Kekuasaan yang Sah: Definisi, Contoh, Kelebihan dan Kekurangan

Kekuasaan yang sah adalah jenis kekuasaan yang berasal dari peran atau posisi formal seseorang dalam suatu organisasi, seperti menjadi manajer atau pemimpin tim. Kekuatan ini didasarkan pada otoritas.

Kekuatan yang sah, yang terdiri dari kekuatan posisional dan pribadi, memberdayakan pemimpin untuk mempengaruhi pengikutnya. Misalnya, seorang manajer dapat memanfaatkan kekuatan kepemimpinannya untuk mengarahkan karyawan untuk melaksanakan tugas atau mematuhi protokol tertentu.

Apa itu Kekuasaan yang Sah?

Kekuasaan yang sah adalah jenis kekuasaan formal yang berasal dari posisi atau jabatan seseorang dalam suatu kelompok atau organisasi. Kekuasaan ini bersumber dari pengertian bahwa orang berhak untuk menggunakan kewenangannya karena statusnya.

Biasanya, struktur formal atau informal seperti jabatan, posisi manajemen, atau jabatan terpilih memfasilitasi pemberian kekuasaan semacam ini. Posisi kekuasaan yang sah dalam pengaturan organisasi terkait dengan hierarki, yang membentuk rantai komando dan menentukan batas-batas otoritas untuk individu pada tingkat yang berbeda. Ini dapat membantu membuat keputusan yang baik, tetap teratur, dan berkomunikasi dengan jelas, selama digunakan secara bertanggung jawab.

Perbedaan antara Kekuasaan Koersif dan Legitimasi

Membedakan antara kekuasaan koersif dan legitimasi dapat menjadi tantangan bagi beberapa individu.

Kekuatan koersif adalah Kekuatan Keras yang dapat mendeteksi dan menghukum perilaku yang melanggar hukum, sedangkan kekuatan yang sah mengacu pada Kekuatan Lunak dari posisi, keahlian, penyebaran informasi yang relevan, dan identifikasi.

Beberapa cara lain pemimpin menggunakan kekuasaan dan otoritas adalah kekuasaan karismatik, kekuasaan informasional, kekuasaan penghargaan, kekuasaan sosial, kekuasaan formal, dll.

Contoh Kekuasaan yang Sah

Beberapa contoh kekuatan yang sah yang membahas orang-orang yang memiliki kekuatan yang sah dan karakteristiknya diberikan di bawah ini –

• Seorang CEO di sebuah perusahaan: CEO memegang wewenang untuk membuat keputusan penting, menentukan tujuan, mendistribusikan sumber daya, dan membuat peraturan bisnis, mengingat posisi mereka yang tinggi di dalam perusahaan.
• Seorang guru di kelas: Guru memiliki wewenang untuk mengembangkan rencana pelajaran, memberikan dan mengevaluasi tugas, dan menerapkan peraturan kelas untuk menegakkan disiplin dan mendorong pendidikan.
• Seorang hakim di ruang sidang: Hakim memiliki kewenangan yang sah untuk menafsirkan undang-undang, mengeluarkan keputusan, dan menerapkan hukuman sesuai dengan prosedur dan pedoman hukum.
• Seorang petugas polisi yang bertugas: Petugas polisi berwenang untuk menjaga keamanan dan ketertiban masyarakat dengan menegakkan hukum, melakukan penangkapan, dan mengeluarkan kutipan.
• Pejabat pemerintah: Pejabat dalam pemerintahan yang dipilih atau diangkat, seperti walikota, gubernur, atau anggota parlemen, memiliki wewenang hukum untuk membuat pilihan bagi orang yang mereka wakili.

