Membangun Aplikasi Seperti Google Classroom untuk Belajar Jarak Jauh

Pada artikel ini, kita berbicara tentang bagaimana mengembangkan sistem manajemen pembelajaran (LMS), mengapa sistem seperti itu penting, dan biaya untuk mengembangkan LMS khusus.

Isi:

1. Dunia membutuhkan sistem manajemen pembelajaran
2. Bagaimana cara kerja sistem manajemen pembelajaran?
3. Bagaimana cara membangun sistem manajemen pembelajaran khusus?
4. Apa sistem manajemen pembelajaran terbaik?
5. Fitur untuk disertakan dalam sistem manajemen pembelajaran
6. monetisasi LMS
7. Biaya untuk membuat platform manajemen pembelajaran khusus

Dunia membutuhkan sistem manajemen pembelajaran lebih dari sebelumnya

Dekade baru ini praktis sudah bergejolak sejak hari pertama. Separuh dunia saat ini dikarantina, perbatasan ditutup, dan kami mempraktikkan apa yang disebut jarak sosial , memotong kontak kami dengan orang lain seminimal mungkin. Jelas, ini mempengaruhi tempat kerja dan sekolah.

Sekarang internet dibanjiri dengan saran tentang apa yang harus dilakukan ketika Anda sedang social distancing. Ini sebagian besar mencakup daftar apa yang harus dibaca atau ditonton atau dimainkan. Itu semua baik dan bagus, tetapi dunia perlu terus berjalan bahkan ketika kita semua duduk di rumah. Kita perlu mendapatkan uang untuk hidup, jadi kita perlu bekerja. Dan anak-anak kita (dan kita sendiri) perlu belajar. Di situlah sistem manajemen pembelajaran (LMS) ikut bermain.

Software LMS bukanlah hal baru tentunya. Ini adalah era digital, dan jutaan orang memilih untuk belajar online. Beberapa orang dewasa menggabungkan pekerjaan dengan belajar; beberapa orang tua percaya bahwa anak-anak mereka akan lebih baik bersekolah di rumah; beberapa orang dari segala usia tidak punya pilihan lain karena kondisi kesehatan. Selain itu, beberapa perusahaan memiliki sistem pembelajaran mereka sendiri untuk karyawan yang memungkinkan spesialis berpengalaman untuk mengajar karyawan baru dan meningkatkan keterampilan mereka sendiri.

Pelatihan online telah ada untuk sementara waktu, tetapi sekarang kita semua terpaksa menggunakannya. Artinya, inilah saat yang tepat untuk membangun sistem manajemen pembelajaran online.

Bagaimana cara kerja sistem manajemen pembelajaran?

Ada dua jenis sistem manajemen pembelajaran:

1. Sistem untuk pembelajaran jarak jauh penuh waktu
2. Ruang untuk menyimpan materi pembelajaran bagi guru dan siswa untuk bekerja di antara pertemuan

Jenis sistem kedua pada dasarnya sama dengan yang pertama tetapi dengan fungsionalitas yang sedikit terpotong. Pada artikel ini, kita akan berbicara tentang sistem untuk pembelajaran jarak jauh penuh waktu dan akan menjelaskan proses pengembangan sistem manajemen pembelajaran.

Singkatnya, LMS adalah platform komunikasi dan kolaborasi untuk sekolah dan siswa . Tujuan utamanya adalah untuk memungkinkan siswa mengakses materi pembelajaran secara online dan memberikan tugas mereka kepada guru sambil memungkinkan guru untuk membuat kursus, memberikan tugas, menilai tugas, menetapkan nilai, dan memberikan umpan balik kepada siswa. Kedengarannya cukup sederhana, tapi itulah puncak gunung es. Untuk membuat platform LMS, Anda perlu mempertimbangkan banyak hal.

Bagaimana cara membangun sistem manajemen pembelajaran khusus?

Sistem manajemen pembelajaran datang dalam berbagai bentuk dan bentuk. Sebelum Anda mulai membangun sendiri, Anda perlu memutuskan jenisnya. Berikut adalah opsi utama:

• LMS internal untuk mendidik karyawan Anda tentang proses internal
• LMS internal untuk institusi pendidikan
• LMS perusahaan yang akan ditawarkan sebagai produk SaaS
• SaaS LMS tujuan umum untuk institusi pendidikan
• LMS yang berfokus pada bidang akademik atau industri tertentu

Bergantung pada jenis LMS yang ingin Anda buat, cakupan fitur akan berbeda, begitu juga proses analisis bisnis yang harus Anda lalui.

