memberi Anda petunjuk mengapa tim hukum kecil Anda membutuhkan perangkat lunak operasi hukum, ada lebih dari itu. Perangkat lunak operasi Legal melakukan banyak tugas dan melayani Anda dengan peluang yang lebih baik dan menguntungkan dengan cara yang ditingkatkan.

Jadi, langkah pertama untuk memasuki pasar aplikasi operasi hukum dan membangun masa depan yang lebih baik adalah dengan mendapatkan pengetahuan komprehensif tentang cara kerja dan karakteristik solusi teknologi hukum ini.

2. Ajak tim Anda untuk membahas tantangan dan peluang

Setelah Anda mendapatkan pemahaman yang jelas, langkah selanjutnya adalah duduk bersama tim kecil Anda dan melihat tantangan apa yang mereka hadapi saat ini. Peluang apa yang mereka rasa terlewatkan dalam skenario saat ini, dan bagaimana perangkat lunak operasi hukum dapat membantu dalam hal yang sama.

Ini akan memberdayakan Anda untuk mengatasi tantangan dan kesulitan yang belum dibahas dan membuat keputusan yang diperlukan, daripada terpengaruh dengan gagasan untuk memperkenalkan perangkat lunak teknologi legal ke wilayah kerja Anda.

3. Sewa agen pengembangan perangkat lunak hukum ahli

Langkah berikutnya namun paling menonjol untuk diambil adalah menyewa penyedia layanan teknologi hukum yang tepat.

Itu menyiratkan, menemukan dan terhubung dengan agen pengembangan perangkat lunak firma hukum yang memahami dan membantu meningkatkan rencana Anda, terbiasa dengan tantangan tersembunyi, dan membantu tim hukum kecil Anda mencapai lebih banyak manfaat perangkat lunak operasi hukum dengan sedikit usaha.