Panduan Estimasi Konstruksi: Definisi, Tip & Template Gratis

Proyek konstruksi bisa sangat kompleks. Anda membutuhkan uang untuk membeli bahan, membuat cetak biru, mengamankan izin, menyewa peralatan, membayar kru Anda, dan banyak lagi. Semua hal ini membutuhkan biaya dan waktu. Inilah sebabnya mengapa Anda perlu melakukan estimasi konstruksi menyeluruh untuk memastikan Anda tidak melewatkan apa pun.

Bagaimana Anda bisa memastikan bahwa uang yang Anda minta di awal proyek akan cukup untuk membiayai Anda sampai akhir? Ini membutuhkan perkiraan konstruksi untuk memastikan temuan yang paling akurat.

Apa itu Estimasi Konstruksi?

Estimasi konstruksi adalah proses menilai semua biaya proyek konstruksi. Biaya ini termasuk biaya langsung, biaya tidak langsung, biaya overhead dan margin keuntungan untuk kontraktor umum. Tujuan dari perkiraan konstruksi adalah untuk membuat perkiraan konstruksi, dokumen yang digunakan oleh kontraktor umum ketika menawar proyek konstruksi.

Apa itu Estimasi Konstruksi?

Perkiraan konstruksi digunakan untuk memperkirakan berapa biaya untuk membangun struktur dalam rencana proyek Anda. Maklum, ini adalah salah satu langkah terpenting yang diambil pada tahap awal setiap proses manajemen proyek konstruksi.

Estimasi konstruksi yang berhasil dimulai pada fase estimasi tawaran proyek. Semua dokumen terkait konstruksi, data historis, dan biaya lain yang diketahui digunakan sebagai titik awal untuk menghasilkan perkiraan yang akurat.

Keakuratan perkiraan konstruksi akan berdampak pada margin keuntungan bagi kontraktor yang memimpin pembangunan; oleh karena itu, estimasi konstruksi yang menyeluruh sangat penting untuk kelangsungan bisnis konstruksi apa pun. Itu juga membuat kontraktor lebih kompetitif ketika mencoba memenangkan bisnis baru untuk organisasi mereka.

Contoh Perkiraan Konstruksi

Saat Anda membuat perkiraan konstruksi, ada baiknya memiliki templat perkiraan konstruksi, seperti templat perkiraan konstruksi gratis ProjectManager yang terlihat di bawah ini. Penggunaan template merampingkan proses estimasi konstruksi Anda, menghemat waktu Anda dan membawa Anda langsung ke pekerjaan yang lebih penting.

Komponen Kunci dari Perkiraan Konstruksi

Sebagian besar perkiraan konstruksi dilakukan oleh penaksir proyek, tetapi mereka juga dapat dibuat oleh manajer proyek, manajer lain, atau orang lain dalam proyek. Itu semua tergantung pada ukuran proyek dan susunan organisasi.

Siapa pun yang mengerjakan perkiraan konstruksi akan melihat rencana konstruksi dan banyak dokumen konstruksi lainnya untuk menentukan berapa biaya keseluruhan pembangunannya. Setiap orang dan organisasi mungkin memiliki metode yang berbeda untuk membuat perkiraan ini, tetapi sebagian besar akan mencakup komponen kunci berikut:

• Biaya Langsung: Ini adalah uang yang dihabiskan untuk kegiatan konstruksi, seperti bahan, tenaga kerja dan peralatan.
• Biaya Tidak Langsung: Ini adalah biaya yang tidak dialokasikan secara langsung untuk kegiatan konstruksi, seperti kontrol kualitas, keamanan, utilitas, admin, biaya hukum, izin, dll.
• Jam Kerja: Tarif yang Anda bayarkan kepada tim Anda, yang mencakup upah dasar dan perkiraan biaya setiap tugas. Sertakan pajak dan potensi lembur.
• Biaya Subkontraktor: Perkirakan biaya pekerjaan yang akan dikontrakkan kepada subkontraktor, termasuk tenaga kerja, bahan dan peralatan.

Tingkat Perkiraan Konstruksi

American Society of Professional Estimators telah mengidentifikasi sistem lima tingkat yang digunakan untuk mengklasifikasikan perkiraan konstruksi. Level menjadi lebih detail saat Anda melewatinya, yang membuat estimasi lebih andal.

1. Level 1 – Order of Magnitude: Ini adalah perkiraan kasar yang terbentuk di awal proyek dan didasarkan pada pengalaman dan data historis.
2. Level 2 – Menengah atau Skema: Perkiraan mempertimbangkan desain skema setelah dibuat.
3. Level 3 – Pengembangan Awal atau Desain: Perkiraan disempurnakan lebih lanjut selama fase desain proyek dan akurasinya cukup baik untuk dasar anggaran.
4. Level 4 – Substantif atau Dokumen Konstruksi: Setelah gambar konstruksi dan spesifikasi selesai, perkiraan dapat menggunakan ini untuk mengasah temuannya.
5. Level 5 – Definitive atau Bid: Sekarang, dengan semua biaya yang diketahui, ini adalah angka Anda yang paling akurat dan andal dan dapat digunakan untuk membuat bid dan baseline biaya.