LMS perusahaan internal

Mengapa perusahaan memerlukan LMS khusus untuk penggunaan internal ketika ada banyak sistem seperti itu yang ditawarkan oleh pihak ketiga?

Nah, kelemahan terbesar dari banyak solusi SaaS LMS adalah kustomisasi yang terbatas . Jika perusahaan Anda harus mengajarkan proses unik kepada karyawan, mungkin sulit untuk menemukan sistem pihak ketiga yang dapat mencakup proses ini. Masalah lainnya adalah keamanan, yang umumnya lebih baik bila sistem milik perusahaan Anda dan bukan milik pihak ketiga.

Jika perusahaan Anda tidak memiliki proses yang benar-benar unik dan materi pembelajaran Anda tidak menyertakan informasi rahasia apa pun, mungkin lebih murah dan lebih mudah untuk membeli lisensi dari perusahaan SaaS LMS.

LMS sekolah/universitas internal

Sekolah dan universitas biasanya tidak memiliki sistem manajemen pembelajaran internal sendiri. Sebagian besar waktu, tidak sepadan dengan investasi untuk memiliki sesuatu untuk penggunaan internal saja. Institusi pendidikan cenderung tidak menggunakan informasi pribadi dalam materi pembelajaran, dan penyesuaian tidak termasuk dalam daftar prioritas mereka.

Sekolah online berukuran kecil atau menengah biasanya tidak memerlukan server khusus berkinerja tinggi untuk menangani ribuan siswa sekaligus. Dan perguruan tinggi bata-dan-mortir menggunakan LMS lebih sebagai suplemen untuk metode pembelajaran tradisional. Untuk kedua jenis lembaga pendidikan ini, biaya untuk membangun sistem manajemen pembelajaran mungkin terlalu mahal.

Namun, zaman kita hidup telah tiba untuk mendikte aturan baru. Dengan penguncian global yang kita lihat hari ini, server sistem manajemen pembelajaran SaaS seperti Google Classroom dan Edmodo banyak dimuat. Mungkin sudah waktunya bagi institusi besar untuk berinvestasi dalam mengembangkan aplikasi seperti Google Classroom milik mereka sendiri?

Perangkat lunak LMS sebagai layanan

Jika Anda berencana untuk menawarkan LMS sebagai layanan untuk bisnis atau sekolah, Anda harus memilih niche. Industri pendidikan sangat besar dan persaingannya tinggi. Oleh karena itu, sangat penting untuk menemukan proposisi nilai unik Anda — sesuatu yang membuat Anda menonjol dari yang lain. Proposisi nilai yang unik adalah bagian dari Lean Canvas, alat yang digunakan oleh tim pengembangan untuk membangun kanvas model bisnis.

Proposisi nilai yang unik adalah suatu keharusan di pasar yang kompetitif saat ini. Tanpa satu, Anda tidak akan memiliki apa pun untuk menarik perhatian pengguna di lautan pilihan. Berikut adalah beberapa contoh sistem manajemen pembelajaran populer untuk sekolah dan proposisi nilai uniknya.

Apa sistem manajemen pembelajaran terbaik?

Google Kelas

Manfaat terbesar dari Google Classroom adalah bahwa itu adalah produk Google. Ini berarti integrasi tanpa batas dengan layanan Google seperti Gmail, Drive, Documents, dan YouTube. Selain itu, Google Classroom gratis digunakan untuk individu dan sekolah yang menggunakan G Suite for Education.

Namun, itu bukan tanpa kekurangannya. Misalnya, Google Classroom tidak menawarkan akun bagi orang tua untuk mengawasi kinerja anak-anak mereka secara waktu nyata. Orang tua hanya menerima pembaruan email sesekali.

Selain itu, Google Kelas tidak terintegrasi dengan Hangouts, jadi tidak ada komunikasi internal selain dari komentar di Dokumen. Untuk komunikasi, pengguna dapat mengatur grup di messenger eksternal seperti Remind: School Communication, Skype, Facebook Messenger, atau, yah, Hangouts.

Edmodo

Edmodo adalah LMS lain yang populer di kalangan sekolah. Seperti Google Classroom, ia memiliki opsi gratis. Namun tidak seperti Google Classroom, versi gratisnya memiliki fungsionalitas terpotong, karena Edmodo menggunakan model freemium.

Edmodo adalah layanan seperti jejaring sosial , yang membuatnya mudah digunakan oleh siapa saja yang akrab dengan Facebook. Itu juga dapat berintegrasi dengan G Suite for Education dan Microsoft Office. Lebih banyak integrasi ditawarkan dalam paket berbayar. Tidak seperti Google Classroom, Edmodo menawarkan orang tua akses langsung ke tugas dan nilai anak-anak mereka.

