Hanya satu dekade yang lalu, dapatkah Anda membayangkan bekerja dengan piyama dengan minuman favorit di tangan Anda, tanpa harus pergi ke kantor? Tren saat ini adalah pekerjaan jarak jauh yang hanya bekerja di kantor Anda, menikmati menjadi sofa-kentang! Tren kerja tim jarak jauh sedang booming setiap tahun dan perselisihan seputar budaya ini juga memuncak.

Kita sering bingung saat berbicara tentang tim lepas, virtual, atau jarak jauh. Sebelum menggali lebih dalam diskusi, mari kita pahami perbedaan mendasar di antara mereka. Tim Virtual terdiri dari orang-orang dengan berbagai bidang keahlian yang bekerja untuk tugas tertentu dan memecahkan masalah tertentu. Mereka bertanggung jawab untuk melapor ke tim manajemen mereka sendiri. Freelancing, di sisi lain, adalah bisnis wiraswasta di mana layanan ditawarkan kepada satu atau beberapa klien. Pekerja tim jarak jauh dikenal sebagai telecommuter atau pekerja jarak jauh, tidak ditempatkan bersama secara global. Mereka melapor langsung kepada manajer mereka dari luar kantor mereka.

Alasan untuk mempertimbangkan tim jarak jauh

Pertumbuhan populasi nomaden mengubah gambaran pekerjaan dengan cepat. Menurut Survei Gallop, sekitar 43% orang Amerika melakukan semacam pekerjaan jarak jauh yang fleksibel. Dalam satu dekade, jumlah nomaden digital telah meningkat sebesar 115% menurut Global Workplace Analytics dan FlexJobs.

Jadi, kita harus mempertimbangkan alasan untuk menerima tim jarak jauh:

• Lebih sedikit biaya dan lebih banyak penghematan karena 'tidak ada kantor fisik', pengeluaran struktur, sewa atau utilitas disimpan secara otomatis
• Peningkatan produktivitas karena 'tidak ada gangguan' dari kantor dan lebih banyak perhatian pada pekerjaan
• Karyawan dilaporkan kurang stres karena mereka menikmati area kenyamanan mereka sendiri untuk melakukan pekerjaan
• Menghemat waktu dan mengurangi risiko bahaya saat bepergian ke kantor
• Pekerja lebih terlibat dan terhubung dengan baik

Debat tradisional – Tim jarak jauh vs. Nyata

Tim jarak jauh tidak memiliki kesempatan komunikasi tatap muka seperti pekerjaan tim nyata. Selain itu beberapa faktor cukup penting untuk dinilai

• Memanfaatkan bakat global yang luas melalui platform jarak jauh
• Berkomunikasi lebih efektif dan mampu mencakup banyak zona waktu • Menggunakan perangkat lunak yang lebih diperbarui untuk menjaga alur kerja tetap lancar
• Menghubungkan di luar jam kantor reguler
• Bahkan jika Anda merasa sedikit kurang sehat, Anda masih dapat melakukan beberapa pekerjaan tanpa harus absen dari lokasi kerja
• Setiap hari peran pekerjaan baru sedang dibuat dalam pekerjaan jarak jauh, sehingga kolaborasi yang lebih besar terjadi

Mengelola Tim Jarak Jauh

Keandalan dan komunikasi adalah fitur utama untuk mengelola hubungan yang sukses dalam kerja tim jarak jauh.

Luangkan waktu untuk obrolan ringan seperti hobi dan kegiatan sehari-hari agar tim tetap fokus. Membangun hubungan baik dapat membantu dalam mengenal orang tersebut sebagai individu yang utuh.

Ingat jalur karir dan tujuan anggota tim untuk menghindari kebingungan atau frustrasi di bidang pekerjaan. Jika rasa kepemimpinan bersama dapat dibangun dengan karyawan jarak jauh, ini membantu menarik tim menuju proyek yang sukses.

Melalui pemahaman yang jelas tentang langkah-langkah yang diambil atau akan diambil oleh pekerja jarak jauh di masa depan dan sistem pelaporan dan kemajuan yang 'mudah dilacak' , tim dapat dengan mudah dipelihara.

Singkatnya, setiap hubungan didasarkan pada kepercayaan dan komunikasi positif, oleh karena itu umpan balik sangat penting saat mengelola tim dari jarak jauh.