Kapan Menggunakan Perkiraan Konstruksi

Perkiraan konstruksi digunakan di seluruh tahap awal proyek dan dapat dibuat sketsa ketika proyek tersebut hanya sebuah ide, menggunakan pengalaman manajer proyek dan pengetahuan mereka tentang biaya yang terkait dengan proyek serupa. Kemudian, seiring berjalannya perencanaan konstruksi, ada peluang untuk menarik perkiraan yang lebih akurat dari data yang terkumpul di sekitar sumber daya, penjadwalan, dll.

Sementara rencana selalu akan berubah sampai tingkat tertentu selama proyek, pengangkatan anggaran Anda yang berat dilakukan pada saat tawaran terbuka. Anda mungkin mengubah beberapa biaya, atau menemukan bahwa penjadwalan atau penundaan lain akan menambah anggaran, tetapi proses perkiraan konstruksi dilakukan setelah semua dokumentasi untuk proyek Anda selesai dan Anda memiliki pandangan penuh tentang berapa biaya semuanya.

Praktik Terbaik untuk Estimasi Konstruksi

Mendapatkan perkiraan konstruksi yang akurat sangat membantu dalam mendorong kesuksesan dalam konstruksi Anda. Meskipun tidak mungkin untuk selalu benar, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk membuat perkiraan keuangan Anda lebih tepat sasaran.

1. Ketahui Harapan Pelanggan Anda

Hal pertama dalam estimasi konstruksi adalah memastikan Anda berada di halaman yang sama dengan pelanggan. Itu berarti mereka harus menyetujui rencana konstruksi, tetapi juga memastikan mereka sepenuhnya mengetahui apa rencana itu dan bagaimana tahap konstruksi akan selesai. Anda tidak ingin ada harapan atau kesalahpahaman yang tidak realistis yang menyebabkan biaya tambahan di akhir proyek Anda.

Terkait: Template Jadwal Konstruksi Gratis

2. Gunakan Metode Biaya Unit

Ada banyak cara untuk melakukan estimasi konstruksi Anda. Perkiraan tongkat mencantumkan setiap bagian pekerjaan, termasuk bahan, tenaga kerja, dan izin. Ini sangat memakan waktu. Tetapi ada teknik estimasi konstruksi lain yang tidak memakan banyak waktu dan sama akuratnya, seperti metode unit cost. Itu mencantumkan semua yang Anda butuhkan untuk pekerjaan itu, dengan harga satuan untuk masing-masing dan menambahkan angka-angka itu.

3. Dapatkan Saran Ahli

Hal lain yang harus dilakukan adalah mencari mereka yang memahami aspek konstruksi lebih baik daripada Anda. Mungkin ada aspek bangunan yang Anda ahli dan dapat memperkirakan biaya dengan sangat akurat, tetapi bagian lain dari konstruksi mungkin berada di luar jangkauan Anda. Jangan takut untuk meminta bantuan.

4. Jangan Meremehkan Biaya Tenaga Kerja

Biaya tenaga kerja adalah di mana perkiraan dapat berjalan keluar jalur. Ada lebih banyak biaya tenaga kerja daripada tarif per jam. Anda harus menganggap kru Anda lebih dari sekadar angka dan statistik. Meskipun biaya per jam mungkin ditetapkan, berapa banyak pekerjaan yang dapat dilakukan oleh anggota tim yang berpengalaman dibandingkan dengan seseorang yang baru dalam pekerjaan itu perlu diperhitungkan juga. Sebelum memperkirakan biaya tenaga kerja, Anda harus menggunakan struktur rincian kerja untuk mengidentifikasi semua aktivitas kerja yang membentuk proyek konstruksi Anda untuk estimasi konstruksi yang lebih akurat.

5. Konsultasikan Dengan Pemasok

Hubungan juga diperhitungkan. Anda ingin memiliki komunikasi yang baik antara Anda dan pemasok Anda, karena mereka sangat penting untuk estimasi konstruksi. Saat Anda mulai mencari tahu anggaran Anda, menghubungi pemasok Anda dapat memberi Anda beberapa informasi berharga, seperti jika harga bahan kemungkinan akan naik. Pikirkan pemasok Anda seperti para ahli di lokasi konstruksi—hanya pemasok yang dapat membantu mengendalikan biaya sumber daya Anda.

Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek konstruksi dapat merampingkan proses memperkirakan dan mengelola proyek Anda. Ada alat yang memungkinkan Anda memperkirakan dan melacak biaya saat Anda menjalankan proyek.