Di sisi lain, tidak ada alat pembuat konten di Edmodo — fitur yang penting untuk pembelajaran jarak jauh jangka panjang.

Docebo

Tidak seperti Edmodo dan Google Classroom, Docebo adalah LMS perusahaan , atau alat e-learning untuk bisnis. Ini menonjol berkat personalisasi dan kurasi konten yang didukung AI serta lokalisasi multi-bahasa. Fitur menonjol lainnya dari Docebo adalah pasarnya, di mana Anda benar-benar dapat menjual kursus Anda dengan sedikit penghasilan tambahan.

Kelemahan Docebo termasuk fakta bahwa kustomisasi mungkin menantang bagi pengguna pemula.

Ini hanyalah beberapa contoh sistem manajemen pembelajaran untuk memberi Anda gambaran seperti apa sistem itu. Anda harus meneliti pesaing Anda di ceruk apa pun yang Anda putuskan untuk membangun LMS.

Fitur untuk disertakan dalam sistem manajemen pembelajaran

Keunikan sangat berharga di pasar sistem e-learning yang terlalu jenuh, tetapi begitu juga fungsionalitas inti kualitas. Bahkan jika fitur utama Anda berwarna emas, jika itu adalah satu-satunya bagian dari aplikasi Anda yang dibuat dengan hati-hati, tidak ada nilai di dalamnya. Berikut adalah daftar fitur yang dibutuhkan LMS yang tepat untuk berhasil.

1. Pengalaman pengguna yang luar biasa

Mempelajari hal-hal baru bisa jadi sulit, dan tugas LMS setidaknya tidak membuatnya lebih sulit. Sebaiknya, LMS harus membuat belajar lebih mudah. Oleh karena itu, Anda perlu memberikan pengalaman pengguna yang lancar dan logis . Dari orientasi hingga pembuatan kursus hingga membagikan dan meneruskan tugas, semakin sederhana dan pendek prosesnya, semakin banyak pengguna yang akan tetap menggunakan sistem Anda. Antarmuka yang berantakan selalu merupakan keputusan yang buruk, tetapi dapat mematikan sistem e-learning sebelum lahir.

2. Ramah seluler

Jika kita berbicara tentang platform multi-kursus, pendekatan yang biasa dilakukan adalah mulai dengan membangun situs web manajemen pembelajaran dan menambahkan aplikasi seluler nanti. Lagipula, kebanyakan orang lebih suka belajar di rumah dengan komputer. Namun, situs web apa pun harus mobile-friendly dan dapat beradaptasi dengan layar yang berbeda.

3. Pembuatan dan pengelolaan kursus

Ini adalah fitur inti dari setiap LMS . Pembuatan kursus melibatkan mengunggah materi pembelajaran dan mengaturnya untuk membuat sistem yang komprehensif. Prosesnya harus sederhana dan mudah digunakan. Misalnya, Anda dapat mengizinkan pengguna untuk menarik dan melepas materi ke ruang yang ditentukan. Jika Anda mengintegrasikan alat pembuat pihak ketiga, LMS Anda harus sesuai dengan SCORM dan xAPI, dua standar paling umum untuk konten e-learning.

4. Pembuatan grup

Sistem manajemen pembelajaran dibangun dengan mempertimbangkan kelompok. Baik itu kelas sekolah atau kumpulan karyawan baru, kelompok sangat penting bagi guru dan siswa. Dengan membentuk kelompok, guru dapat mengatur materi pelajaran mereka dan mendistribusikannya ke semua orang. Siswa, pada gilirannya, dapat menggunakan kelompok untuk berkomunikasi di antara mereka sendiri, berkolaborasi, dan saling membantu dengan mudah.

5. Memberi dan menerima tugas

Di satu sisi, ini adalah bagian dari fungsi manajemen saja. Tapi kami telah memutuskan untuk memilihnya untuk menarik perhatian pada pentingnya. Memiliki ruang terpisah untuk tugas berarti dapat dengan mudah menemukan, menyesuaikan, dan mengirim tugas secara massal. Jika dikonfigurasi dengan benar, fitur ini juga akan memungkinkan pengajar melihat siswa mana yang telah menyerahkan tugasnya.

6. Alat penilaian dan penandaan

Alat penilaian memungkinkan untuk menyoroti area di mana setiap siswa berjuang, dan penilaian berjalan seiring dengan pelacakan kemajuan.

