Apa tindakan utama yang dilakukan seorang penulis saat mengoreksi?

Nah, proofreading itu sederhana.

Itu mungkin tampak seperti pernyataan asusila yang datang dari saya. Saya seseorang yang menghabiskan waktu bertahun-tahun membenarkan kritik yang merendahkan bahwa mengoreksi adalah keterampilan khusus.

Tetapi saya akan menunjukkan kepada Anda betapa mudahnya meninjau tulisan Anda seperti seorang korektor profesional — bahkan jika Anda hanya memiliki sedikit waktu untuk mengoreksi.

Teknik-teknik ini akan membantu Anda menemukan dan memperbaiki kesalahan dalam konten Anda yang sebelumnya Anda abaikan.

Perbedaan antara mengoreksi dan hanya membaca

Ada kesalahpahaman umum bahwa proofreading adalah kegiatan yang sama dengan membaca.

Mengapa seseorang membayar korektor profesional ketika siapa pun yang tahu cara membaca bisa menunjukkan kesalahan dalam sebuah tulisan?

Sikap ini bisa menjadi kendala bagi para korektor freelance mencari pekerjaan.

Tetapi pada akhirnya, seperti yang ditemukan oleh banyak korektor, Anda tidak ingin menarik penulis yang "tidak mengerti". Lebih efektif untuk berbicara dengan mereka yang sudah memahami nilai dari proofreading yang menyeluruh dan profesional.

Ini adalah pelajaran yang dapat Anda terapkan untuk semua jenis bisnis digital:

Tarik perhatian orang-orang yang sudah menginginkan dan memahami nilai produk atau layanan Anda — prospek yang tepat. Jangan mencoba untuk memenangkan orang yang tidak tertarik dengan apa yang Anda lakukan — prospek yang salah.

Salah satu alasan saya menyukai teknik proofreading dalam posting ini adalah bahwa mereka adalah contoh yang jelas mengapa aktivitas proofreading tidak seperti hanya membaca .

Sekarang, lepaskan baret penulis Anda. Saatnya untuk memakai fedora korektor Anda, sehingga Anda dapat melihat tulisan Anda seperti seseorang yang belum pernah melihatnya sebelumnya.

Apakah penting bagi seorang penulis untuk mengoreksi?

Setiap kali seseorang mempertanyakan pentingnya proofreading, tanggapan saya adalah:

“Humas sangat berbeda dengan hubungan masyarakat.”

Kita semua terkadang membuat kesalahan ketik yang menghilangkan atau mengubah huruf dalam sebuah kata. Kesalahan ketik seperti itu sulit dikenali ketika kesalahannya masih berupa kata (atau kata-kata) yang sebenarnya. Itu alasan yang jelas mengapa tindakan proofreading penting bagi seorang penulis.

Baru minggu lalu, saya menulis "kutu kepala" alih-alih "judul". Sekali lagi, dua hal yang sama sekali berbeda.

Tapi saya telah mengembangkan petunjuk proofreading selama bertahun-tahun yang membantu saya menemukan dan memperbaiki kesalahan sebelum diterbitkan.

Berjalan di garis

Saya telah menyaksikan dua sikap berbeda dalam hal perasaan orang tentang kesalahan ketik.

Beberapa menganggapnya tidak dapat diterima dan menjadi alasan untuk berhenti membaca publikasi. Yang lain sama sekali tidak terganggu oleh mereka dan tidak mengerti mengapa ada orang yang berusaha mencegahnya.

Saya yakin Anda tidak terkejut bahwa pandangan saya berada di tengah-tengah antara dua ekstrem itu. Aku berjalan di garis.

Agak berlebihan untuk menyebut sebuah situs web “tidak dapat dipercaya” jika ada kesalahan ketik pada suatu konten atau jika seorang penulis tidak secara ketat mengikuti aturan tata bahasa, tetapi menerbitkan tulisan Anda dengan sejumlah kesalahan juga tidak bijaksana.

Bahkan dapat menyebabkan sakit kepala layanan pelanggan.

Publikasi yang sudah mapan mungkin bisa "menghindari" kesalahan ketik sesekali. Audiens mereka (sebagian besar) akan memaafkan.

Tetapi jika situs web Anda belum terkenal dan tepercaya, Anda ingin menunjukkan bahwa Anda memperlakukan konten Anda dengan perhatian yang sama sebagai salah satu editor konten paling berpengalaman. Tujuan Anda adalah untuk menciptakan pengalaman terbaik bagi pembaca Anda.

3 tindakan yang dilakukan penulis profesional saat mengoreksi

Mari kembali ke tindakan utama yang dilakukan seorang penulis saat mengoreksi.

