5 Alat untuk Membuat Gantt Chart di Mac

Bagan Gantt digunakan oleh manajer proyek untuk perencanaan proyek, penjadwalan, pelacakan, dan lainnya. Inilah sebabnya mengapa sebagian besar alternatif perangkat lunak manajemen proyek menawarkan bagan Gantt sebagai bagian dari rangkaian fitur mereka.

Namun, beberapa pembuat bagan Gantt dan perangkat lunak manajemen proyek seperti Microsoft Project tidak kompatibel dengan Mac. Ini bisa menjadi masalah bagi pengguna Mac, memaksa mereka untuk memilih salah satu alternatif perangkat lunak bagan Gantt yang tersedia di pasar.

5 Alat untuk Membuat Bagan Gantt di Mac

Untuk membantu Anda memilih perangkat lunak terbaik, kami telah memilih lima alat untuk membuat bagan Gantt di Mac. Masing-masing menawarkan pro dan kontra tergantung pada kebutuhan Anda dan dapat digunakan oleh pemula atau manajer proyek berpengalaman.

1. Manajer Proyek

Hal pertama yang harus dilakukan adalah mendaftar untuk uji coba ProjectManager gratis selama 30 hari. Setelah Anda mendaftar untuk uji coba gratis, Anda akan memiliki akses ke pembuat bagan Gantt dan rangkaian lengkap fitur manajemen proyek yang bekerja erat satu sama lain.

Buka halaman harga ProjectManager di mana Anda akan melihat berbagai opsi, jadi pilih salah satu yang paling sesuai untuk Anda. Semua paket gratis selama 30 hari, dan masing-masing kompatibel dengan perangkat Mac atau PC Windows Anda.

Impor Daftar Tugas atau Spreadsheet Anda

Sekarang setelah Anda memiliki akun dengan ProjectManager, Anda dapat menggunakan salah satu dari banyak templat proyeknya untuk memulai atau mengimpor daftar tugas untuk memulai proyek baru.

Jika Anda telah menggunakan Excel atau MS Project, Anda dapat mengimpor file Excel dan MPP dan ProjectManager akan mengonversinya menjadi bagan Gantt untuk Mac. Jika Anda ingin mengimpor file Numbers dari perangkat Apple Anda, pastikan untuk mengonversinya menjadi file Excel atau CSV terlebih dahulu.

Lihat & Edit Gantt Chart di Mac Anda

Jika Anda memilih untuk mengimpor spreadsheet tugas ke ProjectManager, itu akan terbuka sebagai proyek baru di bagan Gantt, salah satu dari banyak tampilan proyek yang tersedia untuk pengguna. Semua data dari spreadsheet Anda sekarang terlihat dalam bagan Gantt yang dapat dilihat dan diedit secara online dengan perangkat Mac OS X, OS X, dan MacOS apa pun.

Judul kolom, tugas, dan data sumber daya lain yang Anda tambahkan ada di sana dan dapat diedit sesuai kebutuhan. Anda dapat menambahkan biaya untuk tugas dan detail lainnya, dan Anda bahkan dapat membuat kolom khusus dengan pembuat bagan Gantt kami untuk Mac dan PC jika Anda perlu menambahkan lebih banyak informasi.

Tambahkan Durasi Tugas untuk Membuat Garis Waktu Proyek

Hal berikutnya yang harus dilakukan adalah menambahkan tanggal mulai dan berakhir untuk setiap tugas pada bagan Gantt. Anda akan melihat bahwa sisi kiri Gantt terlihat seperti spreadsheet MS Excel atau Apple Numbers. Saat Anda menambahkan durasi ke tugas, mereka akan mengisi garis waktu bagan batang bertumpuk di sisi kanan halaman. Jika Anda harus mengubah tanggal, Anda dapat menyesuaikannya dengan menyeret salah satu sisi bilah durasi.

Jangan khawatir jika beberapa tugas dijalankan secara bersamaan. Kita akan membahasnya nanti. Saat Anda membuat perkiraan waktu ini, Anda mulai menjadwalkan proyek Anda.

Tambahkan Milestones ke Gantt Chart

Sebuah proyek dapat dengan cepat menjadi berantakan, jadi memecah timeline menjadi tugas yang lebih mudah dicerna adalah penting.