7. Kolaborasi guru

Terkadang, berguna dan nyaman bagi guru untuk berkolaborasi dalam membuat dan mengelola kursus. Dua atau lebih spesialis di bidang yang sama atau di bidang terkait dapat membangun kursus yang lebih kuat dan mengelola kelas dengan lebih efisien.

8. Kuis dan tes

Untuk memungkinkan pendidik menilai seberapa baik siswa telah mempelajari materi, tambahkan fungsionalitas untuk tes dan kuis. Berbeda dengan tugas biasa, kuis bisa menjadi self-marking , artinya tidak mengharuskan guru menghabiskan waktu untuk menilainya. Hasil akan disampaikan kepada guru dan siswa (dan orang tua, jika Anda mengaktifkan akses orang tua) sehingga semua orang dapat melihat di mana ada kesenjangan dalam pengetahuan siswa. Anda juga dapat membuat kuis dan tes dapat digunakan kembali alih-alih membuat guru menambahkannya secara manual setiap kali.

9. Kalender

Kalender memungkinkan guru untuk menetapkan tenggat waktu bagi siswa. Hal ini sangat penting dalam kelas virtual ketika sebuah kelompok perlu bergerak pada jadwal yang telah ditentukan. Namun, bahkan dalam pembelajaran individu, kalender dapat berguna untuk melacak kemajuan dan kecepatan belajar pengguna.

10. Pemberitahuan

Siswa — anak-anak dan orang dewasa — cenderung melupakan tugas mereka ketika mereka tidak pergi ke sekolah secara fisik. (Kadang-kadang mereka lupa bahkan ketika mereka pergi ke sekolah.) Jika Anda membuat aplikasi LMS seluler, Anda perlu mengintegrasikan pemberitahuan push. Di situs web, Anda dapat menerapkan email otomatis, notifikasi pop-up, dan notifikasi di profil. Pikirkan tentang membuat ekstensi browser untuk memberi tahu pengguna bahwa mereka memiliki tugas masuk atau tenggat waktu yang semakin dekat bahkan ketika situs web Anda ditutup.

11. Laporan dan pelacakan kemajuan

Laporan otomatis dan pelacakan kemajuan mengurangi beban guru, membebaskan waktu mereka untuk memoles kursus mereka dan membangun yang baru. Laporan juga membantu siswa dan orang tua melihat kemajuan. Ada beberapa cara untuk membuat laporan: dalam spreadsheet sederhana, dalam email individual yang dikirim ke siswa dan orang tua mereka, atau sebagai bagian di profil LMS.

12. Alat komunikasi

Email tidak dapat diandalkan dalam hal komunikasi antara guru dan siswa atau antar siswa. Email secara tidak sengaja dibuang ke tempat sampah, dialokasikan ke folder spam, atau diabaikan begitu saja. Untuk komunikasi guru-siswa atau guru-kelas, lebih baik menggunakan pesan instan. Meskipun dimungkinkan untuk menggunakan alat pihak ketiga seperti Hangouts atau Skype, ruang obrolan dalam sistem lebih nyaman karena memungkinkan pengguna untuk menemukan satu sama lain dengan mudah. Dengan obrolan dalam sistem, juga tidak ada masalah orang lebih memilih utusan yang berbeda.
Selain itu, pikirkan tentang penerapan alat konferensi video untuk mengadakan kuliah dan webinar.

13. Perpustakaan

Perpustakaan adalah cara untuk mengatur konten pendidikan dan menggunakannya kembali untuk kursus yang berbeda. Ini juga merupakan ruang untuk menyimpan konten tambahan untuk membantu siswa yang mungkin kesulitan. Pustaka LMS perlu mendukung semua jenis konten, mulai dari dokumen teks dan PDF hingga file audio dan video. Anda harus menerapkan sistem penyaringan sehingga pengguna dapat dengan mudah menemukan konten yang mereka butuhkan.

14. Integrasi

Integrasi memungkinkan Anda menghindari pembuatan fitur tertentu dari awal. Misalnya, Anda dapat menambahkan Google Documents alih-alih membuat editor teks di dalam sistem Anda. Dalam LMS bisnis, integrasi dapat mengotomatiskan tugas seperti mendaftarkan orang ke kursus menggunakan perangkat lunak SDM atau menyinkronkan data pengguna dengan CRM.