Apakah Anda ingin mempelajari teknik yang saya gunakan pada setiap artikel yang kami terbitkan di Copyblogger, sehingga Anda dapat menggunakannya ketika Anda mengedit tulisan Anda sendiri ?

Cobalah salah satu dari tiga petunjuk proofreading di bawah ini saat Anda siap untuk memoles tulisan Anda sebelum menerbitkannya.

Tindakan #1: Mengintip-a-boo proofreading

Untuk metode pertama ini, Anda memerlukan objek buram yang tidak keberatan Anda pegang saat mengoreksi.

Itu bisa berupa kartu catatan, telepon Anda, lempengan kuarsa berasap … apa pun yang berguna dan di dekat meja Anda. Berbicara tentang "berguna," tangan Anda juga berfungsi sebagai "objek" ini, jika tidak ada yang terasa benar.

Mulailah dari awal teks Anda dan tutupi kata kedua dengan objek sehingga Anda hanya berkonsentrasi pada kata pertama dalam dokumen.

Setelah Anda memastikan itu adalah kata yang benar, dikelilingi oleh tanda baca yang benar jika diperlukan, alihkan fokus Anda ke kata kedua dan tutupi kata ketiga dengan objek.

Saat Anda puas dengan kata kedua, tutupi kata keempat dengan objek, tinjau kata ketiga, dan ulangi hingga Anda mencapai akhir draf.

Memblokir kata berikutnya dalam teks Anda memaksa Anda untuk memperlambat dan memeriksa tulisan Anda dengan mata kritis.

Nama perusahaan, produk, dan orang akan menonjol sehingga Anda dapat memeriksanya. Anda juga dapat dengan cepat melihat apakah Anda tidak sengaja melewatkan satu kata, mengulang kata, atau memilih kata yang salah.

(Bingung tentang tanda baca yang tepat? Lihat artikel ini: Cara Menggunakan Tanda Koma)

Tindakan #2: Pijat "kata" jaringan dalam

Alat yang saya gunakan untuk metode ini adalah pulpen yang bisa ditarik dengan ujung spon. Bagian spons dapat melakukan kontak dengan layar komputer saya tanpa menggaruknya.

Anda dapat menggunakan penghapus di ujung pensil, kapas, atau benda runcing lain yang lembut.

Mulailah dari awal teks Anda dan garis bawahi setiap kata secara fisik dengan objek runcing yang lembut saat Anda mengoreksi. Pena saya benar-benar menyentuh layar saya dan menekannya saat saya mengamati setiap huruf dan kata.

Anda tidak perlu menghabiskan lebih dari beberapa detik untuk setiap kata — cukup waktu untuk memberikan perhatian penuh Anda.

Anda akan dapat dengan mudah menemukan kesalahan "Anda/Anda/Anda" dan "mereka/mereka/di sana". Berfokus pada setiap huruf dari sebuah kata juga membantu Anda memperhatikan jika Anda secara tidak sengaja membuat kata jamak padahal seharusnya kata itu tunggal, atau sebaliknya.

Tindakan #3: Teknik proofreading favorit saya sepanjang masa, menggunakan salah satu tips di atas

Setelah mengoreksi dan mengedit artikel, proses peninjauan masih terasa sedikit tidak lengkap — kesalahan bisa saja disembunyikan di dalam konten.

Jadi, saya berkonsultasi dengan daftar petunjuk proofreading saya untuk memberikan konten saya polesan ultra profesional.

Anda (mungkin) telah membaca tulisan Anda dari awal teks sampai akhir. Tetapi inilah saatnya untuk mengelabui otak Anda agar melihat semua yang telah Anda tulis dengan cara yang berbeda.

Jadi, teknik yang saya gunakan sebagai langkah terakhir sebelum penerbitan adalah membaca dari kalimat terakhir ke kalimat pertama.

Berikut adalah bagaimana seorang penulis dapat melakukan tindakan proofreading ini ...

Pertama-tama Anda akan mendedikasikan periode waktu khusus untuk mengoreksi dan berkomitmen untuk membaca perlahan.

Mulailah dari akhir dokumen Anda dan baca kalimat terakhir ... lalu kalimat kedua hingga terakhir ... lalu kalimat ketiga hingga terakhir ... dan seterusnya, sampai Anda membaca seluruh paragraf terakhir.

Lanjutkan bergerak mundur melalui draf Anda dengan cara ini sampai Anda membaca judul utama Anda.

Lebih mudah untuk menemukan kesalahan penulisan ketika Anda melihat kata-kata Anda dalam urutan yang berbeda. Dan meskipun sesi ini hanya untuk proofreading, Anda juga akan sering melakukan pengeditan yang memperkuat tulisan Anda.