Keuntungan dari Kekuasaan yang Sah

Ketika digunakan secara kompeten dan etis, kekuasaan yang sah memiliki manfaat baik bagi pemimpin maupun individu yang terkena dampaknya. Mari kita lihat beberapa keuntungan yang dapat diperoleh para pemimpin ketika mereka memegang kekuasaan yang sah –

• Otoritas yang jelas: Kekuasaan yang sah menetapkan hierarki dan rantai komando yang terdefinisi dengan baik, mempromosikan pengambilan keputusan yang efektif dan tanggung jawab yang jelas.
• Keteraturan dan stabilitas : Memiliki sosok otoritas yang diakui dalam suatu organisasi dapat meningkatkan rasa keteraturan dan stabilitas, yang, pada gilirannya, dapat berkontribusi pada lingkungan kerja yang produktif dan harmonis.
• Rasa hormat dan kepatuhan: Orang cenderung mengikuti perintah seseorang dengan kekuasaan yang sah karena mereka mengakui otoritas yang menyertai posisi tersebut.
• Memfasilitasi pengambilan keputusan: Memiliki kekuasaan yang sah memungkinkan mereka yang berada dalam posisi berwenang untuk membuat keputusan dengan cepat dan efektif tanpa memerlukan konsensus atau persetujuan terus menerus.
• Resolusi konflik: Kehadiran kekuatan yang sah dapat bermanfaat dalam menyelesaikan konflik dalam suatu organisasi karena mengatur proses terstruktur untuk menyelesaikan ketidaksepakatan dan menciptakan standar untuk perilaku yang tepat.
• Motivasi dan keterlibatan: Peningkatan pemahaman tentang rantai komando dan posisi seseorang di dalamnya dapat meningkatkan motivasi dan keterlibatan karyawan, menghasilkan kepuasan kerja dan produktivitas yang lebih besar.
• Akuntabilitas: Ketika para pemimpin memiliki kekuatan yang sah, mereka merasa bertanggung jawab atas keputusan dan tindakan yang mereka ambil dalam peran mereka.

Penting untuk disebutkan bahwa keberhasilan kekuasaan yang sah bergantung pada pelaksanaan yang bertanggung jawab dan etis dari pemimpin itu. Jika kekuatan yang sah disalahgunakan, hal itu dapat menimbulkan hasil yang tidak menguntungkan seperti anggota tim yang merasa kesal, tidak terlibat, dan kehilangan semangat.

Kerugian dari Kekuasaan yang Sah

• Potensi penyalahgunaan: Orang yang memiliki kekuasaan yang sah memiliki kemampuan untuk menganiaya atau memanipulasi orang lain, yang dapat mengakibatkan suasana kerja yang tidak menyenangkan dan kurangnya keyakinan dan kekaguman.
• Ketergantungan yang berlebihan pada otoritas: Jika para pemimpin hanya mengandalkan kekuatan sah mereka, mereka dapat kehilangan kemampuan kepemimpinan yang penting seperti empati dan persuasi. Hal ini dapat menyebabkan keterbatasan dalam efektivitas dan kesulitan dalam membangun hubungan yang kuat dengan tim mereka.
• Perlawanan dan kebencian: Penggunaan kekuasaan yang sah secara tidak adil atau berlebihan dapat menyebabkan karyawan menolak atau membenci figur otoritas, yang mengakibatkan turunnya moral, produktivitas, dan kerja sama.
• Birokrasi dan kekakuan: Terlalu menekankan hierarki dan otoritas formal dapat menyebabkan rintangan birokrasi dan menghambat pengambilan keputusan, yang dapat menekan inovasi dan kemampuan beradaptasi.
• Hubungan impersonal: Penggunaan kekuatan yang sah dapat menyebabkan keretakan antara pemimpin dan anggota tim mereka, karena dapat menyebabkan budaya di mana hubungan pribadi dan kepercayaan tidak dianggap penting.
• Ketidakfleksibelan: Jika seorang pemimpin terlalu bergantung pada kekuasaannya yang sah, mereka mungkin berjuang untuk menanggapi situasi yang membutuhkan fleksibilitas atau pertimbangan dari sudut pandang yang berbeda. Ini karena mereka mungkin terlalu fokus untuk mempertahankan otoritas mereka dan cara melakukan sesuatu saat ini.
• Penekanan berlebihan pada status: Kekuasaan yang sah dapat menyebabkan individu menjadi terlalu sibuk dengan posisi mereka di perusahaan, yang dapat mengakibatkan perebutan kekuasaan dan persaingan alih-alih kerja sama dan kerja sama sebagai satu tim.

Bagaimana cara menggunakan kekuatan yang sah dalam suatu organisasi?