15. Gamifikasi

Menambahkan elemen permainan bisa menjadi ide bagus untuk membuat pembelajaran menarik bagi siswa. Lagi pula, ada alasan mengapa aplikasi kebugaran dan pendidikan menyertakan elemen kompetitif. Elemen gamifikasi khas dalam perangkat lunak pembelajaran mencakup 10 daftar teratas dan lencana. Tetapi Anda juga dapat mendekati gamifikasi dari sisi UI, membuat antarmuka LMS Anda lucu dan animasi kemajuan.

monetisasi LMS

Sistem manajemen pembelajaran biasanya dibayar. Ini masuk akal, karena Anda tidak ingin mengganggu pembelajaran pengguna dengan iklan. Anda memiliki dua opsi utama untuk memonetisasi LMS:

• Perangkat lunak berbayar dengan masa percobaan
• Model Freemium

Model freemium berarti Anda menawarkan fungsionalitas tertentu secara gratis dan menawarkan fitur tambahan dengan harga tertentu. Fitur tambahan ini biasanya berguna tetapi bukan bagian dari fungsionalitas inti. Misalnya, konferensi video dapat menjadi fitur tambahan, tetapi tugas penilaian mungkin tidak.

LMS berbayar tersebar luas, tetapi mereka menghadapi persaingan ketat baik dari freemium maupun perangkat lunak gratis seperti Google Classroom. Untuk membuat perangkat lunak berbayar berhasil, Anda perlu membangunnya secara profesional, dengan fungsionalitas berkualitas tinggi dan proposisi nilai yang dipikirkan dengan matang.

Biaya untuk membuat platform manajemen pembelajaran khusus

Saat Anda membangun LMS dengan bantuan perusahaan outsourcing, pertama-tama Anda harus memutuskan untuk platform apa Anda akan membangunnya — web, seluler, atau keduanya. Kumpulan spesialis yang Anda butuhkan akan berbeda tergantung pada platformnya, begitu juga dengan biayanya. Jika Anda ingin mengembangkan web saja, Anda memerlukan tim berikut:

• 1 manajer proyek
• 1 desainer web
• 1 pengembang frontend
• 1 pengembang backend
• 1 spesialis QA

Berdasarkan serangkaian fitur yang tercantum di atas, mengembangkan platform web untuk e-learning akan memakan waktu sekitar tiga bulan — lebih banyak jika Anda menambahkan fitur atau menggunakan teknologi kompleks seperti kecerdasan buatan. Biaya akan mulai dari sekitar $55.440 dan akan naik atau turun tergantung pada apa yang ingin Anda sertakan.

Jika Anda memutuskan untuk menambahkan aplikasi seluler untuk iOS dan/atau Android , spesialis tambahan yang Anda perlukan adalah:

• 1 desainer UI/UX (satu desainer dapat melakukan UI/UX untuk perangkat iOS dan Android)
• 1 pengembang Android
• 1 pengembang iOS

Bagian belakang , atau sisi server, aplikasi Anda akan sama untuk versi web dan seluler. Anda tidak memerlukan pakar QA terpisah , tetapi mereka akan membutuhkan waktu ekstra untuk menguji perangkat lunak Anda di seluler, sehingga biaya pengembangan LMS Anda akan tetap meningkat.

Jika Anda mengembangkan aplikasi web dan dua aplikasi seluler secara bersamaan, waktu pengembangan tidak akan terlalu terpengaruh, meskipun Anda mungkin dapat meluncurkan platform web sebelum aplikasi seluler karena umumnya membutuhkan waktu lebih sedikit untuk mengembangkan dan menguji sebuah aplikasi berbasis web. Harapkan biaya untuk ketiga aplikasi mulai dari $92 400 .

Jika Anda memutuskan untuk melewatkan versi web sama sekali, Anda masih memerlukan manajer proyek, pengembang backend, dan spesialis jaminan kualitas, tetapi Anda tidak memerlukan perancang web atau pengembang frontend.

Intinya

Idenya beredar bahwa dalam lima hingga sepuluh tahun, kita semua akan belajar online bahkan tanpa pandemi yang mengunci kita di rumah. Setidaknya dalam hal pendidikan tinggi. Setiap tahun, jumlah mahasiswa yang mengambil kursus online dan menerima sertifikat tumbuh dari jarak jauh. Oleh karena itu, permintaan untuk aplikasi pendidikan dan sistem manajemen pembelajaran hanya akan tumbuh di masa depan. E-learning merupakan niche dengan potensi besar, dan hari ini adalah saatnya untuk mulai membangun bisnis di dalamnya.

Jika Anda memiliki ide atau ingin tahu lebih banyak tentang cara membuat situs web seperti Google Classroom, kami dapat menawarkan layanan pengembangan dan konsultasi. Mintalah penawaran kepada kami untuk mendapatkan perkiraan kasar biaya pembuatan platform LMS Anda. Dan tetap aman.