Misalnya, jika Anda lupa bahwa Anda telah menggunakan kata "baik" beberapa kali, metode proofreading ini membantu Anda menemukan bagian teks yang lebih lemah. Anda sekarang memiliki kesempatan untuk memperbaiki pilihan kata Anda.

Mari kita tambahkan.

Berhenti mengoreksi di setiap tanda baca

Saat Anda meninjau setiap kalimat ke belakang, berhentilah membaca setiap kali Anda menemukan tanda baca untuk memastikannya digunakan dengan benar.

Apakah setiap periode mengakhiri kalimat lengkap? Apakah setiap koma, tanda hubung, tanda kutip, dan apostrof digunakan dengan tepat?

Tanda baca membantu memandu pembaca melalui konten Anda, dan pembaca akan menerima pemahamannya yang mudah tentang tulisan Anda begitu saja.

Dengan kegiatan proofreading ini, kata-kata yang Anda baca tidak meninggalkan kesan biasa dan ringan di pikiran Anda, dan Anda tidak mengabaikan tanda baca.

Sebagai gantinya, Anda menato setiap tanda baca dan kata di otak Anda.

Berikut adalah dua contoh:

Apakah Anda menulis "itu" alih-alih "miliknya?"

"It's" adalah singkatan dari "it is". "Its" adalah bentuk posesif dari kata ganti "it".

Karena Anda dengan hati-hati mengevaluasi pilihan tanda baca Anda, akan menjadi jelas apakah "it's" atau "its" benar.

Apakah Anda menulis "Anda" ketika Anda bermaksud menulis "Anda sudah?" (Saya membuat kesalahan itu di draf pertama posting ini. Jangan beri tahu siapa pun.)

Tindakan utama seorang penulis saat mengoreksi: menemukan kesalahan, besar dan kecil

Tidak peduli berapa kali Anda telah meninjau sebuah artikel, mengoreksi dengan teknik terakhir ini membantu Anda, paling tidak, mengidentifikasi kelemahan yang mungkin Anda abaikan saat mengedit konten.

Selama tahap ini, saya terkadang melihat kata yang terlalu sering digunakan. Di lain waktu, saya menemukan bahwa banyak kalimat dimulai dengan kata yang sama. Selanjutnya, saya akan memvariasikan bahasa agar teks lebih menarik.

Anda juga akan sering menemukan kesalahan yang sah, seperti:

• Penggunaan tanda kutip yang salah
• Penafsiran yang salah dari sebuah frase, seperti "memberi isyarat" daripada "memanggil dan memanggil"
• Kesalahan ketik halus, seperti "atas" alih-alih "berhenti" atau "dalam" alih-alih "itu"

Baca dari akhir hingga awal dengan salah satu petunjuk proofreading di atas untuk memberikan perhatian khusus pada setiap detail konten Anda.

Tugas Anda adalah memverifikasi keakuratan kata dan frasa yang Anda sampaikan kepada audiens Anda.

Kemewahan konten digital

Ketika saya menemukan pemasaran konten, saya menyukai konsepnya tetapi tidak berpikir itu adalah sesuatu yang bisa saya lakukan.

Menulis secara teratur tampak seperti tujuan yang mustahil. Karena saya seorang editor, saya pikir kesalahan penulisan yang tidak disengaja akan merusak reputasi saya. Aku tidak bisa mengambil risiko itu.

Apakah Anda melihat apa yang sebenarnya terjadi?

Saya kurang percaya diri saat itu. Orang yang percaya diri merasa senang dengan pekerjaan yang telah mereka hasilkan dengan hati-hati dan menyadari bahwa kesalahan terkadang masih terjadi.

Dengan konten digital, sangat mudah untuk melakukan koreksi dan melanjutkan.

Sajikan pembaca Anda dengan pengalaman bebas gangguan

Proofreading sederhana , tetapi membutuhkan keterampilan yang tidak dimiliki banyak orang.

Jadi, apa tindakan utama yang dilakukan seorang penulis saat melakukan proofreading?

Bisa dibilang melatih kesabaran.

Jika Anda memiliki kesabaran untuk meninjau tulisan Anda secara perlahan hanya sekali , waktu yang Anda habiskan untuk mengoreksi akan jauh lebih efektif daripada jika Anda mempercepat prosesnya tetapi dapat membaca teks Anda beberapa kali.

Perlakukan proofreading sebagai aktivitas khusus, dan Anda akan melihat kualitas tulisan Anda meningkat — sehingga pembaca Anda dapat fokus pada konten Anda tanpa gangguan.