Saat menggunakan kekuasaan yang sah dalam organisasi atau lingkungan bisnis, penting untuk mengingat prinsip-prinsip berikut untuk memastikan efektivitas –

1. Tetapkan peran dan tanggung jawab yang jelas: Menetapkan peran dan tanggung jawab yang jelas untuk setiap anggota tim sangat penting untuk pelaksanaan kekuasaan yang sah secara efektif. Ini juga memfasilitasi pemahaman karyawan tentang posisi mereka dalam organisasi dan kepada siapa mereka harus melapor.
2. Mengembangkan kebijakan dan prosedur: Membuat kebijakan dan prosedur yang jelas membantu para pemimpin membuat keputusan yang konsisten yang mendukung tujuan dan nilai organisasi.
3. Mendelegasikan tugas dan tanggung jawab: Pemimpin yang memegang kekuasaan yang sah harus memberikan tugas dan tanggung jawab kepada anggota tim mereka, memberi mereka wewenang untuk mengelola pekerjaan mereka dan menciptakan lingkungan kepercayaan dan kerja sama.
4. Memimpin dengan memberi contoh: Pemimpin harus menggunakan otoritas mereka yang sah dengan cara yang bertanggung jawab dan etis, menunjukkan kepada tim mereka pentingnya kesetaraan, tanggung jawab, dan kejujuran.
5. Berkomunikasi secara terbuka dan jujur: Komunikasi yang jelas penting bagi para pemimpin untuk mendapatkan kepercayaan dan rasa hormat dari tim mereka. Ini juga memastikan bahwa penggunaan kekuasaan yang sah dianggap adil dan dibenarkan.
6. Bersikap responsif dan mudah didekati: Pemimpin harus menerima umpan balik dan responsif terhadap kekhawatiran atau saran tim mereka, menyoroti pentingnya kontribusi tim mereka.
7. Seimbangkan dengan bentuk-bentuk kekuasaan lainnya: Pemimpin yang efektif menggunakan, tidak hanya kekuasaan yang sah tetapi juga menggabungkannya dengan bentuk-bentuk lain seperti kekuasaan ahli (yang berasal dari pengetahuan dan keterampilan) dan kekuasaan referensi (yang berasal dari hubungan pribadi dan karisma). Ini membantu mengembangkan pendekatan kepemimpinan yang lebih mudah beradaptasi dan fleksibel.
8. Mendorong pertumbuhan dan pengembangan profesional: Untuk meningkatkan kekuatan sah mereka sendiri, para pemimpin harus memberikan kesempatan untuk pelatihan, pendampingan, dan pengembangan keterampilan untuk mendukung pertumbuhan profesional anggota tim mereka.
9. Kenali dan hargai prestasi: Mengakui dan memuji anggota tim atas kerja keras dan prestasi mereka dapat meningkatkan otoritas sah pemimpin. Ini menunjukkan rasa terima kasih atas masukan mereka dan menekankan pentingnya upaya mereka.
10. Beradaptasi dan berevolusi: Untuk mengembangkan lingkungan kerja yang inklusif dan mendukung, pemimpin yang baik harus mau menerima perubahan dan bersedia mempertimbangkan kembali penggunaan kekuasaan yang sah.

Pemimpin yang menggunakan kekuasaan yang sah secara bertanggung jawab dan efektif dapat membangun pengaturan kerja yang mendorong kepuasan karyawan, kolaborasi, dan kesuksesan organisasi.

Kesimpulan!

Kekuasaan yang sah adalah salah satu sifat terpenting dari seorang pemimpin yang baik. Sebagai kekuatan posisi, ini memungkinkan para pemimpin untuk mempengaruhi bawahan langsung mereka dan mendorong kerja sama sukarela dari anggota tim untuk kepentingan seluruh organisasi.

Dengan kekuatan legitimasi yang rendah, sulit bagi pemimpin untuk mendapatkan rasa hormat dari bawahannya dan membuat mereka bekerja sama dalam mencapai tujuan bersama. Oleh karena itu, seorang pemimpin yang sukses harus menemukan cara untuk memasukkan jenis gaya kepemimpinan yang sah sambil menggunakan pengaruhnya secara produktif.

Suka postingan ini? Lihat artikel terperinci ini tentang Topik MANAJEMEN

Alternatifnya, lihat Marketing91 Academy, yang memberi Anda akses ke 10+ kursus pemasaran dan 100-an Studi Kasus.