Fitur tonggak sejarah adalah cara yang bagus untuk memecah proyek menjadi bagian-bagian yang lebih mudah dikelola. Sebuah tonggak menandai fase utama dalam proyek dan diwakili di Gantt dengan simbol berlian (). Melewati tonggak sejarah adalah pendorong moral yang hebat bagi tim proyek karena itu berarti Anda selangkah lebih dekat untuk menyelesaikan proyek.

Jika Anda tidak memiliki tonggak pencapaian yang konkret, Anda setidaknya harus memecah bagan Gantt Anda menjadi beberapa fase untuk pelacakan yang lebih mudah.

Identifikasi Ketergantungan Tugas

Ingat ketika kami mencatat bahwa tugas dapat dieksekusi secara bersamaan? Meskipun ini tidak selalu menjadi masalah, di lain waktu bisa menjadi masalah. Jika Anda memiliki satu tugas yang tidak dapat dimulai sampai tugas lainnya selesai, Anda perlu mencatatnya atau mengambil risiko kemacetan dalam produksi Anda. Ini disebut ketergantungan tugas dan dapat ditautkan dalam bagan Gantt Anda, memungkinkan Anda untuk mengelola proyek dengan lebih baik. Gagal mengatasi dependensi tugas akan menyebabkan penjadwalan proyek, manajemen tugas, dan masalah manajemen sumber daya.

Tetapkan Tugas ke Tim Anda: Mereka Bisa Menjadi Pengguna Mac & PC!

Anda dapat menetapkan tugas langsung dari bagan Gantt dengan ProjectManager. Tidak perlu melompat dari satu layar ke layar lain atau, lebih buruk lagi, ke perangkat lunak lain sama sekali. Semuanya ada di satu tempat untuk memudahkan pengelolaan proyek Anda.

Setelah anggota tim diberi tugas, mereka bertanggung jawab untuk melaksanakan dan menyelesaikannya. Tapi itu hanya permulaan. ProjectManager lebih dari sekadar alat manajemen proyek yang berguna untuk membuat bagan Gantt dinamis untuk pengguna Mac (dan pengguna PC juga, tentu saja).

2. Nomor Apel

Numbers adalah aplikasi spreadsheet yang dikembangkan oleh Apple. Meskipun tidak memiliki bagan Gantt bawaan, Anda dapat membuatnya dengan memformat sel secara manual, membuat bagan batang bertumpuk, dan menambahkan rumus. Ini bisa menjadi titik awal yang baik untuk pemula, tetapi sangat terbatas dalam hal fitur manajemen proyek. Numbers hanya memungkinkan Anda membuat bagan Gantt dasar di Mac Anda. Manajer proyek harus melampaui Angka untuk alat bagan Gantt yang kuat untuk Mac.

Kelemahan utama alat ini adalah Anda harus membuat bagan Gantt melalui proses manual yang memakan waktu. Bahkan jika Anda mengunduh templat bagan Gantt untuk Numbers, Anda tidak akan memiliki akses ke fitur manajemen proyek seperti mengidentifikasi jalur kritis, menjadwalkan tugas, atau waktu pelacakan.

3. Google Spreadsheet

Google sheets adalah alat spreadsheet yang memungkinkan Anda berkolaborasi dengan tim Anda secara online. Meskipun ini adalah alat produktivitas hebat yang menghubungkan pengguna Mac dan PC, itu tidak benar-benar dirancang untuk membuat bagan Gantt. Sama seperti angka, ini akan memungkinkan Anda membuat bagan batang bertumpuk dan memformat sel untuk membuat bagan Gantt.

Tetapi bagan Gantt itu tidak akan menawarkan fitur manajemen proyek tingkat lanjut dan, di atas itu, Anda harus memperbaruinya secara manual untuk memastikan itu mencerminkan dependensi tugas, tanggal jatuh tempo, dan pemilik tugas Anda.

4. Proyek Microsoft & Proyek Online

Microsoft Project tidak berfungsi pada sistem operasi Mac (Mac OS X, OS X, dan MacOS). Jika Anda beralih ke Mac dari PC Windows atau memiliki pemangku kepentingan yang bekerja pada sistem operasi yang berbeda, ini dapat membuat Anda memerlukan bagan Gantt untuk Mac.

Project Online adalah versi berbasis cloud dari Microsoft Project tradisional, yang berfungsi di Mac. Namun, Project Online memiliki rangkaian fitur yang lebih ringan dan merupakan perangkat lunak berbasis langganan yang mahal.