Alat Penting yang diperlukan untuk terhubung dalam pembangunan tim jarak jauh

Teknologi canggih dan pendekatan futuristik terhadap aplikasi dan perangkat lunak yang lebih nyaman telah membuat pekerjaan jarak jauh dan membuat tim lebih mudah secara global. Tanpa beberapa alat terpenting, pekerjaan jarak jauh dan terhubung dengan tim secara global tidak mungkin dilakukan.

Webex: Cisco Webex adalah perusahaan tempat Anda dapat mengadakan rapat virtual di mana saja! Ini menyediakan pertemuan online, konferensi web, konferensi video dan aplikasi kolaborasi. Layanan perangkat lunak telekomunikasi ini menyediakan pusat untuk – pertemuan, penjualan, acara, dukungan, pelatihan, dll. Presentasi interaktif, diskusi, dan perekaman memberi Anda hasil yang sama dari pengalaman ruang pertemuan yang sebenarnya.

Google doc and sheets: Google suit adalah salah satu platform tertua dan andal dalam pemasaran digital dan digunakan sebagai alat kolaboratif untuk mengedit dokumen secara real time. Dokumen dan lembar Google dapat dibagikan, dibuka, diformat, dan diedit oleh banyak pengguna dan orang-orang dari lokasi mana pun dapat melihat perubahan langsung yang dibuat oleh kolaborator secara online.

Skype: Ini adalah sistem VoIP di mana Anda dapat melakukan panggilan dari PC ke PC secara gratis dan dengan harga yang sangat rendah ke PSTN, di mana pun di dunia. Ini juga salah satu platform tertua untuk mengobrol dan berbagi dokumen dan gambar.

Slack: Slack memberikan kesempatan untuk instant messaging dan kolaborasi online untuk memberikan solusi untuk 'komunikasi tim'. Ini membantu untuk memisahkan pesan, pemberitahuan, dan diskusi, sesuai dengan topik, kebutuhan, dan segmen. Integrasi membuat slack berbeda dari sistem kolaborasi online lainnya.

Jira: Platform ini adalah perangkat lunak manajemen masalah yang digunakan untuk melacak masalah pengembangan dan bug yang dihadapi tim. Ini sangat dapat disesuaikan dan disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan individu.

Airtable: Airtable adalah platform online yang digunakan untuk membuat dan berbagi database untuk menyimpan, mengatur, dan mengolaborasikan informasi tentang apa pun.

Trello: Ini adalah alat kolaborasi yang digunakan untuk manajemen tugas untuk mengatur proyek di papan untuk memeriksa kemajuan.

Tantangan tim jarak jauh

Di perusahaan fisik biasa, banyak orang duduk di sebelah Anda untuk menjawab secara instan, tetapi di kantor jarak jauh, itu bukan pilihan yang mudah.

Tantangan yang dihadapi setiap individu dari tim jarak jauh:

• Terisolasi – tidak ada pesta Natal di kantor atau pertandingan bola basket untuk tim • Kurangnya sentuhan sosial – percakapan yang tiba-tiba tidak terjadi dalam pekerjaan jarak jauh dan itu harus diterima sebagai budaya kerja
• Tidak ada KT pada saat yang dibutuhkan: Ketika seorang kolega tinggal di belahan dunia lain, remote harus menunggu jawaban melalui email dan obrolan. Jadi mereka harus mandiri, banyak akal dan sabar.
• Masalah dalam penyelesaian pekerjaan – terkadang pengajuan pekerjaan menjadi menantang karena perbedaan waktu global.
• Mematikan kantor – biasanya pekerja kantoran mematikan sistem mereka pada pukul 6 sore, tetapi karyawan jarak jauh sering kali kesulitan untuk mematikan pekerjaan pada waktu tertentu, bahkan mereka bekerja 24*7 dalam pikiran mereka.

Tingkat keberhasilan pekerjaan jarak jauh

Sejak 2005 hingga 2015 tingkat pertumbuhan kerja tim jarak jauh telah meningkat sebesar 80% dan diterima oleh banyak perusahaan besar dan kecil. Ini merevolusi cara bekerja, menyeimbangkan hubungan antara rekan tim dan teknologi yang ditingkatkan untuk komunikasi yang lebih baik terus membuktikan bahwa budaya kerja jarak jauh berada di puncak dunianya.