Template Manajemen Proyek Konstruksi

ProjectManager menawarkan template manajemen proyek konstruksi gratis untuk membantu Anda merencanakan, menjadwalkan, dan melacak dengan mudah. Unduh template gratis kami di bawah ini untuk mempercepat proses estimasi konstruksi Anda. Template kami dapat dengan mudah diimpor, diekspor, dan dibagikan dengan tim Anda secara real-time.

Template WBS

Struktur rincian kerja (WBS) adalah alat manajemen proyek konstruksi yang penting karena memungkinkan Anda mengidentifikasi dan memprioritaskan setiap tugas dalam rencana konstruksi Anda dengan memecah garis waktu proyek konstruksi menjadi bagian-bagian pekerjaan yang dapat dikelola. Setelah Anda mengetahui setiap aktivitas yang perlu dilakukan, Anda dapat menugaskannya kepada anggota tim dan memperkirakan biaya konstruksi yang terkait dengan masing-masing aktivitas tersebut.

Templat Anggaran Proyek

Setelah selesai dengan perkiraan konstruksi, Anda dapat membuat anggaran proyek. Anggaran proyek sangat penting untuk keberhasilan setiap proyek konstruksi, karena menentukan sumber daya keuangan yang akan tersedia selama pelaksanaan. Sebagai manajer proyek konstruksi, Anda harus memantau semua biaya konstruksi Anda, untuk memastikan Anda tidak mengeluarkan uang terlalu banyak dan templat anggaran proyek gratis kami adalah alat yang sempurna untuk itu.

Templat Jadwal Konstruksi

Penjadwalan konstruksi berjalan seiring dengan estimasi konstruksi. Industri konstruksi padat karya, yang berarti ada banyak biaya yang terkait dengan kru konstruksi Anda. Itulah mengapa penting untuk membuat jadwal konstruksi realistis yang mengalokasikan jumlah waktu yang tepat untuk setiap aktivitas konstruksi, sehingga Anda tidak meremehkan biaya tenaga kerja.

Terkait: Perangkat Lunak Penjadwalan Konstruksi Terbaik 2022

Bagaimana ProjectManager Membantu Estimasi Konstruksi

Gunakan bagan Gantt ProjectManager, daftar tugas, dan kalender untuk membantu Anda mengatur data guna membuat perkiraan konstruksi Anda. Kemudian, setelah Anda memiliki perkiraan yang akurat dan anggaran Anda ditetapkan, Anda perlu merencanakan, menjadwalkan, memantau, dan melacak kinerja Anda untuk memastikan Anda tetap pada anggaran tersebut. ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang mengelola sumber daya Anda dan melaporkan kemajuan Anda untuk menghindari pengeluaran yang berlebihan.

Bagan Gantt yang Kuat untuk Perencanaan

Buat jadwal di bagan Gantt online kami, tautkan tugas-tugas yang bergantung untuk menghindari kemacetan, tetapkan pencapaian untuk mencatat tanggal-tanggal penting, lalu tetapkan garis dasar. Ini memungkinkan Anda untuk membandingkan anggaran yang direncanakan dengan apa yang sebenarnya Anda belanjakan saat Anda menjalankan rencana tersebut. Anda akan tahu jika Anda menghabiskan terlalu banyak dan dapat melakukan penyesuaian sebelum terlambat.

Dasbor Mendalam untuk Melacak Kemajuan

Alat kami memungkinkan Anda melacak biaya yang terkait dengan tenaga kerja dan peralatan Anda. Anda bisa mendapatkan visibilitas tentang berapa banyak yang dibelanjakan dengan dasbor waktu nyata yang melacak biaya dalam bagan yang mudah dibaca. Perangkat lunak berbasis cloud mendapatkan data waktu nyata dan secara otomatis menghitung biaya agar Anda tidak melebihi anggaran.

Kelola Sumber Daya Tim Anda

Sumber daya Anda perlu dikelola untuk memastikan semua orang bekerja seproduktif mungkin. Alat manajemen sumber daya kami memungkinkan Anda menyeimbangkan beban kerja kru Anda untuk memastikan bahwa tugas didistribusikan secara merata, yang meningkatkan produktivitas. Juga, lihat ketersediaan, keahlian, dan biaya mereka dengan mudah untuk membuat tugas yang lebih baik.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek konstruksi berbasis cloud yang mengatur tim, tugas, dan proyek untuk membantu Anda menyelesaikannya tepat waktu dan sesuai anggaran. Berbagai tampilan proyek kami memungkinkan Anda bekerja sesuai keinginan Anda saat merencanakan, memantau, atau melaporkan proyek Anda. Lihat bagaimana ia dapat mengelola anggaran Anda dengan mengikuti uji coba gratis 30 hari ini hari ini.