Salah satu kelemahan utama Project Online adalah biasanya membutuhkan produk Microsoft lainnya seperti Power BI atau Microsoft Teams untuk sistem manajemen proyek lengkap. Anggota tim Anda memerlukan langganan untuk melakukan aktivitas sehari-hari seperti mengirimkan lembar waktu atau memperbarui tugas mereka.

5. Microsoft Excel untuk Mac

Excel adalah salah satu perangkat lunak spreadsheet yang paling umum digunakan, yang, seperti Numbers dan Google sheets, dapat membuat bagan Gantt. Ini bisa nyaman bagi pengguna Microsoft dan Mac tetapi mempertahankan bagan Gantt Excel membutuhkan banyak pekerjaan berat.

Salah satu keuntungan menggunakan Excel sebagai alat untuk membuat bagan Gantt di Mac adalah file Excel dapat diekspor ke pembuat bagan Gantt atau perangkat lunak manajemen proyek yang lebih tangguh seperti ProjectManager. Unduh templat bagan Gantt gratis kami untuk Excel untuk memulai.

ProjectManager Adalah Perangkat Lunak Gantt Chart Terbaik untuk Mac

Bagan Gantt saja sudah bagus, tetapi ProjectManager bahkan lebih baik. Dibutuhkan bagan Gantt dan menjadikannya bagian dari perangkat lunak manajemen proyek yang lebih besar untuk Mac yang mendukung semua yang Anda perlukan untuk merencanakan, memantau, dan melaporkan proyek Anda.

Setelah Anda membuat bagan Gantt di Mac Anda dan proyek bergerak maju, bagaimana Anda tahu kemajuannya sesuai dengan apa yang Anda rencanakan? ProjectManager memiliki dasbor yang memetakan proyek Anda secara real time. ProjectManager mengolah angka dan mengirimkan data proyek Anda dalam bagan yang jelas dan mudah dibaca yang menunjukkan kemajuan tugas, kesehatan proyek, beban kerja, dan banyak lagi.

Ikhtisar itu bagus untuk pemangku kepentingan, tetapi mengelola proyek berarti menggali detailnya. Bagaimana dengan laporan online yang mendalami data Anda? ProjectManager memiliki pelaporan sekali klik untuk menguraikan kinerja proyek dan tim Anda. Ada laporan status, laporan tugas, laporan beban kerja, dan banyak lagi. Anda dapat memfilter laporan ini untuk menampilkan data yang Anda inginkan untuk membuat keputusan yang lebih baik.

Berkolaborasi dengan Kanban dan Daftar

Bisakah bagan Gantt lebih dari sekadar rencana dan jadwal proyek? Dengan ProjectManager, ya! Hal ini memungkinkan tim untuk bekerja lebih baik bersama-sama. Tim dapat berbagi dokumen dan gambar yang ditambahkan ke tugas. Mereka juga dapat berkomentar di tingkat tugas, yang membuat diskusi tetap terkait dengan tugas dan menghindari kebutuhan untuk memfilter email tanpa akhir. Jika anggota tim tidak ingin menggunakan bagan Gantt, mereka dapat beralih ke papan kanban atau tampilan daftar tugas untuk mengelola pekerjaan mereka.

Bagan Gantt berukuran super untuk Mac hanyalah permulaan. Dengan ProjectManager, bagan Gantt adalah bagian dari perangkat lunak manajemen proyek yang lebih besar; ini bukan hanya templat bagan Gantt untuk Excel atau Google Spreadsheet. Ada juga fitur timesheet dan manajemen sumber daya yang disederhanakan. Ini memungkinkan bagan Gantt Anda menjadi bagian dari sistem digital yang bekerja untuk mengontrol proyek Anda.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek untuk pengguna Mac dan PC yang membuat pembuatan bagan Gantt menjadi cepat dan mudah. Plus, ini membantu manajer proyek merencanakan, memantau, dan melaporkan proyek dan memberi tim proyek platform kolaboratif untuk bekerja lebih produktif. Lihat bagaimana ini dapat membantu Anda membuat bagan Gantt dinamis di perangkat Mac dan mengarahkan proyek Anda berikutnya ke akhir yang sukses dengan mengikuti uji coba gratis 30 hari ini.